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2013
SISTEMA DE INFORMACION PARA
ACEROS E. ROJAS EIRL
I. IDENTIFICACION DEL PROYECTO
TITULO DEL PROYECTO:
Implementación de un sistema de ventas online, para el aumento de
clientes de la empresa “ACEROS E. ROJAS EIRL”.
DESCRIPCION:
Es un sistema que permitirá controlar las ventas en línea, a
través de pedidos guiados por un catálogo de los productos
que fabrica la empresa Aceros E. Rojas EIRL. El sistema
ayudara también a administrar y controlar el registro detallado
de los clientes de la empresa Aceros E. Rojas EIRL.
2
INFORMACION GENERAL
DESCRIPCION GENERAL DE LA EMPRESA
ACEROS E. ROJAS E.I.R.L. es una empresa que se dedica a la
fabricación y venta de vajilla de acero inoxidable a nivel provincial
NOMBRE:
ACEROS E. ROJAS E.I.R.L.
Nº DE RUC
20472176529
DIRECCION
AV. NICOLAS AYLLON NRO. 4465 AS.PROP.PQE.IND.EL ASESOR
(COSTADO DE ENATA) LIMA - LIMA -
ATE
3
LUGAR GEOGRAFICO
4
MISION
“Somos una empresa productora de vajilla de acero
inoxidable, que ofrecemos nuestros productos dándole
la mejor calidad y seguridad buscando satisfacer las
expectativas de nuestros clientes”.
VISION
“Estar presente entre las primeras empresas de nuestra
categoría, transformando y dándole a nuestros
productos a través de la innovación mayor valor
agregado para satisfacer las necesidades de nuestros
clientes”.
5
VALORES DE LA EMPRESA
Titular
Gerente
Contador Secretaria
8
TITULAR GERENTE: Erasmo Rojas
Función: Se encarga del área de producción, supervisa los procesos de
producción realizados en la empresa.
CONTADOR: Rómulo Aquino
Función: Se encarga de revisar y validar la información escrita en los libros
contables, solo va a la empresa 2 veces al mes.
SECRETARIA:
Función: Es la encargada de recepcionar los pedidos realizados por la vía
telefónica.
VENTAS: Jesús Málaga
Función: Se encarga principalmente de la entrega y pedidos de los
productos; el sr Jesús Málaga es abogado, por lo cual ayuda en la asesoría
legal a la empresa Aceros E. Rojas.
CORTE: John Asmat
Función: Se encarga de cortar las planchas de acero inoxidable
MOLDEO: Ricardo Rojas
Función: Se tornan los productos q realiza la empresa
PULIDO: *Jesús Mendoza
*Jesús Contreras
Función: Pulen las imperfecciones que quedan el proceso de moldeo.
ACABADO: Juan Alpas
Función: Da el acabado final a los productos, adornos, azas, etc. 9
ANTECEDENTES
Aceros E. Rojas es una empresa que nació en 1985
con el fin de ser líder en el rubro de fabricación y
1º
ventas de productos de acero inoxidable.
10
2000: Nace Aceros E. Rojas EIRL, los clientes con los que contaba, eran aquellos
que le seguían desde Aceros E. Rojas SRL. Comenzó con una cartera de Clientes
de 10. Sus ingresos anuales eran aproximadamente de s/ 120000. Empezaron a
trabajar en la AV. NICOLAS AYLLON lo primero que adquirieron es un terreno de 72
m2 (parte azul del mapa).
13,380 13,320 14,684 16,165 13,738 16,249 15,584 15,715 16,430 15,075 14,050 20,023
2010
25000
20000
15000
10000
5000
0
l
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e eb m m g m t m m
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12
2011:
Las ventas aumentaron a s/26,1579 lo cual fue un gran aumento
comparando con el año anterior, se debió al aumento de la producción..
VENTAS
Enero F14 Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviem Dic.
22,473 20,658 21,129 16,388 26,275 21,089 19,752 19,287 25,071 20,635 24,712 24,110
2011
30000
25000
20000
15000
10000
5000
0
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DESCRIPCION
Actualmente Aceros E. Rojas EIRL, sigue brindando los
servicios de fabricación y venta de productos hecho a base de
acero, la empresa trabaja a base de pedidos es decir solo produce
lo que le piden los clientes, no tiene stock.
Aceros E. Rojas EIRL tiene una larga colección de artículos, sin contar con la
fabricación especial de artículos que el cliente pide.
Con respecto al gasto en servicios el pago mensual que realiza la empresa es:
Luz S/300.00
Agua S/75.00
Teléfono S/140.00
Aceros E. Rojas EIRL lleva su contabilidad en base a libros contables que son
llenados manualmente, pero estos se guían de hojas de cálculo en Excel en el
cual llevan un registro de sus compras y ventas mensuales y anules como vemos
posteriormente.
Aceros E. Rojas EIRL lleva su contabilidad en base a libros contables que son
llenados manualmente, pero estos se guían de hojas de cálculo en Excel en el
cual llevan un registro de sus compras y ventas mensuales y anules como vemos
posteriormente.
Aceros E. Rojas EIRL está inscrito a la RER por lo cual pagan
una Renta mensual del 1.5% de las Ventas mensuales, para
acogerse a este régimen tributario los ingresos anuales no deben
superar los S/. 525,000, por lo que la empresa aproximadamente
está pagando en impuestos la cantidad de S/1800 mensuales.
PROCESOS pulido
acabado
20
III. INVESTIGACION PRELIMINAR
PROBLEMÁTICA GENERAL
OBJETIVO
Implementar un Sistema de Ventas Online, para aumentar,
administrar y ordenar las ventas de la empresa Aceros E.
Rojas EIRL.
ANALISIS ESTRATEGICO FODA
OPORTUNIDADES AMENAZAS
1. Ofrecer productos que cubran el reequipamiento de 1. Aumento de empresas competidoras informales.
restaurantes o concesionarias. 2. Empresas grandes bien posicionadas en el
2. Alianza con otras empresas cuando hay mucha mercado.
demanda. 3. Productos importados con bajo costo de
3. Ampliar los canales de distribución de los productos.
producción.
4. Ofertas en maquinarias nuevas en el mercado.
5. Reconocimiento de la calidad de los productos por los 4. Variación de los costos de los insumos para la
adquisidores. fabricación.
6. Implementación de un sistema de ventas. 5. Crisis Económica.
7. Publicidad en Internet (creación de una página web) 6. Baja de demanda en forma crítica.
FORTALEZAS (F1, F3, F6) x (O1, O3, O7): Con la calidad, experiencia y (F1, F3, F4, F7) x (A1, A2, A3): Aprovechar la
1. Calidad. mano de obra calificada en la producción, plantear un garantía de fabricar un buen producto en
sistema que ayude en la expansión del negocio como estándares de calidad, experiencia para traer
2. Cartera de clientes. también en la captación de clientes potenciales, ya sea
3. Experiencia en el mercado y fabricación de vajilla consigo el ser reconocido como una marca
en el caso de restaurantes o concesionarias.
en acero inoxidable. competidora.
F2xO7: Priorizar la comodidad de los clientes en el
4. Especialización en los productos que ofrecen. momento de hacer sus pedidos, brindándoles seguridad (F2, F7) x A2: Realizar encuestas cada cierto
5. Capacidad de diversificación en los productos. en el proceso. tiempo a nuestros clientes fijos para garantizar
6. Mano de obra calificada. F5xO8: Al contar con la diversificación en los productos, que se esté ofreciendo una buena atención y
7. Confianza y satisfacción de los clientes atendidos. ofrecer un catálogo de éstos, ahorrar tiempo y costos en servicio; y en base a eso realizar mejoras, para,
cuanto a la adquisición de información de refiere. de este modo, fidelizarlo, esto traerá como
(F4, F1, F7) x O4: El avistamiento de los testimonios de consecuencia la atención de otros clientes y así
clientes satisfechos en la página web puede atraer la representar una competencia potencial ante las
atención de clientes potenciales para la empresa. grandes empresas.
F7xO7: Reafirmar la confianza y satisfacción de los
clientes ya establecidos por la empresa ofreciéndole un
sistema que ayude en el proceso de hacer un pedido.
DEBILIDADES (D1, D2) x (O3, O7): El adquirir un sistema que facilite el D1 x (A1, A3): Hacer más conocida la marca de la empresa
proceso de venta vía internet, crea la oportunidad de para que el aumento en cuanto a competidores se minimice.
1. Poca cobertura en las ventas (Lima-Cercado).
expandir la cobertura que tiene la empresa en el (D2, D3) x A1: El contar con un sistema de ventas y un medio
2. Falta de un sistema que ayude en la mercado. publicitario, como es el internet nos da cierta ventaja frente
administración de las ventas. a las empresas competidoras informales, ya que la empresa
D4x O7: Con la creación de un catálogo en línea cuenta con el respaldo de su trayectoria en el mercado.
3. Falta de una estrategia de marketing y publicidad. mantendremos a los clientes actualizados en cuanto a D3 x A6: Con una buena estrategia de marketing, la
4. No tener un medio específico para la actualización precios se refiere, para de este modo, no perjudicarlos o cobertura de ventas puede expandirse considerablemente, el
de los precios a la mano para los clientes. sorprenderlos en el momento de concluir con la crecimiento geográfico traerá nuevas oportunidades de
5. Falta de modernización con respecto a la transacción. venta.
maquinaria. D3 x O6: Ofrecer un modo más sencillo y rápido a
nuestros clientes en cuanto al proceso de pedidos.
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
FACTIBILIDAD TECNICA:
software : netbeans
base de datos: mysql
servidor: apache
PREGUNTA 11
Muy Buena
Buena
Regular
Mala
SOLUCION
34
BOSQUEJO DE LA SOLUCION
Lo que el equipo de trabajo plantea básicamente es:
Desarrollar un portal web donde el cliente encuentre toda la información que necesita para
adquirir un producto, en donde las características y precios del mismo de actualicen de forma
constante, basándonos en una estrategia para la atención y captación de clientes potenciales.
[F5 x D3x(O7, O3)]
El portal contará con un espacio en donde se publicarán los testimonios de los clientes
destacados de la empresa de este modo, las nuevas personas que visiten la página, estarán al
tanto de la calidad, experiencia y especialización de los productos que ofrece la empresa hoy en
día. [(F1, ,F2, F3, F4) x(O5, O7)
Al mismo tiempo implantar, en ese portal, un sistema de ventas web, el cual facilitará la toma y
recepción de los pedidos de la cartera de clientes de la empresa y de los posibles clientes, este
sistema habilitará una opción en donde los clientes podrán personalizar el estado de urgencia en
que necesitarán lo pedido.( D2 x O6 )
La implantación de este sistema también ayudará en la administración de las ventas, será mucho
más sencillo, para el usuario poder generar estadísticas de venta y con ella podrá evaluar la
eficiencia del sistema, y por medio de la buena aceptación del público se podrá fidelizar al
cliente, representándose como una competencia potencial en el mercado.[(D2, D3) x A2]
EXPICACION DEL SISTEMA:
En base a que Aceros E. Rojas EIRL esta pensando en la adquisición de una pagina web,
nuestro sistema se va basar en un servicio web. Trabajaremos junto con el encargado de la creación
de la página web, para evitar “reinventar la rueda”.
Nuestro sistema consistirá en un login en la página web, donde el cliente se tendrá que
registrar, llenando sus datos principales. Una vez que el cliente este registrado podrá acceder a lo
que son pedidos en línea, en el cual a través de un catalogo de los productos con sus respectivos
precios, el cliente podrá seleccionar y hacer sus pedidos con mayor facilidad, se sabe y se indicara
en la pagina que todos los productos que Aceros E. Rojas EIRL son hechos en acero inoxidable. En
caso de que el cliente quiera hacer un pedido especial que no se encuentre en la lista de catálogos
habrá una opción para subir imagen, a través del cual el cliente podrá subir el diseño que desea que
la empresa realice. También abra un campo obligatorio en el formulario de pedido en el cual el cliente
indicara la urgencia de este.
El pago se realizara vía internet través de la misma pagina, terminado el pago, se generara un
comprobante de compra que el cliente tendrá la opción de imprimir.
JORGE
VALES CARRILLO
JORGE
Docente Yahoo.es
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39
DIAGRAMAS