INTEGRANTES GRUPO 1

1. ARAUJO ARAUJO OMAR

2. BARBOZA CHACCHI CRISTIAN
3. BENAVIDES VILLALOBOS NHEY SMITH
4. CARRASCAL CRUZ HENRY HESSELL
5. GUTIERREZ BAZAN NELIDA
6. MORI TUESTA AMANCIO
7. ROMERO HUAYTA NIVARDO ALEJANDRO
8. JANET LOPEZ CORDOVA
9. ROSA LILIANA RAMIREZ ACOSTA
10. HEBERTH DAVID HUAYAN BENITES
 TAREA 2,
SESION 2
1. Considerar una empresa en estudio.

M G PROYECTOS EIRL
2. Describir la Oficina de Gestión de
Proyectos.
OFICINA DE GESTIÓN DE PROYECTOS:
Una Oficina de Gestión de Proyectos (OGP),
conocida por sus siglas en inglés, PMO (Project
Management Office) es un área u organismo dentro de
la empresa consultora y ejecutora M G PROYECTOS
EIRL, mediante la cual se dirigirá, administrara,
controlara y ejecutara los proyectos a cargo de la
empresa en mención.
2.- Oficina de Gestión de proyectos de la empresa

 La planificación y estructuración de proyectos en arquitectura es fundamental para

alcanzar el éxito en la ejecución. Sin el proceso previo de validación de las
determinantes, de las fases, de los objetivos, de los riesgos y de la disponibilidad de
recursos, es imposible cumplir con las expectativas de una obra, y se corre el riesgo de
encontrar imprevistos que retrasen el trabajo e impacten negativamente en el
presupuesto.
 La planeación y estructuración permiten prever cualquier tipo de impacto que pueda
afectar a largo plazo la edificación y manejarlo estratégicamente, así como también
identificar, cuantificar y planificar acciones que estudien y respondan adecuadamente a
las condiciones adversas que se puedan presentar durante la construcción de una
obra.
2. Oficina de Gestión de proyectos

Etapas en la gestión de proyectos

La planeación y estructuración de un proyecto comprende varias fases que deben seguirse
cuidadosamente. A continuación detallamos cada una de estas etapas.

 1. Investigación
La instancia de investigación previa es, para nosotros, uno de los pasos principales.
En esta etapa se genera el espacio idóneo para un diálogo abierto con el equipo de
expertos, con base en las expectativas planteadas por el cliente frente a las
determinantes de su proyecto. El propósito del análisis de requerimientos es estudiar las
expectativas, ideas y propuestas, así como también las metas establecidas, a fin de tener
objetivos claros al momento de su construcción.
2. Oficina de Gestión de proyectos

 2. Análisis
Esta etapa comprende el análisis ponderado de las condiciones de base,
las expectativas del cliente, los recursos y demás variables para generar
una aproximación a la realidad del proyecto; de este modo, se evalúan las
posibles alternativas constructivas y metodológicas que se aplicarán según
sea el caso específico. En este proceso involucramos a nuestros clientes
para trabajar, junto a ellos, las ideas, y llegar a planteamiento innovadores
 para su proyecto. Es sumamente importante realizar una excelente
formulación de propuestas por parte de los arquitectos, a fin de que
cumplan con las exigencias del cliente.
2.Oficina de Gestión de proyectos

 3. Diseño y documentación
Se inicia la fase de diseño en el momento en que, a partir de la visión general de
determinantes y parámetros del proyecto, se formulan alternativas de solución con propuestas, y
se realiza el estudio del esquema espacio-funcional, volumétrico y de materiales. En ese
sentido, la calidad de las propuestas de diseño estará directamente relacionada con la solidez
del planteamiento conceptual previamente realizado.
Adicionalmente, con el diseño definido se procede a la materialización del proyecto en una
serie de documentos que incluye, entre otros, la modelación 3D y la documentación
planimetría, la licencia de construcción, la ingeniería de detalle, la memoria de cálculo, y el
cómputo de materiales
2.Oficina de Gestión de proyectos

 4. Presupuesto y Programación
Cuando el diseño está definido y se cuenta ya con la ingeniería de detalle del proyecto, se procede con la
programación y presupuesto preciso de la la obra. En esta fase se verifican los costos del material y de la
mano de obra con los distintos proveedores para poder entregar una cotización lo más exacta posible.

 5. Construcción
El último paso de toda planificación arquitectónica se lleva a cabo cuando todos los detalles del proyecto
están definidos y listos para su ejecución. Ejecutar un proyecto suele ser un procedimiento complejo desde
la perspectiva técnica y arquitectónica, por lo que se debe asegurar la calidad de diversos aspectos
constructivos para lograr el mejor desempeño de la edificación, y verificar que se cumplan las expectativas
del cliente y las indicaciones planteadas. Este proceso de gestión y administración de obra implica control y
seguimiento, aseguramiento de calidad, control de costos, supervisión de personal y, sobre todo, la atención
permanente al detalle.
3. Destacar en el Organigrama de la Organización la Oficina de GP.
ORGANIGRAMA
OFICINA DE GESTION DE PROYECTOS
M G PROYECTOS EIRL
.Gerente
.Subgerente
ADMINISTRACION .Área de Consultoría
.Área de Obras
.Secretaria

.Contador
DIRECIÓN CONTROL .Asesor legal
.Supervisión

.Ing. Supervisor
EJECUCIÓN .Ing. Residente
.Asistente de ingeniero
.Maestro de Obra
4. ¿Qué competencias debe tener el personal de la oficina de Gestión de Proyectos (PMO)?

COMPETENCIAS:
-Tolerancia al estrés.
-Organización.
-Liderazgo.
-Comunicación.
-Empatía.
-Experiencia y conocimientos técnicos.
-Saber delegar.
-Confianza.
-Trabajo por objetivos
-Resolutivo.
-Orientación al cliente.
4. Que competencias debe tener el personal de la Oficina de Gestión de
Proyectos (PMO)
1. COMUNICACIÓN
La comunicación es una de las competencias más esenciales para los directores de proyectos. Los gerentes de
proyecto se comunican frecuentemente con una variedad de personas, incluido su equipo de proyecto y las partes
interesadas del proyecto. Por lo tanto, es crucial que los gerentes de proyectos sepan cómo comunicarse bien con una
amplia variedad de personas. Algunas habilidades de comunicación clave para los gerentes de proyectos incluyen:
 Escucha activa: la escucha activa es una habilidad de comunicación esencial que incluye hacer contacto visual y
ofrecer comentarios. Es importante que los gerentes de proyectos posean habilidades de escucha activa para que
puedan comunicarse bien con las personas y demostrar que valoran las aportaciones de otros.
 Comunicación escrita: los directores de proyectos deben tener sólidas habilidades de comunicación escrita. Deben
saber cómo escribir correos electrónicos para diferentes propósitos y deben saber cómo escribir una variedad de
informes técnicos diferentes.
 Hablar en público: a menudo, los gerentes de proyectos dan presentaciones sobre sus proyectos, por lo que las
habilidades para hablar en público son imperativas para los gerentes de proyectos. Los gerentes de proyecto deben
saber cómo hacer presentaciones, hablar con claridad e involucrar a su audiencia.
3. Que competencias debe tener el personal de la Oficina de
Gestión de Proyectos (PMO)
2. LIDERAZGO
El liderazgo es otra competencia de gestión de proyectos. Los gerentes de proyectos a menudo son responsables de liderar equipos de
proyectos, por lo que es esencial que tengan fuertes habilidades de liderazgo. El liderazgo incluye:
 Motivar a los miembros del equipo: una de las responsabilidades clave de los líderes es motivar a sus equipos. Por lo tanto, es importante
que los líderes comprendan las estrategias de motivación y la mejor manera de motivar a cada uno de los miembros individuales de su
equipo.
 Dar y recibir retroalimentación: los líderes a menudo brindan retroalimentación a los miembros del equipo para ayudarlos a mejorar, pero los
buenos líderes también reciben retroalimentación de los miembros de su equipo. El proceso de dar y recibir retroalimentación puede ayudar
a los líderes a resolver problemas dentro de un proyecto, detectar riesgos y ayudar a los miembros del equipo a tener éxito.
 Mantener los proyectos en el cronograma: los líderes son responsables de monitorear el progreso de un equipo, lo que puede ayudar a
mantener los proyectos en el cronograma. Los gerentes de proyecto que tienen características de liderazgo comprenden las tareas y roles
involucrados con sus proyectos para que puedan mantener sus proyectos en marcha.
 Mostrar una visión: los buenos líderes tienen una visión de liderazgo. Los gerentes de proyecto deben expresar una visión para un proyecto
que brinde claridad e inspiración a todos los involucrados en el proyecto.
 Delegación: los líderes deben estar dispuestos a delegar tareas a otros miembros del equipo cuando sea necesario para que las tareas
importantes se realicen, lo que le da al líder más tiempo para concentrarse en otras responsabilidades. Esto puede ayudar a mantener la
productividad y mantener un proyecto a tiempo.
 Resolución de conflictos: cuando las personas no están de acuerdo con los proyectos, es importante que el director del proyecto
desempeñe un papel en la resolución del conflicto, lo que implica habilidades de escucha, comunicación y mediación.
4. Que competencias debe tener el personal de la Oficina de
Gestión de Proyectos (PMO)

3. Toma de decisiones
Debido a que los gerentes de proyectos toman muchas decisiones sobre los proyectos, la toma de
decisiones es otra competencia de la administración de proyectos. Los buenos gerentes de proyectos
suelen tener un sólido proceso de toma de decisiones, así como habilidades para la toma de decisiones,
que incluyen:
 Resolución de problemas
 Capacidad de análisis
 Creatividad
 Colaboración
Por lo general, los procesos de toma de decisiones implican una lluvia de ideas sobre decisiones y
resultados, la elección de la mejor decisión y el seguimiento de los resultados de la decisión. Los
gerentes de proyecto deben poder analizar los efectos potenciales de diferentes decisiones para tomar
las mejores decisiones posibles para sus proyectos.
4. Que competencias debe tener el personal de la Oficina de
Gestión de Proyectos (PMO)

4. Perspicacia para los negocios

La perspicacia empresarial es otra competencia de gestión de proyectos. La perspicacia para los
negocios es la comprensión de los negocios y qué hacer en diferentes situaciones comerciales. 
 Tener habilidades para los negocios ayuda a los gerentes de proyectos a tomar buenas decisiones
comerciales, lo que puede contribuir en gran medida al éxito de sus proyectos. Los gerentes de
proyectos con visión para los negocios pueden comprender factores de gestión de proyectos como:
 Presupuestos
 Reportes financieros
 Estrategias de negocios
 Marketing
 Tendencias industriales
4. Que competencias debe tener el personal de la Oficina de
Gestión de Proyectos (PMO)

5. Organización
Los buenos directores de proyectos también tienen habilidades organizativas. Una buena organización
es esencial para la gestión de proyectos, ya que los gerentes de proyectos suelen hacer malabares con
muchos componentes diferentes de los proyectos al mismo tiempo.
 Para que los gerentes de proyecto realicen un seguimiento de cada elemento de un proyecto,
incluidos los roles de los miembros del equipo, las tareas, los plazos y otra información, es crucial
tener habilidades de organización y un buen sistema de organización.
 Estas son solo algunas de las habilidades y experiencias que debe poseer el profesional que quiera
dedicarse a la gestión de proyectos. Es importante acabar diciendo que los gerentes de proyectos no
deben ponerse límites a la hora de adquirir competencias que le ayuden a mejorar su gestión.