Transparentar las contrataciones del

Estado Boliviano.

Brindar informacion oportuna, util y

Sistema oficial de registro y publicacion de
las contrataciones realizadas por las
CONCEPTO Y OBJETIVO DEL MANUAL entidades del sector publico. Brinda
TRANSPARENCIA alos procesos de
contratacion del Estado Boliviano.
confiable alos potenciales proveedores Legend
para apoyar a su participacion en procesos
de contratacion del Estado. Orange
Difundir las contrataciones del estado al Dark Blue
sector publico, privado y ala sociedad civil.

Proporcionar informacion sobre el

comportamiento de las contrataciones
que realizan las entidades publicas.

MODALIDAD DE CONTRACION

CUANTIA

Contracion Menor De Bs..- hasta Bs.- 50.000.-

Apoyo Nacional ala Produccion y Empleo Mayor a Bs. 50.001.- hasta Bs. 1.000.000.-

Desde Bs. 1.000.001 .- (Nacional) Desde Bs.

Licitacion Publica
70.000.001.- (Internacional)

Contratacion por Excepcion Sin Limite de Monto

Contratacion por Desastres y/o

Sin Limite de Monto
Emergencias

Contratacion Directa de Bienes y Servicios Sin Limite de Monto

MANUAL DE OPERACIONES DEL

SISTEMA DE CONTRATACIONES PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN EL SICOES
ESTATALES (SICOES).
Se definen los siguientes tipos de
1.-Tipos de información
información a ser publicada en el SICOES:

Se entiende por información básica a

aquella que necesariamente debe ser (Ej. DBC, Resoluciones o documentos de
1.1.-Información Básica publicada para todos los procesos de adjudicación o declaratoria desierta,
contratación conforme las condiciones contrato, recepción, entre otros).
establecidas en el presente manual

(Ej. Ampliación, anulación, cancelación,

1.2.-Información Circunstancial
Se entiende por información
circunstancial a aquella que debe ser
publicada en el
SICOES dependiendo de los eventos que
presentación de recursos
se produzcan en el proceso de
administrativos de impugnación, entre
contratación
otros).

Tanto la información básica como la (conforme lo definido en el presente

2.-Información respaldatoria circunstancial deben estar sustentadas por manual), misma que
documentación respaldatoria deberá ser publicada en formato digital.

La asignación del CUCE procederá de

la siguiente manera:

a) Apoyo Nacional a la Producción y

Empleo (ANPE)

1.-Para procesos efectuados con
convocatoria pública
b) Licitación Pública
El CUCE se asignará al inicio del proceso
de contratación con la publicación de la
convocatoria, en las modalidades de:
c) Contratación por Excepción con
convocatoria

d) Contrataciones con norma específica

Contenido (SICOES) con convocatoria.

a) Contratación Menor (montos mayores a

Bs20.000 hasta Bs50.000

b) Contratación por Excepción sin

convocatoria
El CUCE se asignará cuando se registre la
suscripción del Contrato o emisión de la
2.-Para procesos que no requieren c) Contratación Directa de Bienes y
Orden
convocatoria pública. Servicios
de Compra u Orden de Servicio en las
modalidades de:
d) Contratación por Desastres y/o
Emergencias

e) Contrataciones con norma específica sin

convocatoria.

Es el código asignado de forma automática por el SICOES

CODIGOS

09 GESTION EN CURSO

CODIGO DE LA ENTIDAD SEGUN

0035
CLASIFICADO

CODIGO DE TUICION ASIGNADO EN EL

00
SICOES

Codigo asignado por el SICOES. Indentifica

121035 al proceso desde su primera convocatoria
hasta su finalizacion.

NUMERO DE CONVOCATORIA DEL

1
PROCESO

NUMERO DE PUBLICACION- EN CASO DE

1
ANULACION

REGISTRO EN EL SICOES Y ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS

Las entidades públicas registrarán en el SICOES la información señalada en las

NB-SABS y en el
presente manual, mediante los usuarios habilitados para este efecto, a través
del sitio Web del
SICOES

Cuando se detecte que la entidad haya

Registro incumplido con el registro de información
PROCESO DE CONTRATACION en el SICOES
conforme los plazos establecidos y
El sistema permite almacenar la
considerando el cronograma publicado
información de manera temporal, como
no es de conocimiento público, por lo por la entidad,
un borrador que podrá
tanto no se considera como información
ser editado y publicado posteriormente. La
oficial. se
información que se encuentra en estado
iniciará el proceso automático de bloqueo
temporal,
para el registro de nuevas convocatorias
hasta que
la entidad regularice la información
pendiente.

a) Habilitar a Usuario(s) de Registro.

b) Actualizar permanentemente los datos de la entidad.
c) Dar de baja a Usuarios de Registro que hayan sido relevados de esta función.
d) Mantener actualizado el registro de los usuarios de la entidad.
e) Informar la excepción para el registro oportuno de información dentro de los
Usuario Administrador
plazos establecidos.
f) Informar los desistimientos a la formalización de la contratación dentro de los
plazos establecidos.
Tipos de usuario g) Informar las resoluciones de contrato, incumplimientos a la orden de compra y
orden de servicio dentro de los plazos establecidos.

Los Usuarios de Registro deberán efectuar

Usuarios de Registro la publicación de la información en el
SICOES dentro de los plazos establecidos.

PROCEDIMIENTOS, PLAZOS Y CONDICIONES PARA EL REGISTRO EN LÍNEA

Información Básica

REGISTRO FORMULARIO Caracteristicas y Plazo

Previo al inicio del primer proceso de

Programa Anual de Contrataciones contratación de la
PAC
gestión y de manera previa al proceso de
contratación cuando existan ajustes
al PAC.

Convocatorias para el Inicio de Proceso de Un día antes de la fecha establecida para

contratación de bienes, obras, servicios 100 el inicio del
generales y servicios de consultoría proceso de contratación.

Máximo dos (2) días hábiles computables

a partir de la fecha
Resolución de aprobación del Documento 120 de emisión de la Resolución de
Base de Contratación Aprobación del DBC.

PROCESOS
Máximo dos (2) días hábiles computables
a partir de la fecha
170 de emisión de la Resolución o Documento
Adjudicación o Declaratoria Desierta de Adjudicación o Declaratoria de
Desierta.

Máximo quince (15) días hábiles

Información del Contrato, Orden de 200 computables a partir de la
Compra u Orden de Servicio fecha de formalización de la contratación.

Máximo quince (15) días hábiles,

Recepción Definitiva o Disconformidad
computables a partir de la
fecha de emisión del acta de recepción
500
definitiva o informe de conformidad
final.

ERRORES EN LA INFORMACIÓN PUBLICADA EN EL SICOES

Procederá únicamente sobre aspectos de

forma, que no incidan sobre las
Publicación de información aclaratoria
condiciones
del proceso de contratación.

Procederá únicamente cuando se susciten

En caso de que la entidad pública
advirtiese errores en la información
publicada en el SICOES,
procederá la publicación de
información aclaratoria y/o
rectificatoria conforme lo establecido
en el instructivo correspondiente,
considerando lo siguiente:
publicada en el SICOES, entendiéndose así
Publicación de información rectificatoria
Rectificación de documentos emitidos por
la entidad
errores en la información de tipo histórica
a aquella que debe ser registrada una vez
concluido el acto administrativo que la
produce y/o que no tiene efecto en la
continuidad del proceso.
Los documentos emitidos por la entidad y
publicados en el SICOES, únicamente
pueden
ser rectificados con la publicación de otros
documentos de igual o mayor jerarquía
normativa, permaneciendo en el sistema
los documentos inicialmente publicados.

En el marco de lo establecido en el
parágrafo II del Artículo N° 105 de las NB-
SABS, todos
los efectos producidos por información o
Responsabilidad por errores en la documentación errónea registrada en el
información publicada SICOES,
son de completa responsabilidad de la
entidad y del usuario que se consigne
como
responsable del registro.