Packing list

El packing list es un documento al que en muchas

ocasiones no se le concede demasiada importancia y
sin embargo es uno de los documentos más
importantes de transporte marítimo internacional.
Este documento, también conocido como lista de
empaque o lista de carga, es básicamente un listado
de todo lo que vas a exportar, incluyendo el
contenido, peso y medidas de cada bulto.
El packing list debe ser lo más exacto y detallado
posible. Esto ayuda a que las mercancías enviadas
sean fácilmente identificadas por tu transitario, pero
también por las aduanas y por el receptor del envío.
La importancia de rellenar el packing list correctamente

Asegurarse de que la información contenida en el packing list es correcta y exacta podría

parecer trivial, pero lo cierto es que es una cuestión fundamental para evitar problemas en tu
exportación.
Cualquier error en el packing list podría suponer problemas en el despacho de aduanas y
terminar reflejándose en retrasos o extra costes como ocupaciones y demoras.
Cuando el envío llegue al puerto de origen o de destino, las mercancías serán pesadas y medidas
y cualquier descuadre con la información contenida en el packing list podría causar importantes
retrasos. Si las aduanas detectan información sospechosa, o simplemente inexacta, el envío
quedará retenido hasta que la información sea verificada como correcta.
Por eso, cuando rellenes tu packing list, recuerda hacerlo con cuidado y detalle porque puede
suponer la diferencia entre una liberación rápida de las mercancías o semanas de retrasos y
elevadas sumas en concepto de extra costes.
Cómo rellenar un packing list correctamente
No existe un único modelo o estándar de packing list. Todos los
packing list son muy similares en su estructura y en los datos que
contienen, pero habitualmente cada empresa o exportador elabora
su propio modelo de packing list.
Un packing list no es más que un documento elaborado en una
hoja de cálculo en la que deben aparecer obligatoriamente los
siguientes campos:
 Fecha
 Datos de contacto del shipper o expedidor de las mercancías
 Datos de contacto del consignee o receptor de las mercancías
 Dirección de origen y destino del envío de mercancías
 Cantidad total de bultos
 Descripción detallada de cada uno de los bultos
 Peso y volumen de cada uno de los bultos
 Peso y volumen del conjunto de artículos enviados
 Número de factura comercial a la que hace referencia
Existen otros datos que no son obligatorios, pero sí
muy recomendables:

El código HS, TARIC o código del sistema armonizado

En el caso de un envío de contenedor completo o FCL,
si el envío se compone de varios contenedores, es
recomendable detallar en el packing list lo que se ha
cargado en cada contenedor. Además de servir para tener
bien identificada la carga, podría ayudar a pasar el 
despacho de aduanas con más facilidad.
Número de precinto del contenedor, o de cada
contenedor si son varios, en el caso de que se vaya a
entregar el packing list después de la carga en el
contenedor
El valor de cada uno de los bultos y del total
El packing list y la factura comercial: dos documentos diferentes pero
relacionados

El packing list y la factura comercial son documentos con ciertas similitudes,

pero cada uno de ellos cumple una función completamente distinta en una
exportación.
La factura comercial tiene como objetivo principal fijar las condiciones de
la compraventa internacional por lo que los datos reflejan principalmente el
valor de las mercancías, los métodos de pago y los términos de transporte
internacional o Incoterms.
Por su parte, el packing list cumple el objetivo de reflejar fielmente los
detalles de la carga. De ahí la importancia de aportar datos exactos de
medidas, peso unitario, volumen, descripción, etc.
Aunque se trate de documentos distintos con funciones distintas, es muy
importante tener en cuenta que la información contenida en el packing list y
en la factura comercial debe corresponderse. Ambos documentos deben
contener el mismo número de unidades de un producto, valor, peso y
descripción.
Diferencias entre un packing list de exportación y
un packing list de envío doméstico

Aunque el documento es el mismo, existen ciertas

diferencias entre un packing list destinado a un
envío doméstico o mudanza internacional y un
packing list para una exportación.
Un packing list de exportación debe incluir la
información de contacto del expedidor y receptor,
datos relacionados con la compraventa internacional
como los lotes o series, y descripciones muy
detalladas de los tipos de embalaje de las mercancías
y materiales usados para este. Dos ejemplos: 1000
tornillos en 100 cajas en 10 palés / 1000 bolsas
grandes de polipropileno de aproximadamente 50 kg
cada una.
En el caso de una mudanza internacional, las
propias particularidades del envío marcan las
diferencias con el packing list de exportación. En
una mudanza marítima el expedidor y el receptor
de las mercancías son la misma persona, por lo que
este dato no se incluye.
Además, el packing list de un envío doméstico
cumple una función de declaración jurada de valor.
Al no existir factura comercial, hace falta atribuirle
un valor a las mercancías enviadas para poder pasar
el despacho de aduanas.
El valor de los enseres que componen el envío debe
asignarse en conjunto y por separado, para cada
bulto o tipo de bulto, como por ejemplo, 5 cajas de
libros con un valor total de 500 euros.
INFORMACIÓN ÚTIL PARA TUS EMBALAJES

Para un correcto embalaje debes utilizar una caja adecuada y

seguir una serie de pasos:
– Las cajas deben ser de un material rígido.
– Asegúrate de que el embalaje no está dañado.
– Si hay más de un objeto en la caja, envuelve cada objeto por
separado en papel de burbuja, así evitarás que puedan dañarse
entre ellos.
– Introduce en el fondo de la caja una capa de material
acolchado de una profundidad mínima de 5 cm. Los artículos
más delicados y pesados necesitarán más acolchado en el
fondo, laterales y parte superior de la caja.
– Cierra la caja con cinta adhesiva de al menos 50 mm de
ancho. Ya tendrías tu paquete bien embalado pero como
últimos detalles te aconsejamos que no utilices cadenas o
cables ya que pueden enredarse o engancharse.
– Coloca las etiquetas y direcciones de envío en la parte
superior de la caja, eso sí, evitando ponerlos en los cierres,
esquinas o cintas adhesivas.
¡Sigue estas 5 pautas sencillas!

1. Envuelve los productos individualmente en

papel burbuja.
2. Presta mucha atención protegiendo las
esquinas y los bordes.
3. Los artículos deben estar separados entre sí,
por las esquinas y los lados.
4. Cada artículo debe envolverse
individualmente con al menos 5 cm de
papel burbuja y colocarse al menos a 5 cm
de las paredes de la caja para protegerlo de
golpes y vibraciones
5. Utiliza una cantidad suficiente de material
de relleno, para asegurar que el contenido
no se mueve en el interior.
1. Embalaje externo
Selecciona la calidad del embalaje. Utiliza siempre
materiales de calidad, rígidos y en buen estado, optando
siempre por una caja y evitando sobres de plástico.
Elige una caja nueva, de cartón ondulado. La caja debe
ser nueva. Asegúrate de que el cartón es robusto y
duradero.
Selecciona el tamaño de la caja en función del tamaño
de la mercancía. La caja debe tener un tamaño
proporcional al de la mercancía. Usa materiales de relleno
para los huecos que puedan quedar, para evitar impactos
Indicaciones de manipulación Añade indicaciones sobre
la manipulación "frágil, colocar hacia este lado abrir por
aquí, etc.". Recuerda que no disponemos de servicio de
manipulación de objetos frágiles, esto no garantiza la
manipulación especial del paquete.
2. Embalaje Interno
El embalaje interno protege la mercancía durante
el proceso de distribución. Un buen embalaje
interno debe proteger el producto de golpes y
vibraciones, además de recuperar su forma
original, en caso de impacto. Usa una cantidad
suficiente de material de protección, éste hará de
amortiguador.
Láminas de polietileno
Ofrece una excelente protección de la superficie y
dispone de excelentes propiedades de
amortiguación. Ideal para proteger artículos
ligeros.
Láminas de plástico de burbujas (papel
burbuja)
El papel burbuja proporciona una buena
protección para artículos ligeros, es flexible y te
permite envolver productos de prácticamente
cualquier forma y tamaño.
Embalaje inflable
El embalaje inflable, utiliza la presión de aire para proteger productos y mantenerlos inmóviles en el interior
de la caja.
Espuma moldeable
La espuma moldeable envuelve cualquier tipo de producto, refuerza las esquinas, protege los bordes y es útil
donde se requiere acolchado.
Espuma inyectable (EPS) / Espuma de polietileno resistente ala compresión (PE) / Poliestireno termoplástico
EPS (PU) termoplástico / Relleno de virutas
Son materiales livianos y de bajo costo con capacidades a prueba de golpes.
Espuma moldeable
Se conoce comúnmente como goma espuma.
Cartón ondulado
Se pueden utilizar dos o más capas de cartón ondulado simple o doble para formar una pantalla protectora
entre el producto y el embalaje.
Embalaje modular
Cajas de diferentes tamaños que se pueden insertar para rellenar huecos.
Pallet
Plataforma de madera, debe utilizarse en bultos pesados (+40 kg)
Esquinas y perfiles de protección
Protege de impactos las esquinas de muebles, puertas, cuadros y encimeras.
3. Cerrar y precintar
Precinta en forma de "H". Dibuja con la cinta
adhesiva una "H", cerrando todas las aperturas del
embalaje, tanto en p la arte inferior como en la
superior. 
Utiliza cinta adhesiva resistente de buena
calidad. La cinta debe tener al menos 50 mm de
ancho. Para contenedores con ranuras en el que las
alas exteriores cierran en el centro se recomienda
poner cinta tanto en la parte superior como en la
inferior de la caja. 
Protectores de esquinas. De plástico o de cartón
que distribuyan la presión uniformemente y eviten
dañar el cartón.
4. Documentación
Coloca en un lateral de la caja de forma visible la etiqueta de
transporte. Este documento certifica que se trata de un envío
pagado en Packlink, el destinatario no tendrá que hacerse cargo del
porte. Si tu envío viaja fuera de Europa, recuerda añadir un sobre
con la documentación para la aduana.
5. Tipo de Mercancía
Un embalaje correcto debe adaptarse al
tipo de mercancía, te mostramos cómo:

 Enviar maletas
 Enviar instrumentos musicales
 Enviar bicicletas
 Enviar botellas
 Enviar documentos
 Enviar artículos electrónicos
 Enviar latas de aluminio
 Enviar libros y vinilos
 Enviar mercancía frágil
 Enviar pallet
 Enviar vajillas
 Enviar neumáticos