Tem

ACTUALIZACION
a
Y USO
FUNCIONALIDADES SECOP II
Temas a tratar

Subdirección General de Contratación

Cambios 2019 - 2020 Ejecución y seguimiento
del contrato
Estructuración y publicación
y seguimiento de procesos
Inmersos en el proceso de globalización, la entidad a través de la
Subdirección de Contratos, ve la necesidad de mejorar y optimizar el uso de
la plataforma SECOP II, como herramienta para el desarrollo de la gestión
contractual, garantizando la transparencia en nuestros procesos de
contratación desde su publicación hasta el cierre del expediente contractual.

¡Trabajamos con orgullo para los Héroes de Colombia!

Diseñado por: Comunicaciones Estratégicas ALFM

DATOS DE CONTACTO
PBX (571) 6510420 al 6510449 Bogotá
SEDE PRINCIPAL
denuncie@agencialogistica.gov.co Dirección: Sede Principal: Calle 95 Regional Caribe
contactenos@agencialogistica.gov.co No. 13-08 Dirección:
notificaciones@agencialogistica.gov.co Código Postal 110221
Horario de Atención: Lunes a Viernes de
7:30 a.m. a 4:30 p.m.

Agencia Logística Fuerzas Militares @AgLogistic Agencia Logística de Fuerzas Militares aglogisticafm www.agencialogistica.gov.co
a
Portafolio Servicios

Café Infraestructura
Panificadora Combustible
Raciones de Grasas y Lubricantes
Campaña Comedores Buceo y Salvamento
Aglo Otros Abastecimiento
CAD´s Centro de
Almacenamiento y
Distribución
REFUERZO USO SECOP II - COMPRADORES
Socialización de las actualizaciones y refuerzo en el uso de la
plataforma SECOP II, comités estructuradores, evaluadores,
ejecutores, supervisores y aprobadores
Gestión de la contratación -
precontractual

https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii
Gestión de la contratación -
precontractual

Adicionan campo para indicar la

fecha estimada del contrato

Ingrese su texto aquí.

Tipografía: Arial
Tamaño: 12
 Gestión de la contratación -
precontractual Se debe seleccionar la opción encerrada, ya
que la ALFM es una entidad con autonomía
administrativa, financiera y patrimonial

Este valor debe ser Tipografía:

Tamaño: 12
Arial

igual al de “valor
estimado” en esta
misma sección
$$$$$
Cuando se realicen adendas, modificando el
valor inicial del proceso, se debe tener en
cuenta el cambio en los 2 campos
Gestión de la contratación Se debe indicar el tiempo de
- ejecución duración del contrato, sea en
días, semanas o meses.

Ingrese su texto aquí.

Tipografía: Arial
Tamaño: 12
Gestión de la contratación -
ejecución

Desaparecen los campos de fecha de

inicio y terminación del contrato
 Gestión de la contratación
- ejecución

Tenga en cuenta que en el

formulario de “ejecución
presupuestal, debe estar el RP
con el mismo valor del contrato.
En caso de adiciones, este
formulario debe ser ajustado
según la adición Tipografía: Arial
Tamaño: 12
 Gestión de la contratación -
ejecución

Cuando el contrato esté en estado firmado:

se habilita el campo para indicar la fecha de
Ingrese su texto aquí. inicio por el ejecutor;
Tipografía: Arial
Tamaño: 12
Éste debe verificar que cuente con RP, que
las pólizas hayan sido aprobadas,
Dar clik en “iniciar ejecución”

Los formularios 7,
8 y 9 permanecen
bloqueados
 Gestión de la contratación -
ejecución

Pasa de estado
firmado a en ejecución

Ingrese su texto aquí.

Tipografía: Arial
Tamaño: 12

Obligatorio: establecer
la fecha inicio y
Los formularios 7,
terminación de la
8 y 9 se habilitan
liquidación.
 Gestión de la contratación

OTROS CAMBIOS

RELACIÓN SECOP II con SIIF

Tipografía: Arial
Tamaño: 12
 Gestión de la contratación

CDP, En la
estructuración del
PROCESO

SIIF…

Ingrese su texto aquí.

Tipografía: Arial
Tamaño: 12

RP, En la
estructuración del
CONTRATO
DETALLE…
Gestión de la contratación

Toda contratación directa, se debe

marcar siempre SÍ, para que sea visible
desde la vista pública
Gestión de la contratación

El contrato se firma por el Ordenador de Gasto SIEMPRE,

se envía para Aceptación del contratista (Representante
Legal) y nuevamente por la entidad.
Antes de aprobar verificar que el proveedor, sea el representante o esté
facultado para la firma electrónica

Esta fecha corresponde a la firma del contrato

 Subdirección General de Contratación
Título del TemaCOMITÉS:
CONTRATOS:
CREA EL PROCESO Y LO PUBLICA
FINANCIERA:
APRUEBA LAS FACTURAS CARGADAS POR EL
CONTRATISTA.
CONFORME EL AVANCE DE EJECUCIÓN Y LAS
CONTRATISTA:
CARGA LAS FACTURAS, LAS PÓLIZAS Y
MODIFICACIONES DE PÓLIZA
REVISAN OBSERVACIONES Y ENVÍAN
RESPUESTAS A CONTRATOS PARA
CONSOLIDACIÓN. DESCARGAN OFERTAS Y
EVALÚAN, ENTREGAN EVALUACIONES A
CONTRATOS
SUPERVISORES:
CONFIRMA LOS PLANES DE EJECUCIÓN,
FACTURAS RECIBIDAS DEL CONTRATISTA.
CARGA LOS INFORMES DE SUPERVISIÓN,
TRÁMITES DE PAGO
CONTRATOS:
HACE SEGUIMIENTO AL CRONOGRAMA DEL
PROCESO Y PUBLICA LOS ACTOS QUE SE
GENEREN EN EL DESARROLLO DEL PROCESO
HASTA ADJUDICACIÓN
CONTRATOS:
CREA EL CONTRATO Y CREA LOS PLANES DE
PAGO (POR %) ENLAZA AL CONTRATO EL
ORDENADOR DE GASTO Y SUPERVISOR Y
CREA TODOS LOS MODIFICATORIOS QUE SE
GENEREN AL CONTRATO
 Gracias por la atención
prestada
Grupo de Operaciones Logística

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