CAPITULO LV DERECHO NOTARIAL

DEFINICION
Es el conjunto de doctrinas y normas jurídicas que regulan:
La organización del Notariado,
La Función Notarial,
Teoría Formal del Instrumento Público
Hojas de papel sellado especial para protocolo
Hojas de papel sellado
OBJETIVO
Creación del Instrumento Público:
• 1. Escrituras Matrices.
• 2. Actas de Protocolación.
• 3. Razones de Legalización de firmas.
• 4. Actas Notariales.
• 5. Actas de Legalización de Firmas.
• 6. Actas de Legalización de copia de documentos
CONTENIDO
Es la actividad del
Notario (a) y de las
partes en la
creación del
Instrumento
Público.
CARACTERISTICAS
•Actúa dentro de la llamada fase normal del donde no existen Derecho derechos
subjetivos en conflicto.
•Confiere certeza y seguridad jurídica a los hechos y actos solemnizados en el
Instrumento Público.
Que aplica el Derecho Objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad y a la
ocurrencia de ciertos hechos, de modo que se creen concreten y robustezcan los
derechos subjetivos.
Es un derecho cuya naturaleza no puede encasillarse en la tradicional división entre el
Derecho Público y el Derecho Privado.
Principios Propios del Derecho Notarial

•De Fe Pública Notarial (Arto. 1 del Código de Notariado).

•De la Forma (Artos. 29, 31, 42 al 49 del Código de Notariado).
•De Inmediación numerales 10 y Notariado). (Arto. 29, 12 Código de
•De Rogación (Arto. 1 código de Notariado).
Principios Propios del Derecho Notarial

•De consentimiento (Arto. 29, numeral 12).

De Seguridad Jurídica (Arto. 2 de la Constitución y 186 del C. P. C.M.).
•De Autenticación (Artos. 2 y 77 Código de Notariado).
•De Publicidad (Arto. 22, 68, 73, 75, 82 Código de Notariado).
Principios Propios del Derecho Notarial
• De Unidad de Acto (Arto. 42, 44, 61, Código de Notariado, y 956 Código Civil).
• De Protocolo (Arto. 8 código de Notariado).
• De Extraneidad (Arto. 77 código de Notariado).
• De Unidad Especialidad Notariado). de Contexto, o de (Arto. 110 código de
• De Función Integral (Artos. 92, y 101 Código Civil).
Principios Propios del Derecho Notarial
• De Imparcialidad (Artos. 7 y 77 Código de Notariado).
• De Exactitud (Arto. 29 (7) Código de Notariado).
• De Colaboración Oficial (Arto. 3 del Decreto 54-77 del Congreso de la República, Ley
Reguladora de la Tramitación de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria)
FUENTES DEL DERECHO
• LA DOCTRINA: Lo escrito por autores nacionales y extranjeros sobre Derecho Notarial.
• LA JURISPRUDENCIA: Crea reglas.
•LA COSTUMBRE Crea prácticas y usos
• LA LEY: La única fuente del Derecho Notarial.

RELACION CONOTRAS RAMASDEL DERECHO

• Constitución Política de la República de Guatemala
•Derecho Civil
•Derecho Mercantil
•Derecho Procesal Civil
•Derecho Administrativo
•Derecho Registral
•Derecho Tributario
• Ley del Organismo Judicial
Constitución Política de la República
 Deberes del Estado
 Publicidad de los actos administrativos
 Propiedad privada
 Unión de hecho, matrimonio
 Autonomía y gobierno de la USAC
 Función publica
 (2, 30, 31 34, 39 48, 49, 82-84, 154)

Derecho Civil
 El Código se divide en libros, dentro de los cuales se encuentran figuras jurídicas
atinentes al Derecho Notaria,
 la familia,
  las personas,
 los bienes,
 la propiedad,
 el registro de la propiedad,
 la sucesión hereditaria,
 obligaciones,
 contratos en particular

Derecho Mercantil
 Constitución y modificación de sociedades
 Protesto de títulos de crédito
 Contratación mercantil necesita del Derecho Notarial para su formalización.
(articulo 16, 472, 480, código de comercio)

Derecho Procesal Civil

 Notificaciones y discernimientos
 Autenticidad de los documentos
 Identificación de personas
 Proceso sucesorio
(artículos 33,186,440,450. Decreto 54-77 del congreso de la república)

Derecho Administrativo
 El notario tiene muchas obligaciones ante la administración pública, por ejemplo:
-Pagar apertura
-Enviar avisos
-Cubrir impuestos
-Extender testimonios
-Elaborar razón de cierre e índice, etc.

Derecho Registral
 La mayoría de instrumentos públicos que el notario autoriza llegan a los diferentes
registros para que sean operados.

Ley del Organismo Judicial

 Fuentes del derecho.
 Idioma de la ley.
 Documentos provenientes del extranjero.
 Mandatarios judiciales.
(artículos 2, 11, 37-41, 188-194)

CAPITULO V
Sistemas Notariales
• Sistema: Es un conjunto de principios normas o reglas, lógicamente enlazados entre sí,
acerca de una ciencia o materia. Procedimiento, una técnica, una doctrina.
• (Diccionario Jurídico Elemental, Guillermo Cabanellas de Torres, página 348)
• Sistema Notarial: Lo constituyen el conjunto de principios, normas o reglas que
ordenadamente entre si permiten cumplir con la función notarial.

CLASIFICACIÓN
• TIPO LATINO (sistema de tipo francés o latino puro, de evolución desarrollada y
público).
• TIPO SAJON (Anglo-Sajón, inglés, Subdesarrollado, de evolución frustrada y privado).
• OTROS SISTEMAS: funcionarios judiciales o germánico. Funcionarios administrativos o
estatal.
Características (sistema latino)
• Pertenece a un Colegio Profesional.
• La responsabilidad del ejercicio profesional es personal.
• El ejercicio puede ser limitado e ilimitado (de número o libre).
• Es incompatible con el ejercicio de cargos públicos.
• Debe ser Profesional Universitario.
• Desempeña una función pública.
• Es un Profesional de Derecho.
• Utiliza Protocolo.
Funciones (sistema latino)
• Desempeña una función pública.
• Da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia.
• Recibe e interpreta la voluntad de las partes, dándole forma legal al redactar los
Instrumentos Públicos.
UNION INTERNACIONAL DEL NOTARIADO LATINO
• Es una organización gubernamental, no que tiene como finalidad promover las
relaciones en los notariados de los diferentes países del mundo, está conformado por 89
países (América, África, Asia, Europa) con sus representantes debidamente acreditados.
• Su presidenta es la Doctora Cristina Armella

Característica (sistema sajón)

• No existe Colegio Profesional.
• No asesora a las partes.
• Presta una fianza para garantizar La responsabilidad del ejercicio notarial.
• Sólo necesita una cultura general y algunos conocimientos legales.
• La autorización para el ejercicio es temporal, pudiendo renovarla.
• No utiliza Protocolo.
Funciones. (sistema sajón) Países que lo utilizan
•Autentica documentos preparados. firmas en que le llevan
•Estados Louisiana, Quebec, Unidos Canadá, Suecia, excepto Noruega, Dinamarca e
Inglaterra

Funcionarios Judiciales
• La función notarial la realiza funcionarios judiciales.
• Se utiliza en los estados Wuttemberg y Baden.
• Características: alemanes de Los documentos se autorizan como resoluciones
judiciales, por lo que gozan de plena validez frente a terceros y producen autoridad de
cosa juzgada.
(Arto. 6, (1), Decreto 314; Arto. 70 (g) Decreto 2-89, ambos del Congreso de la República)

Funcionarios Administrativos
• Es un servicio que el Estado presta a los particulares.
• Los notarios reciben un salario, la relación es directa entre el particular y el Estado. Se
utiliza en Cuba
• Características: Los documentos originales pertenecen al Estado, que los conserva
igual que un expediente y demás documentos de la administración, los documentos tienen
plena validez.
(Arto. 10 , Decreto 314; Arto. 36 (f) Decreto 114-97, ambos del Congreso de la República)

CAPITULO SEXTO Notario:

Es el profesional del Derecho, encargado de una función pública, que consiste en recibir,
interpretar y dar forma a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos adecuados
a ese fin, confiriéndoles autenticidad, conservando los originales de estos y expidiendo
copias que den fe de su contenido
A. Definición aprobada por la Unión Internacional del Notariado Latino en él, primer
Congreso de la Unión, celebrado en 1948, en Buenos Aires Argentina
B. La formación del notario
1. DEBE COMPRENDER UNA FORMACIÓN TÉCNICA: DEBE SABER HACER POR
REPETICIÓN (HÁBITO)
2. DEBE COMPRENDER UNA FORMACIÓN HUMANA: MORAL, INTELECTUAL,
MEDIANTE EL CONOCIMIENTO DE LAS DISCIPLINAS QUE DAN SIGNIFICADO A LA
VIDA DE UNA PERSONA.
3. DEBEN TENER UNA FORMACIÓN JURÍDICA BÁSICA QUE SE TRANSMITA EN LAS
UNIVERSIDADES.
Medios directos para capacitar al Notario:
1. Formación que culmine con el grado de Licenciado en Derecho o con el título de
abogado como fase previa.
2. Con una maestría o Doctorado en Derecho Notaral.
3. Sistema de Oposición.
4. Universidad o Facultad específica.
5. Estudio simultáneo de la Abogacía y el Notariado.
Universidad de San Carlos de Guatemala
Estudio simultáneo de la Abogacía y el Notariado.
- 1998 Reforma curricular: 4 cursos de notariado del 7o., al 10mo. Semestre.
- Cerrar pensum, de 5 años, aprobando 50 créditos entre cursos y seminarios.
- Cursos intermedios.
- Examen técnico Profesional: Área Privada y Pública.
. Tesis de grado.
. Maestría en Derecho Notarial.
Estudio simultáneo de la Abogacía y el Notariado.
-1998 Reforma curricular: 4 cursos de notariado del 7º., al 10mo. Semestre.
-Cerrar pensum, de 5 años, aprobando 50 créditos entre cursos y seminarios.
- Cursos intermedios.
- Examen técnico Profesional: Área Privada y Pública.
. Tesis de grado.
. Maestría en Derecho Notarial.
C. Deberes del Notario (a)
Colegiado activo. Arto. 5, segundo párrafo Decreto.72-2001,

Ley de Colegiación Profesional Obligatoria. Respetar el Código de Ética

Profesional.
Artículo 37 del Código de Ética Profesional.
Respetar las leyes (Constitución Política de la República de Guatemala, Código Civil,
Código Procesal Civil y Mercantil, Ley del Organismo Judicial, etc.).
Normas atinentes al Derecho Notarial: Código de Notariado, Ley Reguladora de la
Tramitación de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, Registro de Procesos Sucesorios,
Leyes tributarias, etc.
Obligaciones del Notario (a)
1. Cumplir con las obligaciones PREVIAS.
2. Cumplir con las obligaciones SIMULTANEAS.
3. Cumplir con las obligaciones POSTERIORES.
DEPENDIENDO DEL CASO EN PARTICULAR
D. Derechos del Notario (A)
1. Que el cliente acepte su asesoría.
2. Que le lleve a su Oficina la documentación necesaria y requerida por el Profesional.
3. El pago de los gastos causados y honorarios.
Prohibiciones del Notario (a)
1. Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes.
2. Obligar directamente o indirectamente al cliente a utilizar sus servicios notariales.
3. Facilitar a terceros el uso del protocolo.
4. Ocultar datos que interesen al cliente o a las partes del acto o contrato.
5. Retener indebidamente documentos que se le hubieren confiado.
6- Demorar indebidamente la entrega de testimonios.
7. Omitir o demorar el pago de impuestos, cuyo valor se le hubiere entregado o negarse a
extender la correspondiente constancia. Etc.)
CAPITULO Vll E. REQUISITOS HABILITANTES
• 1. Ser guatemalteco natural, mayor de edad, del estado seglar, y domiciliado en la
República.
• 2. Haber obtenido el título facultativo en la República o la incorporación con arreglo a la
Ley.
• 3. Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el título facultativo, y la firma y sello
que usará, con el nombre y apellidos usuales.
• 4. Ser de Notoria honradez.
• 5. Colegiado Activo. (Arto. 2 Codigo de Notariado)
Causas de Inhabilitación para ejercer:
• 1. Los civilmente incapaces.
• 2. Los toxicómanos y ebrios habituales.
• 3. Los ciegos sordos o mudos y los que adolezcan de cualquier otro defecto físico o
mental que les impida el correcto desempeño de su cometido.
• 4. Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos siguientes: falsedad,
robo, hurto, estafa, quiebra i solvencia fraudulenta, cohecho e infidelidad en la custodia de
documentos, y en los casos de prevaricato y malversación (Arto. 3 código de Notariado)
Causas de incompatibilidad en el ejercicio profesional
• 1. Los que tengan auto de prisión motivado por alguno de los delitos a que se refiere el
inciso 4, del artículo 3.
• 2. Los que desempeñen cargo público que lleven aneja jurisdicción.
• 3. Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y de las
Municipalidades que devenguen sueldos del Estado o del Municipio y el Presidente del
Congreso de la República.
• 4. Los que no hayan cumplido durante un trimestre del año civil con las obligaciones que
impone el Artículo 37 del Código de Notariado. (Arto, 4 Código de Notariado)
Casos especiales para el ejercicio profesional
• 1. Los miembros del personal directivo y docente de la USAC, y de los establecimientos
de la enseñanza del Estado.
• 2. Los Abogados, consultores, consejeros, asesores, los miembros o secretarios de las
comisiones técnicas, consultivas o asesoras de los Organismos del Estado, así como los
directores o redactores de las publicaciones oficiales, cuando el cargo que sirvan no sea
de tiempo completo.
• 4. Los miembros del Tribunal de Conflictos de Jurisdicción.
• 5. Los miembros de Corporaciones Municipales …
• 6. Los miembros de las Juntas de Conciliación de los Tribunales … (Arto 5 Código de
Notariado)
Ejercicio de Jueces, Cónsules y empleados
• 1. Los Jueces de Primera Instancia. Actualmente la Ley del Organismo Judicial les
prohíbe el ejercicio profesional. (Arto. 70, literal g, de la L. O. J).
• 2. Los Cónsules y Agentes Diplomáticos de la República, acreditados y residentes en el
exterior, que sean notarios hábiles conforme al Código de Notariado.
• 3. Los empleados que están instituidos precisamente para el ejercicio de funciones
notariales, las que no podrán ejercer con carácter particular. (director del Archivo General
de Protocolos y el Escribano de Gobierno),
ESCRIBANIA DE GOBIERNO
• Características:
• 1. Es una función estatal: Función propia de los intereses del Estado.
• 2. Órgano dependiente: depende del Ministerio de Gobernación. Arto. 37 literal a) de la
Ley del Organismo Ejecutivo.
• 3. Es de carácter público.
• 4, Una Institución no codificada: Se basa en leyes dispersas.
• (Arto. 6 numeral 3, y Arto, 10 del Código de Notariado)
REGIMEN DISCIPLINARIO DEL NOTARIO Profesora: María Celsa Menchú Ulín
COLEGIACION PROFESIONAL OBLIGATORIA
• La Colegiación Profesional es obligatoria. Son asociaciones gremiales con personalidad
jurídica.
• Funcionan de conformidad con la ley y los estatutos de cada Colegio.
• Contribuirán al fortalecimiento de la Autonomía de la USAC y a los fines y objetivos de
cada país.
• En los asuntos que se relacionen con el mejoramiento del nivel científico, técnico y
cultural de las profesiones, las Universidades podrán requerir participación de los
Colegios Profesionales.
• Arto. 90 constitución Política de la República de Guatemala.
Gobierno y Régimen disciplinario del Notario
A. Ley de Colegiación Profesional Obligatoria.
- Fines principales de los Colegios Profesionales.
- Que es Colegiado Activo.
- Como se integran los Colegios Profesionales.
- Derechos de los agremiados.
- obligaciones de los agremiados.
- Sanciones que se le puede imponer a los agremiados.
- Artos. 3, 5, segundo párrafo, 8, 21, 22, 26, Decreto 72 -2001 del Congreso de la
República de Guatemala.
B. Corte Suprema de Justicia
Personas legitimadas para denunciar impedimentos del Notario para ejercer su profesión:
- El Ministerio Público, o
- Cualquier persona particular El Tribunal con intervención de uno de los fiscales de las
Salas, tramitará la denuncia en forma sumaria con citación del notario (a) impugnado, y
ordenará la práctica de las diligencias que estime pertinentes, así como las que proponga
el Notario. La Corte, si tuviera por razón de oficio, conocimiento de tal circunstancia, lo
hará saber a un fiscal para que formalice la denuncia. Artos. 98, 99 del Código de
Notariado.
C. Órganos que pueden decretar la inhabilitación. Arto. 98 y 99 Código de Notariado.
1. Los Tribunales de Justicia: Cuando conozcan de delitos que conlleva la prohibición de
ejercer, deben decretar la inhabilitación en forma provisional cuando motivan el auto de
prisión o de procesamiento y en forma definitiva cuando dicte la sentencia y esta sea
condenatoria. Debe comunicarlo al Colegio Profesional y a la Corte Suprema de Justicia.
2. Corte Suprema de Justicia: Cuando conozca de una denuncia o tuviere conocimiento
de que un Notario ha incurrido en causales de impedimento, debiendo comprobar los
hechos denunciados.
3. Colegio Profesional: Cuando se falta a la ética o atentado contra el prestigio de la
profesión, una vez seguido el trámite respectivo.
REHABILITACION.
DEFINICION: Acción y efecto de rehabilitar de nuevo.
El Código de Notariado permite la rehabilitación de los notarios que hubieren sido
condenados, por cualquiera de los delitos que conlleve inhabilitación para el ejercicio
profesional, si concurren las siguientes circunstancias:
A. - Que hubiera transcurrido 2 años más del tiempo impuesto como pena en la sentencia;
B.- Que durante el tiempo de la condena y los 2 años más hubiera observado buena
conducta;
C. - Que no hubiera reincidencia; y,
D. Que emita dictamen favorable el Consejo Superior de la Universidad de San Carlos de
Guatemala.
IMPUGNACIONES O RECURSOS
Definición: Denominase así a todo medio que concede la ley procesal para la
impugnación de las resoluciones judiciales a efecto de subsanar los errores de fondo, o
los vicios de forma en que se haya incurrido al dictarlas. (Diccionario de Ciencias
Jurídicas, Políticas y Sociales, del Dr. Manuel Ossorio y Florit).
• RECURSOS
1. Responsabilidad: Artículo 88 y 105.
2. Reposición: Artículo 98.
3. Reconsideración: 37, 38, 100.
4. Apelación: Artículo 107. Todos del Código de Notariado