Gestión

Contractual
 Gestión
Contractual

Blanca Nidia Oyola Giraldo

Instructora
Procesos Contractuales
Un paso importante en todo proceso de
Contratación
Comprende las interacciones de la empresa con
terceros para la adquisición de obras, bienes y
servicios requeridos para el desarrollo de su
objeto social. El proceso contractual inicia y
culmina los acuerdos contractuales, gestiona la
provisión de obras, bienes y servicios y verifica el
cumplimiento de las obligaciones pactadas.
Tipos de contratación
en Colombia
Existen gran variedad de contratos para
vincular un trabajador a una empresa, que
se ajustan a las necesidades y a los
requerimiento del empleador.
Contrato a Término Fijo

Este tipo de contrato tiene una duración

entre un día y tres años y puede ser
renovado hasta por tres veces su
permanencia. El empleado goza de todas
las prestaciones sociales establecidas por la
ley (cesantías, vacaciones y primas) y para
su finalización es necesario un preaviso de
30 días.
Contrato a Término Indefinido
No tiene fecha de terminación establecida. El
empleador goza de todas las prestaciones
sociales establecidas por la ley y tiene
beneficios adicionales como la opción de
vinculación a cooperativas empresariales y
ayudas especiales de acuerdo con cada
empresa; con posibilidad de optar por créditos
y préstamos entre otros.

Los descuentos para este tipo de contrato son

iguales a los de un contrato a término fijo, más
cualquier otra deducción autorizada por el
empleado.
Contrato de Obra o Labor

Es durante una labor específica y termina en el

momento que la obra llegue a su fin.

Este tipo de vinculación es característica de

aquellos que cumplen su labor una vez haya
terminado el periodo académico. Este contrato
es igual en términos de beneficios y
descuentos a los contratos indefinidos y
definidos, por ser un contrato laboral.
Contrato Civil por Prestación de Servicios

La remuneración se acuerda entre las partes y

no genera relación laboral ni obliga a la
organización a pagar prestaciones sociales.
La duración es igualmente en común acuerdo
dependiendo del trabajo a realizar.

El empleado recibe un sueldo al cual se el

descuentan únicamente por conceptos de
retención en la fuente.
 Contrato de Aprendizaje
Está enfocado a la formación de practicantes. La idea
de este tipo de contrato es el aprendizaje y que el
practicante se incluya al mundo laboral. La
remuneración es llamada auxilio de sostenimiento y
depende completamente de un convenio entre ambas
partes, donde el estudiante no tiene prestaciones
sociales.

El valor de remuneración depende de si el practicante

es universitario o no, de ser universitario tiene
derecho a un salario que debe ser superior o igual al
mínimo y si el practicante no es universitario tendrá
como base de pago un salario por debajo del mínimo.
Contrato Ocasional de Trabajo

Este contrato no debe ser superior a 30 días y

debe ser por una labor específica diferente a
las actividades comunes de la empresa. El
trabajador recibe la remuneración acordada y
al terminar no tiene derecho a ningún tipo de
prestación, salvo en caso de un accidente. La
duración del contrato puede ser renovable sin
exceder los treinta días del vínculo inicial.
Contrataciones
con el Estado
El artículo 32 de la ley 80 de 1993
define el contrato de obra pública
como aquél que celebran las
Entidades Estatales para la
construcción, mantenimiento,
instalación y en general para la
realización de cualquier otro
trabajo material sobre bienes
inmuebles.
Marco normativo
Importancia en la aplicación de contratos de
obra pública
Los Procesos de Contratación de obra pública se rigen
por la Ley 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y
1682 de 2013 en materia de infraestructura de
transporte y en los demás aspectos, por el derecho
privado. Por otra parte, los partícipes del Sistema de
Compras Pública deben conocer y aplicar las normas
del nivel nacional y territorial en la ejecución de obras
públicas, respecto a los siguientes aspectos:
 Licencias y obligaciones ambientales.

 Licencias urbanísticas y cumplimiento de

los planes de ordenamiento territorial.

 Normas de protección del patrimonio

histórico y cultural.

 Asuntos relativos al desarrollo territorial,

expropiación y manejo de temas prediales.

 Asuntos tributarios. Movilidad.

 Servicios públicos domiciliarios.

 Manejo de comunidades.
Modalidades de
selección
La escogencia del contratista de
obra pública puede desarrollarse a
través de las siguientes
modalidades de selección:
 Licitación Pública
Se entiende por licitación pública el proceso de
selección utilizado por las entidades estatales mediante
el cual escoge a sus contratistas a través de una
invitación de carácter público que se dirige a todas las
personas potencialmente interesadas en ejecutar un
contrato, para que en igualdad de condiciones y bajo
criterios objetivos garantizados por el pliego de
condiciones, presenten ofertas entre las que se escogerá
la más favorable.

La licitación pública, en la práctica, se reserva para

objetos de carácter complejo y mayor valor.
 Concurso de Méritos
Corresponde a la modalidad prevista para la selección de
consultores o proyectos, en los que se podrá utilizar sistemas de
concurso abierto o de pre calificación.

En este último caso, la conformación de la lista de

precalificados se hará mediante convocatoria pública,
permitiéndose establecer listas limitadas de oferentes utilizando
para el efecto, entre otros, criterios de experiencia, capacidad
intelectual y de organización de los proponentes, según sea el
caso.

En esta modalidad de selección se premia el talento y la

experiencia en la contratación de consultoría por encima del
precio, creando las condiciones para un desarrollo vigoroso de
esta área, responsable, entre otras cosas, de los diseños y de la
interventoría de las obras publicas.
Selección Abreviada
La selección abreviada corresponde a la
modalidad de selección objetiva prevista en
aquellos casos en que por las características del
objeto a contratar, las circunstancias de la
contratación o la cuantía o destinación del bien,
obra o servicio, puedan adelantarse procesos
simplificados (uso de subastas a la inversa, bolsas
de productos o compras por catalogo) para
garantizar la eficacia de la gestión contractual.
Contratación Directa
La contratación directa es una modalidad de contratación de carácter excepcional, por lo que su aplicación
es de carácter restrictivo. En efecto, la ley de Contratación Publica en Colombia, prevé los siguientes
eventos en los cuales es procedente esta modalidad de contratación:

1. En los casos de Urgencia manifiesta.

2. Contratación de empréstitos.
3. Cuando no exista pluralidad de oferentes en el mercado.
4. Para el arrendamiento o adquisición de inmuebles.
5. Para los contratos interadministrativos.
6. Para la contratación de bienes y servicios en el sector de Defensa y del DAS que requieran reserva en
su contratación.
7. Para los contratos de desarrollo de actividades científicas y tecnológicas.
8. Los contratos de encargo fiduciario celebrados por las entidades territoriales según los requisitos
previstos en la Ley 1150 de 2007.
9. Para la ejecución de trabajos artísticos o de prestación de servicios profesionales de apoyo a la
gestión.
PAGO DE NOMINA Y
APORTES
Los empleados de acuerdo a sus condiciones
de contratación reciben un salario y una
serie de remuneraciones.
Nómina
Uno de los temas más complejo y completo después de la
contratación es la nómina, ya que involucra, términos de
leyes laborales, fiscales y temas administrativos y
financieros.

La nómina es un documento contable que registra y controla

los salarios, prestaciones y deducciones de los empleados de
una empresa.

Representa el cumplimiento del patrón hacia los empleados,

al tener listo el cálculo y los recursos correspondientes a sus
percepciones y deducciones para su pago en tiempo y forma.
Simplemente, el buen funcionamiento del área de nóminas es
una parte esencial para cualquier empresa. Una empresa con
un área de nóminas desorganizada difícilmente cumplirá con
los tiempos de pago, incurriendo en incumplimientos y
seguramente, en multas administrativas.
Nómina
La nómina surge para registrar la información de los
empleados de acuerdo a sus condiciones de contratación y
con base en ello realizar el pago de sus salarios. Algunos
aspectos básicos son los siguientes:

•Salario
•Días laborados
•Auxilio de transporte
•Prima
•Cesantías
•Intereses de cesantías
•Vacaciones
Surgen unos deducibles correspondientes a:
•Pensión
•Días Salud
Nómina
En esta tabla se muestran los diferentes porcentajes de aportes que se manejan dentro de la nómina tanto para empleados
como para empleadores.

APORTES ARL
La ARL para el campo de la Construcción es riesgo 5

EL EMPLEADO APORTA O SEA LA EL EMPLEADOR PRIMA

CONCEPTO EMPRESA LE DESCUENTA APORTA La operación es: Salario x Días Laborados / 360 (que
corresponde a los días del año) = Valor Prima
PENSION 4% 12%
SALUD 4% 8,5 % CESANTIAS
ARL   6,96 %
La operación es: Salario x Días Laborados / 360 (que
CAJA COMPENSACIÓN   4% corresponde a los días del año) = Valor Prima
SENA   2%
ICBF   3% INTERES CESANTIAS
PRIMA   8,33 %
Es el 1% del valor de las cesantías
CESANTIAS   8,33 %
INTERESES   1% VACACIONES
VACACIONES   4,17 %
La operación es: # Días x 15 / 360 = Cantidad de días a
Pagar x Valor del Día = Valor Vacaciones
Nómina
Ejemplo de salario mensual en el campo de la construcción.

SALARIO

OFICIAL DE CONSTRUCCION
SALARIO $ 1.600.000
AUXILIO DE TRANSPORTE $ 102.854
AYUDANTE DE CONSTRUCCION
SALARIO $ 860.000
AUXILIO DE TRANSPORTE $ 102.854
Actividad
La empresa – Constructora Villa Nueva, contrato a 4 empleados para realizar una adecuación en una de sus salas de ventas,
durante determinado tiempo y en la actualidad usted como Técnico en Construcción es el encargado de realizar la liquidación
de la nómina de la Constructora Villa Nueva basado en la información suministrada.

Recuerde que debe tener en cuenta al momento de hacer la liquidación, que el salario de cada empleado varia de acuerdo a su
perfil, además cada empleado tuvo un tiempo laboral diferente, es decir trabajaron diferentes números de días, los porcentajes
para descuentos y los valores de las demás remuneraciones van a afectar el valor del Total Neto a Pagar.

Es importante resaltar que:

Al salario se le descuenta el porcentaje de salud y pensión.

Al salario se le suma el valor de prima, vacaciones, cesantías e intereses de cesantías.
Al final al salario se le debe sumar el auxilio de transporte.
Y tener en cuenta colocar en el Total Neto a Pagar, lo correspondiente a lo devengado para cada trabajador, según su salario y
los días trabajados.
 Actividad
Esta es una tabla de ejemplo, para que realicen la actividad de esta forma.

 
                             
NOMBRE EMPRESA : Constructora Villa Nueva                        
                             
DIRECCIÓN: Municipio de Anserma                          
   
LIQUIDACIÓN NÓMINA
   
   
  DESCUENTOS OTRAS REMUNERACIONES
Total Neto a
FECHA DE FECHA DE SUELDO TIEMPO AUXILIO DE PENSION INTERES Pagar
DOCUMENTO NOMBRE Y APELLIDO CARGO INGRESO RETIRO BASICO LABORADO TRANSPORTE 4% SALUD 4% PRIMA VACACIONES CESANTIAS CESANTIAS
  JUAN CARLOS OSORIO MARTINEZ OFICIAL 07-ene-20 13-mar-20 $ 1,600,000 49 DIAS $ 102,854              
  LEONIDAS ALZATE MATEUS AYUDANTE 07-ene-20 18-feb-20 $ 860,000 31 DIAS $ 102,854              
  ARCESIO GIRALDO PIEDRAHITA AYUDANTE 07-ene-20 05-mar-20 $ 860,000 43 DIAS $ 102,854              
  MARCOS BUSTAMANTE OSORIO AYUDANTE 07-ene-20 13-mar-20 $ 860,000 49 DIAS $ 102,854