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  • Archivo Cuadro Conceptual

    Cargado por

    Diana Cenelia Martínez Correa
    9 vistas2 páginas
    Este documento establece los lineamientos para la gestión de documentos en tres artículos. El Artículo 21 describe los programas de gestión documental que utilizan nuevas tecnologías para almacenar y recuperar documentos de manera digital. El Artículo 22 detalla los procesos archivísticos como la producción, distribución, organización y disposición final de documentos. El Artículo 23 clasifica los archivos en de gestión, central e histórico dependiendo de su vigencia y uso.

    Descripción original:

    ley 594 titulo v

    Título original

    ARCHIVO CUADRO CONCEPTUAL

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    © © All Rights Reserved

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    TITULO V

    GESTIÓN DE DOCUMENTOS
    TÍTULO V GESTIÓN DE DOCUMENTOS

    ARTÍCULO 21 ARTÍCULO 22 ARTÍCULO 23


    PROGRAMAS DE PROCESOS CLASIFICACIÓN DE LOS
    GESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVÍSTICOS ARCHIVOS

    Gestión de documentos 1. ARCHIVO DE GESTIÓN: Archivo de continua


    • Producción y recepción utilización y consulta
    • Distribución y consulta 2. ARCHIVO CENTRAL: Documentos transferidos por los
    Uso de nuevas tecnologías y soportes para
    • Organización y recuperación diferentes archivos de gestión, siguen vigentes y son
    tener a la mano los principio y procesos
    • Disposición final de los documentos objeto de su consulta.
    archivísticos.
    PARAGRAFO: A nivel digital documentos 3. ARCHIVO HISTÓRICO: Se transfieren desde el archivo
    con validez, eficacia original y autenticidad, central y son de conservación permanente.

    ARTÍCULO 24 ARTÍCULO 25
    OBLIGATORIEDAD DE Documentos contables, notariales,
    LAS TABLAS DE historias clínicas, historias laborales ARTÍCULO 26
    RETENCIÓN y documentos producidos por Inventario documental para
    entidades privadas que prestan entidades de la administración
    servicios públicos. pública, para el control de
    documentos.

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