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QUIEN ES EL ADMINISTRADOR?

El administrador despliega bsicamente la administracin de algo, se ocupa del


manejo de los recursos de una organizacin, comunidad o grupo. As es que
organizar, ordenar, la contabilidad, se ocupar del pago a los proveedores,
en algunos casos hasta de las relaciones con el personal empleado, de
contraer servicios, entre tantsimas acciones
Un administrador se define como la persona (o programa) responsable de
optimizar y controlar los recursos existentes entre varios usuarios, esto es,
gestionar
Un administrador es una persona con visin que es capaz de aplicar y
desarrollar todos los conocimientos acerca de la planeacin, organizacin,
direccin y control empresarial, donde sus objetivos, estn en la misma
direccin y control empresarial, donde sus objetivos estn en la misma
direccin de las metas y propsitos de la empresa o institucin
TRABAJO DEL ADMINISTRADOR
QUE HACE EL ADMINISTRADOR?
Coordinar
Contratar
Dirigir
Motivar
capacitar
Un administrador es el encargado de organizar y planificar las
actividades de la empresa a largo o corto plazo, dirigir a las personas y
controlar que todo se cumpla. Sin l, esta no funcionaria. El trabajo seria
desordenado y alcanzar el xito tomara mucho tiempo, o simplemente
nunca se lograra.
Analizar y asesorar sobre mtodos y organizacin administrativa de un
establecimiento o empresa tanto del sector pblico como el privado.
Desarrollar e implementar campaas de publicidad por medios
electrnicos o impresos.
Planear la reorganizacin de operaciones de una empresa o
establecimiento.
Ejecutividad: es la capacidad de respuesta inmediata para desahogar las
tareas que se delegaron y cumplir a tiempo las rdenes superiores, o
bien, los compromisos adquiridos en junta de trabajo.
El Administrador de Empresas es un profesional capaz de trabajar en
distintas esferas de la actividad empresarial e intelectual de la regin y

del pas como investigador, como consultor de empresas, en la gestin


de empresas, entes pblicos o entidades sin fines de lucro, en las reas
de aprovisionamiento, produccin, finanzas o investigacin y desarrollo.
Como docente universitario con enorme fortaleza en las reas de
administracin, finanzas y recursos humanos. Como administrador de
riesgos empresariales y financieros. Como asesor de inversiones
pblicas y privadas. Como empresario.

TIPOS DE ADMINISTRADOR
Hay muchas maneras para describir los distintos tipos de administradores;
una es con una perspectiva horizontal y otra, con una perspectiva vertical.
La perspectiva horizontal visualiza el problema como niveles dentro de la
organizacin. Una manera es en tres niveles administrativos:
administradores altos, medios y bajos
Por su nivel de organizacin:
Administradores de nivel primario: estos administradores dirigen a los
empleados de operacin solamente; no supervisan a otros colegas.
ejemplo de ellos son el capataz, o supervisor de produccin en una
planta industrial el supervisor tcnico en un departamento de
investigacin y el supervisor administrativo en una gran oficina. A estos
administradores se les llama a veces supervisores.
Administradores de nivel medio: los administradores que
pertenecen a este nivel dirigen las actividades de otros
administradores y algunas veces, tambin la de los empleados de
operaciones. Sus principales actividades que cumplen con las
polticas de la organizacin y equilibrar las exigencias de sus
superiores con las capacidades de sus subordinados.
Administradores de nivel alto: la alta administracin, que se compone de
un grupo relativamente reducido de ejecutivo, es responsable de la
direccin global de la organizacin. Establece las polticas de operacin y
gua la interaccin de la organizacin con su ambiente. Los ttulos tpicos de
estos administradores son PRESIDENTE EJECUTIVO, PRESIDENTE Y
VICEPRESIDENTE
POR LA CLASE DE ACTIVIDADES ORGANIZACIONALES
Administradores funcionales: son responsables de una sola
actividad organizacional, como produccin, mercadotecnia o
finanzas. Las personas y actividades que presiden se ocupan de
un conjunto comn de actividades.
Administradores generales: supervisan una unidad compleja, digamos
una compaa, una subsidiaria o una divisin independiente. Son los

responsables de todas las actividades de dicha unidad: su produccin,


mercadotecnia, y finanzas.
PERSPECTIVA VERTICAL
La Perspectiva Vertical o Funcional se preocupa de la funcin que realiza el
administrador dentro de la organizacin sin considerar su nivel. Un contador
puede encabezar un grupo de contabilidad de costos (administrador de
primera lnea), manejar un departamento de auditora interna (administrador
medio) o servir como gerente de finanzas (administrador alto), pero en
cualquier caso l o ella ejercen la funcin de un administrador financiero.

Administradores de Mercadeo: son aquellos cuyos deberes estn


relacionados con la funcin de mercadeo, que incluye distintas
actividades especficas como: investigacin de mercado, publicidad y
propaganda, ventas, distribucin y estudios de psicologa del
consumidor.

Administradores Financieros: tratan con los recursos financieros de


una organizacin. Esta rea incluye a contabilidad e inversiones.

MODELOS DE COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL


La diversidad de resultado es producto sobre todo de modelos de
comportamiento organizacional. Estos modelos constituyen el modelo de
certeza que domina la manera de pensar de los directivos de una empresa.
Douglas Mc Gregor fue uno de los primeros autores en llamar la atencin
sobre los modelos administrativos. En 1957, dio a conocer el convincente
argumento de que las acciones administrativas se desprenden directamente
del comportamiento humano que sostienen los administradores
Modelo autocrtico: quienes ocupan el mando deben poseer poder
suficiente para ordenar.
Modelo de custodia: El enfoque de custodia da como resultado la
dependencia de los resultados respecto de la organizacin. En lugar de
depender de su jefe para el sustento diario, los empleados dependen
ahora de las organizaciones en lo que se refiere a su seguridad y
bienestar
Modelo de apoyo: Depende del liderazgo en lugar del poder y el dinero.
A travs del liderazgo la direccin de una empresa ofrece un ambiente
que ayuda a los empleados a crecer y cumplir a favor de la organizacin
aquello de lo que son capaces
Modelo colegial: Depende de la generacin por parte de la direccin de
una sensacin de compaerismo con los empleados. El resultado es que
estos se sientan tiles y necesarios.
La respuesta de los empleados de esta situacin es la responsabilidad.

Direccin de recursos humanos: Se ocupa de seleccionar, contratar,


formar, emplear, y retener al personal de la organizacin. Estas tareas
las puede desempear una persona o departamento en concreto juntos
a los directivos de la organizacin.
Generalmente la funcin de recursos humanos est compuesta por reas
tales como: reclutamiento y seleccin, contratacin, capacitacin,
administracin o gestin del personal durante la permanencia en la empresa
Direccin de operaciones o administracin de la produccin: Es la
administracin de los recursos productivos de la organizacin. Esta rea se
encarga de la planificacin, organizacin, direccin, control y mejora de los
sistemas que producen bienes y servicios.
Direccin estratgica: El arte y ciencia de poner en prctica y desarrollar
todos los potenciales de una empresa, que le asegure una supervivencia a
largo posible y a ser posible beneficiosa.
Direccin de mercadotecnia: Es el proceso social y administrativo por el
que los grupos e individuos satisfacen sus necesidades al crear e
intercambiar bienes y servicios.
Finanzas corporativas: Son un rea de las finanzas que se centra en
las decisiones monetarias que hacen las empresas y en las
herramientas y anlisis utilizado para tomar esas decisiones. El principal
objetivo de las finanzas corporativas es maximizar el valor accionista.
Administrador de las tecnologas de la informacin: Tiene como
objetivo el desarrollo de sistemas de informacin que ayuden a resolver
problemas de administracin
AREAS DE TRABAJO DEL ADMINISTRADOR
el administrador tiene un campo de accin amplio ya que, puede
desarrollarse en diferentes reas: organizacin y mtodos, produccin,
planeamiento, finanzas, mercadeo, supervisin, ventas, capacitacin,
seleccin de personal, puede desempearse tambin como administrador
de: recursos humanos, administrador de compras y ventas, administrador
pblico, docencia universitaria, auditoria, gerencia y consultora empresarial.
Entre otras.
FUNCIONES GENERALES DE UN ADMINISTRADOR
El administrador es el encargado de dirigir y ordenar un grupo humano en
funcin de distintos perfiles y tareas. El administrador por lo general tambin
debe tener capacidad de liderazgo.
Planificar: establecer los objetivos organizacionales, metas, parmetros,
polticas y hoja de ruta por la cual la empresa se rige. En otras palabras se
debe crear el mapa por el cual se desea que la empresa siga.

Organizar: definir de qu manera la empresa se armara y enfrentara los


proyectos en la cual esta participa, de la misma manera establece quienes
son los responsables y quien posee la autoridad para llevar a cabo los
proyectos.
Dirigir: relacionar los objetivos empresariales con los objetivos del
personal, de manera que busque conseguir motivacin y gran participacin
de los empleados de la empresa.
Controlar: verificar que los parmetros fijados se estn cumpliendo, as
como corregir las desviaciones del plan. Observar que los resultados se
conformen a los planes y emprender una accin correctiva cuando sea
necesario.
ROLES DEL ADMINISTRADOR
Cabeza visible: El administrador es un smbolo representativo de la
organizacin y como tal esta simbolizado a realizar numerosos deberes
y participar de numerosos eventos en nombre y representacin de la
organizacin.
Lder: En su papel de lder el administrador define el clima de trabajo
que predominara en su rea o en la organizacin
Enlace: Involucra la significativa red de relaciones de enlace que debe
mantener el administrador con la organizacin o con su entorno
INFORMATIVOS
Monitor: Acta como un monitor buscando continua e interrumpidamente
informacin, busca y reciba, recibe y entrega informacin
Difusor: Acta como el mecanismo por el cual los factores influyentes
hacen conocer sus preferencias a la organizacin
Portavoz: El administrador tiene que dar muestra de conocimiento
actualizado de lo ocurrido, en su organizacin y en el medio en el que le
compete actuar.
De decisin
Empresario: Comprende todas las actividades en las deba efectuar
cambio.
Gestor de anomalas: Este rol surge a raz de las situaciones involuntarias
y los cambios que traspasan en algo los lmites de su control. La funcin de
este rol es restaurar el equilibrio
Administrador de recursos: Debe supervisar el sistema por el cual se
asignan los recursos en la organizacin
Negociador: Tiene que hacerse cargo de situaciones problemticas en las
cuales tiene que discutir asuntos comunes entre dos partes con el fin de
llegar a un acuerdo

HABILIDADES DEL ADMINISTRADOR


Todo administrador debe cultivar habilidades que dirigir si desea alcanzar
objetivos
Habilidad tcnica: trata de utilizar todos los conocimientos y tcnicas
adecuadas que adquiri por su educacin y experiencia para realizar las
tareas especficas de administrador.
Habilidad humana: consiste en la capacidad de trabajar con personas, de
trabajar en equipo y ser un buen lder, motivador siempre de su equipo de
trabajo encaminado siempre a los objetivos estratgicos de la organizacin.
Habilidad conceptual: trata de poder entender y comprender los
problemas que se pueden presentar en la organizacin global, con el fin de
conceptualizar, gestionarlos y evitar as que se presenten en un futuro.
Motivador entusiasta: debe ser un agente motivador, es decir,
debe mantener en sus colaboradores un nimo positivo.
Reconocer el cambio: el administrador debe estar capacitado para
administrar cambios profundos de pensamiento por la renovacin
continua de tecnologas y estrategias.
Promotor de participacin: lograr que los colaboradores participen y
encauzar la participacin.