COBRANZAS

CONTABILIZACIÓN DE RECAUDO, REEMBOLSOS DE LAS COBRANZAS Y CUENTA DE

DIFÍCIL COBRO.

LIZ LEIDYS ÁLVAREZ

DANIELA DE LA ROSA
MAURICIO RODRÍGUEZ
 ¿QUÉ ES COBRANZA?

La cobranza es el acto o procedimiento por el cual se consigue la

contraprestación por un bien o servicio o la cancelación de una
deuda. Es decir, la cobranza es la obtención de un pago pactado.
La cobranza puede darse antes, durante o después de recibir el
bien o servicio solicitado. Así, si el cobro se realiza antes se le
denomina adelantado.
Un punto importante a remarcar es que la persona que ofrece el
producto o servicio, o que otorga el financiamiento, es quien
usualmente decide la forma de cobro. Por ejemplo, los bancos
determinan el día o los días del mes cuando vencen las tarjetas de
crédito que emiten.
Otro asunto a tomar en cuenta es que, por ley, en un proceso de
cobranza se suele prohibir el acoso, con llamadas constantes al
moroso, por ejemplo. Tampoco se puede recurrir a la amenaza.
Cabe señalar además que a la persona cuyo oficio es la cobranza
se le denomina cobrador.
 EMPRESAS DE COBRANZA

Debemos recordar que un banco suele delegar su cartera

morosa a una empresa de cobranzas. Dicha entidad, a su vez,
se comunicará con el deudor para negociar la devolución del
préstamo.

En caso de que el prestatario se encuentre en una situación

difícil, quizás de insolvencia, la empresa de cobranzas le puede
ofrecer un descuento sobre el principal del préstamo, por
ejemplo. De ese modo, se asegura al menos recuperar parte del
crédito.
 TIPOS DE COBRANZA

Existen tres tipos de cobranza:

 Cobranza formal: Cuando la entidad acreedora gestiona internamente,
con su propio equipo y recursos, la recuperación de la deuda.
 Cobranza judicial: Cuando se recurre al Poder Judicial para exigir la
cancelación de la deuda mediante un juicio. El acreedor debe contratar
un abogado o equipo legal y debe además pagar los gastos propios del
proceso.
 Cobranza extrajudicial: Cuando el acreedor busca la recuperación de la
deuda sin necesidad de llevar al deudor a un juicio. Nos referimos, por
ejemplo, a que puede contratarse a una empresa de cobranzas.
 RECAUDO DE CARTERA

 Contablemente se define como la acción activa o pasiva de

recoger recursos para la empresa o entidad ya sea por sus
propios recursos o mediante terceros. Esta recaudación indica a
todos los ingresos (no ganancias) en determinado tiempo y se
mide por la entrada de dinero (ingreso), en pocas palabras las
ventas realizadas en ese determinado tiempo que se realicen en
la empresa.
 PROCEDIMIENTO DE RECAUDO DE
CARTERA
 1. ¿Cuál es el manejo de recaudo de cartera?
Recaudo de las cuotas y notificación a los saldos de la deuda Recaudo
de cuotas con descuento por pago oportuno, esto sólo es decisión del
empresario, persona o entidad encargada de recolectar el dinero. Es
primordial que el revisor fiscal o contador de la entidad supervise y
controle los recibos de caja que se recaudaron con descuento en la
fecha de cierre.
Recaudo de cartera de vigencias anteriores, esto con el fin de realizar
un mejor seguimiento del presupuesto de ingresos. Gestión de
cobranza de los intereses de mora de los deudores.
2. Indicadores de recaudo de cartera:

 Rotación de cartera: se saca el total de recaudos anuales

divididos en el promedio de cartera anual.

 Periodo de cartera: se divide 360 días en la rotación de cartera.

 Índice de retardo cartera actual: se registra la cartera total anual

divido en el recaudo anual.

 Índice de recaudo cartera vencida: Recaudos anuales vencidos

dividido en la cartera recaudada vencida.
 ASIENTO CONTABLE POR REEMBOLSO DE
GASTOS

El reembolso de gastos implica que la empresa previamente a contabilizado

un gasto, por tanto, cuando suceda el reembolso se debe reconocer como un
ingreso no operacional.

Nuestro plan único de cuentas considera para ello la cuenta 425050, llamada
Reintegro de otros costos y gastos, así que el asiento o registro contable
sería así: