Universidad Autónoma de Yucatán

Facultad de Ingeniaría

Planeación y Organización de Proyectos de

Construcción
Pop2021.2.fiuady@gmail.com

CLASE 5
Unidad I
Introducción a la Administración de
Proyectos de Construcción

Dr. Gilberto Corona-Suarez

csuarez@correo.uady.mx
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 0. Guía de Estudio
 Sobre los temas tratados en esta clase se recomienda estudiar los
siguientes incisos.
 De Construction Extension to the PMBoK Guide (2016):
 2.2.1 Project stakeholders
 13.1 Stakeholder Management in Construction (incluye del 13.1.1
hasta el 13.1.5).
 13.2 Project Stakeholder Management Initiating
 Project Stakeholder Management Planning
 Project Stakeholder Management Executing
 Project Stakeholder Management Monitoring and Controlling

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 1. Interesados (Stakeholders) en los Proyectos de
Construcción
 Las partes interesadas en el proyecto son individuos u organizaciones que están
activamente involucradas en u proyecto, o cuyos intereses podrían ser afectados
por la ejecución del proyecto.

 Ejemplos:
 Los clientes o propietarios (que dio origen al proyecto),
 Los consumidores (usuarios del producto del proyecto),
 Los socios (en caso de que se trate de una sociedad formada para realizar el
proyecto)
 Las institución financiera (que financiarán el capital para el proyecto),
 Proveedores o subcontratistas (organizaciones que suministraran productos o
servicios a la organización que lleva a cabo el proyecto),
 La sociedad (representados mediante agencias jurisdiccionales o normativas y
el publico en general)
 El personal interno (miembros de la organización que lleva a cabo el
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proyecto).
 1. Interesados (Stakeholders) en los Proyectos de
Construcción
 Pueden tener influencia sobre los objetivos de un proyecto y sus productos o
resultados.
 Esta influencia puede ser negativa o positiva. Las partes con influencia positiva
son aquellas que resultarían beneficiadas con el producto del proyecto, mientras
que las negativas son aquellas que se verían negativamente afectadas.
 Puede haber intereses en conflicto entre estas partes, los cuales se deben
resolver para el éxito del proyecto.
 Por ejemplo, los lideres empresariales que se beneficiarían con un proyecto
de expansión industrial en una comunidad tendrían una influencia positiva
porque verían el beneficio económico que traería a la comunidad. Por el
contrario, grupos ambientalistas tendrían una influencia negativa si vieran al
proyecto como un causante de daños a la ecología.
 El equipo que integra la administración del proyecto tiene una responsabilidad
profesional con estas partes.
(ISO 10006:2003 – Guidelines for quality management in projects)
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 1. Interesados (Stakeholders) en los Proyectos de Construcción
 Los principales partes interesadas en el desarrollo de un proyecto de construcción incluyen:

Cliente Diseñador

Interacción entre el
cliente, diseñador, y
constructor.
Constructor

 Aunque otras entidades tales como las agencias reguladoras, subcontratistas,

proveedores de materiales, etc. son importantes para el desarrollo del proyecto,
estas tres son las principales.
 La interacción formal entre estas tres partes se debe establecer mediante un
contrato.
(Halpin y Woodhead, 2004)
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1. Interesados (Stakeholders) en los Proyectos de Construcción

 El cliente tiene el rol principal en el desarrollo del proyecto ya que le

corresponde definir los roles de los otros miembros del equipo del proyecto en
el acuerdo entre el cliente y el diseñador y el contrato entre el cliente y el
constructor. En general, el cliente es responsable de:
 La definición y organización del proyecto;
 Los arreglos para la financiación del proyecto y la adquisición del terreno;
 La administración de los contratos;
 La operación y mantenimiento del proyecto concluido.

 El diseñador tiene su principal responsabilidad en:

 La planeación y el diseño del proyecto;
 La preparación del contracto de construcción, para incluir los planes y
especificaciones y otros documentos del proyecto;
 La provisión de servicios durante la fase de construcción, incluyendo la
revisión técnica de las propuestas preparadas por los constructores y la
supervisión de la obra. 6
1. Interesados (Stakeholders) en los Proyectos de Construcción
 El constructor es responsable de:
 La construcción del proyecto de acuerdo a lo especificado en el contrato;
 La seguridad en el sitio de la obra;
 La protección de la salud pública y el medio ambiente del impacto que
pudieran tener las actividades de construcción.

Cliente
Organización
del Cliente
Gerente de Equipo del Gerente
Proyecto de Proyecto

Organización del
Diseñador Constructor Proyecto

Líneas de Autoridad
Líneas de Comunicación
Equipo de Equipo de
Diseño Construcción
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 1. Interesados (Stakeholders) en los Proyectos de Construcción
Conclusión del
Participante Inicio del Proyecto Fase de Diseño Fase de Construcción
Proyecto
Conformar el equipo Contribuir en la toma Proveer supervisión y Mantener la
de trabajo. Delinear de decisiones con pruebas de control de coordinación del
los requerimientos del respecto al diseño. calidad calificadas, tal equipo de trabajo y
Cliente proyecto para el Participar en las como lo requiere el recibir la obra una
diseñador. revisiones del diseño. contrato y las agencias vez que el proyecto
Comunicar cambios reguladoras. Administrar ha sido concluido.
cuando sea necesario. los contratos.
Ayudar con los Liderar el desarrollo Soporte técnico Ayudar en los
objetivos del proyecto del diseño, oportuno en la trabajos finales, la
y los requerimientos involucrando al cliente interpretación de los realización de
del programa. Liderar y otros cuando sea documentos del diseño, manuales y
Diseñador el desarrollo de un apropiado. Preparar cambios, revisiones de documentación
proceso para la los planos y los planos, ó problemas requeridos. Ayudar
coordinación de los especificaciones de campo. Supervisión en la puesta en
miembros del equipo necesarios. de campo. marcha del
de trabajo. proyecto.
En caso de ser En caso de ya haber Ejecución de las Liderar la
posible la selección sido seleccionado el actividades de conclusión del
temprana del constructor (poco construcción. Involucrar proyecto. Guiar los
constructor (poco frecuente), este debe a otros cuando sea trabajos finales de
Constructor frecuente), este debe contribuir en la necesario, como en el proveedores y
contribuir en los selección de los caso de inspecciones, subcontratistas.
estudios y la proveedores y las pruebas de control de
programación del revisiones de calidad, etc. Supervisión
proyecto. constructabilidad. de campo. 8
Roles de los principales interesados del proyecto
 2. La Organización de los Proyectos de Construcción
 Varios niveles jerárquicos están involucrados en la administración de un proyecto de
construcción:
 Nivel Organizacional o Corporativo: se enfoca en la administración de las varias áreas
funcionales de una firma y la interacción entre la oficina central y los administradores
realizando estas funciones en el sitio de la obra.
La organización implícita en este nivel se le conoce como “organización de origen” y
puede estar constituida por una sola empresa o una sociedad o consorcio de empresas.
La organización de origen es la que decide llevar a cabo el proyecto y lo asigna a una
organización de proyecto.
La organización de origen puede llevar a cabo varios proyectos simultáneamente, cada
uno de los cuales puede estar asignado a una organización de proyecto diferente.

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2. La Organización de los Proyectos de Construcción

 Nivel de Proyecto: Se refiere a la administración de un proyecto específico, el cual

requiere integrar una “organización de proyecto” para llevarlo a cabo.
 La organización del proyecto puede ser parte de una “organización de origen”,
aunque no necesariamente.
 La administración a este nivel se enfoca en el desglose del proyecto para
planear y controlar su tiempo y costo de ejecución. Por ejemplo, el desglose del
proyecto en actividades (en el caso del tiempo) y en paquetes de trabajo (en el
caso del costo).
 También los recursos son definidos para cada actividad con el fin de programar
dichos recursos.

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2. La Organización de los Proyectos de Construcción

Organización Matricial para la Administración de Proyectos

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2. La Organización de los Proyectos de Construcción

Organización Matricial en una División de Ingeniería

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2. La Organización de los Proyectos de Construcción

Organización orientada a proyectos

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2. La Organización de los Proyectos de Construcción
 Nivel Operacional y de Procesos: se enfoca en la tecnología y detalles de cómo
será ejecutada la construcción.
 Cuando una operación es compleja, ésta incluye distintos procesos, cada uno
de los cuales tiene su propia tecnología y secuencia de tareas de trabajo.
 Sin embargo, para operaciones simples que incluyen un solo proceso, estos
términos se utilizan indistintamente.
 Nivel de Tareas: se enfoca a la identificación y asignación de las porciones
elementales de trabajo a las cuadrillas de trabajadores.

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 2. La Organización de los Proyectos de Construcción
Construcción
de un Aula

Cimentación Estructura Cubierta Acabados

Losa de vigueta Cadena Trabes

y bovedilla perimetral embebidas Azotea

Colocación de Colocación Colado de Sellado de losa

viguetas y bovedillas de Aceros Concreto de concreto

Impermeabiliz Hechura de Pendientes Colocación de Acabado de

ación Pretiles con calcreto Desagües Azotea

Traslado de Preparación Colocación

Materiales de Mezcla de Bloques 15
2. La Organización de los Proyectos de Construcción

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 2. La Organización de los Proyectos de Construcción

 Organigrama de una organización

 Para que un grupo de personas pueda trabajar efectivamente, debe existir una
estructura explícita de funciones.

 Un organigrama es la representación gráfica de las áreas de reponsabilidad y

las comunicaciones formales.
 Funciones básicas de un
organigrama:
• Desempeñar un papel
informativo.
• Obtener todos los elementos
de autoridad
• Los diferentes niveles de
jerarquía y la relación entre
ellos.

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 2. La Organización de los Proyectos de Construcción
 Estructura Organizacional
 La estructura organizacional es la forma como una organización agrupa sus
actividades. Cada agrupamiento es asignado a un gerente con autoridad para
supervisar a los miembros del grupo.
• Expresa su grado de complejidad, formalización y centralización.
• Debe especificar y definir las relaciones entre las funciones, puestos, tareas y
empleados.
• Delega la autoridad necesaria para cumplir las tareas que van a desempeñar los
diferentes departamentos.

 Existen varios conceptos bien definidos que afectan al proceso de organizar y a la

organización. Los más importantes son:

• División del trabajo • Canales de comunicación

• Cadena de mando • Niveles de jerarquía
• Unidad de mando • Tramos de control
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• Departamentalización
 2. La Organización de los Proyectos de Construcción

 La meta de una organización es alcanzar algún propósito que los

individuos no pueden lograr por sí solos: Sinergia.
 La piedra angular de organizar es la división del trabajo, que hace que
ocurra la sinergia.
 Ejemplo de división del trabajo:
• En el fútbol: hay un entrenador, auxiliares técnicos, aguador, médico,
masajista, así como portero, defensas, medios, delanteros y otros
jugadores “especializados”.

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 2. La Organización de los Proyectos de Construcción
 Cadena de Mando y Unidad de Mando
 La cadena de mando describe las relaciones de autoridad-responsabilidad que
unen a los superiores y a los subordinados en toda la organización. Fluye desde
el funcionario ejecutivo principal hasta el trabajador más bajo en la organización.
• En consecuencia, cada miembro de la organización tiene algún nexo con el
gerente superior de la organización.
• De acuerdo con el principio de la unidad de mando, cada empleado individual
en una organización depende y es responsable a sólo un superior inmediato.
• Esto significa que la cadena de mando debe ser tan clara que un subordinado
reciba las funciones asignadas y la autoridad delegada de sólo un gerente y
será responsable ante sólo un superior.

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 2. La Organización de los Proyectos de Construcción
 Departamentalización, canales de comunicación y niveles de jerarquía
 Es imposible trabajar con grandes grupos, a menos que se dividan en
agrupamientos menores. Éste es el proceso de departamentalización.
 Existen varios patrones de agrupamiento.
 Un organigrama muestra
los canales formales de
comunicación que existen.
 Estos canales reflejan
normalmente el flujo de
autoridad-responsabilidad
en la cadena de mando.
 Un organigrama muestra
los niveles de
administración que existen
en una estructura.

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 2. La Organización de los Proyectos de Construcción
 La departamentalización puede ser por:

• Función: ventas, contabilidad, producción, servicios a los clientes o

departamento de crédito.
• Producto o servicio: División Edificación, Unidad de Cuidados Intensivos,
Departamento Estatal de Carreteras.
• Territorio: División sudoeste, zona norte, operaciones internacionales.
• Cliente: ventas industriales, ventas al menudeo, ventas al gobierno, ventas al
consumidor.
• Proceso: departamento de corte, grupo de ensamble, etc. Proyecto: proyecto
de control ambiental, proyectos especiales.

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 2. La Organización de los Proyectos de Construcción
 Tramo de Control
 El principio de tramo de control tiene que ver con el número de subordinados
que un gerente puede supervisar con efectividad. Existe un límite a ese número.

• El tramo de control óptimo depende de varias variables, como el tamaño de la

organización, la tecnología, la especialización y las rutinas de las actividades.

• En general, el tramo óptimo depende de la “carga” del supervisor: cuanto

mayor sea la carga, tanto menor es el tramo; cuanto menos sea la carga, es
mayor el tramo.

• Tener un tramo demasiado pequeño da por resultado un uso ineficaz de los

recursos del gerente. Por tanto, las organizaciones no toman una decisión
apresurada de agregar niveles. En vez de ello, los anteriores argumentos
conducen a tramos más amplios y a memores niveles.

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2. La Organización de los Proyectos de Construcción

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2. La Organización de los Proyectos de Construcción

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 2. La Organización de los Proyectos de Construcción

 Las estructuras abarcan desde una estructura funcional hasta una estructura
orientada a proyectos, con una variedad de estructuras matriciales entre ellas.
 La organización funcional clásica consiste en una jerarquía donde cada
empleado tiene un superior claramente definido.
 En el nivel superior los miembros de la plantilla se agrupan por especialidades,
tales como producción, comercialización, ingeniería y contabilidad. A su vez, las
especialidades pueden subdividirse en unidades funcionales específicas, como
la ingeniería mecánica y la ingeniería eléctrica.
 Cada departamento de una organización funcional realizará el trabajo del
proyecto de forma independiente de los demás departamentos.

(Guía del PMBOK — Quinta edición, 2013)

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2. La Organización de los Proyectos de Construcción

Organización Funcional
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