EFECTOS ECONOMICOS

DE LOS ASPECTOS
ORGANIZACIONALES
 Team Proyecto de Inversion

5°E
Alisson Olaya Astrid Laurel Delia García Araceli Sánchez
Matamoros Acevedo Francia Sánchez

Jean Fredy
Laurente Murillo

2
 5 participación de unidades
externas al proyecto
FACTORES
tamaño de la estructura
ORGANIZACIONALE organizativa
S
tecnología administrativa

complejidad de las tareas

administrativas
 evaluación de la Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
internalización
Remuneración chofer   (28800) (28800) (28800) (28800) (28000)
Mantención vehículos   (1000) (3500) (5000) (8000) (10000)
Seguros vehículos   (5000) (5000) (5000) (5000) (5000)
Consumo combustible   (21600) (21600) (21600) (21600) (21600)
Indemnización           (12000)
Depreciación vehículos   (10000) (10000) (10000) (10000) (10000)
CASO: Resultado antes de impuesto
Ahorro tributario 17%
 
 
(66400)
11288
(68900)
11713
(70400)
11968
(73400)
12478
(87400)
14858
Resultado después de   (55112) (57187) (58432) (60922) (72542)
impuestos
externalizar Depreciación vehículos   10000 10000 10000 10000 10000
Inversión vehículos 50000     (50000)    
las actividades Valor desecho vehículos       12500   12500

operacionales Flujo neto

VAC 13%
(50000)
(244824) 
(45112) (47187) (85932) (50922) (50042)

relacionadas Costo anual equivalente (69607)  

con la evaluación de la Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5

logística. internalización
Costo del servicio   (72000) (72000) (72000) (72000) (72000)
Resultado antes de   (72000) (72000) (72000) (72000) (72000)
impuestos
Ahorro tributario 17 %   12240 12240 12240 12240 12240
Resultado después de   (59760) (59760) (59760) (59760) (59760)
impuestos
Flujo neto 0 (59760) (59760) (59760) (59760) (59760)
VAC 13%  
(210190)
Costo anual equivalente
(59760)  
 VENTAJAS DE DESVENTAJAS DE
EXTERNALIZAR EXTERNALIZAR

la pérdida de control sobre la

posibilidad de concentrar esfuerzos
actividad que se desea tercerizar
en el negocio base

se genera una dependencia de las

permite compartir el riesgo de la
prioridades de la empresa que presta
inversión inicial con el proveedor
el servicio
permite aumentar eficiencia al
proyecto el traspaso de información al
proveedor del servicio
 INVERSIONES
6 ORGANIZACIONALES
Requiere antecedentes respecto al flujo de
El cálculo de las las inversiones movimiento de personal, atención de clientes y
inversiones en obra física proveedores, número de funcionarios por oficina,
derivadas de la bodegas de materiales y repuestos de equipos de
organización se oficina,
basa
directamente en
los resultados equipamiento Se basa en los criterios señalados, aunque en gran
de la estructura parte es determinado por las variables de
organizativa funcionalidad operativa de los procedimientos
diseñada administrativos que realice cada unidad de la
capital de trabajo. estructura organizativa.
9 IMPACTO DE UN PROYECTO
SOBRE LA ESTRUCTURA
ADMINISTRATIVA EXISTENTE

● Existe un problema de las empresas en

funcionamiento con respecto de los costos
directos versus los costos asignados en la
estructura administrativa, observándose una
distorsión de los costos reales para la
realización de un proyecto.

7
EJEMPLO!
Un proyecto de ampliación,
deberán considerarse los
cambios en la estructura de
costos asociados a la
administración central de la
empresa.

8
 EJEMPLO!
Tenemos como ejemplo también la
reasignación de costos fijos entre las
unidades producidas con el proyecto de
ampliación, en circunstancias de que
muchos de esos gastos no variarán.

9
EJEMPLO!
● Cuando se hace una ampliación pues esta hace
lo posible de cambiar el sistema de
abastecimiento de oficinas para aprovechar
economías de escala que sólo son posibles de
lograr en el caso de aceptarse el proyecto, o
cuando las compras de mayores equipos
computacionales derivados del proyecto hacen
más conveniente cambiar el sistema de
mantenimiento de esos equipos para toda la
empresa.

10
EJEMPLO!
De manera inversa el efecto es el mismo; es decir, que el proyecto
impacte negativamente sobre la estructura de costos de administración
de la empresa.
Por ejemplo, cuando sin proyecto la
empresa tiene tres profesionales en el
área de recursos humanos para
atender a 240 funcionarios y el
proyecto obliga a contratar uno más
al aumentar la dotación de personal
en sólo 30 funcionarios más.

11
10
ANÁLISIS DE LOS
CONTRATOS EN
EMPRESAS EN
FUNCIONAMIENTO
 Aplica para aquellos proyectos en los que la
demanda está concentrada en muy pocos
demandantes.

ANÁLISIS ECONÓMICO

ACEPTACIÓN RECHAZO

Así podría identificarse la situación de las empresas sin

contratos y las empresas con contratos.
Llevar a cabo una gestión de contratos es fundamental dentro de
cualquier empresa, sobre todo en aquellas que ya se encuentran
en funcionamiento

Permite maximizar el rendimiento operativo

Reduce los riesgos financieros

Afectan la rentabilidad del negocio

Lo ideal es que dicha gestión sea eficaz y

automatizada por la alta competitividad que existe
hoy en día.
11 CONCLUSIONES
Los efectos económicos en los aspectos organizacionales se
manifiestan tanto en las inversiones como en los costos de operación
del proyecto.
• La forma organizativa determinará en gran parte la inversión del proyecto, ya que su
dimensión y la definición de las funciones que le corresponderán a cada unidad son la
base para definir las características de la obra física, el equipamiento de oficinas e incluso
una parte del capital de trabajo.
Dentro de un proyecto la correcta evaluación de las variables es
importante pues significa la adquisición de las mejores ventajas del
costo.
• Los criterios analíticos nos permiten enfrentar en mejor forma el análisis de los aspectos
organizacionales de un proyecto, los procedimientos administrativos y sus consecuencias
económicas en los resultados de la evaluación.

15
RECOMENDACIONES
Determinar el diseño de la estructura organizacional de la empresa en base
a los requerimientos del proyecto a realizar, pues solo así se podrá alcanzar
los objetivos planteados.

Si bien la teoría administrativa ha desarrollado métodos de distinta

complejidad para definir la estructura de una organización, se debe
considerar la apreciación personal del responsable final de la
ejecución del proyecto, pues configurará la estructura definitiva.
El análisis organizacional debe considerar la posibilidad de su
estructura diferente a la de operación definitiva para llevar a cabo el
proyecto, pues al tener características diferentes requieren costos
diferentes.
RECOMENDACIONES
El estudio de la organización del proyecto debe tender a racionalizar el uso
de los espacios físicos sobre la base de consideraciones técnicas y
económicas, y a su vez debe responder a variables comerciales que se
manifiestan en las condiciones ambientales que buscan vender cierta
imagen de la empresa creada por el proyecto.
Evaluar todos aquellos costos originados por servicios prestados por
terceros, ya que son costos de operación que podrían tener una alta
influencia en los resultados del proyecto y que se derivan del estudio
organizacional.

Analizar si es necesario y sobre todo conveniente contratar más

personal en una empresa que ya se encuentra en funcionamiento,
pues ocasionará que la estructura organizacional varíe y con ellos
haya variación en los costos administrativos.