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La organización debe mejora continuamente para eliminar la causas de las conformidades con objeto
de revenir que vuelvan a ocurrir.
Debe establecerse un procedimiento para definir los requisitos con el objetivo de:
a) Revisar las no conformidades (incluyendo las quejas de los clientes)
b) Determinar las causas de las no conformidades.
c) Evaluar la necesidad de adoptar acciones para asegurarse de que las no conformidades no vuelvan a
ocurrir.
d) Determinar e implementar las acciones necesarias.
e) registrar los resultados de las acciones tomadas.
f) Revisar la eficacia de las acciones correctivas tomadas
La acción correctiva es cuando la no conformidad que queramos evitar ya ha sucedido,
mientras que la acción será preventiva cuando la no conformidad aún no ha ocurrido
pero se tienen sospechas fundadas de que podría suceder.
¿Qué factores han de tenerse en cuenta para emprender y realizar
acciones correctivas y preventivas?
Apertura de la acción: La decisión de iniciar una acción correctiva o preventiva debe estar basada
en los siguientes factores:
Incidencias o informes de no conformidad previos. No todas las no conformidades que ocurran en
una organización deben tener asociada una acción correctiva, será necesario analizar la gravedad o
repetitividad de la misma.
Resultados de auditoría. Todas las no conformidades detectadas en los procesos de auditoría deben
ser solucionadas con la acción correctiva oportuna. Los comentarios y observaciones de las
auditorías pueden ser una importante fuente de acciones preventivas.
Análisis de datos e indicadores. Los resultados de los indicadores de gestión de la
organización deben analizarse periódicamente. Los valores negativos o con tendencia
negativa pueden generar acciones correctivas y preventivas.
Revisión del sistema por la dirección. Al menos una vez al año, el sistema es revisado
para comprobar el correcto desempeño del mismo y la capacidad para conseguir los
resultados esperados. De esta revisión se pueden detectar necesidades de cambio que
podrían tomarse como acciones correctivas y preventivas.
8.5.3 Acción preventiva
La organización debe determinar acciones para eliminar las causas de no conformidades potenciales
para prevenir su correncia. Las acciones preventivas deben ser apropiadas a los efectos de los
problemas potenciales .
Debe establecerse un procedimiento para definir los requisitos :
a) Determinar las no conformidades potenciales y sus causas
b) Evaluar la necesidad de actuar para prevenir la ocurrencia de no conformidades
c) Determinar e implementar las acciones necesarias
d) Registrar los resultados de las acciones tomadas
e) Revisar la eficacia de las acciones preventivas tomadas
¿Qué beneficio obtengo al emprender acciones
correctivas y preventivas?