ESCUELA DE POSTGRADO Y ESTUDIOS CONTINUOS

CURSO : NUEVOS RETOS EN LA GESTION DE COMPRAS

CASO DIPROD GRUPO # 05

Profesora:
MARTHA PATRICIA DEL MARAÑON SAMILLAN
 

Integrantes:
 Villafuerte Mendoza Alejandro
 Alayo Gutiérrez Alfredo
 Torres Medina Alexander
 Delgado Vásquez Ana Cecilia
 Joseph Tudelano Andia
 

Lima – Perú
2021
 1.-Análisis de los objetivos de compras expresados por la empresa DIPROD.
Como indica en sus lineamientos (CUADRO 1) son básicos, y hoy en día las aristas para los objetivos de esta área tan
relevante y de gran responsabilidad dentro de la organización abarcan muchos mas conceptos que se traducen como
verdaderos objetivos de la empresa

Objetivos Objetivos de la función de COMPRAS

CUADRO 1
Seguridad de abastecimiento, como objetivo principal
garantizando el abastecimiento suficiente.
Obtener el mejor valor (precio/calidad/servicio)
Reputación Ética
Búsqueda de Información
(Gestión de Compras 4° Ed – Emilio Martinez Moya)
Realizar previsiones, utilizar determinadas técnicas que nos permitan
disponer materiales en el momento adecuado.
Negociar precios, con el grado de competencia corde al mercado tanto interno
y externo
Búsqueda de otras fuentes de aprovisionamiento, sana competencia
mediante rotación de proveedores habituales.
Contratos de aprovisionamiento, adquirir compromisos en firme con una
duración determinada y programación de plazos de entrega. Esta cantidades y
plazos evitaran el sobre stock
Rotación de stocks, evitando tener inmovilizadas las existencias, evitando
costos de almacenamiento y riesgo de deterioro u obsolescencia de los
mismos.
Personal de compras, deberá estar a la altura de las otras áreas de la
compañía, tanto capacitada como facultada.
“Normalización” de materiales, conseguir armonizar los requerimientos de las
diferentes áreas logrando tener productos estándar.
Fabricar o comprar: subcontratación, evidentemente la evaluación pasaría
por áreas superiores pero el área de compras debe estar lista a proponerlas y/o
buscar proponer la mejores opciones.
Relaciones fluidas con todas las Direcciones, familiarizando a las demás
áreas con nuestros procesos, el comprador no debe ser solo un buen
negociador con los proveedores sino también con los usuarios.
 1 (a).-Beneficio de seguir los lineamientos del CUADRO 1.
Si bien es cierto opinamos que los lineamientos expresados en este
CUADRO 1 son básicos, tienen resuelta la mitad o el 60% del problema,
por lo que es innegable encontrar algunos beneficios del mismo.

A. El equipo de Compras esta claro que el quedar desabastecido traerá

grandes problemas con lo cual es claro que usara las herramientas (que
disponga en el momento) para lograr llegar a este objetivo, sin embargo
mencionar como objetivo sin al menos enunciar el cómo, deja entrever
que es mas un deseo que algo medible
B. En cualquier tipo de negociación buscamos las 3B, bueno, bonito y
barato. Esta claro que en la composición formal del área en su segundo
objetivo es la de obtener mejor precio, calidad y servicio. Esto asegura a
la empresa que se tiene claro el impacto en el negocio este tipo de
búsqueda o negociación por parte de los compradores.
C. Si lo vemos como “reputación ética” podemos tener una buena
percepción del área, subjetiva pero buena al fin, pero volvemos a caer en
que las cosas siempre deben ser claras concretas y medibles, incluso los
temas morales de la empresa, y de sus integrantes.
D. Es harto beneficiosa un área activa en la búsqueda de las nuevas
tendencias, procesos, productos y demás especs que acompañan el área
y al giro del negocio. Esto hace que el personal este en constante
capacitación e involucramiento de la empresa como un ente vivo y no
inerte que solo se dedica a producir. Sin embargo, esta búsqueda debe
estar acompañada con la habilidades tanto blandas y duras del
comprador.
1 (b).-Sobre Cuadro 2, políticas y prácticas de DIPROD
• Valor agregado de dar a conocer estas políticas y prácticas a los existentes y nuevos
proveedores.

El valor agregado (de haberlo) pasa a remitir una carta o un recopilatorio

de buenas intenciones mostradas y deseadas, para y de parte de nuestro
proveedor. En tal sentido si algún requerimiento no es cuantificado o al
menos aterrizado al llano como un dato conciso, seguirá siendo solo un
buen deseo. Por lo enunciado creemos que el valor agregado es mínimo.
Sin embargo estas políticas y buenas practicas pueden ser plasmadas
como lo sugiere el Dr. Salvador Mercado en su Libro “Compras. Principios
y aplicaciones.”

Antes de enunciarlas, debemos entender que las políticas son planes en

el sentido de que son planteamientos generales o específicos que tratan
de hacer comprender y orientar el pensamiento y acción de los miembros
de la empresa, para su interacción interna como externa.
Las políticas pueden ser escritas verbales o tacitas, pero hoy deben ser
escritas y respaldadas eliminando así ambigüedades y medias tintas.
Estas políticas no solo eliminan reprocesos sino también permiten la
delegación de autoridad sin perder rumbo ni control de nuestros
procesos.
1 (b).-

DEBERIAMOS CONTAR CON LAS SIGUIENTES POLITICAS

Fuentes de abastecimiento. Para esta política debemos tener claro: Tipo de material que se requiere, competencia
existente, condiciones de los proveedores, ubicación de las fuentes de suminsitro, solidez y solvencia del proveedor,
aseguramiento de abastecimiento continuo, situación de prestigio y honradez del proveedor en base a datos
históricos.

Especificaciones, características y tolerancias establecidas y aceptadas para las mercancías.

Precio y calidad. Lineamientos que equilibren la obtención de los mismos pero sin detrimento del proveedor.
Investigación y desarrollo. Tienden a orientar la búsqueda de nuevos artículos o mejorar los existentes , ampliar
fuentes de abastecimiento, mejorar precios y calidad establecer cálculos de costo de insumo etc
Compras reciprocas. Establecen los lineamientos que deben regir las transacciones para la compra de partes o
materiales a cambio de los productos que fabrica la empresa.
Ética. Se define como los principios morales de conducta, caracterizados por lineamientos de honradez, lealtad y
justicia con que deben operar los compradores en sus relaciones comerciales.
Compras anticipadas. Previenen la incertidumbre en la obtención de volúmenes que hagan peligrar la producción en
el futuro.
Venta de material excedente y desperdicio. Material excedente o sobrante que no tiene aplicación económica
inmediata en las operaciones. Desperdicios son los materiales residuales propias del mismo procesos.
2.- Revise la secuencia de reuniones con los proveedores que realizó Brent Miller, considera
que hubo algún incumplimiento o quiebre de políticas y prácticas de DIPROD? Evalúe las
consecuencias que podría tener de existir un incumplimiento, en el corto y largo plazo.

Si se realizó algunos incumplimientos la cual podría tener consecuencia negativas al término de la licitación.
*Había alertado a 2 proveedores que se tendría una licitación, la cual deja en desventaja a los otros
competidores y menor tiempo en presentar su propuesta.
*Había brindado información de que entraba proveedores de EUA.
*Indirectamente estaba dando confirmación al proveedor de Canchem que tendría favoritismo para que sean
elegido.
Resumen reuniones:
*Reunión con Alfo: Le indico que ya tenía una mayor inclinación por los proveedores de EUA , descartando a
ALFO sin haber recibido la propuesta.
*Reunión con Michigan Chemical: Indirectamente le indico al proveedor que su costo tenia ser menor al que
envió para inclinarse por ellos .
*Reunión con Canchem : Le está indicando que tendría un favoritismo al final de la licitación mediante apoyo
de información para que puedan ser los elegidos.
*Reunión con American Chemical : No hubo exceso.
*Reunión con Carter Chemical : No hubo exceso.
3.- Resuma la situación del mercado del Ácido Hexónico e identifique los riesgos y
oportunidades desde el punto de vista del comprador.

Riesgo:
*Al tener proveedor alejado de su planta, incrementa su costo
de compra con el flete.
*Al tener contrato corto tendría variación de precio de compra.
Oportunidades:
*Contar con proveedores de más de un continente,
considerando que se tiene con el Ácido Hexonico escases en
algunos periodos.
4. ¿Cuáles son, desde su punto de vista, los principales criterios para tomar una decisión de compras?
Prepare su propia lista de criterios y sustente. Para responder esta pregunta debe revisar papers relacionados
y hacer las referencias que correspondan en sus respuestas.

Item Grupo Citerio Sustento

1 Criterios de precios y
condiciones
2 Criterio de calidad de
materiales
3 Criterios de tiempo
4 Criterios de ubicación
Nivel de precios
Desarrollo de precios (fidelidad de precios)
Aceptación de costos de flete
Calidad técnica
Cumplimiento de los tiempos de entrega (fidelidad
de plazos)
Periodicidad de las entregas
Retiro de la ubicación del proveedor
Importante en la decisicion por el impacto
economico en volumen de compra y flete
Evaluar los cambios en el precio por
lote/periodo que se adapten a la
actualizacion de mercado
Fletes ajustados por el volumen de compra
Proveedor cumpla con la calidad esperada ya
que los productos DIPROC tienen alto
estandar
Garantizar la disponibilidad del producto
Reposiciones según demanda
Anexado al flete para el despacho a cliente
 5.- TABLA COMPARATIVA

Sustento.
Según el análisis tenemos como mejor oferta la de CARTER CHEMICALS, dado que en la ponderación alcanzo altos puntajes en propuesta al
contado y ubicación, siendo el mas competitivo. La tabla de ponderación se dio un 70% de relevancia al precio y el otro 30% a temas comerciales
y estratégicos. Creemos en tal sentido que la mejor opción es la arriba mencionada.

Puntuacion
Mejor Medio Peor
Title: Resumen de Cotizacion: Acido Hexonico Pnderacion Precio 0.70 100 50 25
Requested by: Production-DIPROD Ubicación 0.15 100 80 60
Buyer: Brent Miller Condicion 0.10 100 90 80
Currency : USD$ Terminos 0.05 100 90 80

ALFO CANCHEM AMERICAN CHEMICALS CARTER CHEMICALS

PROPUESTA AL CONTADO PROPUESTA CONTRATO PROPUESTA AL CONTADO PROPUESTA CONTRATO PROPUESTA AL CONTADO CONTRATO MIN CONTRATO MAX PROPUESTA AL CONTADO PROPUESTA CONTRATO
> 1,050 TM > 2,250 TM > 750 TM

Item Description Cantidad UNT Unit Price Total Price Unit Price Total Price Unit Price Total Price Unit Price Total Price Unit Price Total Price Unit Price Total Price Unit Price Total Price Unit Price Total Price Unit Price Total Price

1 ACIDO HEXONICO 3000 Ton $ 600 $ 1,800,000 $ 600 $ 1,800,000 $ 646 $ 1,938,000 $ 550 $ 1,650,000 $ 659 $ 1,977,000 $ 480 $ 1,440,000 $ 475 $ 1,424,400 $ 634 $ 1,902,000 $ 634 $ 1,902,000

2 FLETE 3000 Ton $ 46 $ 138,000 $ 46 $ 138,000 $ 46 $ 138,000 $ 46 $ 138,000 $ 46 $ 138,000 $ 50 $ 150,000 $ 50 $ 150,000 $ - $ - $ - $ -

3 DERECHOS 3000 Ton $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ 99 $ 296,580 $ 72 $ 216,000 $ 71 $ 213,600 $ - $ - $ - $ -

50 $ 1,938,000 25 $ 1,938,000 26.25 50 $ 2,076,000 100 $ 1,788,000 52.50 25 $ 2,411,580 $ 1,806,000 100 $ 1,788,000 43.75 100 $ 1,902,000 50 $ 1,902,000 52.50

LABORATORIO : QUEBEC 80 12.00 KINGSTON 80 12.00 CLEVELAND 80 12.00 HAMILTON 100 15.00

PERIODO MINIMO : 01 AÑO 03 AÑOS 01 AÑO 01 AÑO

VOLUMEN MINIMO : 100 10.00 1,000 Ton 80 8.00 Según indica 90 9.00 750 Ton 90 9.00

PROTECCION DE PRECIO : 90 dias 30 dias En firme 90 dias

NOTICIA : 15 dias 90 4.50 30 dias 80 4.00 - 100 5.00 15 dias 90 4.50

52.75 76.50 69.75 81.00

4 2 3 1
 6.- ¿Dónde considera que debe ubicarse el Ácido Hexónico en la matriz de Kraljic de
DIPROD? Construya la matriz kraljic y, de acuerdo al resultado, construya una estrategia de
compra para el Ácido Hexónico y explique las ventajas y desventajas de su planteamiento.
Para responder esta pregunta debe revisar papers relacionados y hacer las referencias que
correspondan en sus respuestas.

El crecimiento de la demanda del Ac. Hexónico es sostenida en los ultmo años de 18 – 20% anual.

CATEGORIA/PRODUCTO ESTRATEGICO

Es materia prima para varios productos de

Justificación DIPROD

Se tiene varios productores; sin embargo, la

Riesgo Suministro producción depende de la demanda del mercado
de otro producto.

Alianzas Estratégicas con proveedores.

Participación temprana del proveedor Co-Creación
ESTRATEGIA Enfoque de valor a largo plazo.
Mantener reservas adicionales
Inventario Gestionado por el Proveedor (VMI)
Referencias

• Gestión de Compras 4° Edicion – Emilio Martinez Moya

• Compras. Principios y aplicaciones Dr. Salvador Mercado en su Libro
• https://www.gestion.org/las-politicas-de-compras/
• https://blog.bind.com.mx/que-son-politicas-de-compras
• https://gestionestrategicadecompras.blogspot.com/2012/12/analizando-la-cartera-de-compras.ht
ml
• https://repository.unimilitar.edu.co/bitstream/handle/10654/15542/RiveroRiveraStella2016.pdf?
sequence=1