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Derecho de la Magistratura

Los Auxiliares de la Justicia


DOCUMENTO: LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA
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LOS AUXILIARES DE LA JUSTICIA

Los integrantes del tribunal y los auxiliares de la justicia


Son auxiliares de la justicia todas aquellas personas que cooperen con el Juez,
unas más directa o necesariamente que otras, en la administración de la
justicia. Las personas que actúan como auxiliares de la justicia pueden ser
distribuidas en varias categorías, a continuación, las funciones que
desempeñan cada uno de ellos:

• Juez: Es la persona designada como magistrado (a) el cual está encargado


de administrar justicia, debe prestar juramento de respetar la Constitución y las
leyes y de desempeñar fielmente sus funciones.

• Secretario: Son indispensables en todo tribunal, al extremo que el


tribunal no puede constituirse sin él. Tiene fe pública en el ejercicio de sus
funciones. Tienen la obligación de mantener en orden y conservar con toda
seguridad el archivo a su cargo, tener al día sus libros, velar fielmente porque
los empleados de su dependencia desempeñen sus deberes.

• Alguacil: Los alguaciles son oficiales ministeriales, con capacidad para


hacer notificaciones de actos judiciales y extrajudiciales. Los alguaciles ejercen
sus funciones dentro de la demarcación del tribunal en el cual desempeñan sus
funciones, pudiendo ser comisionados por algún otro tribunal, por causas de
necesidad, para actuar fuera de ella. Estos pueden ser de Estrado y Ordinarios,
los de Estrado forman parte en la integración del tribunal cuando se está en
audiencia. Los alguaciles ordinarios no tienen las obligaciones de ser empleado
del tribunal.

• Peritos: Son simples particulares, especialistas en un área de


conocimiento técnico, a quienes el juez pide o puede pedir informe de carácter
técnico.
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• Médico Legista: Están facultados para informar a las autoridades


judiciales sobre ciertas enfermedades y dolencias, por medio de la expedición
de una certificación médico legal. Los médicos legistas están obligados a dar a
las autoridades judiciales los informes facultativos que les pidan en caso de
investigación judicial, así como acudir al llamamiento de la Policía Judicial para
las comprobaciones o la asistencia necesarias en caso de crímenes o delitos, o
de accidentes que puedan dar motivo a persecución judicial.

• Los Abogados: Actúan como representantes de las partes y llevan la


dirección del proceso en nombre del litigante al cual representan. Su profesión
comprende las atribuciones de consultar, postular y defender. El abogado no
es un oficial ministerial sino profesional liberal.

• Registradores de títulos: sus funciones son: a) Coordinar, dirigir y regular


el correcto funcionamiento del Registro de Títulos a su cargo y del personal bajo
su dependencia. b) Cumplir los principios registrales y ejercer la función
calificadora de los documentos que le son presentados como base de una
actuación registral. c) Pronunciarse definitivamente, dentro un plazo no mayor
de cuarenta y cinco (45) días hábiles contados a partir de la fecha de recepción
de las solicitudes que le son sometidas al Registro de Títulos. d) Revisar y firmar
los Certificados de Títulos y sus correspondientes duplicados y/o extractos,
cuando así corresponda. e) Revisar y firmar los asientos registrales que se
realizan en los registros complementarios, cuando así corresponda. f) Revisar y
firmar las certificaciones, cuando así corresponda. Reglamento General de
Registros de Títulos g) Revisar y firmar los oficios de rechazo de las actuaciones,
cuando así corresponda. h) Cumplir los requisitos de forma y fondo establecidos
en la ley y el presente Reglamento para la emisión, conservación y secuencia
cronológica de la ejecución de los Certificados de Títulos y sus correspondientes
Duplicados. i) Solicitar diagnósticos catastrales, cuando así corresponda. j)
Pronunciarse dentro del plazo de quince (15) días sobre las solicitudes de
reconsideración. k) Rectificar los errores puramente materiales detectados en
los Certificados de Títulos y en los registros complementarios, de conformidad
con la ley y el presente Reglamento tal como se establece en el capítulo
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correspondiente a las Rectificaciones. l) Informar a la Dirección Nacional de


Registro de Títulos de cualquier situación irregular, así como de cualquier
intento de cometer actos ilícitos, o de cualquier acto que, ejecutado, presuma
tener el mismo carácter. m) Velar por la integridad, conservación y
actualización de los archivos físicos a cargo del Archivo Activo, hasta que los
mismos sean entregados de manera definitiva al Archivo Central; debiendo
informar al Director Nacional de Registro de Títulos cuando considere que los
mismos se encuentren en peligro o desprotegidos. n) Elaborar y remitir
periódicamente al Director Nacional de Registro de Títulos su reporte de
desempeño con los datos estadísticos del Registro de Títulos a su cargo. o)
Preservar la integridad de la información y la estructura de extractos que
contiene la base de datos registral, cuando se utilice el sistema automatizado,
siendo responsable de las modificaciones que se introduzcan a la misma.

Conservadores de Hipotecas: Es un auxiliar de la justicia, que se encarga de


llevar un registro de la propiedad no registrada, en cuanto a las hipotecas y
gravámenes que les afectan y a las prohibiciones.

Los Notarios: son funcionarios en quienes el juez delega o puede delegar ciertas
atribuciones de carácter judicial, como por ejemplo proceder a una venta o a
una partición. Son funcionarios instituidos para recibir los actos a los cuales las
partes quieren dar carácter auténtico y fecha cierta, conservados en depósitos
y expedir copias de los mismos. Pueden también legalizar firmas y huellas en
los actos bajo firma privada.

Traductores judiciales: Se utilizan para hacer traducciones desde otros idiomas


al castellano. Prestan juramento ante el Juez de Primera Instancia. Llevan un
registro autorizado por este Magistrado, de las traducciones que hicieren.

Agrimensores: Son auxiliares técnicos cuyas labores están más ligadas al


Tribunal de Tierras.
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• Venduteros públicos: Pueden hacer venta de bienes muebles en pública


subasta dentro de los límites de su jurisdicción. Tienen fe pública. Deben llevar
libros para asentar los efectos que les son entregados y las ventas que realicen.

BIBLIOGRAFÍA

Referencias
1. Este recurso ha sido obtenido de la Ley de Organización Judicial.

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