DOCUMENTOS COMERCIALES

LISTA DE EMPAQUE Packing List

LISTA DE EMPAQUE
Es el documento en el cual los artculos embalados se encuentren detallados por bultos, con la respectiva indicacin de las unidades contenidas en cada uno y, su contenido, es comparado con el de otros documentos como la factura comercial y el conocimiento de embarque. De la lista de empaque cada empresa puede tener su propio formato.

LISTA DE EMPAQUE
Este documento guarda estrecha relacin con la factura y normalmente la acompaa en todo momento; al igual que la factura debe ser tan detallada como sea posible. Este documento permite al exportador, comprador, agente aduanal, transportista, compaa de seguros; la identificacin de la mercadera y conocer que contiene cada caja o bulto; por tal motivo, este documento debe coincidir exactamente con la factura. En la lista de empaque se debe indicar la cantidad exacta de los artculos que contiene cada caja. Se debe anotar en forma clara y legible los nmeros y las marcas. Se debe procurar empacar junta la mercadera del mismo tipo.

Datos bsicos
Datos del exportador. Responsable del embarque. Sistema de embarque. Destinatario. Identificacin de la factura y del embarque. Descripcin detallada de los bienes. Cdigo, si existe. Peso bruto. Peso neto. Dimensiones. Cantidad. Fecha.

DATOS BASICOS
Mtodo de Embalaje: (por ejemplo: Cajas, toneles, costales, etc.) Marcas y Nmeros: (de los productos) Nmero total de bultos: (Tener cuidado que cada bulto lleve su propia numeracin, por eje.: 1/10; 2/10....etc.) Volumen total: (Se debe expresar en libras) Peso neto: (Sin el embalaje) (expresado en libras) Peso bruto: (con el embalaje) (expresado en libras)

PESO BRUTO
Es el peso de las mercancas, incluido el embalaje y paletas para el transporte internacional, pero excluyendo el equipo del transportista (contenedor). Tambin llamado Peso Manifestado de las mercancas

PESO NETO
Se entender como el peso propio de la mercanca, desprovista del embalaje (materiales y componentes utilizados en cualquier operacin de embalaje para envolver y proteger artculos o substancias durante el transporte) y paletas.

PESO RECIBIDO
Es el Peso Bruto de las mercancas, incluido el equipo del transportista (contenedor) recibido por el Almacn Temporal.

CONSIDERACIONES
El Aforador Documental, al momento de aforo deber verificar el peso declarado (manifestado), contra el peso recibido registrado por el Almacn Temporal al momento de ingreso de mercanca La diferencia de pesos entre el peso manifestado (declarado por el transportista o consolidadora) y el peso recibido (registrado por el almacn temporal), no deber ser objeto de multa, siempre y cuando esta diferencia sea producto de la Tara o embalaje.

CONSIDERACIONES
Si el Peso Recibido (registrado por el almacn temporal) es igual al Peso de Salida (registrado en la bscula de garita), se deber dar continuidad a la salida de las mercancas.

Si la diferencia entre el Peso Recibido (registrado por el almacn temporal) y el Peso de Salida (registrado en la bscula de garita) est dentro de un 10%, la mercanca podr salir sin ningn inconveniente, pero el funcionario de Garita, deber dejar registrada esa novedad.

CONSIDERACIONES
Si la diferencia entre el Peso Recibido (registrado por el almacn temporal) y el Peso de Salida (registrado en la bscula de garita) sobrepasa el 10%, la mercanca deber ser inspeccionada por el departamento de Zona Primaria. Estas consideraciones no afectaran a las nacionalizaciones de las mercancas que vienen bajo el rgimen de Trfico Postal Internacional Correos Rpido

Datos basicos de la Lista de Empaque

Referencia al nmero de factura que corresponde a la exportacin. Si se omite la referencia a la factura puede resultar difcil emparejar los documentos, si estos se separan. Nmero total de cajas por tipo de mercadera comprendidas en el embarque. Si no indica la cantidad de cajas que contienen el mismo tipo de mercancas, ser ms difcil comprobar la expedicin. Para cada tipo de mercancas, los nmeros seguidos a las cajas que contengan. Si no se numeran las cajas, o se numeran incorrectamente, pueden producirse confusiones para las autoridades aduaneras y para el cliente. Contenido de cada caja. Si no se describe correctamente el contenido, ser difcil identificar las partidas.

Datos basicos de la Lista de Empaque

Dimensiones exteriores de cada caja. Si se omiten las dimensiones y la unidad de medida, pueden surgir dudas. Peso bruto de cada caja. Si se omiten el peso o la unidad de peso, pueden producirse demoras. Forma de embalar las mercaderas. Si se encuentran en paletas, deber indicarse. Si requieren una manipulacin especial, deber indicarse tambin. Forma de marcar las cajas y los nmeros

Datos bsicos de la Lista de Empaque

Volumen total de la expedicin, en metros cbicos. Peso neto total (excluido el embalaje) de la expedicin. Peso bruto total de la expedicin enviada. Si se omite el peso neto o se confunde con el peso bruto, pueden surgir malentendidos y gastos adicionales.