Coordinar Talento Humano - 2339906

Inducción y
Re-inducción

Grupos

Strom S.A.S y Titan Production

 1
Investigue diferentes conceptos de Inducción
de Personal (mínimo 2 definiciones).
 Inducción de personal

Es un proceso, mediante el Es el proceso por el cual un

cual, se familiariza al nuevo empleado adquiere los
trabajador con la empresa. Así conocimientos necesarios
este puede conocer su filosofía, para manejarse dentro de la
cultura, su historia, políticas, empresa e integrarse
patrones de conducta, etc. plenamente en su
Básicamente, podemos funcionamiento. Esta fase
resumirlo como la forma como inicial está detrás del éxito o
ue ocupará, al jefe
se adiestra al nuevo elemento, para el puesto q del fracaso de muchas
que tendrá, al trabajo que carreras profesionales. Y es
realizará, etc. que, un mal inicio puede
condicionar todo.
 2
Investigue la definición de Re-inducción de
Personal (mínimo 2 definiciones).
 Re-inducción de personal

Es un proceso dirigido a actualizar a Proceso mediante el cual se fortalece y

todo el personal con relación a la actualiza al personal, frente a los cambios
normatividad, estructura, generados en procesos, procedimientos,
procedimientos, así como a normatividad, plan de desarrollo, entre otros;
se debe realizar cada año, o cuando se
reorientar su integración a la cultura
considere pertinente de acuerdo con las
organizacional. Se debe realizar
necesidades y dinámica institucional.
cuando la Entidad enfrente cambios
significativos en sus procesos o
Americana, C. U. (20 de Octubre de 2020).
cómo mínimo cada dos años. Corporación Universitaria Americana

Desastres, U. N. (21 de Julio de 2015).

unidad Nacional para la Gestión de

Riesgo de Desastres
 Evaluación
Luego de finalizar el proceso de
inducción y antes o durante el
período de entrenamiento, el
supervisor debe realizar una
evaluación con el fin de
identificar cuáles de los puntos
claves de la inducción, no
quedaron lo suficientemente
claros para el trabajador
 3
Socialice las diferencias y/o similitudes, que tienen el
proceso de Inducción y el proceso de Reinducción de
personal. (Mostrar en un Cuadro comparativo).
 4
En un cuadro comparativo, identifique la importancia
que tiene el proceso de Inducción de Personal; para la
organización y para el trabajador.
 5
Ventajas y Desventajas, que se presentan con la
implementación de los procesos de Inducción y
Re-inducción de personal.
 6
Objetivos del proceso de Inducción y del
proceso de Re-inducción de Personal
 Objetivos del proceso de
Inducción

El objetivo principal de la inducción es brindar al trabajador una efectiva

orientación general sobre las funciones que desempeña, los fines o
razón social de la empresa y organización y la estructura de ésta.

Con el proceso de inducción se busca:

• Ayudar a los nuevos empleados de la institución, a conocerse y a

auxiliarlos para tener un comienzo productivo.
• Establecer actitudes favorables de los nuevos empleados hacia la
institución, su política y su personalidad.
• Ayudar a los nuevos empleados a introducir un sentimiento de
pertenencia y aceptación para generar entusiasmo y una lasta
moral.
 Objetivos del proceso de
Inducción

Dar a conocer los cambios en la

estructura, funcionamiento y directrices de
la entidad, con miras a mantener la
actualización de todo el personal, el
mejoramiento continuo en la prestación
del servicio y en la cultura organizacional.
 7
Identifique y defina los Tipos de Inducción y
de Re-inducción de Personal
 Tipos de Inducción y Re-
inducción

Inducción General
Es relevante para todos o casi todos los empleados

Se puede llevar a la práctica a través de metodologías presenciales o

virtuales, o una combinación de las dos, teniendo en cuenta lo siguiente:

• presencial tradicional: La inducción de personal se puede hacer de

manera presencial en un recinto y con capacitadores entrenados para
abarcar los diferentes temas de la misma. En este caso será necesario
que los funcionarios de nuevo ingreso asistan y participen en la sesión
o sesiones completas de Inducción, para ello tendrán que firmar los
listados de asistencia correspondiente y hacer la evaluación entregada
por el capacitador.
 Tipos de Inducción y Re-
inducción

Inducción en Línea

La inducción del personal podrá realizarse en línea para aquellas

entidades que cuentan con una plataforma y objetos virtuales de
aprendizaje (OVA), o que pueden tener acceso a los mismos a
través de convenios u otro tipo de estrategias, que le permiten
hacer un proceso de transmisión de información de manera
masiva. No obstante, será necesario realizar un proceso evaluativo
en plataforma y tener los soportes relacionados con la evaluación
del proceso de inducción y el acceso a la plataforma de cada
funcionario que fue inducido de esta manera.
 Tipos de Inducción y Re-
inducción

Inducción Específica en el
cargo
Va dirigida en especial a los trabajadores de determinados puestos o departamentos.

Consiste en un acompañamiento continuo, en el que una persona de mayor

experiencia en el campo en el que se desempeñará el nuevo personal, no solamente
le brinde información vinculada al cargo, sino que lo asesore en las mejores prácticas
de su trabajo y el modus operandi de la organización, que refleja claramente sus
prácticas y valores. Este proceso de aprendizaje, de acuerdo con Alles tiene una
duración aproximada de 6 meses en el que se puede observar un incremento gradual
del desempeño del colaborador (Alles, 2012). Sin embargo, es necesario tener en
cuenta que la norma establece que el mismo se debe surtir durante los cuatro meses
contados a partir de la vinculación del servidor público (Presidencia de la República
de Colombia, 1998)8 .
Tipos de Inducción y Re-
inducción

Inducción Institucional

Este tipo de inducción será impartido a

todos los servidores que ingresen por
primera vez y comprende toda la
información general, que permite al
servidor conocer los elementos
estratégicos de la Entidad.
 Tipos de Inducción y Re-
inducción
Inducción al Trabajo
Es un proceso que guía e induce al nuevo
empleado o empleada a la organización de la
cual entra a formar parte y es indispensable por
cuanto la persona se familiariza con la cultura
organizacional, la filosofía y los valores
institucionales. Proporciona un entrenamiento
inicial en el puesto de trabajo al funcionario a
través de herramientas que le guíen y un
acompañamiento presencial, con el fin de
generar claridad de las funciones propias y su rol
en el grupo de trabajo, facilitando su desempeño.
 Tipos de Inducción y Re-
inducción
Inducción a la seguridad Inducción como medio de
formación y desarrollo
El programa de inducción y re-inducción busca Proceso que proporciona un entrenamiento inicial
facilitar la integración y adaptación del personal en el puesto de trabajo al funcionario a través de
a la institución y a su cultura organizacional, herramientas que le guíen y un acompañamiento
generando una formación progresiva que presencial, con el fin de generar claridad de las
garantice la satisfacción y desarrollo personal y funciones propias y su rol en el grupo de trabajo,
laboral de nuestros colaboradores. facilitando su desempeño.
 Tipos de Inducción y Re-
inducción
Inducción Administrativa
Re-Inducción

Proceso orientado a facilitar la adaptación del funcionario Es un proceso dirigido a actualizar a todo el personal con relación a la normatividad, estructura, procedimientos, así como a reorientar su integración a la cultura organizacional.

de acuerdo con su tipo de vinculación, precisando sus Se debe realizar cuando la Entidad enfrenta cambios significativos en sus procesos o cómo mínimo cada dos años.

derechos, responsabilidades, y trámites necesarios para

formalizar su vinculación, que le facilite la iniciación de su
vida laboral y le permita desarrollar sentido de pertenencia
para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
 8
Etapas del proceso de Inducción de personal
(Definir en un esquema, cada etapa)
 9
Qué es el plan de inducción y Re-inducción del
personal; como se estructura su contenido.
 10
Cuál o cuales son las responsabilidades que
se estipulan en el Plan de Inducción
 Talento Humano

Es responsable del diseño, coordinación,

logística y programación de las jornadas
de Inducción, al igual que de la evaluación
de la eficacia.
Directivos, Jefes y
Coordinadores
Son responsables de notificar a todo el personal
nuevo de su dependencia sobre el desarrollo de la
jornada de inducción y direccionarlos para
asistencia. De igual manera son responsables de
realizar el acompañamiento en el puesto de trabajo
para facilitar el proceso de adaptación a la entidad
y a la organización del trabajo en su dependencia.
 Personal Nuevo

Debe asistir de forma obligatoria a la jornada de

inducción, salvo justificación. De igual manera su
participación debe ser activa, diligenciar la evaluación
de la eficacia de la jornada y la calificación de las
presentaciones. Deben realizar la retroalimentación de
Todas las dependencias
la Jornada para establecer acciones de mejora en caso
de que se requiera.

Desarrollo de las presentaciones,

elaboración del material de apoyo,
realizar aportes para la creación de
la evaluación.
 11
Identifique los beneficios que se obtienen en la
implementación del Plan de Inducción para el
empleado y para la Organización. (Mostrar en un cuadro comparativo).
 12
Identifique y defina, los diferentes Métodos
utilizados en la ejecución del Proceso de
Inducción de
Personal.
 Cintas de audio

Consiste en una reproducción narrativa de audio de todos aquellos

temas importantes para la inducción del empleado
 Diapositivas y fotografías

Con este método los participantes pueden ver a través de fotos o diapositivas
todos los aspectos de la empresa para la cual deben ser cortas para no
aburrir al participante.
 Video programas

Es un método que permite presentar una gran cantidad de información a los

empleados nuevos pero de igual forma son de utilidad para inducir al personal
antiguo a nuevos desarrollos.
 Exhibiciones y
exposiciones

Es un método usado por las

empresas en las cuales uno o más
expositores hacen una
representación de los temas
relevantes de la empresa.
Manuales de trabajo y proyectos

Este proceso es usado

normalmente a través de folletos
y manuales de inducción de los
cuales son entregados a los
empleados, donde podrán
encontrar toda la información
que la empresa considere
relevante para el empleado.
 Sincrónica

La parte crucial en la inducción de un colaborador remoto es la

capacidad de conectarlo con su equipo y a su Director lo más rápido
posible. Para tener éxito en esto, es necesario planificar algunas
acciones por adelantado. A continuación, hay algunos consejos para
que pueda ofrecer a su nuevo empleado un proceso de Inducción
eficiente y sin problemas.
 Asincrónica

Son nuevos procesos pues se

utilizan videos, o guías para hacer
las sesiones a destiempo a quienes
necesitan recibirlas
 13
Herramientas o materiales utilizados para
complementar y fortalecer el proceso de
Inducción al puesto
de trabajo.
 Material Informativo Tutor

Puede ser una buena idea tener preparados La figura del tutor, o mentor, es
folletos de la empresa, volantes, reglamentos fundamental para el éxito del proceso de
internos y manuales de software disponibles inducción.
inmediatamente. Un buen tutor no sólo será competente y
En la medida de lo posible, intenta utilizar formatos digitales.
estará en grado de contestar cualquier
No sólo en pro del medio ambiente: un escritorio inundado de papel puede ser desalentador.
pregunta técnica del nuevo empleado, sino
que también tendrá buenas competencias
de comunicación y relación.
 Plan de Formación
Dependiendo de la posición, la antigüedad y la
empresa, el recién llegado puede necesitar un
plan de formación más o menos profundo para
poder dedicarse plenamente a sus tareas. Para
que esta tarea no sea demasiado pesada para sus
colegas, siempre es mejor tratar de involucrar a
tantas personas como sea posible.
Definición de Objetivos
Una de las cosas que desalienta a la
mayoría de los nuevos empleados es no
saber exactamente lo que se espera de
ellos. Por lo tanto, una de las primeras
actividades programadas debe ser una
reunión para definir metas para el año o
semestre juntos. Aquí hay una guía
 Herramientas Informáticas
También son importantes ya que nos ayuda a
explicar mejor las temáticas a plantear y así nos
sirve para tener una guía y hacernos entender al
momento de brindar una capacitación en otra
persona
Reuniones Informales
En el primer día, es casi obligatorio tener un
almuerzo informal con el equipo, así como
otros momentos de socialización (por
ejemplo, una pausa para el café, un brindis
de bienvenida, etc.). Puede parecer forzado,
pero es la mejor manera de comenzar a
cementar las relaciones.
 14
Cuando es necesario en las Organizaciones,
implementar un proceso de Re-inducción de
Personal.
Se debe realizar cuando la Entidad enfrenta cambios
significativos en sus procesos o cómo mínimo cada
dos años.
 15
Qué papel juega la Aplicación de Indicadores
en el proceso de Inducción de Personal.
 Indicadores en el proceso de Inducción de
personal

Dentro de este proceso es importante aplicar algunos

indicadores que permitan, establecer algunos tipos de
medición:

COSTOS: Del procesos de inducción por empleado

TIEMPO TOTAL : Empleado dentro del proceso de inducción

o también se puede medir el tiempo total necesario para que
el nuevo empleado se integre a la función.

CALIDAD: Del proceso de inducción teniendo en cuenta los

participantes( empleado en inducción y el tutor).
 16
Investigue y socialice, una experiencia positiva o negativa,
que haya experimentado; Usted, un
familiar, amigo o conocido en un proceso de Inducción o Re-inducción en una Organización.
POSITIVA:
linea 195 de bogotá humana
• fue un proceso de inducción ya pago y
firmado contrato
• fue muy orientada a lo que se
manejaban en la línea lo que tipo de
personas a tratar
• duro 1 meses
• habla de usuarios,normas y tratos y
patologías.
NEGATIVA
• call center interactivo
• capacitadora interpuso
sentimientos y emociones
equivocados a la orientación laboral
• la obligaron a contratarla porque
me hicieron una prueba y la
aprobó, a ella no le agrado mucho.
 17
Identifique un Glosario de palabras claves del proceso de
Inducción o Re-inducción (Mínimo 10
palabras).
 Glosario
Vinculación: puede asociarse a la relación, la asociación o la unión., someter, asegurar.
Significaba la sujeción de los bienes para perpetuarlos en un determinado empleo y en
el orden sucesorio dispuesto por el fundador del vínculo. Suele emplearse en plural.

Interacción: Acción, relación o influencia recíproca entre dos o más personas o cosas.

Planificación: proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado,

teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden
influir en el logro de los objetivos.

Manual: Es un documento que contiene en forma ordenada y sistemática información

y/o instrucciones sobre historia, políticas, procedimientos, organización de un
organismo social, que se consideran necesarios para la mejor ejecución del trabajo

Adaptación: Las adaptaciones son algunos aspectos llamativos de los seres vivos, que
les permiten poder sobrevivir en un determinado lugar y multiplicarse.
 Glosario
Induccion
Forma de razonamiento que consiste en establecer una ley o conclusión general a partir de la observación de hechos o casos particulares.

seguridad

Seguridad se puede identificar con algunos sinónimos como: certeza, certidumbre, confianza, convicción, evidencia, convencimiento y fe. Algunos antónimos serían inseguridad y vacilación.

Desarrollo
Desarrollo significa crecimiento, aumento, reforzamiento, progreso, desenvolvimiento o
evolución de algo. Designa la acción y efecto de desarrollar o desarrollarse.

Proceso administrativo:
Un proceso administrativo es una serie o una secuencia de actos regidos por un conjunto de
reglas, políticas y/o actividades establecidas en una empresa u organización.
Capacitacion
Como capacitación se denomina la acción y efecto de capacitar a alguien. Capacitar, como
tal, designa la acción de proporcionarle a una persona

.
 Conclusión
En el siguiente trabajo, se dio a conocer
la importancia que tiene para las
empresas en general la realización de
un programa de inducción y de
reinducción. Contando a la vez con este
instrumento idóneo que servirá como
guía para el buen desarrollo de este
proceso, dando beneficios tanto al
individuo que ingresa a una
organización como a esta misma.
 Cibergrafía
• https://es.slideshare.net/karenmargarita9/proceso-de-induccin-del-personal
• http://portal.gestiondelriesgo.gov.co/Documents/Manual_de_Induccion_y_Reinduccion.pdf

• https://pt.slideshare.net/JennyGonzalez2/proceso-de-induccion-y-reinduccion-7697208
• https://orientaciongestiondepersonasp1.blogspot.com/p/procedimiento-de-induccion.html
• https://www.rsm.global/peru/es/aportes/blog-rsm-peru/la-importancia-de-la-induccion-de-personal-en-la-gestion-de-talento
• https://www.bizneo.com/blog/induccion-de-personal/
• http://centrodememoriahistorica.gov.co/descargas/transparencia/plan-induccion-reinduccion.2017.pdf
• https://www.funcionpublica.gov.co/documents/34645357/34703294/Gui%C2%B4a_induccio%C2%B4n_reinduccio%
• C2%B4n_subproceos_gestion_ciclo_vida_talento_humano.pdf/3d8226a7-fad3-4880-9073-cf08ad8462f6?
version=1.0&t=1535972297692
• http://centrodememoriahistorica.gov.co/descargas/transparencia/plan-induccion-reinduccion.2017.pdf
• https://prezi.com/dpclchzt6j3d/induccion-y-reinduccion/?frame=cf9826dbb5bff2736a13217f044ffe7cc17f83af
• https://es.calameo.com/read/00552217637d420de61cf
• https://www.gestiopolis.com/induccion-de-personal-que-es-tipos-y-etapas/
 Cibergrafía
• https://es.slideshare.net/DurleyRobayo/induccion-y-reinduccion2
• https://www.uis.edu.co/intranet/calidad/documentos/talento%20humano/ASUNTOS%20PERSONAL%20DOCENTE/Guias/GTH.02.pdf

• http://portal.gestiondelriesgo.gov.co/Documents/Manual_de_Induccion_y_Reinduccion.pdf
• copnia.gov.co/sites/default/files/uploads/mapa-procesos/archivos/gestion-humana/Induccion_capacitacion_desarrollo.pdf
• https://es.dreamstime.com/fotograf%C3%ADa-de-archivo-cintas-de-audio-image1070242
• https://www.customguide.com/es/powerpoint/vista-patron-de-diapositivas
• https://www.palbin.com/es/blog/p1238-conoce-los-11-programas-para-editar-videos-mas-utilizados.html
• https://absoluteexhibits.com/es/
• https://softgrade.mx/manual-de-procedimientos/
• Desastres, U. N. (21 de Julio de 2015).
• unidad Nacional para la Gestión de Riesgo de Desastres
• Americana, C. U. (20 de Octubre de 2020).
• Corporación Universitaria Americana
• https://www.arlsura.com/pag_serlinea/distribuidores/doc/documentacion/induccion.pdf