Informe Final Terpel PDF

INFORME DE GESTION ORGANIZACIÓN TERPEL S.
PERIODO 2017-2018
ALVARO ENRIQUE CONTRERAS VARGAS
COPORACION UNIVERSITARIA UNIREMINGTON
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ADMINISTRACION DE NEGOCIOS INTERNACIONALES
CUCUTA
2020
1
INFORME DE GESTION ORGANIZACIÓN TERPEL S.A
PERIODO 2017-2018
ALVARO ENRIQUE CONTRERAS VARGAS
Trabajo Presentado como requisito para optar el Titulo de
Administrador de Negocios Internacionales
COPORACION UNIVERSITARIA UNIREMINGTON
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ADMINISTRACION DE NEGOCIOS INTERNACIONALES
CUCUTA
2020
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Tabla de contenido
Lista de figuras................................................................................................................................ 6
Introducción .................................................................................................................................... 7
1. Información General ................................................................................................................... 8
1.1 Nombre y Naturaleza ............................................................................................................ 8
1.2 Objeto social.......................................................................................................................... 8
1.3 Historia ............................................................................................................................... 13
1.4 Presencia de la Organización Terpel S.A ............................................................................ 14
1.5 Estructura de Gobierno........................................................................................................ 15
Figura 3. Estructura de gobierno ............................................................................................. 15
2. Objetivos ................................................................................................................................... 16
2.1 Objetivo General ..................................................................................................................... 16
2.2 Objetivos específicos........................................................................................................... 16
2. Responsabilidades ..................................................................................................................... 17
2.1 Responsabilidades Empresariales ....................................................................................... 17
2.2 Responsabilidades Gerenciales ........................................................................................... 18
3. Bases de preparación de los estados financieros consolidados................................................. 19
3.1 Marco Técnico Normativo. ................................................................................................. 19
3.2 Transacciones en moneda extranjera................................................................................... 20
4. Estados financieros consolidados ............................................................................................. 20
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4.1 Bases de consolidación........................................................................................................ 20
4.2 Estado de situación financiera consolidado ........................................................................ 22
Tabla 2. Estado de situación Financiera consolidado.............................................................. 22
4.3 Estado de resultado consolidado ......................................................................................... 23
6. Notas a los estados financieros consolidados ........................................................................... 24
6.1 Nota 1. Efectivo y equivalentes al efectivo ......................................................................... 24
6.3 Nota 3. Inventario................................................................................................................ 26
6.4. Nota 4. Propiedad, planta y equipo .................................................................................... 27
6.5 Nota 5. Cuentas por pagar comerciales y otras cuentas por pagar ...................................... 28
6.6 Nota 6. Patrimonio .............................................................................................................. 28
Tabla 9. Patrimonio ................................................................................................................. 28
6.7 Nota 7. Otros pasivos financieros corrientes y no corrientes .............................................. 29
6.8 Nota 8. Ingresos de actividades ordinarias.......................................................................... 30
6.9 Nota 9. Costo de ventas....................................................................................................... 30
6.10 Nota 10. Gastos de administración.................................................................................... 31
6.11 Nota 11. Costos de distribución ........................................................................................ 32
6.12 Nota 12. Otros gastos por función.................................................................................... 33
6.13 Nota 13. Resultado financiero ........................................................................................... 34
7. Conclusiones ............................................................................................................................. 35
8. Referencias Bibliográficas ........................................................................................................ 38
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Lista de Tablas
Tabla 1. Bases de consolidación ................................................................................................... 21
Tabla 2. Estado de situación Financiera consolidado ................................................................... 22
Tabla 3. Estado de resultado consolidado .................................................................................... 23
Tabla 4. Efectivo y equivalentes al efectivo ................................................................................ 24
Tabla 5. Deudores Comerciales y otras cuentas por cobrar .......................................................... 25
Tabla 6. Inventario ........................................................................................................................ 26
Tabla 7. Propiedad, planta y equipo............................................................................................. 27
Tabla 8. Cuentas por pagar comerciales y otras cuentas por pagar .............................................. 28
Tabla 9. Patrimonio...................................................................................................................... 28
Tabla 10. Otros pasivos financieros corrientes y no corrientes .................................................... 29
Tabla 11. Ingresos de actividades ordinarias ................................................................................ 30
Tabla 12. Costo de ventas ............................................................................................................. 30
Tabla 13. Gastos de administración .............................................................................................. 31
Tabla 14. Costos de distribución................................................................................................... 32
Tabla 15. Otros gastos por función ............................................................................................... 33
Tabla 16. Resultado financiero ..................................................................................................... 34
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Lista de figuras
Figura 1. Historia Organización Terpel S.A ................................................................................. 13
Figura 2. Presencia de la Organización Terpel S.A ...................................................................... 14
Figura 3. Estructura de gobierno................................................................................................... 15
Figura 4. Apertura de nuevas líneas de servicio ........................................................................... 35
Figura 5. Indicadores financieros.................................................................................................. 36
6
Introducción
Actualmente el rol del gerente se ha venido transformando dentro de las organizaciones en el
transcurrir del tiempo, por tal motivo se debe conocer y manejar prácticas de management. Los
gerentes dentro de la empresa es necesario que desarrollen habilidades que les permitan
organizar junto con sus equipos de trabajo todas las actividades dirigidas a conseguir con éxito
los objetivos trazados a corto y largo plazo.
En el presente trabajo tiene como finalidad dar a conocer mi labor en el cargo de gerente
general de la organización Terpel S.A que empezó el 2 de enero del 2018 y finalizo el 31 de
diciembre del 2018. El informe contará con el análisis financiero y organizacional donde se
mostrará el consolidado de los estados financieros (estado de la situación financiera y el estado
de resultados), de los años 2017 y 2018.
Por consiguiente, se determina mi desempeño de las funciones asignadas en el cargo durante
el periodo ejercido. Dicho análisis se sustentará a la junta directiva para dar a conocer las
actividades y estrategias empleadas en el cumplimiento de los objetivos.
Para los periodos reportados, Compañía de petróleos de Chile Copec S.A (Grupo COPEC) es
la matriz directa de la compañía; la matriz última es AntarChile S.A.
Los estados financieros consolidados de la compañía al 31 de diciembre de 2018 incluyen a la
compañía y a sus subordinadas (en conjunto “el grupo” e individualmente como “entidades de
grupo”), así como la participación del Grupo en entidades controladas en conjunto.
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1. Información General
1.1 Nombre y Naturaleza
La Sociedad será comercial, del tipo de las anónimas, de nacionalidad colombiana, y girará
bajo la denominación social de Organización Terpel S.A.
Organización Terpel S.A. (en adelante “la compañía” o “Terpel”). La dirección registrada de
la oficina de la compañía es carrera 7 #75-51, en la ciudad de Bogotá, Colombia. Constituida
conforme a las leyes colombianas en noviembre de 2001 mediante escritura pública 6038 de la
notaria sexta de Bogotá y su término de duración expira el 31 de diciembre del año 2090, pero
por decisión de la Junta Directiva podrá establecer y reglamentar el funcionamiento de
sucursales, en cualquier lugar del territorio nacional o del exterior, o su cierre, así como podrá
designar sus administradores, fijando en cada oportunidad sus facultades y atribuciones, las
cuales deberán constar en el correspondiente poder.
La sociedad también podrá establecer agencias y oficinas en cualquier lugar del territorio
nacional o del exterior, así como su cierre, correspondiendo esta decisión al Representante Legal
de la sociedad.
1.2 Objeto social
La sociedad tiene por objeto principal las siguientes actividades:
1. La compra, venta, adquisición a cualquier título, importación, exportación, refinación,
almacenamiento, envase, suministro y distribución de hidrocarburos y sus derivados, en calidad
de importador, exportador, refinador, almacenador y distribuidor mayorista, a través de Plantas
de Abastecimiento, y distribuidor minorista a través de Estaciones de Servicio automotriz, de
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aviación, fluvial y marítima, propias, arrendadas o en cualquier clase de tenencia. También podrá
actuar como Distribuidor Minorista en calidad de Comercializador Industrial.
2. El transporte terrestre, marítimo y fluvial, por Poliductos, Oleoductos, Gasoductos,
Propanoductos de hidrocarburos, actuando en calidad de transportador.
3. La compra y venta de establecimientos de comercio, ubicados en el territorio nacional o en
otros países dedicados a la comercialización de productos derivados del petróleo o de Gas
Natural Vehicular.
4. La distribución de Gas Natural Vehicular, actuando en calidad de comercializador u operador
a través de Estaciones de Servicio dedicadas al GNV o Mixtas.
5. La construcción directa, o como asociada o delegada, de: gasoductos, oleoductos, poliductos,
propanoductos; redes de distribución troncales y urbanas; estaciones de distribución, regulación,
compresión y almacenamiento; de acometidas para la distribución de gas natural vehicular en
estaciones de servicio y, en general, de cualquier otra obra o instalación necesaria para el
manejo, distribución y comercialización de gas natural, gas natural vehicular, gas propano GLP y
demás combustibles derivados o no de los hidrocarburos;
6. El ejercicio de toda actividad industrial de transformación de materias primas para la
fabricación de lubricantes, grasas y productos derivados del petróleo y petroquímicos;
7. La explotación y exploración del petróleo, actividad que podrá desarrollar directamente o
participar como asociada o como socia de otras sociedades que desarrollen esa actividad;
8. El montaje, construcción, y explotación comercial de plantas de abasto, estaciones de bombeo,
estaciones de servicio para recibo, almacenamiento, venta, distribución y expendio de
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hidrocarburos y productos derivados del petróleo y de productos petroquímicos, o de gas en
todas sus formas, entre otros, gas natural vehicular;
9. La fabricación, ensamble, compraventa, importación, exportación, comercialización,
distribución y suministro de partes, accesorios, artefactos, maquinaria y equipo, que tengan
relación con las actividades de la compañía;
10. La prestación del servicio de asesoría a compañías dedicadas a la distribución de
combustibles, incluido de gas y a la fabricación y distribución de lubricantes, en las siguientes
áreas: Área de mercadeo en ventas y de combustibles y lubricantes, área financiera y de
contabilidad, área operativa, área de sistemas, área de planeación, área de auditoria externa, área
de recursos humanos, área de comunicaciones y relaciones públicas;
11. La inversión o participación de la sociedad como socio o accionista en otras compañías
nacionales o extranjeras cuyo objeto social sea igual o complementario al de la sociedad o, en las
que por la naturaleza de su objeto social la compañía pueda tener interés; incluyendo pero sin
limitarse a, compañías de finca raíz, de proyectos inmobiliarios, titularizados de bienes
inmuebles, para el desarrollo y expansión de estaciones de servicio (EDS) de la compañía. Así
mismo podrá avalar a compañías nacionales o extranjeras en las que la sociedad tenga
participación.
12. La inversión de excedentes de tesorería en la adquisición de acciones, cuotas o partes de
interés social, bonos, títulos o certificados negociables, o cualquier otro título valor, y la
enajenación, cesión o negociación de todos ellos;
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13. La aceptación y ejercicio de representaciones, distribuciones, agencias, concesiones o el
desarrollo de cualquier otra actividad comercial relacionada con el objeto social, o la
contratación de esas actividades con otras personas naturales o jurídicas;
14. La prestación de servicios cualquiera que fuere la naturaleza de ellos. En desarrollo de su
objeto social la sociedad podrá ejecutar todos los actos y contratos de carácter civil, mercantil,
administrativo o laboral que tiendan directamente a la realización del objeto social o que se
relacionen con la existencia y funcionamiento de la sociedad incluyendo, pero sin limitarse, la
facultad de promover y fundar establecimientos, almacenes, depósitos o agencias en Colombia o
en el exterior; adquirir a cualquier título toda clase de bienes muebles o inmuebles, arrendarlos,
titularizarlos, enajenarlos o gravarlos y darlos en garantía; explotar marcas, nombres
comerciales, patentes, invenciones o cualquier otro bien incorporal, siempre que sean afines al
objeto principal; girar, aceptar, endosar, cobrar y pagar toda clase de títulos valores; enajenar
bienes sociales a título de donación, participar en licitaciones públicas y privadas; tomar dinero
en mutuo con o sin interés o darlos en mutuo con o sin intereses, celebrar el contrato de seguro,
transporte, cuentas en participación, contratos con entidades bancarias y/o financieras. Parágrafo:
La sociedad no podrá constituirse garante, ni fiadora de obligaciones distintas de las suyas
propias y de las personas jurídicas con quienes tenga la calidad de matriz, filial o subsidiaria.
15. El desarrollo de actividades, funciones y labores de operador portuario para prestar el
servicio de suministro de combustibles en todos los puertos del territorio nacional.
16. La importación de materias primas derivadas del petróleo, biocombustibles y gas.
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17. La apertura, administración, manejo y en general realizar cualquier actividad sobre
establecimientos de comercio destinados a funcionar como tiendas de conveniencia en
Estaciones de Servicio.
18. La emisión de valores en Colombia y/o en el exterior.
19. Negociar todo tipo de valores en operaciones del mercado mostrador o en una bolsa de
valores, en ambos casos, en Colombia y/o en el exterior.
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1.3 Historia
Figura 1. Historia Organización Terpel S.A
Fuente: Informe de sostenibilidad 2018.
13
1.4 Presencia de la Organización Terpel S.A
Figura 2. Presencia de la Organización Terpel S.A
14
1.5 Estructura de Gobierno
Figura 3. Estructura de gobierno
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2. Objetivos
2.1 Objetivo General
- Lograr una utilidad neta del 70% al cierre del año 2018 sobre el año 2017.
2.2 Objetivos específicos
- Fortalecer la red de aliados a nivel nacional e internacional.
- Incrementar la presencia en el mercado nacional e internacional.
- Mantener un incremento de ventas del 1.5% en el 2018.
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2. Responsabilidades
2.1 Responsabilidades Empresariales
Algunas de las responsabilidades de la Organización Terpel ante el Estado son las siguientes:
El sector en el cual LA EMPRESA desarrolla su actividad comercial es un sector
reglamentado. En efecto, las actividades comerciales encaminadas a la compra, venta,
adquisición, importación, exportación, refinación, almacenamiento, envase, transporte,
suministro y distribución de hidrocarburos y de sus derivados, así como la explotación y
exploración del petróleo, deben cumplir con una regulación particular sobre el desarrollo de estas
actividades. De esta manera, se deben observar las regulaciones fijadas por el Ministerio de
Minas y Energía y por la Agencia del Hidrocarburos ANH. Igualmente se deben cumplir las
disposiciones ambientales.
Asimismo, debe considerarse que la Superintendencia de Industria y Comercio a través de la
Delegatura para el Control y Verificación de Reglamentos Técnicos y Metrología Legal, ejerce
las funciones de vigilancia y control en la distribución de combustibles líquidos, sobre estaciones
de servicio automotriz y fluvial.
Adicionalmente algunas de las sustancias distribuidas por LA EMPRESA son sustancias
controladas de conformidad con la Resolución 009 de 2009 del Consejo Nacional de
Estupefacientes, razón por la cual LA EMPRESA con Certificado de Carencia de Informes por
Tráfico de Estupefacientes.
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Por otro lado y teniendo en cuenta que LA EMPRESA se encuentra inscrita como emisor de
valores y facultada para negociar todo tipo de valores en operaciones del mercado mostrador o
en una bolsa de valores, debe cumplir con la reglamentación particular en esta materia. LA
EMPRESA tiene suscrito un contrato para la Administración de Emisión De Acciones con el
Depósito Centralizado de Valores DECEVAL, razón por la cual, resulta excluida del ámbito de
aplicación de la Circular Básica Jurídica de la SFC. En efecto, la Circular establece que aquellos
emisores de valores que actúen en el mercado primario y secundario a través de una entidad
vigilada por la SFC, el control de la actividad del lavado de activos lo hará el respectivo
intermediario, es decir DECEVAL.
Por último, debe indicarse que algunas de las actividades desarrolladas por LA EMPRESA
corresponden a actividades vulnerables para el LA/FT, en la medida en que así han sido
catalogadas las actividades de las estaciones de gasolina.
2.2 Responsabilidades Gerenciales
Responsabilidades económicas
Trabajar para satisfacer al máximo las necesidades de nuestros consumidores, para ser un
aliado de confianza en todos sus desplazamientos y para resaltar con hechos su preferencia.
Mantener una relación de beneficio mutuo con los aliados comerciales, para consolidar una
red única y homogénea.
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Mejorar el desempeño económico para el crecimiento y tener mayor participación en el
mercado.
Responsabilidades socio-políticas
Fomentar las practica de anticorrupción.
Hacer cumplir los lineamientos de ética y transparencia.
Velar porque se cumplan los derechos humanos
Cumplir las políticas descritas bajo control de la superintendencia financiera de Colombia.
Responsabilidades ambientales.
Potenciar el buen uso de materiales que no atenten contra el medio ambiente, dando
cumplimiento a la norma ISO 2020 (International Maritime Organization).
Diseñar estrategias con base en el sistema Integrado de Gestión en Salud, Seguridad,
Ambiente y Calidad (SSAC) y en el cumplimiento legal.
3. Bases de preparación de los estados financieros consolidados
3.1 Marco Técnico Normativo.
Los estados financieros consolidados han sido preparados de acuerdo con las Normas de
Contabilidad y de Información Financiera aceptadas en Colombia (NCIF), establecidas en la Ley
1314 de 2009, reglamentadas por el Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015 modificado por
el decreto 2496 de 2015, 2131 de 2016, 2170 de 2007, 2483 de 2018.
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Para efectos legales en Colombia, los estados financieros principales son los estados
financieros separados.
Los estados financieros consolidados y las notas que se acompañan fueron sometidos a
consideración del Comité de Auditoria mediante acta # 222, de fecha 26 de febrero de 2019, y
por el Representante Legal, para ser presentados a la Asamblea General de Accionistas, la cual
podrá aprobarlos o modificarlos.
3.2 Transacciones en moneda extranjera
 Moneda funcional y de presentación
Las partidas incluidas en los estados financieros consolidados se expresan en la moneda del
ambiente económico primario donde opera la entidad (pesos colombianos).
Los estados financieros consolidados se presentan “en pesos colombianos”, que es la moneda
funcional. Toda la información es presentada en miles de pesos colombianos y ha sido
redondeada a la unidad más cercana (M$).
Las transacciones en moneda distinta a la funcional se convierten a la moneda funcional
utilizando los tipos de cambio vigentes en las fechas de transacción.
4. Estados financieros consolidados
4.1 Bases de consolidación
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Las subordinadas, negocios conjuntos y sus porcentajes de participación, que se incluyen en
estos estados financieros consolidados son los siguientes:
Tabla 1. Bases de consolidación
Porcentaje de participación
Directa Indirecta
Sociedad Consolidada País Registro tributario nacional 31/12/2017 Total
Organización Terpel Chile S.A. Chile 76004261-7 99,99 0,01 100,00
Inversiones Organización Terpel Chile S.A Chile 76127612-3 99,99 0,01 100,00
Lunexsa Industrial Comercial Cía Ltda. Ecuador 990962170001 - 99,99 99,99
Combustibles Ecológicos Mexicanos S.A México CEM970905VB3 99,99 0,01 100,00
Gazel Perú S.A.C Perú 20511995028 99,99 0,01 100,00
Petrolera Nacional S.A Panamá 1019-225-108400 DV-92 100,00 - 100,00
Orlyn S.A Ecuador 630483123250 - 100,00 100,00
Fuel Petroleum Service S.A Panamá 466889-1-433695 - 100,00 100,00
Transmarice Transportation & Burging S.A Panamá 227411-1-399369 - 100,00 100,00
Vonport Corp Panamá 2564344-1-828346 - 100,00 100,00
Terpel Energia S.A.S E.S.P Colombia 900433032-9 100,00 - 100,00
Terpel República Dominicana S.R.I República Dominicana 1-30-78033-1 100,00 - 100,00
Masser S.A.S Colombia 900491889-0 - 100,00 100,00
PGN Norte S.A.C Perú 20521921618 25,00 25,00 50,00
PGN Sur S.A.C Perú 20521021880 25,00 25,00 50,00
Noliber S.A Ecuador 992137568001 - 99,88 99,88
Adesgas Cía Ltda. Ecuador 1792605504001 - 99,99 99,99
Porcentaje de participación
Directa Indirecta
Sociedad Consolidada País Registro tributario nacional 31/12/2018 Total
Organización Terpel Chile S.A. Chile 76004261-7 99,99 0,01 100,00
Inversiones Organización Terpel Chile S.A Chile 76127612-3 99,99 0,01 100,00
Lunexsa Industrial Comercial Cía Ltda. Ecuador 990962170001 - 99,99 99,99
Terpel Perú S.A.C Perú 20511995028 99,99 0,01 100,00
Petrolera Nacional S.A Panamá 1019-225-108400 DV-92 100,00 - 100,00
Orlyn S.A Ecuador 630483123250 - 100,00 100,00
Fuel Petroleum Service S.A Panamá 466889-1-433695 - 100,00 100,00
Transmarice Transportation & Burging S.A Panamá 227411-1-399369 - 100,00 100,00
Vonport Corp Panamá 2564344-1-828346 - 100,00 100,00
Terpel Energia S.A.S E.S.P Colombia 900433032-9 100,00 - 100,00
Terpel Exportaciones CI S.A.S Colombia 901210452-5 100,00 - 100,00
Terpel República Dominicana S.R.I República Dominicana 1-30-78033-1 100,00 - 100,00
Masser S.A.S Colombia 900491889-0 - 100,00 100,00
PGN Norte S.A.C Perú 20521921618 25,00 25,00 50,00
PGN Sur S.A.C Perú 20521021880 25,00 25,00 50,00
Puertos del Caribe Sociedad Portuaria S.A Colombia 901045599-1 90,00 10,00 100,00
Organización Terpel Andina L.L.C Delaware 901170831-0 - 100,00 100,00
TerpeL Aviación del Perú S.R.I Perú 20502129806 - 100,00 100,00
Terpel Comercial del Perú S.R.I Perú 20259880603 - 99,96 99,96
Organización Terpel Corporation Islas Virgenes Británicas 1944745 100,00 - 100,00
Terpel Comercial Ecuador Cía Ltda. Ecuador 1791233905001 99,99 0,01 100,00
Noliber S.A Ecuador 992137568001 - 99,88 99,88
Bac Petrol S.A.C Perú 20387366475 - 100,00 100,00
Bao thor S.A.C Perú 20536318195 20,00 80,00 100,00
Adesgas Cía Ltda. Ecuador 1792605504001 - 99,99 99,99
Fuente: terpel.com/en/reportes-confidenciales/
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4.2 Estado de situación financiera consolidado
Tabla 2. Estado de situación Financiera consolidado

ORGANIZACIÓN TERPEL S.A. YSUBSIDIARIAS
ESTADOS DE SITUACION FINANCIERA CONSOLIDADOS
31 de diciembre de 2018 y 2017
Analiais Horizontal
dic-18 Analisis dic-17 Analisis Variacion Porcentaj
ACTIVOS
Vertical% vertical% e
Activos Corrient es
Efectivo y Equivalentes al Efectivo $ 361.872.723 8,8% $ 287.991.889 7,4% $ 73.880.834 25,7%
Otros Activos No Financieros, Corriente $ 112.934.505 2,7% $ 78.087.117 2,0% $ 34.847.388 44,6%
Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar corrientes $ 468.968.917 11,4% $ 425.930.362 11,0% $ 43.038.555 10,1%
Cuentas por Cobrar a Entidades Relacionadas, Corriente $ 71.301 0,0% $ 284.469 0,0% -$ 213.168 -74,9%
Inventarios $ 481.488.706 11,7% $ 511.184.914 13,2% -$ 29.696.208 -5,8%
Activos por impuestos corrientes $ 40.381.209 1,0% $ 26.333.175 0,7% $ 14.048.034 53,3%
Activos Corrientes Totales $ 1.465.717.361 35,5% $ 1.329.811.926 34,3% $ 135.905.435 10,2%
Activos No Corrientes
Activos financieros a valor razonable con cambioes en resultados $ 1.259.863 0,0% $ 1.252.312 0,0% $ 7.551 0,6%
Otros activos no financieros no corrientes $ 479.300 0,0% $ 306.505 0,0% $ 172.795 56,4%
Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar no corrientes $ 15.831.844 0,4% $ 39.335.312 1,0% -$ 23.503.468 -59,8%
Inversiones contabilizadas utilizando el método de la participación $ 6.488.361 0,2% $ 6.244.090 0,2% $ 244.271 3,9%
Activos intangibles distintos de la plusvalía $ 453.169.773 11,0% $ 463.168.261 11,9% -$ 9.998.488 -2,2%
Plusvalía $ 351.115.228 8,5% $ 351.312.537 9,1% -$ 197.309 -0,1%
Propiedades, Planta y Equipo $ 1.825.980.392 44,2% $ 1.676.825.586 43,2% $ 149.154.806 8,9%
Propiedad de inversión $ 6.000.363 0,1% $ 6.036.210 0,2% -$ 35.847 -0,6%
Activos por impuestos diferidos $ 5.786.983 0,1% $ 5.799.590 0,1% -$ 12.607 -0,2%
Activos No Corrientes Totales $ 2.666.112.107 64,5% $ 2.550.280.403 65,7% $ 115.831.704 4,5%
Total Activos $ 4.131.829.468 100,0% $ 3.880.092.329 100,0% $ 251.737.139 6,5%
dic-18 Analisis dic-17 Analisis Variacion Porcentaj
PASIVOS
Pasivos Corrientes
Otros pasivos financieros corrientes $ 139.179.829 5,5% $ 105.511.756 4,4% $ 33.668.073 31,9%
Cuentas por pagar comerciales y otras cuentas por pagar $ 716.692.246 28,2% $ 638.513.262 26,4% $ 78.178.984 12,2%
Otras provisiones $ 1.039.868 0,0% $ 341.289 0,0% $ 698.579 204,7%
Pasivos por Impuestos corrientes $ 156.217.763 6,1% $ 113.301.788 4,7% $ 42.915.975 37,9%
Provisiones corrientes por beneficios a los empleados $ 2.759.747 0,1% $ 2.060.139 0,1% $ 699.608 34,0%
Total de pasivos corrientes distintos de los pasivos incluidos $ 156.161.219 18,2%
en grupos de activos para su disposición clasificados como $ 1.015.889.453 39,9% $ 859.728.234 35,6%
mantenidos para la venta
Pasivos Corrientes Totales $ 1.015.889.453 39,9% $ 859.728.234 35,6% $ 156.161.219 18,2%
Pasivos No Corrientes
Otros pasivos financieros no corrientes $ 1.301.911.010 51,1% $ 1.343.134.378 55,6% -$ 41.223.368 -3,1%
Pasivo por impuestos diferidos $ 226.951.957 0,0% $ 212.309.546 8,8% $ 14.642.411 6,9%
Provisiones no corrientes por beneficios a los empleados $ 595.431 0,0% $ 873.478 0,0% -$ 278.047 -31,8%
Total Pasivos No Corrientes $ 1.529.458.398 60,1% $ 1.556.317.402 64,4% -$ 26.859.004 -1,7%
Total Pasivos $ 2.545.347.851 100,0% $ 2.416.045.636 100,0% $ 129.302.215 5,4%
PATRIMONIO dic-18 Analisis dic-17 Analisis Variacion Porcentaj
Capital emitido $ 195.999.466 4,7% $ 195.999.466 5,1% $0 0,0%
Primas de emisión $ 219.365.731 5,3% $ 219.365.731 5,7% $0 0,0%
Otras participaciones en el patrimonio $ 6.494.367 0,2% $ 27.066.698 0,7% -$ 20.572.331 -76,0%
Otras reservas $ 151.159.562 3,7% $ 155.575.328 4,0% -$ 4.415.766 -2,8%
Ganancias (pérdidas) acumuladas $ 1.013.460.103 24,5% $ 865.507.246 22,3% $ 147.952.857 17,1%
Patrimonio Atribuible a los Propietarios de la Controladora $ 1.586.479.229 38,4% $ 1.463.514.469 37,7% $ 122.964.760 8,4%
Participaciones no controladoras $ 2.388 0,0% $ 532.224 0,0% -$ 529.836 -99,6%

Pa trimo nio To ta l $ 1.586.481.617 38,4% $ 1.464.046.693 37,7% $ 122.434.924 8,4%
100,0%
To ta l Pa trimo nio y Pa s ivo s $ 4.131.829.468 100,0% $ 3.880.092.329 100,0% $ 251.737.139 6,5%
22
4.3 Estado de resultado consolidado
Tabla 3. Estado de resultado consolidado
O R G A N I ZA C I Ó N T E R P E L S . A . YS U B S I D I A R I A S
Estados de resultados consolidado
31 de diciembre de 2018 y 2017
Analiais Horizontal
AnalisisVertical AnalisisVertical
GANACIA (PÉRDIDA) dic-18 dic-17 Variacion Porcentaje
% %
Ingresos de actividades ordinarias $ 14.431.614.074 100,0% $ 14.235.502.200 100,0% $ 196.111.874 1,4%
Costo de ventas (13.000.601.919) 90,1% ($ 13.024.104.540) 91,5% $ 23.502.621 -0,2%
Ga na nc ia (Pé rdida ) B ruta $ 1.431.012.155 9,9% $ 1.211.397.660 8,5% $ 219.614.495 18,1%
Otros ingresos, por función $ 33.323.527 0,2% $ 23.556.150 0,2% $ 9.767.377 41,5%
Costos de distribución ($ 741.043.854) -5,1% ($ 695.847.983) -4,9% (45.195.871) 6,5%
Gasto de administración ($ 222.658.199) -1,5% ($ 201.897.262) -1,4% (20.760.937) 10,3%
Otros gastos, por función ($ 56.913.383) -0,4% ($ 60.020.789) -0,4% $ 3.107.406 -5,2%
Ingresos financieros $ 11.564.069 0,1% $ 9.935.898 0,1% $ 1.628.171 16,4%
Costos financieros ($ 129.817.166) -0,9% ($ 87.129.126) -0,6% (42.688.040) 49,0%
Participación en las ganancias (pérdidas) de asociadas y $ 497.741 31,6%
negocios conjuntos que se contabilicen utilizando el método $ 2.073.451 0,0% $ 1.575.710 0,0%
de la participación
Diferencias de cambio (4.453.633) 0,0% $ 6.195.163 0,0% (10.648.796) -171,9%
G a n a n ci a (P é r d i d a ), A n t e s d e I m p u e s t $ 115.321.546 55,5%
$ 323.086.967 2,2% $ 207.765.421 1,5%
os
Gasto por impuestos a las ganancias ($ 126.570.548) -0,9% ($ 101.744.673) -0,7% (24.825.875) 24,4%
G a n a n c i a del ejercicio $ 196.516.419 1,4% $ 106.020.748 0,7% $ 90.495.671 85,4%
Ganancia (pérdida), atribuible a los propietarios de la $ 196.516.201 1,4% $ 105.958.219 0,7% $ 90.557.982 85,5%
controladora
Ganancia (pérdida), atribuible a participaciones no $ 218 0,0% $ 62.529 0,0% (62.311) -99,7%
controladoras
G a n a n c i a del ejercicio $ 196.516.419 1,4% $ 106.020.748 0,7% $ 90.495.671 85,4%
Ganacia basica por acción $ 1.083,19 0,0% $ 584,38 0,0% $ 499 85,4%
23
6. Notas a los estados financieros consolidados
Para mejor interpretación de los resultados descritos en el informe de los estados financieros se
anexaran las siguientes notas el cual incluyen un resumen de las políticas contables significativas
y otra información explicativa.
6.1 Nota 1. Efectivo y equivalentes al efectivo
Tabla 4. Efectivo y equivalentes al efectivo
31/12/2018 31/12/2017
M$ M$
Efectivo en caja 40,338,034 31,999,841

Saldos en Bancos 237,875,859 223,836,223
Depósitos a corto plazo 79,907,478 30,818,621
Inversiones overnight 2,614,929 1,337,564
otros efectivos y equivalentes al efectivo 1,086,423 -
Total 361,872,723 287,991,889
31/12/2018 31/12/2017
Moneda: M$ M$
Dólares 51,318,006 68,471,000

Pesos colombianos 305,415,564 211,514,356
Otras monedas 5,139,153 8,006,533
Total 361,872,723 287,991,889
24
6.2 Nota 2. Deudores Comerciales y otras cuentas por cobrar
Tabla 5. Deudores Comerciales y otras cuentas por cobrar
31/12/2018 31/12/2017
M$ M$
Deudores comerciales 454,984,000 419,486,456

Menos: Provisión por pérdidas por deterioro de
deudores comerciales (10,187,403) (14,156,774)
Deudores comerciales, neto 444,796,597 405,329,682
Otras cuentas por cobra, neto 40,004,164 59,935,992
Totales 484,800,761 465,265,674
Menos: parte no corriente (15,831,844) (39,335,312)
Total Deudores comerciales y otras cuentas
por cobrar corrientes 468,968,917 425,930,362
Los deudores comerciales representan derechos exigibles que tienen origen en el giro normal
del negocio y las otras cuentas por cobrar provienen de ventas, servicios o préstamos fuera del
giro normal del negocio.
La constitución y reverso de la provisión por deterioro de valor de las cuentas por cobrar se
ha incluido como gastos de “provisión incobrables” en el estado consolidado de resultados,
dentro del rubro de gastos de administración.
25
6.3 Nota 3. Inventario
Tabla 6. Inventario
31/12/2018 31/12/2017
M$ M$
Materias primas 14,037,622 16,035,874
Mercaderias 446,013,891 466,534,418
Suministros para la producción 813,448 902,477
Trabajo en curso 1,871,031 996,652
Bienes terminados 7,923,436 15,168,719
Otros inventarios 10,829,278 11,546774
Totales 481,488,706 511,184,914
26
6.4. Nota 4. Propiedad, planta y equipo
Tabla 7. Propiedad, planta y equipo
Equipamiento de Instalaciones Mejoras de Total

Construcciones en curso Construcciones y Plantas y equipos, teconologias de la fijas y Vehiculos de bienes propiedades,
Terrenos en M$
en M$ edificios, neto M$ neto M$ información, neto accesorios, neto motor, neto M$ arrendados planta y equipos,
Al 31 de diciembre de 2018 M$ M$ M$ neto M$
Saldo inicial al 1 de enero del 2018 468,944,884 439,453,048 325,004,515 374,800,967 10,340,325 13,110,483 22,724,653 22,446,711 1,676,825,586
Movimientos
Adiciones 259,133,928 13,746,088 1,417,900 16,946,786 923,496 286,245 1,468,507 2,323,807 296,246,757
Transferencias a (desde) construccion en curso (306,648,247) 13,145,216 106,527,824 147,005,835 4,428,380 3,860,523 7,760,545 (533,333) (24,453,257)
Retiros - (4,945,480) - (3,567,107) (16,185) (28,028) (361,497) - (8,918,297)
Gastos por depreciación - - (18,365,826) (44,207,351) (4,616,170) (2,639,384) (6,793,441) (1,827,365) (78,449,537)
Incremento (disminución) en el cambio de
moneda extranjera (10,053,379) (8,130,228) (4,389,895) (6,869,770) (333,566) (113,934) (637,818) (3,746,481) (34,275,071)
Otros aumentos (disminución) (701,774) - (303,133) 256 - - 8,862 - (995,789)
Total movimientos (58,269,472) 13,815,596 84,886,870 109,308,649 385,955 1,365,422 1,445,158 (3,783,372) 149,154,806
Saldo final al 31 de diciembre de 2018 410,675,412 453,268,644 409,891,385 484,109,616 10,726,280 14,475,905 24,169,811 18,663,339 1,825,980,392
27
6.5 Nota 5. Cuentas por pagar comerciales y otras cuentas por pagar
Tabla 8. Cuentas por pagar comerciales y otras cuentas por pagar
31/12/2018 31/12/2017
M$ M$
Cuentas por pagar comerciales 639,317,513 556,995,125
Otras cuentas por pagar 77,374,933 81,518,137
Total 716,692,246 638,513,262
El detalle de los acreedores comerciales y otras centas por pagar al 31 de diciembre de 2018 y 2017 es el
siguiente:
31/12/2018 31/12/2017
M$ M$
Proveedores combustibles 520,052,518 454,660,091
Proveedores lubricantes 9,987,370 7,909,317
Cuentas por pagar bienes y servicios 109,277,425 94,425,717
Anticipos recibidos 28,609,097 52,608,706
Cuentas por pagar a empleados 15,877,491 16,973,843
Otras cuentas por pagar 32,888,345 11,935,588
Total 716,692,246 638,513,262
6.6 Nota 6. Patrimonio
Tabla 9. Patrimonio
Capital Social
Al 31 de diciembre de 2018 y 2017 el capital social está representado por 195,999,466 acciones con valor
nominal de COP$1,000 cada una de ellas, totalmente suscritas y pagadas a esas fechas.
El capital social de Organización Terpel S.A. es el siguiente:
2018 2017
N° de Acciones 200,000,000 200,000,000
Capital suscrito y pagado 195,999,466 195,999,466
Valor nominal (COP$) 1,000 1,000
Ganancias acumuladas
31/12/2018 31/12/2017
M$ M$
Saldo inicial 865,507,246 816,418,412
Resultado del ejercicio 196,516,201 105,958,219
Dividendos decretados (52,979,110) (62,711,194)
Otros incrementos 4,415,766 5,841,809
Saldo final 1,013,460103 865,507,246
28
6.7 Nota 7. Otros pasivos financieros corrientes y no corrientes
A la fecha de cierre de los estados financieros consolidados, se incluían en esta clasificación las
obligaciones con bancos e instituciones financieras y obligaciones con el público mediante bonos
emitidos en pesos colombianos. A continuación se detallan:
Tabla 10. Otros pasivos financieros corrientes y no corrientes
31/12/2018 31/12/2017
M$ M$
Corriente:
Préstamos con entidades de crédito 124,654,272 90,513,522
Bonos 9,643,981 9,653,554
Arrendamiento financiero 4,81,576 5,344,680
Total 139,179,829 105,511,756
No corriente:
Préstamos con entidades de crédito 159,543,117 206,364,329
Bonos 1,098,265,072 1,098,014,883
Arrendamiento financiero 44,102,821 38,755,166
Total 1,301,911,010 1,343,134,378
Total obligaciones con instituciones financieras 1,441,090,839 1,448,646,134
29
6.8 Nota 8. Ingresos de actividades ordinarias
Los ingresos de actividades ordinarias al 31 de diciembre del 2018 y 2017, se detallan a

continuación.
Tabla 11. Ingresos de actividades ordinarias
Por el ejercicio terminado al

31/12/2018 31/12/2017
M$ M$
Venta de bienes 14,160,059,491 14,027,804,127
Prestación de servicios 271,554,583 207,698,073
Total 14,431,614,074 14,235,502,200
6.9 Nota 9. Costo de ventas
El detalle de los costos de ventas se muestra a continuación:
Tabla 12. Costo de ventas

31/12/2018 31/12/2017
M$ M$
Costo de venta combustibles 12,851,148,617 12,843,319,627
Costo de venta lubricantes 149,453,302 180,784,913
Total 13,000,601,919 13,024,104,540
30
6.10 Nota 10. Gastos de administración
Tabla 13. Gastos de administración

31/12/2018 31/12/2017
M$ M$
Gastos de personal
Sueldos y salarios 51,823,702 44,445,223
Servicio seguridad social y otras cargas sociales 8,179,668 6,708,132
Otros gastos de personal 11,601,512 10,441,857
Total 71,704,882 61,595,212
Depreciación, amortización
Depreciación 7,603,043 7,502,678
Amortización 20,642,539 22,863,228
Total 28,245,582 30,365,906
Otros gastos de administración

Publicidad 603,049 458,44
Arriendos 8,016,096 8,131,279
Honorarios 20,531,177 18,769,064
Impuestos 15,5240577 15,917,827
Seguros 9,299,613 9,369,938
Servicios públicos 15,546,252 14,545,246
Mantenimientos 8,122,096 6,889,753
Gastos de viajes 2,534,105 2,108,454
Gastos operaciones aeroportuarias 36,959,811 26,918,612
Otros gastos diversos (*) 5,570,959 6,827,531
Total 122,707,735 109,936,144
Total gastos de administración 222,658,199 201,897,262
31
6.11 Nota 11. Costos de distribución
Tabla 14. Costos de distribución

31/12/2018 31/12/2017
M$ M$
Gastos de personal
Sueldos y salarios 89,614,588 71,517,145
Servicio seguridad social y otras cargas sociales 13,903,514 11,234,565
Otros gastos de personal 7,961,669 6,755,482
Total 111,479,771 89,507,192
Depreciación, amortización
Depreciación 70,281,775 64,405,337
Amortización 79,636,858 107,803,461
Total 149,918,633 172,208,798
Otros costos de administración

Publicidad 40,752,097 39,082,374
Arriendos 81,709,066 68,882,788
Honorarios 29,197,172 21,706,620
Impuestos 53,158,760 45,833,658
Seguros y afiliaciones 3,416,306 2,592,286
Servicios 126,380,824 126,923,077
Mantenimientos y reparaciones 68,381,793 60,445,413
Gastos de viajes 3,891,596 3,387,512
Otros costos de distribución 72,757,836 65,278,265
Total 479,645,450 434,131,993
Total costos de distribución 741,043,854 695,847,983
32
6.12 Nota 12. Otros gastos por función
Tabla 15. Otros gastos por función

31/12/2018 31/12/2017
M$ M$
Otros gastos por función
Pérdida en venta de bienes 710,553 2,139,152
Gravámen al movimiento financiero 40,162,999 45,143,065
Donaciones 5,542,841 4,956,847
Otros gastos 10,496,990 7,775,725
Total 56,913,183 60,020,789
33
6.13 Nota 13. Resultado financiero
Tabla 16. Resultado financiero
a) Total ingresos financieros

31/12/2018 31/12/2017
M$ M$
Ingresos Financieros
Intereses en préstamos y cuentas por cobrar 9,350,155 7,682,149
Otros ingresos 2,213,914 2,253,749
Total ingresos financieros 11,564,069 9,935,898
Costos financieros
Intereses préstamos y otras obligaciones Financieras 120,667,296 77,859,840
Otros costos financieros 9,149,870 9,269,286
Total costos financieros 129,817,166 87,129,126
b) Diferencia en cambio
31/12/2018 31/12/2017
M$ M$
Generadas por activos
Efectivos y equivalentes al efectivo 313,621 (157,940)
Deudores comerciales-otras cuentas por cobrar (2,662,243) 8,819,020
Cuentas por cobrar empresas relacionadas (718,344) 2,964,302
Total (3,066,966) 11,625,382
Generadas por pasivos
Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar (1,870,743) (3,824,261)
Cuentas por pagar empresas relacionadas 39,949 (473,508)
Préstamos institucionales financieras 444,127 (1,132,450)
Total (1,386,667) (5,430,219)
Diferencia en cambio, neto (4,453,633) 6,195,163
34
7. Conclusiones
Luego de finalizar el año de labor, se le presenta a la junta directiva las siguientes actividades
y estrategias empleadas y los resultados de mi gestión.
A. Se puede evidenciar un aumento en el rubro propiedad, planta y equipos en un 4,7% y en el

rubro efectivo en un 8,8%, esto quiere decir que Terpel cuenta con los recursos suficientes para
realizar sus operaciones y cumplir con sus obligaciones. Ver Nota 1 y 4.
Figura 4. Apertura de nuevas líneas de servicio
Estos aumentos en los rubros se dieron por la estrategia de crecer en aliados, franquicias y
EDS a nivel nacional e internacional con los diferentes servicios y productos ofrecidos.
35
B. Se incrementaron unas obligaciones financieras en un 31,9% y unas cuentas por pagar
comerciales del 12.2%, significa que para lograr aumentar ventas es necesario adquirir esas
obligaciones manteniendo una buena utilidad. Ver nota 5 y 7.
Figura 5. Indicadores financieros
Al cierre del año 2018 se obtuvo una utilidad neta de $196.516.419 el cual representa un
aumento del 85,4% en relación al año 2017. Ver estado de resultados.
36
C. Los costos de ventas disminuyeron un 0.2% y representan el 90,1% de la ganancia bruta, lo
cual refleja una ventaja competitiva sobre los competidores. Ver nota 9
D. Los gastos administrativos aumentaron un 10.6% en el 2018 y también se registró un aumento
de los costos de distribución en un 6.5%, esto evidencia que al crecer la organización en EDS
ocasiona incremento en gastos, como salarios, seguridad social, publicidad, arriendo, honorarios,
impuestos, servicios públicos, etc. Ver nota 10 y 11.
E. Los rubros de deudores comerciales y otras cuentas por cobrar corrientes registraron un
aumento del 10.1%.
F. El total de los activos presentaron un incremento del 6.5%, estos incrementos se dieron
principalmente por el aumento del efectivo, otros activos no financieros y el rubro de propiedad,
planta y equipos. Ver nota 1 y 4.
37
8. Referencias Bibliográficas
- https://www.terpel.com/Global/ESTATUTOS%20ORGANIZACION.pdf
- https://www.terpel.com/Global/Sostenibilidad/informe-de-sostenibilidad-2018.pdf
- https://www.terpel.com/Global/Accionistas/2018/EEFF-consolidados-OT-2017-2016.pdf
38

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INFORME DE GESTION ORGANIZACIÓN TERPEL S.

ALVARO ENRIQUE CONTRERAS VARGAS

COPORACION UNIVERSITARIA UNIREMINGTON

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ADMINISTRACION DE NEGOCIOS INTERNACIONALES

ALVARO ENRIQUE CONTRERAS VARGAS

Trabajo Presentado como requisito para optar el Titulo de

Administrador de Negocios Internacionales

COPORACION UNIVERSITARIA UNIREMINGTON

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ADMINISTRACION DE NEGOCIOS INTERNACIONALES

1. Información General ................................................................................................................... 8

1.1 Nombre y Naturaleza ............................................................................................................ 8

1.2 Objeto social.......................................................................................................................... 8

1.3 Historia ............................................................................................................................... 13

1.4 Presencia de la Organización Terpel S.A ............................................................................ 14

1.5 Estructura de Gobierno........................................................................................................ 15

Figura 3. Estructura de gobierno ............................................................................................. 15

2.1 Objetivo General ..................................................................................................................... 16

2.2 Objetivos específicos........................................................................................................... 16

2.1 Responsabilidades Empresariales ....................................................................................... 17

2.2 Responsabilidades Gerenciales ........................................................................................... 18

3. Bases de preparación de los estados financieros consolidados................................................. 19

3.1 Marco Técnico Normativo. ................................................................................................. 19

3.2 Transacciones en moneda extranjera................................................................................... 20

4. Estados financieros consolidados ............................................................................................. 20

4.2 Estado de situación financiera consolidado ........................................................................ 22

Tabla 2. Estado de situación Financiera consolidado.............................................................. 22

4.3 Estado de resultado consolidado ......................................................................................... 23

6. Notas a los estados financieros consolidados ........................................................................... 24

6.1 Nota 1. Efectivo y equivalentes al efectivo ......................................................................... 24

6.3 Nota 3. Inventario................................................................................................................ 26

6.4. Nota 4. Propiedad, planta y equipo .................................................................................... 27

6.6 Nota 6. Patrimonio .............................................................................................................. 28

Tabla 9. Patrimonio ................................................................................................................. 28

6.7 Nota 7. Otros pasivos financieros corrientes y no corrientes .............................................. 29

6.8 Nota 8. Ingresos de actividades ordinarias.......................................................................... 30

6.9 Nota 9. Costo de ventas....................................................................................................... 30

6.10 Nota 10. Gastos de administración.................................................................................... 31

6.11 Nota 11. Costos de distribución ........................................................................................ 32

6.12 Nota 12. Otros gastos por función.................................................................................... 33

6.13 Nota 13. Resultado financiero ........................................................................................... 34

Tabla 1. Bases de consolidación ................................................................................................... 21

Tabla 2. Estado de situación Financiera consolidado ................................................................... 22

Tabla 3. Estado de resultado consolidado .................................................................................... 23

Tabla 4. Efectivo y equivalentes al efectivo ................................................................................ 24

Tabla 5. Deudores Comerciales y otras cuentas por cobrar .......................................................... 25

Tabla 6. Inventario ........................................................................................................................ 26

Tabla 7. Propiedad, planta y equipo............................................................................................. 27

Tabla 10. Otros pasivos financieros corrientes y no corrientes .................................................... 29

Tabla 11. Ingresos de actividades ordinarias ................................................................................ 30

Tabla 12. Costo de ventas ............................................................................................................. 30

Tabla 13. Gastos de administración .............................................................................................. 31

Tabla 14. Costos de distribución................................................................................................... 32

Tabla 15. Otros gastos por función ............................................................................................... 33

Tabla 16. Resultado financiero ..................................................................................................... 34

Figura 1. Historia Organización Terpel S.A ................................................................................. 13

Figura 2. Presencia de la Organización Terpel S.A ...................................................................... 14

Figura 3. Estructura de gobierno................................................................................................... 15

Figura 4. Apertura de nuevas líneas de servicio ........................................................................... 35

Figura 5. Indicadores financieros.................................................................................................. 36

Actualmente el rol del gerente se ha venido transformando dentro de las organizaciones en el