Estandarización de codificación

de productos y asignación de
código de barra EAN-13
GERENCIA CORPORATIVA DE LOGÍSTICA,
AUTOMATIZACIONES Y MANTENIMIENTO
 FUNDAMENTO
S
La codificación de productos consiste en dotar de un código reconocible a un producto. De una buena
codificación depende que también podamos agrupar o clasificar los productos en grupos de productos,
paquetes de productos, o simplemente el hecho de distribuirlos por categorías dentro del almacén.

¿Por qué es importante clasificar y codificar los productos ?

La clasificación y codificación de productos es un elemento clave en la gestión de inventario y la

gestión de almacén. Si no se hace de manera adecuada o se cometen errores, es posible que se
pierdan productos, o no se tenga constancia de lo que realmente se tiene.
 ESTRUCTURA
CODIFICACIÓN
La siguiente tabla resumen una serie de familia inicial para la empresa BIOTHERMEC

Familia Siglas Ejemplo

Medicamentos ME Ibuprofeno, acetaminofen, aspirina, etc
Nebulizador, ultrasonido, oximetro, tensiometro,
Equipo Medico EM
termometro
Material Quirurgico MQ Bisturí, escalpelo, suturas, tijeras, etc
Material Descartable MD Jeringas, bajalenguas, algodón, gasas, etc
Dispositivos Terapéuticos y
DT Muletas, sillas de ruedas, bastones, etc
Ayuda

Para la empresa Biothermec se usaría las siglas BT

 ESTRUCTURA
Ejemplo de codificación CODIFICACIÓN

D
BT 0005
T

Empresa Familia Secuencia de producto

En resumen, la codificación se compondrá de la empresa, la familia que

esta asociado el producto y la numeración dentro de la familia
 FUNDAMENTO
El código de barras es un código basado en la representaciónSde un conjunto de
líneas paralelas de distinto grosor y espaciado que en su conjunto contienen una
determinada información, es decir, las barras y espacios del código representan
pequeñas cadenas de caracteres. De este modo, el código de barras permite
reconocer rápidamente un artículo de forma única, global y no ambigua en un
punto de la cadena logística y así poder realizar inventario o consultar sus
características asociadas.

¿Por qué EAN-

Se trata del código de distribución comercial más extendido en13?
el mundo y figura
en todos los productos comercializados. La organización privada internacional
GS1, con sede en Bruselas, se encarga de administrar el código.
 ESTRUCTURA EAN-
13

7 598203 003179
CLAVE DE PAÍS CLAVE DE EMPRESACLAVE DE PRODUCTO DIGITO
VERIFICADOR
Los 3 primeros dígitos Del 4to al 7mo dígito 2 a 5 dígitos asignados
por la empresa 1 dígito
Venezuela asignado por GS1
 ESTRUCTURA EAN-
13 CLAVE DE PAÍS

Según la Organización GS1

encargada de administrar el
estándar de los códigos de barras
el prefijo asignado para
Venezuela es el 759
 ESTRUCTURA EAN-
13 CLAVE DE EMPRESA

El código de empresa viene asignado por la

organización GS1 capítulo Venezuela, para ello
es requerido hacer una afiliación de la empresa,
pago por inscripción y por mantenimiento así
como suministrar la lista de productos a
consignar. Sin conocimiento de número de
código de empresa se corre el riesgo de tener un
código de barras duplicado de otra empresa en
un punto de venta.
 ESTRUCTURA EAN-
13 CLAVE DE PRODUCTO
Por cada producto creado se le debe
asociar un número de creación de 5
N° producto Código de producto Descripción de producto
dígitos, de manera secuencial y sin 00001 BTME0001 IBUPROFENO 500MG ELTER
salto en su numeración, este va a ser 00002 BTDT0001 SILLA DE RUEDAS PARA ADULTOS
su número real de producto dentro 00003 BTDT0002 ANDADERA PARA ADULTOS
de la empresa o marca y el código de 00004 BTMQ0001 SUTURA ABSORBIBLE
producto o de parte podrá seguir 00005 BTMQ0002 BISTURÍ ESCALPELO
siendo una cifra alfanumérica para 00006 BTMD0001 JERINGA DE 5CC
00007 BTMD0002 GEL ANTIBACTERIAL 1L
control y administración del
00008 BTMD0003 ALCOHOL ISOPROPILICO 70%
inventario y venta. 00009 BTME0002 SUERO AL 0,9%
00010 BTEM0001 NEBULIZADOR
00011 BTMD0004 MASCARILLA DE OXIGENO
00012
Clave de producto del 00013
nebulizador, código BTEM0001 00014
es 00010 00015
1 Ingresar al barcode generator (https:// ESTRUCTURA EAN-
barcode.tec-it.com/en por ejemplo)
13 DÍGITO VERIFICADOR

2 Para el código verificador

Seleccionar EAN-13 se busca un generador de

Ingresar 12 3 códigos de barras y se

selecciona EAN/UPC que
dígitos sea EAN-13, se ingresa
los 12 dígitos del código
del producto y arroja el
último dígito como
4 quedaría el código de
Clic en actualizar barra

5
Código de barra con dígito
verificador
 ESTRUCTURA EAN-
13
EJEMPLO DE CODIFICACIÓN

Clave para Venezuela + código BIOTHERMEC + clave BOTELLA HUMIDIFICADOR+ dígito de

verificación
759 8203 00010 9

Resultado en Barcode Generator

7 598203 000109
Código de barras para el producto Botella Humidificador de la empresa Biothermec