INFORME

RPD
GESTIÓN
CONVIVENCIA
 • Realización de convivencias virtuales con el grupo sembradores,
teniendo en cuenta las características de cada grupo, se resalta la
1. Mejoras del participación activa de los docentes orientadores de grupo.
proceso • Realización de taller de socialización Manual de Convivencia de manera
durante el virtual en asamblea general de padres, el cual fue desarrollado por cada
2019-2020
docente. Se destaca el taller diseñado por la docente Jacqueline Rivera.
• Seguimiento a las sanciones pedagógicas asignadas por los diferentes
docentes.
• Realización del servicio social de manera virtual con entidades externas.
• Citación a padres de estudiantes con dificultades convivenciales a la
oficina de convivencia virtual.
 No conformidad
 
2018 primer semestre.
Auditoría Interna realizada por la
señora Diana Rosita Quimbaya
Observaciones
 
No se e videncia el control de la
prestación del servicio, en
cuanto a Servicio Social
Obligatorio.
Oportunidades de mejora Total
Revisión de la normatividad vigente respecto al Servicio social. 1 No conformidad
 
Elaboración del Proyecto correspondiente al Servicio Social.
 
Capacitación con grados décimos y undécimo referente al servicio social.
Elaboración del cronograma de actividades correspondiente al Servicio
Social, segundo semestre 2018.

Estado de las
acciones        

correctivas del
No se audita el proceso por   0 No conformidades
2018 segundo semestre parte de Icontec  

proceso  

    El flujograma de “Manual de convivencia” de manera que se revisen las  

  actividades 1 y 2, ya que no se están desarrollando como está 0 No conformidades
2019 documentado.
 
Primer semestre.  
El seguimiento a las “Acciones formativas”, de manera que se cumpla con
Auditoría Interna realizada por la el proceso establecido para aquellos estudiantes que incumplen.
señora Diana Rosita Quimbaya La revisión del debido proceso con los estudiantes, con el fin de
establecer claramente los pasos y sanciones para evitar incumplir el
“Principio de cosa juzgada”, es decir que se sancione más de una vez por
la misma falta.
 Recibir informe de Auditorías: El responsable del proceso auditado
recibe el informe de auditorías con el fin de analizar las causas de las
no conformidades o situaciones no deseadas para el análisis de las
causa.
Establecer acciones pertinentes: Una vez se identifique la causa raíz
El procedimiento que del problema se plantean las acciones a seguir para atacar la causa o
causas de la no conformidad, las cuales constituyen el plan de mejora.
se lleva a cabo frente Ejecutar el plan de Mejora: la persona líder o responsable del proceso
ejecutará el plan de mejora.
a las acciones Enviar copia del plan de mejora: el líder del proceso auditado envía
copia del plan de mejora al auditor líder.
correctivas es el Realizar seguimiento a las acciones tomadas: El líder del proceso o
siguiente quien este designe realizará seguimiento a las acciones correctivas,
preventivas y de mejora, teniendo como base los plazos establecidos
para su ejecución, el resultado del seguimiento se debe registrar en el
formato.
Cerrar la no conformidad: El auditor o la persona designada una vez
verifique el cumplimiento del plan de mejora procede a cerrar la no
conformidad, en caso de haberse presentado.
Indicadores
de gestión,
sus
resultados y
análisis
Estado de las acciones de
mejoramiento derivadas de la RPD
del 2020 y las resultante de la
autoevaluación institucional 2021
RPD 2020. El proceso de Gestión Convivencial no presentó aspectos por mejorar
durante la Revisión por la Dirección en el año 2020.

Autoevaluación Institucional 2021:

 
Proyección a la Comunidad: Servicio social estudiantil Valorada en 4
Para este año se integra a grado noveno en la prestación del servicio social
estudiantil y se establecen convenios con nuevas organizaciones sociales en busca
de promover de una manera más activa el trabajo comunitario.
  
Prevención de riesgos: Programas de Seguridad, valorada en 3
Meta para este año: Lograr participación activa de toda la comunidad educativa en la
realización de las pausas activas.
 
Se implementará un timbre en horas determinadas para la realización de las pausas
activas, el comité copaso será quien realice seguimiento para que se cumpla.
Riesgos y las Pérdida de Observadores: Por lo cual éstos se encuentran en el drive
al cual tienen acceso los docentes según el grado en el que dicten su
asignatura, se realiza revisión de los mismos en cada corte de semáforo
acciones tomadas por parte de la señora coordinadora de convivencia, en caso de
presentarse novedades se dialoga con los docentes y se realiza la

para abordarlos y corrección de manera inmediata. Una vez terminado el año escolar se
restringe el acceso a los docentes y se imprime para guardar en la
carpeta de cada estudiante.
las oportunidades Pérdida de Información del proceso: Toda la documentación del

que el proceso
proceso ha sido subida al drive , únicamente se envía copia de la
documentación al señor coordinador de calidad.

tiene para su
Pérdida de carpetas de estudiantes: Se conservan en archivador en la
oficina de coordinación de convivencia bajo llave, únicamente tiene
acceso la coordinadora de convivencia.

mejoramiento  

 
 1. Proceso de fortalecimiento en valores que realiza la
institución: Cada mes se destaca un valor, el cual se debe
incluir en la decoración del aula como en la externa que

Las corresponde mensualmente a un área.

2. Convivencias con entidades externas para fortalecer la

oportunidades solución pacífica de conflictos: Durante el primer semestre se

llevaron a cabo las diferentes salidas pedagógicas desde grado
Jardín a octavo y en convivencias en ciclo IV bajo la supervisión

de mejora del grupo sembradores.

3.
Comité de convivencial institucional. Se llevan a cabo
según cronograma establecido por ley o según necesidad.
En éstas se busca en este establecer acuerdos por parte de
las partes involucradas, con el fin de generar cambios que
mejoren la convivencia escolar. Para grados inferiores
desde Jardín y hasta grado quinto, se llevan a cabo “mesas
de conciliación

Reformas al Manual de Convivencia: Con aportes de las

diferentes instancias que conforman la comunidad educativa
para de esta manera construir la normatividad que se llevará a
cabo durante el año escolar, se tiene como base el Manual de
Convivencia del año anterior