INVENTARIO G4S

VALUACIÓN DE INVENTARIOS

 Los inventarios en la compañía G4S TECHNOLOGY COLOMBIA S.A. se valoran al costo o al valor neto
realizable, lo que sea menor. Los costos representan gastos incurridos en el curso ordinario de los negocios para
llevar los inventarios a su condición y ubicación actuales, e incluyen los costos fijos apropiados. El valor neto
realizable esta basado en el precio de venta estimado, menos costos adicionales esperados hasta su conclusión. Se
hace una reserva de elementos obsoletos, defectuosos o de lento movimiento, según sea apropiado
CALCULO DEL COSTO

 Este método se basa en el supuesto que los productos en el inventario llegan a promediar de tal manera, que las
unidades usadas o vendidas se toman tanto del inventario inicial como de las compras del período. El costo del
inventario se determina sumar las unidades y los costos de las compras del período a las unidades y costos del
inventario inicial y dividir el total de los costos entre las unidades. El promedio resultante es el costo unitario de
las unidades del inventario y de las vendidas o consumidas. El costo promedio ponderado, es el costo de cada
unidad en propiedad al principio del período y del costo de los mismos artículos comprados o producidos durante
el período. Se puede calcular el promedio periódicamente o después de recibir cada envió adicional, depende de
las circunstancias de la empresa.
COMO SE CALCULA EL DETERIORO DE INVENTARIOS
SUMARIA DETERIORO DE INVENTARIOS
SUB- CEDULA DETERIORO DE INVENTARIOS
AUDITORIA DETERIORO DE INVENTARIOS

OBJETIVO ASEVERACIONES
 Obtener la evidencia sobre la fiabilidad global de los  Existencia
procedimientos de la entidad en la determinación de  Valuación
estimaciones y si estas presentan diferencias
 Integridad
PROCEDIMIENTO

1. VALIDAR LOS CONTROLES QUE SE EJECUTAN PARA DETERMINAR LAS EXISTENCIAS VS LAS
CIFRAS CONTABLES EXPRESADAS EN EL RUBRO DETERIORO DE INVENTARIOS
2. DETERMINAR QUE EL RECONOCIMIENTO INICIAL DEL INVENTARIO SE ENCUENTRE BIEN
DETERMINADO
3. REVISAR QUE EL VALOR REGISTRADO EN EL DETERIORO CUENTE CON LOS CORRESPONDIENTES
SOPORTES Y EVIDENCIA
FUENTES

1. ACTAS DE CONTEO
2. AUXILIARES DE LAS CUENTAS POR REFERENCIAS
3. FACTURAS DE COMPRA DE REFERENCIAS PUNTUALES
ACTAS DE CONTEO FÍSICO
FACTURAS –PROVEEDORES
AUXILIAR DE INVENTARIOS POR REFERENCIA
PAPEL DE TRABAJO ÁREA OPERATIVA BOGOTÁ

LA EVALUACIÓN DEL INVENTARIO SE DESARROLLO DURANTE LOS DÍAS 18 Y 19 DE JUNIO, A PARTIR

DE UNA MUESTRA SELECCIONADA CUYOS CRITERIOS FUERON
• VERIFICACIÓN DE ELEMENTOS NO INCLUIDOS DENTRO DEL DETERIORO
• OTROS BIENES UBICADOS EN LAS BODEGAS CON VALOR SUPERIOR A $500.000
• INVENTARIOS INDIVIDUALES, INDEPENDIENTE DEL COSTO
PAPEL DE TRABAJO ÁREA OPERATIVA BOGOTÁ
La almacenista de la bodega de Bogotá, es la funcionaria Selma Arias, quien se encarga del control y custodia de los
elementos devolutivos y los elementos de consumo; luego de la respectiva verificación de elementos se pudo
evidenciar :
 De la revisión de 40 elementos del inventario de la bodega de Bogotá se evidenciaron los siguientes elementos sin
dar de baja lo que genera una información desactualizada el inventario
PAPEL DE TRABAJO ÁREA OPERATIVA BOGOTÁ
La almacenista de la bodega de San Calletano, es el funcionario Jesús Rojas, quien se encarga del control y custodia
de los elementos devolutivos y los elementos de consumo; luego de la respectiva verificación de elementos se pudo
evidenciar :
 Se realizo una muestra de 10 elementos de los cuales las siguientes referencias no se encontraban físicamente en el
sitio de trabajo el funcionario indica que dichos equipos habían sido instalados sin embargo se solicito copia de las
actas que soportaran dichas instalaciones pero estas no fueron puestas a disposición del auditor
HALLAZGOS

1. SE EVIDENCIÓ FALTA DE OPORTUNIDAD EN LA

REALIZACION DE BAJAS DE ELEMENTOS INSERVIBLES
EN LA BODEGA DE PUENTE ARANDA, AL IGUAL QUE EL
ÁREA OPERATIVA 5; ESTA ULTIMA A PESAR DE NO ESTAR
INCLUIDA DENTRO DE LA MUESTRA, SE EVIDENCIO
EN VISITA EFECTUADA POR EL JEFE DE CONTROL INTERNO
DE LA VISITA REALIZADA EL 30 DE DICIEMBRE DE 2019
HALLAZGOS

2. LOS INVENTARIOS DE BIENES DEVOLUTIVOS, SE EVIDENCIARON FALTANTES, TALES COMO

ASPIRADOR(SICRÓMETRO) Y RADIO TELÉFONO (BASE ICOM-ICF-4), LA RESPONSABLE DEL
ALMACÉN NO APORTÓ ELEMENTOS QUE PERMITAN ESTABLECER LA GESTIÓN QUE HAN
DESARROLLADO PARA DETERMINAR LAS CAUSAS DE LOS FALTANTES