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Gua de buenas prcticas Cdigo de Barras

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PROYECTO DICIEMBRE - 2006

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1. Definicin: El Cdigo de Barras es un sistema rpido y sencillo de codificacin. Puede servir para identificar los productos, llevar un control exacto del inventario, operaciones de carga y todas aquellas operaciones que estn relacionadas con recoleccin y manipulacin de datos. Los datos almacenados son legibles por lectores electrnicos. El sistema reduce considerablemente la ineficiencia y aumenta considerablemente la productividad del negocio. 2. Clasificacin: Cada sector puede emplear una simbologa especfica aunque todas se agrupan en estas dos clasificaciones: Cdigo de Barras 1D: Se usa para almacenar cdigos, ya sean nmeros o letras, usando una combinacin lineal de barras y espacios en diferentes medidas.

Cdigo de Barras 2D: Se almacenan los datos tanto a lo alto como a lo ancho del smbolo, en esta clasificacin la informacin no solo se reduce a un cdigo, su principal ventaja es que puede almacenar gran cantidad datos, a la vez que incrementa considerablemente la seguridad siendo casi invulnerable a un sabotaje.

3. Tipos de Cdigo de Barras: Se adjunta documento de 48 pginas con informacin ampliada de los principales cdigos de barras tanto de 1D como 2D. (Barcode.pdf). 4. Especificaciones y estndares: A continuacin se incluye una lista con varios organismos internacionales, encargados de gestionar los estndares en cdigos de barras. -Ean Internacional (www.ean-int.org) -ANSI (www.ansi.org) -Cdigos Medicina (www.hibcc.org)

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F.A.N.D.E. 5 .AECOC EAN 13.

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La Organizacin Espaola de Codificacin (AECOC), apuesta por el estndar EAN-13 para la identificacin de los productos de consumo, y es este el que usaremos dentro de nuestro sector. A continuacin, mostramos la informacin publicada por AECOC sobre la estructura, calidad (tamao, colores y ubicacin) de un cdigo de barras EAN-13. No obstante, remitimos al enlace de AECOC (www.aecod.org), para poder ampliar ms esta informacin e incluso tener siempre actualizado todo lo referente a este estndar. Estructura del Cdigo EAN/UCC-13 El cdigo EAN/UCC 13 en Espaa se construye segn el siguiente esquema:

PREFIJO 84: El prefijo asignado por EAN internacional a AECOC es el 84. Todas las empresas que forman parte del sistema EAN a travs de AECOC codifican sus artculos con el 84 como primeras cifras. Esto no significa necesariamente que el artculo haya sido fabricado en Espaa, sino simplemente que la empresa, independientemente de su nacionalidad y de la ubicacin territorial de sus factoras, utiliza el sistema EAN mediante el cdigo asignado por AECOC. CDIGO DE EMPRESA: AECOC asignar a las empresas registradas un nmero de entre 5 y 8 dgitos, en funcin de las necesidades de la empresa. Este nmero precedido del PREFIJO formar el "Cdigo de Empresa". IMPORTANTE: El Cdigo de Empresa NO identifica al fabricante del producto, sino que representa al PROPIETARIO DE LA MARCA. Por Propietario de la Marca se entiende la empresa que decidir la apariencia que tendr el producto ante el consumidor final, incluyendo marca, nombre comercial, presentacin, etc.. P. ej.: El creador de un producto marca blanca es el propio distribuidor. CDIGO DE PRODUCTO: El Propietario de la Marca dispone de una serie de dgitos en blanco en funcin del Cdigo de Empresa que le ha sido asignado. El Cdigo EAN 13 de producto se obtendr completando estos dgitos en blanco y calculando el dgito de control C: El ltimo dgito que compone un cdigo es el dgito de control. El clculo correcto del dgito de control libera al cdigo de barras de cualquier error de impresin en el momento de su lectura.

El Smbolo EAN/UCC-13 Versin 2006.12.19 pgina 3

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Para simbolizar el cdigo EAN/UCC-13 en las unidades de consumo slo podemos utilizar el smbolo EAN/UCC-13. Un ejemplo, el smbolo a utilizar en caso en el que se ha asignado a un artculo el siguiente cdigo: 8454321654329, sera:

Colores ms adecuados Los colores que vienen a continuacin son orientativos. Si lo desea, AECOC puede realizar para Ud. un estudio de legibilidad de los colores que tiene intencin de emplear. Adems, para asegurar la correcta lectura de sus smbolos EAN le recomendamos remitir un ejemplar de los mismos a AECOC, donde se efectuar el correspondiente anlisis. El Servicio de Calidad de AECOC est a su disposicin para ayudarle en la implantacin de la simbologa EAN.

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Tamaos EAN 13 A menudo, el cdigo de barras (smbolo) no puede imprimirse al tamao que ms gusta al departamento de diseo. La empresa debe elegir un tamao de smbolo que ofrezca una total garanta de lectura. Este tamao vendr determinado principalmente por tres factores: tipo de impresin, material sobre el que se imprime y especificaciones de lectura. Las dimensiones del cdigo son adaptables a partir del tamao nominal 1; a partir de aqu, el cdigo puede incrementarse o reducirse entre un rango de factores de aumento entre 0,8 y 2. Si se desea incrementar o reducir el smbolo, se deben multiplicar las dimensiones del tamao nominal por el factor de aumento a emplear. Estas dimensiones se refieren a la separacin que existe entre seales de encuadre. Es obligatorio respetar las seales de encuadre. El hecho de invadir estos mrgenes con textos, ilustraciones, etc., o situar el cdigo demasiado cerca de la esquina del envase, dificulta la lectura del smbolo.

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FACTOR AUMENTO

DE ANCHURA ALTURA 29,83 37,29 74,58 20,73 25,91 51,82

0,8 (MNIMO) 1 (NOMINAL) 2 (MXIMO)

Como ejemplo se indican a continuacin los tamaos y tipos de impresin, a ttulo orientativo, que se adecuan a las especificaciones EAN: TIPO DE FACTOR DE IMPRESIN AUMENTO MNIMO (#) IMPRESORAS OFFSET 1 0,8

FLEXOGRAFA 1,1 SERIGRAFA 1,2 (#) Valores orientativos, en cualquier caso en particular consultar con AECOC. Para el caso de agrupaciones simbolizadas mediante EAN-13, las dimensiones mnimas vendrn determinadas por el sector al que pertenece la mercanca. Si la mercanca pertenece al Sector Gran Consumo, es ms probable que la lectura del smbolo se realice en almacenes totalmente automatizados o de forma manual pero a mayor distancia que en el resto de sectores. Para ello se ha estipulado que el factor de aumento mnimo para este sector deber ser 1.5, dimensiones que facilitan la lectura del smbolo en estos entornos. Para el resto de sectores, el factor de aumento vara entre el rango 0.8 y 2. Descarga documento dimensiones simbologa.

Ubicaciones EAN 13 El smbolo EAN debe imprimirse sobre la base del diseo natural del producto. La "base del diseo" es la base sugerida por la forma del envase y su grafismo. Si la base del diseo no est disponible para ser impresa/etiquetada, el smbolo debe ubicarse sobre el reverso del diseo natural, y cerca de la base. Los smbolos, incluyendo los mrgenes claros y los caracteres numricos, se deben imprimir/etiquetar en aquellas reas que estn libres de recubrimientos, solapamientos, pliegues o curvas cerradas de menos de 5 mm.

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Si el producto est empaquetado en un "envoltorio aleatorio" (aquel en que el envase no tiene un registro de corte), es necesario que se asegure que un smbolo completo aparezca en el envase. Es importante tener en cuenta que la orientacin del smbolo sobre el envase depende del proceso de impresin empleado (la direccin de impresin de las barras del smbolo debe ser la misma que la direccin de salida de impresin, para evitar ondulaciones y baja definicin en las barras del mismo). Ubicar un smbolo cerca de la arista de un producto, cubierto por un pliegue de termo sellado, en una superficie irregular, etc. es hacer mritos para que el cdigo no pueda ser ledo correctamente. En ningn caso debe aparecer ms de un smbolo diferente y legible identificando el mismo cdigo EAN (por ejemplo, si se codifica una agrupacin con un EAN-13, es un error simbolizarla con EAN-13 e ITF-14). Slo en el caso de artculos muy pesados o voluminosos, y en artculos con envoltorio aleatorio (aqul en que el envase no tiene un registro de corte), est permitido incluir dos o ms smbolos iguales. Para el caso de agrupaciones identificadas mediante simbologa EAN-13, es muy recomendable identificar la agrupacin en dos caras adyacentes. El extremo inferior del smbolo deber estar a una distancia de 32 Mm. de la base de la agrupacin y a 19 Mm. mnimo de la arista vertical (incluyendo los mrgenes claros). 6. Generadores y Reconocedores. Igual de importante es, quien construye el cdigo de barras, como el que lo tiene que reconocer. Generadores: Aunque se pueda pensar que para crear un cdigo de barras, solo se tiene que teclear el texto del cdigo empleando, p.ej.. la fuente de tipo de letra correspondiente al cdigo de barras deseado, esto no es normalmente as. A continuacin se detallan algunas consideraciones y sugerencia. Para quien desee controlar la generacin de cdigos de barras existen varias soluciones, las cuales crean el cdigo de barras empleando una fuente de tipo de letra o generando una imagen del cdigo de barras va un componente para desarrolladores. Visual Basic, Visual C/C++,Visual Studio .NET (VB, C# and J#),C++ Builder,Delphi,Java,Visual Fox Pro,Desarrolladores MAC,Adobe Acrobat,Crystal Reports,Microsoft Internet Information Server (IIS).

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F.A.N.D.E. Reconocedores:

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Aunque el reconocimiento de los cdigos de barras suele hacerse con lectores hardware de cdigos de barras, tambin existen utilidades para que los desarrolladores pueden hacer el reconocimiento a partir de una imagen [la cual incluye el cdigo de barras] al igual que se puede realizar OCR sobre un documento. Las soluciones disponibles son: Visual Studio .NET, Lenguajes que soporten DLLs: dBarScan-1D DLL, Java. No obstante es importante tener en cuenta que toda esta informacin en caso de usarla tendr que llevar consigo un estudio ms profundo de la herramienta en cuestin. 7. Recomendaciones de AECOC. Esta disponible en la pgina web de AECOC algunas sugerencias sobre Proveedores de soluciones.

8. Especificaciones en la construccin dentro de nuestro sector. Fande Es importante estudiar, cual ser la estructura del campo Fande que hace referencia al cdigo de barras + Adendum, para poder sacarle el mayor partido a todos los procesos de nuestro negocio. Se incluye un documento muy importante cdigo barras especificaciones libros y revistas.doc que contiene las normas de construccin del cdigo de barras especfico para el sector de libros, revistas y prensa. Y sern estas las normas que debe de cumplir el campo cdigo de barras de cualquier fichero Fande. Los cdigos de barras (EAN) estarn completos, es decir se entregaran en toda su extensin: los trece nmeros, y en el caso de diferente cdigo, no EAN13, se entregar ajustado a la izquierda dejando el resto en blanco. Los Adendum de EAN, estarn en campo alfanumrico de 5 caracteres dentro de los cuales irn ajustados a la izquierda si son 2 o 3 dgitos solamente, ya que de ser 5 ocuparn todos ellos. Si el adendum es 003, se escribir as 003bb y no 3bbb. Sera muy aconsejable que el campo cdigo de barras (EAN) no solo fuera identificador de producto, sino una clave nica en todo el proceso de vida de una publicacin. De esta manera, podramos prescindir del cdigo de producto que tiene cada uno de los involucrados en los procesos y ahorrar en esfuerzos por parte de todos, teniendo en cuenta, el coste que conlleva el mantenimiento de cdigos auxiliares para poder comunicarse entre todos los actuantes en el proceso.

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9. Errores ms comunes. A continuacin, se detallan los errores ms comunes detectados en la construccin del cdigo de barras. Dicha informacin es el resultado de un estudio realizado dentro del sector, que ha servido tanto para detectar cuales son los distintos tipos de errores, como para subsanarlos.
1. LA PUBLICACIN NO TIENE CDIGO DE BARRAS. 2, EL CDIGO DE BARRAS NO SE LEE: 2.1.- POR NO ESTAR BIEN IMPRESA LA PUBLICACIN 2.2.- POR NO ESTAR BIEN IMPRESO EL CDIGO DE BARRAS (tamao, color, ubicacin) 3. EL LECTOR LEE SOLAMENTE LA MITAD DEL CDIGO DE BARRAS (en un 13+5, los 13 primeros dgitos,p.e.) 4. EL CDIGO DE BARRAS NO COINCIDE CON EL NMERO DE LA PORTADA 5. EXISTEN CDIGOS DE BARRAS DUPLICADOS (distintas ediciones con un slo cdigo) 6- EL CDIGO DE BARRAS NO COINCIDE CON LA PUBLICACIN DE REFERENCIA. 7. EL CDIGO DE BARRAS NO COINCIDE NI CON LA PUBLICACIN NI CON LA PORTADA. 9. UTILIZACIN DE UN CDIGO DE BARRAS UNITARIO PARA UNA PUBLICACIN NO UNITARIA.

Sirvan estas referencias para tenerlas en cuenta a la hora de la construccin del Cdigo de Barras. El no caer en ninguno de estos posibles errores, hace totalmente viable la buena circulacin de la informacin, dentro de la cadena de negocio que seguir su distribucin (recepcin almacn, reparto, lectura devoluciones.ect). Se recuerda no obstante que l cdigo de barras se construye de la siguiente manera:

+ 13 dgitos

N Portada 5 dgitos

10. Codificacin ISSN. Es importante, dejar abierta la posibilidad de crear una codificacin del cdigo de barras segn la normativa de ISSN (Internacional Standard Serial Number). Existe documentacin referente a este tema en la web de la Biblioteca Nacional (www.bne.es). Versin 2006.12.19 pgina 9

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La Comisin Tcnica de Fande est estudiando dicha normativa para poder incluirla como otra posibilidad normalizada dentro de los procedimientos Fande.

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