Curso Sicoes 02-07-2021

TALLER
DEL MANUAL OPERACIONES DEL

SISTEMA DE CONTRATACIONES
ESTATALES - SICOES
1
Lic. Marianela Yujra Rengel 1

VARGAS SOLIS – AUDITORES CONSULTORA
SISTEMA DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
La información
publicada en este
sistema tiene carácter
de oficial y público
Se constituye en el
medio de publicación La información se
oficial de las encuentra disponible en
convocatorias del Estado el sitio Web del SICOES
Boliviano (www.sicoes.gob.bo)
SICOES
Manual de Operaciones del SICOES aprobado mediante Resolución Ministerial N°088 de

29/01/2021. Conforme a lo establecido en el artículo Nº 111 de las NB-SABS las entidades
deberán utilizar con carácter OBLIGATORIO este manual. 2
Lic. Marianela Yujra Rengel Cel. 76450361 2
VARGAS
VARGAS SOLIS
SOLIS –
– AUDITORES
AUDITORES CONSULTORA
CONSULTORA
SISTEMA DE CONTRATACIONES DEL ESTADO (SICOES)

FUNCIONES
Transparentar las
contrataciones del
Estado Boliviano.
Proporcionar información Brindar información

sobre el comportamiento de oportuna, útil y
las contrataciones que confiable a los
realizan las entidades potenciales
públicas proveedores
Difundir las
contrataciones del
estado al sector
privado, público y 3
Lic. Marianela Yujra Rengel

sociedad en general
Cel. 76450361 3
INFORMACIÓN PUBLICADA
Las entidades públicas deberán publicar obligatoriamente todas las contrataciones mayores a
B.20.000.- independientemente del origen de los recursos, la normativa y la modalidad.
El contenido, la veracidad y Información registrada en

oportunidad de la información y SICOES se constituye en la
los documentos registrados en información oficial que regirá
el SICOES, son de completa el proceso de contratación.
responsabilidad de la entidad
Información
publicada en el
SICOES
Una vez publicada en el Es responsabilidad de la entidad
SICOES, la misma no podrá ser disponer los mecanismos
modificada, salvo lo administrativos de control
establecido en el numeral 8 interno para verificar
del manual (errores en la información publicada
publicación).
4

CÓDIGO ÚNICO DE CONTRATACIÓN ESTATAL - CUCE
Identifica de
manera única los
procesos de
contratación
Asignado
De uso
automáticamente
obligatorio
por el SICOES
CUCE
5

Cel. 76450361 5
COMPOSICIÓN DEL CUCE

Código de tuición
asignado en el SICOES
2 1 - 0 0 3 5 - 0 0 - 3 9 5 0 9 - 1 - 1
Gestión
en curso Código de la
entidad según el Número de
clasificador convocatoria
del proceso Número de
publicación (en
Código del proceso caso de
asignado por el SICOES, anulaciones).
este código identifica al Contrataciones
proceso desde su por Excepción
primera convocatoria (E).
hasta su finalización 6

ASIGNACIÓN DEL CUCE

Para iniciar
• Apoyo Nacional a la Producción y Empleo
procesos de • Licitación Pública
contratación • Contrataciones Menores (Monto mayores a Bs20.000
mediante hasta Bs50.000)
• Otras modalidades definidas por el Organismo
convocatoria Financiador
pública
• Se asignara cuando se registre la suscripción del
Contrato o emision de la Orden de Compra u Orden de
Servicio en las modalidades de:
Para procesos que no • Contratacion Menor (monto mayor a Bs20.000 hasta
requieren la Bs50.000) CONTRATACION SERVICIOS DE CONSULTORIA
publicación de la • Contrataciones por Excepción SIN CONVOCATORIA
convocatoria pública • Contrataciones por Emergencia y/o Desastres
• Contratación Directa de Bienes y Servicios
o de la Consulta de • Otras modalidades definidas por el Organismo
Precios Financiador
• Contrataciones Directas autorizadas por normativa
especifica nacional 7

VARGAS
VARGAS SOLIS
SOLIS –
– AUDITORES
CONSULTORA
ASIGNACIÓN DEL CUCE
Registro en • Finalización del registro (No

• Se asignara al Inicio de proceso de
contratación con la publicación de: el SICOES se pueden efectuar
• i) La convocatoria para contratación de modificaciones posteriores)
• Información del proceso,según
bienes,obras,servicios generales y
corresponda:
consultorias en: ANPE, LP,
• Cronograma
Contrataciones por Excepción con
convocatoria, contrataciones con norma • Adjuntar convocatoria y DBC
especifica nacional y con norma del • Oferta del Proveedor
financiador. • Declaración Jurada aceptando
la publicación de su oferta y las
Asignación
• ii)Consulta de Precios, para la condiciones del proceso de
contratación
del CUCE
contratación de bienes, obras y servicios
generales en
Contratacion Menor.
la
Requisitos
modalidad de
previos
8

TIPOS DE USUARIO
USUARIO ADMINISTRADOR
• Cada Entidad deberá habilitar en el Sistema a un Usuario
Administrador, quien deberá cumplir con las siguientes
funciones:
Habilita a usuarios de registro
Actualiza permanentemente los datos de la entidad
Dar de baja a Usuario de Registro que hayan sido relevados de esta función
Mantener actualizado el registro de los usuarios de la entidad.
Informar la excepción para el registro oportuno de información dentro de los

plazos establecidos.
Informar los desistimientos a la formalización de la contratación dentro de los
plazos establecidos.
Informar las resoluciones de contrato, incumplimiento a la orden de compra y
orden de servicio dentro los plazos establecidos. 9

TIPOS DE USUARIO
USUARIOS DE REGISTRO
• Deberán efectuar la publicación de la información en el SICOES dentro

de los plazos establecidos.
• La Entidad habilitará la cantidad de Usuarios de Registro que
considere pertinente de acuerdo al volumen de procesos, la
estructura de la entidad, la unidades que intervienen en la ejecución
del proceso de contratación u otros criterios.
10

Cel. 76450361 10
¿CUANDO INFORMAR?
Inicio Procesos con Convocatoria
Presentación
Convocatoria de Cierre
Propuestas
Notificación de
Adjudicación o Adjudicación Evaluación
Declaratoria Desierta
Contrato u Orden de Recepción de bienes

Pago
Compra o Servicio o servicios
11

VARGAS
VARGAS SOLIS
SOLIS –
– AUDITORES
CONSULTORA
TIPO DE INFORMACIÓN A REGISTRAR

INFORMACIÓN BÁSICA
Formulario • Programa Anual de Contrataciones
PAC • Convocatoria para el Inicio de Proceso de Contratación de
Formulario 100 bienes, obras, servicios generales y servicios de
consultoría
Formulario 120
• Resolución de Aprobación del Documento base de
Contratación.
Formulario 170 • Adjudicación o Declaratoria Desierta
Formulario 200
• Información del Contrato, Orden de Compra u
Orden de Servicio.
Formulario 500 • Recepción Definitiva o Disconformidad

12

VARGAS
VARGAS SOLIS
SOLIS –
– AUDITORES
CONSULTORA

INFORMACIÓN BÁSICA
Formulario • Consulta de Precios
110
Formulario • Resultados de la Consulta de Precios
220
13

¿CUANDO INFORMAR?
Inicio Procesos con Convocatoria
Presentación
Convocatoria de Cierre
Propuestas
Notificación Adjudicación Evaluación
Contrato Recepción Pago

14


INFORMACIÓN CIRCUNSTANCIAL
• Ampliación de fecha de presentación de propuestas o reprogramación
de presentación electrónica de propuestas o subasta electrónica
• Ampliación de fecha para la formalización de la contratación
Formulario 100-E • Suspensión
• Reanudación
• Anulación
• Cancelación
• Desistimiento a la formalización de la contratación mediante Contrato,
Formulario 180 Orden de Compra u Orden de Servicio
• Información de Modificaciones al Contrato o a la fecha estimada de
Formulario 250
recepción definitiva
Formulario 300 • Recursos Administrativos Interpuestos y Resueltos
• Contrataciones por Excepción, Desastres y/o Emergencias,
Formulario 400 Contrataciones Directas, Contrataciones Menores u otras modalidades
que no requieran publicación de convocatoria o Consulta de Precios
• Resolución de Contratos o Incumplimiento a la Orden de Compra u
Formulario 600 Orden de Servicio
Formulario 900 • Excepción para el registro oportuno de información 15

Gracias por su
Atención………….. 16

FORMULARIO PAC No se registra:

VOLVER
a) Plazo de registro:
Previo al inicio del primer proceso de contratación de

la gestión y de manera previa al proceso de Inc. b) art. 72 NB-SABS Servicios
contratación cuando existan ajustes al PAC. Inc. j) art. 65 NB-SABS públicos, energía eléctrica,
armamento, equipo anti agua y otros de naturaleza
motín, etc que contrata el análoga.
b) Condiciones y particularidades: Ministerio De Defensa para
las Fuerzas Armadas
i. En el PAC se incluirán todas las
contrataciones de montos mayores a
Inc. i) art. 72 NB-SABS
Bs20.000.- (VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS), Transporte para la
independientemente del origen de los tropa de la Policía
recursos; Boliviana y de la
Fuerzas Armadas,
ii. No corresponde el registro en el PAC de las cuando se requiera
Contrataciones por Desastre y/o enfrentar las
emergencias de la
Emergencia seguridad nacional
17
iii. Los ajustes al PAC deberán ser registrados
enLic.el
Marianela SICOES.
Yujra Rengel Cel. 76450361 17
FORMULARIO 100
Convocatoria para el Inicio del Proceso de Contratación
a) Plazo de registro:
Un día antes de la fecha establecida para el inicio del proceso de

contratación.
b) Condiciones y particularidades:
i. Se registra para todos los procesos de contratación que se

efectúen mediante convocatoria pública.
ii. Los plazos del proceso de contratación se computarán a partir

del día siguiente hábil de la publicación en el SICOES.
iii. Cuando se requiera publicar una siguiente convocatoria de un

proceso declarado desierto, previamente debe registrarse la
Declaratoria Desierta de la convocatoria anterior.
18

Independientemente de la VOLVER
adjudicación: Total, Items, Siguiente publicación de un
lotes, tramos, paquetes o proceso anulado: Para servicios discontinuos:
ramos:
• Cada uno de los bienes y • Previamente debe • Cuando las cantidades de
servicios requeridos registrarse la Resolución de consumo sean variables, se
deberán ser identificados Anulación de la publicación deberá estimar el monto
de forma desagregada. anterior. total en base al monto
• Se debe usar el Catálogo presupuestado para el
del Bienes y Servicios del proceso
SICOES
• Señalar precios y
cantidades unitarios
c) Documentación Respaldatoria:
i. Convocatoria (OBLIGATORIO).
ii. DBC aprobado (OBLIGATORIO).
iii. Planos, diagramas, formularios u otros documentos que sean necesarios para la
presentación de propuestas y que no pudieran ser incluidos en el DBC.
iv. Autorización del Órgano Rector del Sistema de Administración de Bienes y Servicios,
cuando el DBC tenga modificaciones al modelo de DBC.
l
v. Aprobación del DBC elaborado por la entidad, cuando no exista un modelo de DBC 19
emitido por el Órgano Rector del Sistema de Administración de Bienes y Servicios.
FORMULARIO 120
VOLVER
Resolución de Aprobación del Documento Base de Contratación
• Máximo 2 días hábiles computables a partir de

Plazo de Registro la fecha de emisión de la Resolución de
Aprobación del DBC
Condiciones y • Se publica para los procesos de contratación

Particularidades bajo la modalidad de Licitación Pública.
• Resolución de Aprobación del DBC

(OBLIGATORIO)
Documentación • Enmiendas a DBC, si existiera, únicamente los
Respaldatoria
aspectos que hubiese sufrido modificaciones al
documento inicial 20

FORMULARIO 110
Consulta de Precios
• Un día antes de la fecha establecida para la

Plazo de Registro publicación de la oferta identificada para la
Consulta de Precios.
• Deberá ser registrada para contrataciones de bienes, obras servicios
generales, realizados bajo la modalidad de Contratación Menor hasta
Bs50.000. NO APLICA PARA LAS CONTRATACIONES DE
SERVICIOS DE CONSULTORIA.
Condiciones y • Consulta de precios se computara a partir del día siguiente hábil de la
publicación de la oferta identificada, considerando mínimamente 2
Particularidades días hábiles como plazo para la presentación de oferta.
• La entidad deberá registrar especificaciones técnicas, características
y atributos, cantidades, precios y/o demás condiciones del bien, obras
o servicios
21

Independientemente de la VOLVER
adjudicación: Total, Items, Siguiente publicación de un
lotes, tramos, paquetes o proceso anulado: Para servicios discontinuos:
ramos:
• Cada uno de los bienes y • Previamente debe • Cuando las cantidades de
servicios requeridos registrarse la Resolución de consumo sean variables, se
deberán ser identificados Anulación de la publicación deberá estimar el monto
de forma desagregada. anterior. total en base al monto
• Se debe usar el Catálogo presupuestado para el
del Bienes y Servicios del proceso
SICOES
• Señalar precios y
cantidades unitarios
Documentación Respaldatoria:
i. Documento que contenga la oferta identificada de cada uno de los bienes y servicios
requeridos por la entidad contratante (OBLIGATORIO).
ii. Declaración Jurada del Proveedor aceptando la publicación de su oferta y las
condiciones del proceso de contratación (OBLIGATORIO).
22

FORMULARIO 170
VOLVER
Adjudicación o Declaratoria Desierta
• Máximo dos días hábiles computables a partir de la fecha de

Plazo de Registro emisión de la Resolución o Documento de Adjudicación o
Declaratoria Desierta
Condiciones y • Se registra para todos los procesos de Contratación efectuados

Particularidades mediante convocatoria pública.
• Resolución o Documento de Adjudicación o Declaratoria Desierta

Documentación (OBLIGATORIO)
Respaldatoria • Informe de Recomendación de Adjudicación o Declaratoria
Desierta. (OBLIGATORIO) 23

Cel. 76450361 23
FORMULARIO 200 VOLVER
Información del Contrato,

Orden de Compra u Orden de Servicio
• Máximo 20 días hábiles computables a partir de la fecha de formalización
Plazo de Registro de la contratación.
• Para múltiples contratos, Orden de Compra u Orden de Servicio el plazo
computará a partir de la fecha de la suscripción del último contrato.
• Se registra para todos los procesos de Contratación efectuados

mediante convocatoria pública.
Condiciones y • El contrato debe asociarse a los bienes y servicios detallados en la
Particularidades convocatoria, con los precios individuales.
• Para servicios discontinuos se debe especificar el precio unitario y
estimar el monto total en base al monto presupuestado.
Documentación • Contrato, Orden de Compra u Orden de Servicio.

Respaldatoria
24

Cel. 76450361 24
FORMULARIO 220
Resultado de Consulta de Precios
• Máximo 20 días hábiles computables a partir de la fecha de

formalización de la suscripción de contrato, orden de compra u
orden de servicio o la fecha de cancelación, anulación o
Plazo de Registro declaratoria desierta de alguno de los ítems, lotes, tramos
,paquetes o ramos del proceso.
• El plazo se computara a partir de la Ultima fecha de las antes
citadas.
• Se registra para todos los procesos de Contratación de bienes,

Condiciones y obras y servicios generales, realizadas bajo la modalidad de
Contratación Menor para mayores a Bs 20.000 hasta Bs50.000
Particularidades • Deberá registrarse para procesos de contratación efectuados
mediante Consulta de Precios (FORM 110)
25

Resultado de Consulta de Precios
• Información deberá ser registrada considerando los resultados

finales para cada ítem, lote, tramo, paquete o ramo, debiendo
Condiciones y registrar aquellos contratados, declarados desiertos, cancelados o
anulados desde la invitación
Particularidades • No procede el registro de anulaciones parciales o totales que se
hubiese producido en etapas intermedias.
• i)Contrato, Orden de Compra u Orden de Servicio o contrato

cuando proceda con la suscripción
• ii) Documentos Declaratoria Desierta en cado proceda total o
parcial
Documentos • iii) Resolución de Cancelación o documentos de cancelación para
Respaldatorio otras normativas, en caso con la cancelación total o parcial
• iv) Resolución de Anulación o documento de anulación ,en caso
anulación total o parcial 26

Recepción Definitiva o Disconformidad

• Máximo 20 días hábiles computables a partir de la fecha de emisión del
acta de recepción definitiva o informe de disconformidad final.
Plazo de Registro • Para múltiples contratos, Orden de Compra u Orden de Servicio el plazo
computará a partir de la fecha de recepción definitiva o conformidad final
del último contrato.
Condiciones y • Se registra para todos los procesos de contratación mayores a Bs

20.000.
Particularidades • Registrada cuando exista recepción definitiva parcial o total
Documentación • Acta o informe de recepción definitiva y/o informe de

Respaldatoria disconformidad, cuando corresponde.
27

FORMULARIO 100-E
Ampliación del plazo para Ampliación de la fecha
la presentación de para la Formalización de
propuestas la Contratación
• Antes de la fecha fijada para la
• Antes de la fecha y hora inicialmente
formalización de la
registradas en el SICOES para la
Plazo de presentación de propuestas contratación.
• Plazo Máximo 3 días hábiles
Registro computables a partir de la emisión del • Para todos los procesos de
Comunicado de Inactividad ANPE, Licitación Pública y
• Para todos los procesos de Licitación aquellos cuya normativa lo
Condiciones Pública y aquellos cuya normativa lo establezca.
establezca. • Se computará a partir de su
y particularidades • Se computará a partir de su publicación
en el SICOES, se debe publicar el nuevo
publicación en el SICOES, se
cronograma de actividades del proceso. debe publicar el nuevo
• Resolución para el caso de Licitación cronograma de actividades del
Pública. proceso.
• Nota u otro documento que autorice la
Documentación ampliación. • Documento que autorice la
Respaldatoria ampliación
28

FORMULARIO 100-E
Suspensión Reanudación
• Máximo dos (2) días hábiles a

Plazo de partir de la fecha de emisión de
• Máximo dos (2) días hábiles
computables a partir de la fecha de
la Resolución de suspensión
Registro emisión de la Resolución de anulación.
• Para todos los procesos de
contratación, efectuados • Para
mediante convocatoria pública o todos los procesos de
Condiciones consulta de precios. contratación, efectuados mediante
convocatoria pública.
• La suspensión del proceso deberá
y ser total, salvo procesos
• Se debe publicar la reprogramación del
cronograma de actividades del proceso.
particularidades suspendidos producto de recursos
de impugnación en convocatorias
publicas.
• Resolución de anulación (total o
• Resolución de suspensión parcial) o documento de anulación para
o
Documentación documento de suspensión.
otras normativas
Respaldatoria
29

FORMULARIO 100-E VOLVER
Anulación Cancelación
• Máximo dos (2) días hábiles a

Plazo de • Máximo dos (2) días hábiles a partir de la fecha de emisión
de la Resolución de
partir de la fecha de emisión de
Registro la Resolución de anulación. Cancelación
• Para todos los procesos de

• Para todos los procesos de contratación, efectuados
mediante convocatoria
Condiciones contratación, efectuados
pública.
mediante convocatoria pública
y • Entidad deberá publica • Cancelaciones parciales
deberán publicarse
reprogramar el cronograma.
particularidades especificando las causales de
cancelación.
• Resolución de anulación o
documento de anulación. • Resolución de cancelación
Documentación (total o parcial) o documento
de cancelación para otras
Respaldatoria normativas
30

FORMULARIO 180
VOLVER
Desistimiento a la formalización de la contratación mediante Contrato, Orden de Compra u

Orden de Servicio
• Máximo cinco (5) días hábiles computables a partir de la fecha de recepción de la
Plazo de Registro Carta de desistimiento expreso del proponente o de la fecha de comunicación con
la Carta Notariada al proponente adjudicado, ante desistimiento tácito..
• Para todos los procesos de contratación efectuados mediante convocatoria pública.
• Desistimiento expreso, cuando el proponente adjudicado manifieste su voluntad

Condiciones y de forma expresa de desistir a la formalización de la contratación.
Particularidades • Desistimiento tácito, cuando el proponente adjudicado no se hubiese pronunciado
expresamente ante la solicitud de documentos para la formalización de la
contratación.
• Carta de desistimiento del proponente recibida por la

Documentación entidad, en caso de desistimiento expreso
Respaldatoria • Carta Notariada de comunicación al proponente
adjudicado, en el caso de desistimiento tácito. 31

FORMULARIO 250
VOLVER
Información de Modificaciones al Contrato o la fecha de recepción definitiva

• Máximo veinte (20) días hábiles computables a partir de la fecha de
formalización de la modificación al contrato, emisión de la orden de proceder,
Plazo de Registro reanudación de la ejecución del contrato u otro que deriven modificación de
fecha estimada registrada en el formulario 200,220 o 400.
• Para todas las modificaciones al contrato realizadas mediante contrato

modificatorio, orden de cambio, contrato modificatorio para consultores
individuales de línea, contrato modificatorio para servicios generales
recurrentes u otro documento de modificaciones al contrato establecido
Condiciones y por normativa específica
Particularidades
• La entidad deberá registrar las modificaciones al contrato que afecten el
plazo, el monto y/o el alcance u otra modificación establecida en
normativa específica
Documentación • Documento de modificación al contrato o respaldo de la modificación de

Respaldatoria la fecha estimada registra en el form 200
32

FORMULARIO 300
VOLVER
Recursos Administrativos Interpuestos y Resueltos

• Los Recursos Administrativos Interpuestos y Resueltos deberán ser registrados en
Plazo de Registro el plazo máximo dos (2) días hábiles computables a partir de la fecha de emisión
de la Resolución que resuelve el recurso administrativo de impugnación.
• Para los procesos de contratación de Licitación Pública y ANPE para montos

mayores a Bs200.000.- u otras modalidades definidas en normativa específica.
Condiciones y
Particularidades • Los proponentes que interpongan Recursos Administrativos de Impugnación,
podrán remitir al SICOES para su difusión, una copia del mismo con sello de
recepción de la entidad.
• Recurso Administrativo de impugnación interpuesto o documento de

Documentación impugnación para otras normativas específicas.
Respaldatoria • Resolución que resuelve el Recurso Administrativo de impugnación o documento

que resuelve el recurso para otras normativas específicas.
33

Contrataciones por Excepción, Desastres y/o Emergencias, Contrataciones

Directas, Contrataciones Menores u otras que no requieran publicación de
convocatoria o Consulta de Precios
• Máximo (20) días hábiles computables a partir de la fecha de
Plazo de Registro formalización de la contratación mediante Contrato, Orden de Compra,
Orden de Servicio, u otro documento definido por normativa específica.
• Para procesos de contratación mayores a Bs20.000.- (VEINTE MIL

00/100 BOLIVIANOS) que no requieran efectuarse a través de
Condiciones y convocatoria pública según la normativa que los rige.
Particularidades • Aplica también en el caso de contrataciones bajo normativa específica
que no requiera convocatoria o que se efectúen por invitación directa .
Documentación • Contrato, Orden de Compra, Orden de Servicio

Respaldatoria
34

Resolución de Contratos o incumplimiento a la Orden de

Compra u Orden de Servicio
• Máximo (20) días hábiles computables a partir de la fecha de resolución
Plazo de Registro de Contrato o incumplimiento a la Orden de Compra u Orden de
Servicio.
• Para procesos de contratación mayores a Bs20.000.-.
• Consignar la causal, el causante, la fecha y demás información relevante, de la resolución o
incumplimiento (respaldada). En caso que sea por causales atribuibles a la entidad contratante,
acuerdo entre partes, por causas de fuerza mayor o caso fortuito, no se registrará al proveedor como
impedido para participar en los procesos de contratación
• Si la resolución de contrato es parcial, la entidad deberá registrar la recepción de los bienes o
Condiciones y servicios entregados a conformidad del contratante
Particularidades • Si la información registrada sea errónea, se deberá proceder con la rectificación conforme el numeral
8.2, sin perjuicio de las responsabilidades que correspondan o de las acciones que el proponente
afectado pueda iniciar contra la entidad que efectuó el registro erróneo
• Si de forma posterior al registro, se iniciaran acciones judiciales o administrativas, en contra del
registro efectuado por la entidad convocante, éstas no serán causal suficiente para dejar sin efecto el
registro efectuado, siendo de entera responsabilidad de la entidad convocante el responder por el
mismo.
• Documento de resolución de contrato que extingue la relación contractual.
Documentación • Documento que deje sin efecto la Orden de Compra u Orden de Servicio señalando las causas del
Respaldatoria incumplimiento Contrato, Orden de Compra, Orden de Servicio
35

FORMULARIO 900
Excepción para el registro oportuno de información VOLVER
• Una vez emitida la Resolución expresa técnica y legalmente motivada, que

Plazo de Registro establezca la excepción para el registro oportuno de información en el SICOES.
• Para procesos de contratación cuya información de contrato, orden de compra u orden de servicio y/o de
recepción definitiva o disconformidad no pueda ser registrada por causas de fuerza mayor, caso fortuito o por
razones ajenas o fuera de control de la entidad.
• La Resolución expresa deberá establecer mínimamente lo siguiente:
• *El motivo que ocasionó la dificultad para el registro de la información;
• * El CUCE del o de los procesos de contratación con información pendiente, causas del o de los impedimentos
Condiciones y identificando si la información pendiente corresponde al contrato u orden de compra, a la recepción definitiva o
Particularidade a ambos;
s • *El plazo estimado que les tomará, para regularizar la información;
• *Las acciones que la entidad realizará o se encuentra realizando para proceder con el registro de la información
pendiente dentro del plazo establecido.
• No es susceptible de aclaración ni rectificación
• No exime de la responsabilidad por el incumplimiento de los plazos establecidos para el registro de la
información, permitiendo únicamente la habilitación del sistema para publicación de nuevas convocatorias
• Una vez superada la dificultad de registro, la entidad deberá proceder con el registro de la información.
• Resolución expresa técnica y legalmente motivada, que establezca la excepción

Documentación Respaldatoria 36
para el registro oportuno de información en el SICOES.

Curso Sicoes 02-07-2021

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DEL MANUAL OPERACIONES DEL

Lic. Marianela Yujra Rengel 1

SISTEMA DE CONTRATACIONES DEL ESTADO

Manual de Operaciones del SICOES aprobado mediante Resolución Ministerial N°088 de

SISTEMA DE CONTRATACIONES DEL ESTADO (SICOES)

Proporcionar información Brindar información

Lic. Marianela Yujra Rengel

El contenido, la veracidad y Información registrada en

Lic. Marianela Yujra Rengel Cel. 76450361 4

CÓDIGO ÚNICO DE CONTRATACIÓN ESTATAL - CUCE

Lic. Marianela Yujra Rengel

COMPOSICIÓN DEL CUCE

Lic. Marianela Yujra Rengel Cel. 76450361 6

ASIGNACIÓN DEL CUCE

Lic. Marianela Yujra Rengel Cel. 76450361 7

ASIGNACIÓN DEL CUCE

Registro en • Finalización del registro (No

Lic. Marianela Yujra Rengel Cel. 76450361 8

Actualiza permanentemente los datos de la entidad

Mantener actualizado el registro de los usuarios de la entidad.

Informar la excepción para el registro oportuno de información dentro de los

Lic. Marianela Yujra Rengel Cel. 76450361 9

• Deberán efectuar la publicación de la información en el SICOES dentro

Lic. Marianela Yujra Rengel

Contrato u Orden de Recepción de bienes

Lic. Marianela Yujra Rengel Cel. 76450361 11

TIPO DE INFORMACIÓN A REGISTRAR

Formulario 170 • Adjudicación o Declaratoria Desierta

Formulario 500 • Recepción Definitiva o Disconformidad

Lic. Marianela Yujra Rengel Cel. 76450361 12

TIPO DE INFORMACIÓN A REGISTRAR

Formulario • Consulta de Precios

Formulario • Resultados de la Consulta de Precios

Lic. Marianela Yujra Rengel Cel. 76450361 13

Notificación Adjudicación Evaluación

Contrato Recepción Pago

Lic. Marianela Yujra Rengel Cel. 76450361 14

TIPO DE INFORMACIÓN A REGISTRAR

Lic. Marianela Yujra Rengel Cel. 76450361 15

Lic. Marianela Yujra Rengel Cel. 76450361 16

FORMULARIO PAC No se registra:

Previo al inicio del primer proceso de contratación de

Un día antes de la fecha establecida para el inicio del proceso de

i. Se registra para todos los procesos de contratación que se

ii. Los plazos del proceso de contratación se computarán a partir

iii. Cuando se requiera publicar una siguiente convocatoria de un

Lic. Marianela Yujra Rengel Cel. 76450361 18

Resolución de Aprobación del Documento Base de Contratación

• Máximo 2 días hábiles computables a partir de

Condiciones y • Se publica para los procesos de contratación

• Resolución de Aprobación del DBC

Lic. Marianela Yujra Rengel Cel. 76450361 20

• Un día antes de la fecha establecida para la

Lic. Marianela Yujra Rengel Cel. 76450361 21

Lic. Marianela Yujra Rengel Cel. 76450361 22

Adjudicación o Declaratoria Desierta

• Máximo dos días hábiles computables a partir de la fecha de

Condiciones y • Se registra para todos los procesos de Contratación efectuados

• Resolución o Documento de Adjudicación o Declaratoria Desierta

Lic. Marianela Yujra Rengel

FORMULARIO 200 VOLVER

Información del Contrato,