INGENIERÍA DE CONSTRUCCIÓN I

SESIÓN
01

TEMA
Conceptos y definiciones generales del Expediente Técnico, partes
y documentos que lo conforman: memoria descriptiva, planos,
especificaciones técnicas, presupuesto de obra, cronograma, etc.

Escuela Profesional de Ingeniería Civil

EXPEDIENTE TECNICO
¿QUE ES UN EXPEDIENTE TECNICO?
Según la OSCE (ORGANISMO DE SUPERVICION Y
CONTRATACIONES DEL ESTADO) El expediente
técnico es el conjunto de documentos de carácter
técnico y/o económico que permiten la adecuada
ejecución de una obra

Cabe indicar que, el expediente técnico es

elaborado por un consultor de obras, de la
especialidad o especialidades que correspondan
a las exigencias de cada proyecto en particular
 ¿Quién elabora el expediente técnico?
La elaboración del Expediente Técnico constituye una labor especializada que puede
ser ejecutada: Por la misma entidad(Administración
directa)
• Tal acción se realizará a través de sus áreas de
estudios o de proyectos

Por consultores externos

(Proyectistas)
• Cuando la Entidad elabora sus expedientes técnicos de
forma indirecta,

Por el contratista ejecutor de la obra

(concurso oferta o llave en mano)
• Diferentes empresas evalúan el expediente y
concursan para ganar la ejecución
TIPOS DE EXPEDIENTES TÉCNICOS SEGÚN SU
FORMULACIÓN
• Expediente técnico original
El expediente técnico original es el aprobado por la Entidad con
anterioridad al inicio de la obra y es utilizado en el proceso de selección
para que los postores formulen sus propuestas
• Expediente técnico adicional
Corresponde al expediente técnico de la prestación adicional de obra
que se aprueba y es elaborado por la Entidad de forma directa, con sus
propios recursos y personal, o de forma indirecta, a través de un
consultor de obra contratado especialmente para tal fin observando las
disposiciones de la normativa de contrataciones del Estado
 ¿Cómo se aprueba el expediente técnico?
• Antes de ser aprobado el expediente técnico de obra debe estar
visado por los profesionales responsables de su elaboración y por
el profesional encargado de su revisión.
• Luego, corresponde que el expediente técnico de obra sea
aprobado a través del funcionario correspondiente, suscribiendo
el documento indicado en las normas de organización interna de
la Entidad.
 MODIFICACIÓN DEL EXPEDIENTE
TÉCNICO
El expediente técnico, en principio, no puede ser objeto de
modificaciones, ya que ello implicaría modificar el contrato. Sin
embargo, en caso se detecten defectos en el expediente técnico, se
aprueben modificaciones del plazo o adicionales de obra, o se
establezcan nuevas indicaciones en la absolución de consultas por
parte del proyectista o la Entidad, que sean necesarias para el
cumplimiento de la finalidad del contrato, podrá modificarse el
expediente técnico.
PARTES DE UN EXPEDIENTE TÉCNICO
Valor
Memoria Especificaciones Referencial
Descriptiva Técnicas (Presupuesto de
Obra)

Estudios Básicos Fórmulas

Metrados
y Específicos Polinómicas

Planos de Análisis de Cronograma de

Ejecución de Precios Ejecución de
Obra Unitarios Obra
 Memoria Descriptiva:
• constituye la descripción del proyecto, entre los
aspectos que lo integran tenemos: introducción,
antecedentes, ubicación del proyecto, estado actual de
la obra, vías de acceso, estrategia para desarrollo de los
trabajos, medidas de seguridad, tolerancias, entre otros

• Otros aspectos a considerar son: situación geográfica

del proyecto, condiciones ambientales, hidrológicas,
geológicas, viales, altitud, topografía, sistemas de
comunicaciones en obra, entre otros.
 PARTES DE LA MEMORIA DESCRIPTIVA:

Antecedentes: Evaluación general:

Se describirá la historia del proyecto. Si se trata por ejemplo de Estudio para
Por ejemplo, si hay: Perfil, Estudio de Pavimentos Urbanos se realizará una
Prefactibilidad, Estudio de Factibilidad, evaluación de las vías existentes cuadra por
según corresponda. cuadra (hundimientos, peladuras,etc.).
Si se trata de la Rehabilitación de una
Ubicación del proyecto: Edificación se realizará una memoria de lo
Los datos referidos a la ubicación existente por fases: Estructuras,
física del proyecto Arquitectura, Eléctrica, etc.
Objetivo del proyecto:
Debe concordar con los alcances de la Preinversión. Por ejemplo, si el Perfil dice: que se trata
de una “Rehabilitación” no podría darse un alcance diferente, como por ejemplo
“Construcción Nueva”. Luego el objetivo debe ser preciso y claro.
Partes de la Memoria Descriptiva:
Descripción del proyecto:
En esta parte el consultor realizará una
descripción de lo que se espera alcanzar
con
este proyecto. Por ejemplo: Rehabilitar los
pavimentos con una carpeta nivelante de
1’’, construir una nueva cisterna y tanque
elevado, etc.
Anexos: croquis, fotos, etc.:
Podría ser según lo exigido en los términos de referencia. Ejemplo: 20 fotos de la
edificación a remodelar, etc.
Conclusiones y recomendaciones:
Es importante para cualquier
eventual deslinde
responsabilidades, indicar las
condiciones en que se elaboro el
estudio.
Por ejemplo: el estudio se hizo en
época de estiaje.
Una memoria
descriptiva
suele
contener:
Estudios Básicos y
Específicos
Estudios Básicos
• topografía
• Mecánica de suelos
• Mecánica de rocas, entre otros, entre otros
Estudios Específicos
• Canteras
• Estabilidad de taludes partículas en suspensión en el agua
• Hidrología
• Precipitaciones
• Arcillas expansivas
• Acuíferos, calidad del agua
• Estudios sanitarios, entre otros
ESTUDIOS BÁSICOS:
ESTUDIOS DE MECANICA DE SUELOS (E.M.S.)

Normativamente con respecto a los EMS tenemos, entre otros, lo siguiente:

• Norma E.050 de suelos y cimentaciones para obras de edificación, norma
integrante de D.S. Nº 011-2006-VIV (Reglamento Nacional de Edificaciones).
• D.S. 011-2006-VIV, que contiene la Norma G.030. Derecho y
responsabilidades, Articulo 20º
ESTUDIOS TOPOGRAFICOS:

Al igual que los EMS los ET por ser todo una especialidad de la
ingeniería, también deben ser realizados por personal idóneo, a los
cuales se recomienda, tanto al propio consultor como la entidad deben
hacer un razonable seguimiento de los trabajos de campo y gabinete.

los estudios topográficos topográficos deben considerar:

• Precisión que se requiere para el proyecto, dependiendo el
tipo de obra.
• Distancia entre curva de nivel.
ESTUDIOS ESPECIFICOS
Dependiendo de tipo de obra a realizar la entidad en los términos de
referencia debe señalar os estudios específicos que considera
indispensables, debiendo precisar también el nivel de análisis de los
mismos. Como punto de partida también tenemos que estos estudios
deben ser realizados por profesionales p técnicos especializados.

Entre los estudios específicos más frecuentes tenemos:

Para carreteras
Para canales de concreto
Para edificaciones en zona arenosa
Para carreteras
• Canteras
• Estabilidad de taludes
• Impacto ambiental
• Densidad de trafico
• Hidrología,etc.
Para canales de concreto
• Canteras
• Estabilidad de taludes
• Impacto ambiental
• Partículas en suspensión en el agua
• Hidrología
• Arcillas expansivas, etc.

Para edificaciones en zona arenosa

• Grado de compacidad de la arena
• Potencia de licuefacción
Planos de Ejecución de Obra
• Es la representación gráfica
mediante dibujos de la obra a
ejecutar, sus dimensiones,
distribución y los componentes
que lo integran.
• Constituyen los documentos que
reflejan de manera exacta cada
uno de los componentes físicos
de la obra, pueden ser en dos o
tres dimensiones.
La compatibilidad de los planos es fundamental y debe ser:

COMPATIBILIDAD ENTRE LOS PLANOS DE LA MISMA ESPECIALIDAD

• los planos deben de coincidir tanto en arquitectura, por ejemplo, la

localización de sus ejes, los detalles en planta y en elevación, etc.

COMPATIBILIDAD ENTRE PLANOS DE DIFERENTES ESPECIALIDADES

• La norma G.030 en su artículo 19° (Del Arquitecto), establece que en los

Proyectos de Edificaciones, el arquitecto es el responsable del Diseño
Arquitectónico de la Edificación y así también es el responsable de que
sus planos, y los elaborados por los otros profesionales responsables del
Proyecto, sean compatibles entre sí.
Especificaciones Técnicas
Constituyen el conjunto de reglas y documentos
vinculados a la descripción de los trabajos,
método de construcción, calidad de los
materiales, sistemas de control de calidad
(según el trabajo a ejecutar), procedimientos
constructivos, métodos de medición y
condiciones de pago requeridas en la ejecución
de la obra.
Nota: Cada partida o conjunto de partidas que
conforman el presupuesto de obra debe
contener sus respectivas especificaciones
técnicas.
Los Expedientes Técnicos suelen considerar dos tipos de
especificaciones:
• Las Generales. Como por ejemplo: Concreto, encofrado, acero,
etc.
• Las especiales o particulares. Como por ejemplo: piso de
parquet, piso de terrazo, piso de porcelanato, etc.

Detallando los componentes de la Especificación Técnica tenemos:

Corresponde a los alcances de la
Descripción de los partida, es decir donde se inicia y se
trabajos termina
este trabajo, de tal manera que no se
“traslapa” con otra partida.
 Corresponde al proceso constructivo de esa partida.
Método de Es decir detallará al
Construcción ejecutor la correcta forma de realizar ese trabajo,
señalando una secuencia en
la que se indicará el uso de mano de obra y/o equipos
determinados, entre
otros.

Según Art. 11° D.S 184-2008- EF en las

Calidad de los Especificaciones no se pueden precisar Marcas,
Materiales Fabricantes, Descripción que oriente a determinada
marca.
 Esta parte de la Especificación debe establecer las
Sistema de Control pruebas o ensayos técnicos a los cuales deben
de Calidad someterse determinados materiales (por ejemplo
ladrillos) o producto (por ejemplo el concreto).

Este componente de la Especificación Técnica es

Método de muy importante dado que corresponde al
Medición momento en que el Inspector, o Supervisor, o
Entidad; valoriza o paga por el trabajo ejecutado.
Metrados
• Los metrados constituyen la expresión cuantificada por partidas de los trabajos
de construcción, estas partidas están expresadas en la unidad de medida que
ha sido establecidas para cada una de ellas; asimismo, son necesarios para
determinar el presupuesto de obra, por cuanto representan el volumen de
trabajo de cada partida. Una partida consta de los siguientes elementos:

Norma o cláusula
Nombre de la Unidad de Metrado de la
de medición de la
partida medida partida
partida
TIPOS DE METRADOS

Metrado por Metrado por Metrados por

Conteo Acotamiento Gráficos

Metrados
Metrados con Metrados por
mediante
instrumentos Fórmulas
Software

Metrados
Empleando
Coeficientes
Análisis de Precios
Unitarios
• Cada partida del presupuesto constituye un costo parcial, la
determinación de cada uno de los costos requiere de su
correspondiente análisis de precios unitarios; es decir la
cuantificación técnica de la cantidad de recursos (mano de obra,
materiales, equipo, maquinaria, herramientas, entre otros), que se
requieren para ejecutar cada unidad de la partida y su costo.
• Para hacer el cálculo se agrupan los insumos en los rubros materiales,
mano de obra, equipos y otros.
COSTOS DE MANO DE OBRA:
• Costo por hora-hombre
• Rendimiento

MATERIALES
• Aporte Unitario del Material
• Precio del Material
El precio del material en el origen:
 Para obras por contrata, se considera sin IGV
 Para obras por administración directa, se considera con IGV.
 La cotización debe ser con precios a fin de mes (siempre).
 No considerar eventuales descuentos que puedan considerar las
cotizaciones .
EQUIPO
El análisis del costo del equipo tiene en consideración dos parámetros
básicos : Costos de Operación y Costos de Posesión.

COSTOS DE POSESION
• Valor de Adquision (Va). Es elvalor de la maquina en el mercado, con IGV.
• Valor de Rescate (Vr). Es el valor de la maquina al final de su vida económica
útil.
COSTOS DE OPERACIÓN
• Mantenimiento y reparación (M.R.). Originados por la conservación de la
máquina y valor de la mano de obra de los mecánicos y repuestos
RENDIMIENTO
STANDARD DE
TRACTOR
SOBRE
ORUGAS
RENDIMIENTOS STANDARD DE CARGADOR FRONTAL
RENDIMIENTOS STANDARD DE MOTONIVELADORA
RENDIMIENTOS STANDARD DE RODRILLOS
Ejemplo de precios unitarios:
LOS COSTOS INDIRECTOS

Los costos indirectos son dos:

• Gastos Generales
• Utilidad

El consultor debe de tener presente que tanto las Obras por Contrato
como por Administración Directa tienen Gastos Generales(fijos y
variables) peo indudablemente difieren en una serie de conceptos o
rubros
Los Gastos Generales están establecidos como aquellos gastos que debe
efectuar el contratista durante la construcción, derivados de su propia
actividad empresarial, por lo cual no pueden ser incluidos dentro de las
partidas de la obra. LOS GASTOS GENERALES PUEDEN SER:

Gastos • Equipamiento de oficinas, almacenes, talleres,

laboratorios, comedor, etc.
Generales • Gastos Administrativos como gastos de licitación, gastos
• legales.
Fijos

• Personal de obra: ingeniería y administración,

Gastos Alimentación y viáticos del personal profesional
administrativo, Equipos no incluidos en costo directo.
Generales • Movilización y desmovilización del personal profesional y
administrativo, control técnico, gastos varios, gastos
Variables financieros: seguros, fianzas, provenientes de flujo de
caja, etc.
 • El mismo Art. 2º del D.S. nº 011-79-
VC, indica que la utilidad es el monto
que percibe el Contratista por
ejecución de obra.
UTILIDAD • Por otro lado si se trata de una obra
de alto riesgo( cerca de proveedores,
de la entidad para hacer
coordinaciones, lejos de obra
calificada, etc.) el porcentaje de
utilidad debe ser alto.
Presupuesto de Obra (Valor referencial de
obra)
• El valor referencial constituye el costo estimado de la obra a ejecutar,
determinado a partir de la elaboración del presupuesto de obra, el
cual está compuesto por el costo directo, gastos generales, utilidad e
impuestos(IGV-18%)
• El valor referencial en obras corresponde al monto del presupuesto de
obra incluido en el exped
• Los componentes de la estructura del presupuesto base de una obra
se agrupan en dos rubros, costo directo y el costo indirecto.
CRITERIOS DE ELABORACIÓN

Las partidas que se necesitan: codificadas

Los metrados de cada una de esas partidas: sustentadas
Los cotos unitarios de cada una de ellas: revisados
Los porcentajes de gasta generales: (sustentados)
La utilidad (estimada)(no en obras por administración Directa)
El impuesto General a las Ventas (No en obras por Administración
Directa)
CONSIDERACIONES FINALES
Para las obras por contrato, formular los Análisis de Costos Unitarios
considerando el costo H-H de construcción Civil, los precios de los
materiales sin IGV y los costos H-M con los costos posesión más
costos de operación

Los presupuestos de las obras por Ejecución Presupuestaria Directa

no tienen Utilidad ni IGV.

Los metrados deben ceñirse a los Reglamentos de metrados

existentes.

Los costos unitarios, parciales y totales se deben considerar a dos

decimales.
Fórmulas Polinómicas
• Es la representación matemática de la estructura de costos de un presupuesto y
está constituida por la sumatoria de términos, denominados monomios, que
consideran la participación o incidencia de los principales recursos (mano de
obra, materiales, equipo, gastos generales) dentro del costo o presupuesto total
de la obra. Se elabora a partir del presupuesto que constituye el valor
referencial.
• La fórmula polinómica tiene por finalidad actualizar el valor de los
componentes del presupuesto de obra durante su ejecución (valorización).
 CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE OBRA
• Para determinar el plazo de ejecución contractual, el Consultor deberá formular el cronograma de
ejecución de obra considerando las restricciones que puedan existir para el normal desenvolvimiento
de las mismas, tales como lluvias o condiciones climáticas adversas, dificultad de acceso a ciertas
áreas, etc.
• El cronograma se elaborará considerando todas las actividades necesarias para la ejecución de la obra