CIRCULARES

CARACTERÍSTICA
S DE REDACCIÓN
Comunicaciones escritas Y PRESENTACIÓN
de interés común, con el TRATAR UN SOLO TEMA

mismo contenido o INICIAR Y FINALIZAR EL

texto, dirigida a un
TEXTO CON UNA FRASE DE
CORTESÍA

grupo de personas tanto

REDACTAR EN FORMA
CLARA, PRECISA, CONCRETA
Y CONCISA

interna como USAR UN TRATAMIENTO

RESPETUOSO Y CORTÉS
externamente.
 EMPLEAR UN
USAR UN ESTILO
TRATAMIENTO GRAMATICAL
RESPETUOSO Y NATURAL,
CORTÉS SENCILLO Y
CONTINUO

UTILIZAR LOS
FORMATOS
DISTRIBUIR EL
DEL MANUAL
TEXTO DE
DE
ACUERDO CON
PROCEDIMIEN
SU
TOS DE CADA
EXTENSIÓN.
ORGANIZACIÓ
N
GENERAL SE
DIRIGE A UN
GRUPO
ESPECÍFICO
DE
PERSONAS.
CLASES
DE
CIRCULA
LA CARTA RES
CIRCULAR
ESTÁ
DIRIGIDA EN
FORMA
PERSONALIZA
DA.
 PARTES
ENCABEZADO

CODIGO

LUGAR DE ORIGEN Y FECHA DE ELABORACION

ENCABEZAMIENTO Y DESTINATARIOS

ASUNTO

SALUD

TEXTO
DESPEDIDA

REMITENTE Y FIRMAS
RESPONSABLES

LINEAS ESPECIALES

IDENTIFICACION PAGINAS
SUBSIGUIENTE
CIRCULAR BLOQUE
EXTREMO
LAS ACTAS EXPRESAN LO TRATADO EN UNA REUNIÓN O SITUACIÓN ESPECÍFICA. SON DOCUMENTOS QUE
ADQUIEREN VALOR ADMINISTRATIVO, LEGAL, JURÍDICO E HISTÓRICO DESDE EL MOMENTO DE SU
CREACIÓN.
 CARACTERÍSTICAS DE REDACCIÓN Y
PRESENTACIÓN

Toda acta debe llevar el

nombre del grupo que se
reúne. Además, se debe
aclarar si el carácter de la
reunión es ordinario o
extraordinario.
UTILIZACIÓN DE LAS ACTAS

Las actas se utilizan como

registro de todo lo
acontecido y acordado en
una reunión o situación
específica.
ACTAS DE COMITÉS, CLASES DE ACTAS
ACTAS DEL CONCEJO MUNICIPAL,
ACTAS DE CONSEJOS,
ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA,
ACTAS DE ASAMBLEAS,
ACTAS DE REUNIONES
ADMINISTRATIVAS,
ACTAS DE LEVANTAMIENTOS DE
CADÁVERES,
ACTAS DE BAJA DE INVENTARIOS,
ACTAS DE ELIMINACIÓN DE
DOCUMENTOS,

ACTAS DE SOCIEDADES Y
 PARTES DEL ACTA
TITULO

DENOMINACION DEL DOCUMENTO

ENCABEZAMIENTO

LUGAR DE ORIGEN Y FECHA DE

ELABORACION

HORA
LUGAR
ASISTENTES
INVITADOS
AUSENTES
ORDEN DEL DIA
DESARROLLO

COMPROMISOS

CONVOCATORIA

FIRMAS NOMBRES Y CARGOS

LINEAS ESPECIALES Y PAGINAS

SUBSIGUIENTES
ESQUENA DISTRIBUCION ACTA