Derecho Notarial

Mag. Máximo Omar Carrasco Cayetano

 Instrumentos Públicos Protocolares
Los instrumentos protocolares son aquellos que se
documentan en el protocolo del notario, esto es, en su
archivo cronológico, numerado y foliado de
instrumentos, los cuales son objeto de conservación y
custodia por parte del notario. Para la mejor doctrina,
solamente éstos son propiamente los instrumentos
públicos..." (GONZALES BARRON).
 Instrumentos Públicos Protocolares
Los instrumentos protocolares son aquellos que se
incorporan al protocolo y que normalmente sirven para
documentar actos jurídicos a través de escrituras
públicas; sin embargo, se admite que en el protocolo
también se incorporen actas cuando el requirente lo
solicite (por seguridad documental).
 Instrumentos Públicos Protocolares
 Son características de los instrumentos públicos
protocolares:
• Se incorporan al protocolo.
• Son eminentemente formales.
• Gozan de la garantía de la autenticidad.
• Son medios de prueba ante terceros.
• Son públicos.
• Son ejecutivos.
 Instrumentos Públicos Protocolares
 Son características de los instrumentos públicos
protocolares:
• Producen efectos jurídicos.
• Son inscribibles.
• Su contenido perdura a través del tiempo.
• Ostentan la calidad de prueba plena.
 Instrumentos Públicos Protocolares
 El protocolo se integrará con los siguientes elementos:
• Los folios originariamente movibles, habilitados para el
uso exclusivo de cada registro y numerados
correlativamente en cada año calendario.
• El conjunto de documentos escritos en aquellos folios
durante el lapso mencionado aunque no hayan sido
firmados.
• Las diligencias, notas y constancias complementarias o de
referencia consignadas a continuación o al margen de los
documentos matrices en su caso, las de apertura, cierre u
otras circunstancias.
 Instrumentos Públicos Protocolares
 El protocolo se integrará con los siguientes
elementos:
• Los documentos que se incorporen por imperio de
las leyes o a requerimiento expreso o implícito de
los comparecientes y por disposición del notario.
• Los índices que deban unirse.
 Instrumentos Públicos Protocolares
En suma, el protocolo consiste en una universalidad
jurídica formada por diversos elementos, cuya función
final es la de conservar ordenadamente los
documentos notariales, resguardar los derechos que
por ellos se crean, modifican, transmiten o extinguen, y
facilitar su reproducción (PELOSI).
 Instrumentos Públicos Protocolares
• El protocolo es la colección ordenada de registros de
la misma materia en los que el notario extiende los
instrumentos públicos protocolares con arreglo a ley.
• El protocolo está formado por registros
protocolares.
• El registro de compone de 50 fojas ordenadas
correlativamente según su numeración, en pliegos o
en hojas.
 Instrumentos Públicos Protocolares
• Las fojas de cada registro son foliadas y numeradas,
respetando su serie.
• Se formará tomos por cada 10 registros, numerados,
encuadernados y empastados, serán conservados y
custodiados con seguridad.
• Los registros se cierran a fin de año, dejándose
constancia.
• Los instrumentos públicos protocolares se extienden
en orden cronológico y sucesivo.
 Instrumentos Públicos Protocolares
• Se dejará constancia de no conclusión del instrumento.
• El instrumento público es intangible.
• Se necesita autorización del Colegio de Notarios para
su reposición.
• Requiere de deberes notariales de seguridad y orden
para su conservación.
• Se regula en los artículos 36 al 49 del D. Legislativo
1049.
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La conservación de la matriz en el Protocolo es también
su responsabilidad (del notario). Esta conservación o
custodia del mismo demanda la toma de medidas de
seguridad adecuadas para su cuidado que disipen
cualquier riesgo de extravío o sustracción (SOTOMAYOR
BERNÓS).