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WORK BREAKDOWN

STRUCTURE
(DESGLOSE
ESTRUCTURADO DE
TRABAJO)
Es una estructura o agrupación de entregables de lo general
a lo particular, para fines de control.

Partimos de la declaración del Alcance, luego obtuvimos los


entregables finales, y sub-entregables, Después confirmamos las
expectativas con el cliente, con el patrocinador y el equipo. Ahora nos
toca desglosar aun mas los sub-entregables, hasta llegar a un nivel de
control en el que cada elemento pueda ser:

• Asignado a una empresa o persona responsable


• Programado
• Costeado
• Monitoreado
¿Para que sirve ? Define el alcance total del Proyecto mediante una
estructura orientada a entregables

¿Que incluye? • Fases del Proyecto y APP


• Entregables, sub-entregables, sub-sub-
entregables,etc.

¿Cómo desarrollarla? • Desarrollar un mapa mental.


• Decidir un formato por utlizar; pasar el mapa
mental a formato tabular o grafico
• Identificar entregables adicionales al nivel
superior para completar el alcance del
proyecto
• Analizar cada entregable de nivel 1, para
determiner su element de nivel inferior
proximo.
• Analizar cada entregable de nivel 2, para
determiner su element de nivel inferior
proximo
• Continuar el desglose con suficiente detalle de
manera que permita estimar, monitorear y
controlar efectivamente.
• Validar el WBS y obtener su aprovacion.
¿Cuando utilizarla? • Establecera durante el desarrollo del plan y
actualizarla a lo largo del Proyecto
Ejemplo de mapa mental WBS
WBS en forma gráfica
WBS en forma
tabular
Relación entre el chárter, Declaración del
Alcance y WBS
Herramienta Proceso Para que sirve
Chárter Inicio Describe los entregables finales y
expectativas, define la misión por cumplir. A
ésta le llamamos visualización.

Declaración del Planeación Declara o comparte dichos entregables y


Alcance expectativas desglosándolos en sub-
entregables, descripciones y criterios de
aceptación, con el objetivo descripciones y
criterios de aceptación, con el objetivo de
confirmar los entregables por lograr.

WBS Planeación Define el alcance total del proyecto mediante


una estructura de entregables a nivel de
control, para planear, ejecutar y controlar el
proyecto.
El WBS es la columna vertebral del proyecto puesto que de él parte la
estimación de costos para elaborar el presupuesto , el desarrollo del
programa, la distribución de roles y funciones, la evaluación de riesgos

¡Es mas fácil y económico borrar en planos


que demoler con mazo!

Yamal Chamoun
Administración de los Recursos
Humanos

El objetivo de la administración de recursos


humanos es lograr el mejor desempeño de
las personas participantes en el proyecto.

El gerente con el apoyo del patrocinador,


define e inicia la integración del equipo del
proyecto así como sus relaciones
organizacionales.
Herramienta Diagrama Organizacional

Para qué sirve Es una representación grafica que


utilizamos para definir la línea de
autoridad.
Qué incluye Personas, compañías y dependencias
organizacionales.
Cómo desarrollarla Elaborar un organigrama indicando el
orden jerárquico de las organizaciones
involucradas y personas a cargo.
Cuándo utilizarla Prepararla durante el desarrollo del
plan y actualizarla a lo largo del
proyecto.
Diagrama Organizacional
Matriz de Roles
y Funciones

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