1.

IDENTIFICACION DEL CARGO POR FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS

NOMBRE DEL CARGO Gerentes de Otros Servicios Administrativos
CODIGO DEL CARGO 0114
DEPENDENCIA Área administrativa
NUMERO DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE INMEDIATO Director Administrativo
DESCRIPCION DEL CARGO
Planean, organizan, dirigen y controlan departamentos responsables por registros administrativos,
inventarios, servicios de seguridad, admisiones y otros servicios administrativos no clasificados.
Incluyen gerentes que tienen bajo su responsabilidad departamentos que involucran una o más de
las siguientes actividades: finanzas, recursos humanos, compras, sistemas o servicios
administrativos. Están empleados por el sector público y privado.

FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO Y NORMAS DE COMPETENCIA LABORAL (NCL)

Funciones Asignadas
01 planear, organizar, dirigir y controlar
operaciones de departamentos que proveen
uno o varios servicios administrativos.
02 dirigir y asesorar al personal encargado de
las funciones administrativas, de seguridad,
manejo financiero, provisión de recursos y
administración de personal.
03 señalar políticas relacionadas con el manejo
de inventarios.
04 planear, administrar y controlar
presupuestos, contratos, equipos y suministros.
05 recomendar y establecer sistemas de
seguridad, para proteger las instalaciones, los
equipos, vehículos, sistemas de información y
las personas.
06 preparar informes para comités
administrativos evaluando los servicios.
07 participar en la selección y entrenamiento del
Normas de Competencia Laboral (CNO)
Norma: 210001011 Direccionar planes de
gestión según marco y modelo estratégico Mesa
sectorial: Cód. 10001 DIRECCION Y
GERENCIA
Norma: 210001011 Direccionar planes de
gestión según marco y modelo estratégico Mesa
sectorial: Cód. 10001 DIRECCION Y
GERENCIA
Norma: 210101062 Controlar los inventarios
según indicadores y métodos Mesa sectorial:
Cód. 10101 LOGISTICA
Norma: 210001011 Direccionar planes de
gestión según marco y modelo estratégico Mesa
sectorial: Cód. 10001 DIRECCION Y
GERENCIA
Norma: 210001011 Direccionar planes de
gestión según marco y modelo estratégico Mesa
sectorial: Cód. 10001 DIRECCION Y
GERENCIA
Norma: 270403015 Presentar los informes
estadísticos de calidad según especificaciones
dadas por la empresa. Mesa sectorial: Cód.
70403 COSECHA Y POS COSECHA DE
FRUTAS Y HORTALIZAS
Norma: 280603611 Inspeccionar los defectos y
averías en los espacios de carga las escotillas y
los tanques de lastre, y presentar informes al
respecto. (Sección A-II/1, Cuadro A-ll/1-Codigo
STCW/78 Enmendado. Función manipulación y
estiba de la carga, a nivel Mesa sectorial: Cód.
80603 TRANSPORTE MARÍTIMO
Norma: 280603707 Inspeccionar y recopilar
informes sobre sucesos en los que se
produzcan incendios. (Sección A-VI/3, Cuadro
A-VI/3-Codigo STCW/78 Enmendado). Mesa
sectorial: Cód. 80603 TRANSPORTE
MARÍTIMO
Norma: 210201047 Desarrollar programas de
personal. inducción de acuerdo con metodologías y
normativa técnica. Mesa sectorial: Cód. 10201
TALENTO HUMANO
Norma: 210201048 Seleccionar candidatos de
acuerdo con procedimiento técnico y normativa
Mesa sectorial: Cód. 10201 TALENTO
HUMANO
08 participar en la coordinación de políticas Norma: 210001007 Encaminar la
administrativas. implementación del marco estratégico acorde
con criterios técnicos. Mesa sectorial: Cód.
10001 DIRECCION Y GERENCIA
09 vigilar y controlar gastos y asegurar el uso
adecuado de recursos.
REQUERIMIENTOS DEL CARGO
HABILIDADES CONOCIMIENTOS AREA DE DESEMPEÑO
• Comprensión de lectura • Administración y gerencia Finanzas y administración
• Trabajo en equipo • Servicios de oficina y
• Escucha activa administrativos
• Comunicación asertiva • Idioma extranjero
• Pensamiento crítico • Servicio al cliente
• Recursos humanos y de
personal
NIVEL DE CUALIFICACION AREA OCUPACIONAL CAMPO OCUPACIONAL
0 dirección y gerencia Ocupaciones de gerencia Gerentes de Servicios
media Administrativos
Estratégico: x De Apoyo:
MACROPROCESO AL QUE
PERTENECE EL CARGO:
Misional: De Control:
PROCEDIMIENTOS DEL CARGO
Numero Descripción de Procedimientos
1 1. Realizar el seguimiento administrativo y financiero a los recursos que genera la
Secretaría.
2 2. Velar por la correcta ejecución de los recursos de la Secretaría, de manera que se
apliquen adecuadamente y atendiendo los principios constitucionales y legales.
3 3. Responder por los procedimientos administrativos de los recursos técnicos, humanos
y financieros que se requieran y programe para el cumplimiento de las funciones de la
Secretaría.
4 Garantizar el desarrollo de los procesos de contratación, de conformidad con la
normatividad vigente y en coordinación con las áreas que intervienen en el mismo.
5 Ejercer el seguimiento a los planes, programas y proyectos de la Secretaría, de
conformidad con los procedimientos establecidos.
6 Establecer la consolidación y análisis de la información generada para la presentación
de informes
7 Diseñar y establecer la aplicación de los métodos de desarrollo administrativo para el
mejoramiento de los procesos y procedimientos.
8 Desarrollar propuestas de instrumentos que permitan la modernización administrativa
y tecnológica de la Secretaría para el cumplimiento de las funciones.
9 Mantener la actualización y reporte del Sistema de Información de Contratación Estatal
ante las entidades de control
10 Coadyuvar en el análisis financiero que se genera con respecto a las auditorias que se
realizan a las empresas de transporte del Municipio.
11 Elaborar en coordinación con las demás áreas de la Secretaría, proyectos para dar
cumplimiento a los programas y subprogramas contemplados en el Plan de Desarrollo
Municipal, y otros que puedan surgir a través de alianzas público - privadas.
12 Coordinar la consecución de recursos y servicios que requieran las áreas de la
Secretaría de Movilidad y Tránsito para el cumplimiento de sus funciones.
13 Fomentar una cultura y un clima organizacional que genere las buenas relaciones
interpersonales y, la comunicación asertiva entre su grupo de trabajo.
14 Rendir los informes que le sean solicitados, los que deban presentarse a los organismos
externos y los que normalmente deben presentarse acerca de la marcha del trabajo
desarrollado por el área
15 Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y
programas del área de su competencia.
16 Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las
actividades propias del área.
17 Aplicar e implementar las estrategias y acciones del Sistema de Gestión de Calidad y el
Modelo Estándar de Control Interno, que le correspondan a su área.
18 Cumplir de manera efectiva la misión, visión, política y objetivos de calidad, y la
ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo.
19 Cumplir con las normas y reglamentación impartida por el alcalde Municipal, en las
áreas de su competencia; así como también las funciones contenidas en la
Constitución, la Ley, las Ordenanzas, Decretos, Acuerdos, Manual de Funciones y
Reglamentos Internos de la Administración Municipal.
20 Fomentar una cultura y un clima organizacional que genere las buenas relaciones
interpersonales y, la comunicación asertiva entre su grupo de trabajo.
21 Asistir a las reuniones de los consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que tenga
asiento la entidad o efectuar las delegaciones pertinentes.
22 Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, las que
reciba por delegación y aquellas inherentes a las que desarrolla la dependencia.
 1. IDENTIFICACION DEL CARGO POR FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS
NOMBRE DEL CARGO Gerentes de Medios de Comunicación y Artes Escénicas
CODIGO DEL CARGO 0512
DEPENDENCIA Área de producción
NUMERO DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
DESCRIPCION DEL CARGO
Planean, organizan, dirigen y controlan actividades de empresas editoriales, de teatro, cine y
medios de comunicación. Están empleados por empresas de radio y televisión, periódicos,
editoriales y compañías de cine, teatro y grabación.

FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO Y NORMAS DE COMPETENCIA LABORAL (NCL)

Funciones Asignadas Normas de Competencia Laboral (CNO)
01 establecer procedimientos e implementar
políticas en empresas editoriales, periódicos,
cine, teatro, de producción de discos y videos y
estaciones de radio y televisión.
02 planear y mantener programaciones de
producción para publicaciones, películas, teatro
y transmisiones.
03 preparar y controlar presupuestos. Norma: 210303028 Elaborar planes financieros
de acuerdo con procedimientos técnicos y plan
estratégico. Mesa sectorial: Cód. 10303
CONTABILIDAD Y FINANZAS
Norma: 210303027 Evaluar resultados
financieros de acuerdo con indicadores y
metodologías. Mesa sectorial: Cód. 10303
CONTABILIDAD Y FINANZAS
Norma: 210303026 Elaborar presupuestos de
acuerdo con metodología y guia técnica. Mesa
sectorial: Cód. 10303 CONTABILIDAD Y
FINANZAS
04 contratar y supervisar personal. Norma: 210201051 Vincular personal de
acuerdo con normativa Mesa sectorial: Cód.
10201 TALENTO HUMANO
05 consultar con instancias gubernamentales y
revisar programas y políticas para garantizar el
cumplimiento de las regulaciones.
06 promover o aprobar el desarrollo de Norma: 260101063 Impulsar productos de
artículos, libros, videos, grabaciones musicales y acuerdo con el plan promocional y protocolos de
campa? A. Mesa sectorial: Cód. 60101
producciones de teatro.
MERCADEO
07 administrar los recursos de acuerdo con el
tipo de producción.
REQUERIMIENTOS DEL CARGO
HABILIDADES CONOCIMIENTOS AREA DE DESEMPEÑO
• Comprensión de lectura • Administración y gerencia Arte, cultura, esparcimiento y
• Escucha activa • Idioma extranjero deportes
• Redacción de textos • Servicio al cliente
• Pensamiento crítico • Producción y procesamiento
• Evaluación y control de • Computadoras y electrónica
actividades
NIVEL DE CUALIFICACION AREA OCUPACIONAL CAMPO OCUPACIONAL
0 dirección y gerencia Ocupaciones de gerencia media Gerentes de Arte, Cultura,
Esparcimiento y Deporte
Estratégico: De Apoyo:
MACROPROCESO AL QUE
PERTENECE EL CARGO:
Misional: De Control: x
PROCEDIMIENTOS DEL CARGO
Numero Descripción de Procedimientos
1 Autoría o Co-autoría de las canciones.
2 Conocer las influencias musicales del artista y los trabajos previos del mismo en caso de
tenerlos.
3 Arreglos instrumentales y vocales.
4 Conocimiento y entendimiento del proceso de grabación y mezcla.
5 Manejo del presupuesto del Disco.
6 Coordinación de horarios de estudios de grabación, músicos de sesión, mezcla y
masterización.
7 Elección de los músicos y personal adecuado para elaboración del disco.
8 Recopilación de créditos de las personas involucradas en el disco.
9 Entender y mantener la visión del proyecto a lo largo del proceso.
10 Mantener la paz entre las distintas personas involucradas en el disco.
11 Capturar los momentos de creatividad.
12 Conocer al artista, sus fortalezas y limitaciones, su género musical, la tonalidad
adecuada para cada canción, entre otras.
13 Saber cuándo se produce un momento mágico y capturarlo.
14 Saber tomar decisiones (una de las más difíciles e importantes).
15 Buen manejo de los recursos con los que se cuenta.
16 Proveer un ambiente creativo y cómodo para el artista.
17 Conocer los términos relacionados con música, instrumentos, grabación, equipos, etc.
18 La habilidad de tener buen oído para la mezcla