Herramientas de

Gerencia de Proyectos

Docente: Mg. Iván Bullón López

Sesión 2
Herramientas para el
Planificación del Alcance en
los Proyectos
Contenido
• ¿Qué es el Alcance?
• Requisitos
• Herramientas para recopilar requisitos
• La EDT o WBS
• Herramientas para construir una EDT
Presentemos los
proyectos
seleccionados por
los grupos
Actividad grupal

En equipos conversar:

¿Qué es un requisito y su
importancia?

¿Qué recomendaciones daría al

diseñar una EDT?

Tiempo: 10 min
Conceptos
¿Qué es el Alcance de un Alcance
del
proyecto
proyecto?
Es definir los objetivos, fijar los límites, Alcance
recursos, costos, metas, tareas y del
producto
entregables claves para completar el
proyecto con éxito.

¿Qué es un requerimiento?
Un requerimiento es una necesidad
documentada sobre el contenido, forma o
funcionalidad de un producto o servicio
considerando las especificidades de los clientes
Los requisitos

Los requisitos son condiciones o capacidades

que se requiere que estén presentes en un
producto, servicio o resultado a fin de satisfacer
un acuerdo u otra especificación impuesta
formalmente

Tipos de Requisitos:
 De Negocio
 De Interesados
 De Gestión
 De la Solución
 De Transición
Herramientas para recopilar requisitos

Ejemplo de diagrama de
contexto
Matriz de trazabilidad de requisitos

Matriz de trazabilidad de
requisitos
La implementación de una
matriz de trazabilidad de
requisitos ayuda a asegurar que
cada requisito agrega valor del
negocio, al vincularlo con los
objetivos del negocio y del
proyecto.
Proporciona una estructura
para gestionar los cambios
relacionados con el alcance del
producto.
Mapas
mentales

Mindmeister
https://www.mindmeister.com
Características
 La versión libre te permite crear hasta 3
mapas mentales, si llegas al tope
eliminas uno que ya no utilices.
 Puedes registrarte con una cuenta de
google.
 Se integra con google drive, Dropbox y
evernote para incorporar o adjuntar
archivos.
 Puedes compartirlo para que puedan
verlo otras personas.
 Herramientas similares:
1. https://coggle.it
2. https://popplet.com
3. https://mindmup.com
4. https://mindomo.com/es/
Actividad grupal
En equipos estructurar un mapa mental empleando
Mindmeister en donde se presenten los
requerimientos del Proyecto
Se sugiere clasificar los requisitos por tipo:
• De Negocio
• De Interesados
• De Gestión
• De la Solución
• De Transición

Pero no se circunscribe a ellos, pueden clasificarlos

de acuerdo a la naturaleza de su proyecto
Tiempo: 45 min
La EDT o WBS
En una estructura que divide el proyecto en piezas más manejables denominadas entregables y paquetes de
trabajo. Representa el Alcance de Proyecto. el nivel más bajo de los componentes de la EDT/WBS son
denominados “paquetes de trabajo”.
Componentes de la EDT o WBS
Entregable: pieza individual del proyecto (tangible
o intangible), que puede ser gestionada
individualmente (alcance, plazo, costo, recursos,
riesgos, etc.) Se denominará siempre como un
sustantivo
Paquetes de trabajo: último nivel de cada división
de la EDT.
Cuenta de control: lugares en la EDT donde se
mide el progreso del alcance, el cronograma o los
costos. Cada cuenta de control incluye uno o más
paquetes de trabajo.
Paquete de planificación: componente de la EDT
por debajo de una cuenta de control y por encima
de un paquete de trabajo.

En la EDT no se incluyen tareas, sólo entregables, sub-entregables y paquetes de trabajo. Por lo tanto, las palabras de la
EDT deberían ser sustantivos, no verbos.
Opciones de como mostrar una EDT o WBS
Completado
100%

Por Iniciar /
Sin Estatus

Conforme a lo
planificado

Con posible
retraso

Atrasado

Comunicando de manera visual el progreso de cada paquete

Opciones de como mostrar una EDT o WBS

Relacionando los paquetes con los requisitos que abarca

Tips para crear y descomponer una EDT
Para el primer nivel:
 Puede descomponerse por fases, grandes entregables
o sub proyectos.
 Puede basarse en otras EDTs

Niveles de descomposición:
 Se recomienda inicialmente máximo hasta un nivel 3.
“Paquete de Trabajo”
 NO son actividades ni tareas
 Son las ramas del árbol, son entregables que no tienen
hijos.
 Debe ser realista y poder estimarse (plazo, costo).
 No debería dividirse en piezas más pequeñas.
 Podría ser asignado a un proveedor particular.
Lo correcto es pasar de una EDT a un Gantt
Construyendo
un WBS con
WBS Chart Pro
https://www.criticaltools.com
WBS Chart Pro para el diseño de una EDT
Otras alternativas: WBS Tool

https://wbstool.azurewebsites.net/es/Home.aspx
¿Preguntas?
Actividad grupal
En equipos desarrollar para el proyecto
seleccionado:

1. El Project Canvas
2. El StakeholderMap.

Se invitará a exponer los trabajos

desarrollados a dos equipos .

Tiempo: 1 hora