CURSO PRÁCTICO EN CONTRATACIÓN PÚBLICA

¿CÓMO PREPARAR TU EMPRESA PARA PARTICIPAR DE

MANERA EFICIENTE EN PROCESOS DE CONTRATACION
ESTATAL?
 CLASIFICACIÓN DEL RUP - UNSPSC

Sistemas de Clasificación del RUP según el

Decreto 1082 de 2015.

Deroga la forma de clasificación para el

RUP contenida en el Decreto 734 de 2012.
Ley 1150 de 2007
 OBJETIVO GENERAL

Conocer el manejo, dinámica y estructura

del Sistema de Clasificación del RUP, según
el Decreto 1082 2015.
 OBJETIVO ESPECÍFICOS
• Mejorar el entendimiento de la clasificación unspsc;
• Entender la utilización del unspsc por los oferentes;
• Reforzar la capacidad consultora, para ayudar a los
usuarios internos y/o externos en la clasificación
unspsc, para la clasificación el RUP;
• Definir de manera eficaz y eficiente los productos y
servicios establecidos a través del clasificador de
bienes unspsc para contratación estatal inteligente;
 AGENDA

• Introducción
• Orígenes del UNSPSC
• Clasificación UNSPSC procedimiento
• Clasificación UNSPSC en la contratación
• Clasificación UNSPSC en el RUP
• Conclusiones
CLASIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
UNSPSC
Basado en el Sistema de Codificación
Estándar de Productos y Servicios de
Naciones Unidas. UNSPSC

UNSPSC = The United Nations Standard

Products and Services Code
 ORIGENES
• Creado en 1998/1999.
• Nombre formal : Clasificación Estandarizada de
Productos y Servicios de las Naciones Unidas (UNSPSC).
• Dueños : United Nations Development Program
(UNDP); Dun & Bradstreet (D&B).
• Fuente : Fusión de dos sistemas de compras
- UNCCS desarrollo internacional
- SPSC comercio internacional
• Propiedad : Abierta, no propietario, permite inclusión
de nuevos códigos.
 ¿QUE ES EL SISTEMA UNSPSC ?

Es una metodología uniforme de codificación

utilizada para clasificar productos y servicios
fundamentada en un arreglo jerárquico y en una
estructura lógica.

Este sistema de clasificación permite codificar

productos y servicios de forma clara ya que se basa
en estándares acordados por la industria los cuales
facilitan el comercio entre empresas y gobierno.
 PROYECCION SISTEMA UNSPSC
• Referencia Universal para clasificación de
Productos y Servicios.
• Estructura lingüística comercial global que
refleja las realidades del mercado, es abierta
(no propietaria) y gratis a los usuarios
(empresarios – comerciantes).
• Vehiculo colaborativo entre empresas,
industrias, gobiernos y entidades
internacionales.
 BENEFICIOS DEL UNSPSC
• Consolidación de demanda.
• Construcción de catálogos nacionales.
• Amortización de catálogos y prácticas
nacionales.
• Fomento de nuevas formas de colaboración.
• Nuevas formas de colaboración cadena de
abastecimiento
 BENEFICIOS DEL UNSPSC

• Nuevas formas de colaboración cadena de

abastecimiento:
- Apalancamiento en compras y contratación.
- Mejoramiento de procesos y prácticas.
- Desarrollo de clústeres regionales.
- Fomento de alianzas PYMES y aclaración de su oferta.
*Clasificación de servicios
*Clasificación de materiales
CARACTERISTICAS DEL SISTEMA UNSPSC

• Contiene 56 segmentos abarcando:

- Productos y servicios.
- Todas industrias.
- Todas las regiones mundiales.
- Versión a utilizar UNSPSC, V.14.0801
- Diseño – Continuo de conversión.
 IMPACTOS FUERTES DEL UNSPSC
• Reducción de costo transaccional y de
proceso.
• Aumento de claridad de demanda.
• Aumento de calidad de oferta.
• Aumento de competitividad de empresas y
proveedores nacionales, la mayoría de los
cuales son PYMES.
• Utilización en el sistema de compras estatales.
 UTILIZACION PRÁCTICA DEL UNSPSC

• Usuarios abarcan empresas, industrias entidades

gubernamentales, instituciones académicas, entidades
publicas y privadas involucradas en el comercio electrónico.

• Recientes proyectos colaborativos de expansión UNSPSC

incluyeron industrias globales de: telecomunicaciones,
Electrónica, Eléctrica, etróleo, comidas, plantas,
farmacéuticos, equipos médicos
 ESTRUCTURA DEL SISTEMA
UNSPSC

La clasificación utiliza cinco niveles jerárquicos que son:

- Segmento: 95
Agregación lógica de familias para propósitos analíticos;
- Familia: 20
Un grupo de categorías de productos interrelacionadas;
- Clase: 20
Un grupo de productos que comparten características
comunes;
- Producto:12
Un grupo de productos o servicios.
ESTRUCTURA JERÁRQUICA DEL
SISTEMA UNSPSC

Segmento

Familia

Clase

Producto
 ESTRUCTURA LÓGICA UNSPSC

Ejemplo de
Estructura lógica 47000000

47120000

47121600

47121612
 EJEMPLO PRÁCTICO DEL SISTEMA
UNSPSC
Es una clasificación de cinco niveles jerárquicos que son:

1.Segmento 47000000;
2.Familia 47120000;
3.Clase; 47121600; *TERCER NIVEL RUP D. 1510*
4.Producto y; 47121612;
5.Función de negocio ( De poco uso)
 FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA
UNSPSC
La estructura lógica organiza los segmentos en las
etapas de generación de valor a los productos.

La última versión del sistema de clasificación

UNSPSC, V.14.0801, incorporó el segmento 95,
denominado “Terrenos, Edificios, Estructuras y
Vías”.
UNSPSC, V.14.0801- DECRETO 1510 DE 2013
ESTRUCTURA DEL SISTEMA UNSPSC

Materia Prima : Segmento 10 – 15

Equipo Industrial: Segmento 20 – 27

Componentes y suministros: Segmento 30 – 41

Productos de Uso final: Segmento 42 – 60

Servicios: Segmento 70 – 94

Terrenos, Edificios, Estructuras y Vías: Segmento 95

 CARACTERISTICAS DEL SISTEMA
UNSPSC - 1
-Es de fácil adaptación: Es un sistema estándar de codificación de bienes y
servicios, diseñado para fines comerciales en catálogos electrónicos, motores de
búsqueda y sistemas de aplicación de adquisiciones.
-Global

- Es generalizado y reconocido: Es un método de codificación de amplia difusión y

de generalizada aceptación, que permite a proveedores y compradores “hablar el
mismo lenguaje” al integrar en un sólo
número el flujo total del proceso de adquisición.

-Es electrónico: Es la columna vertebral de un catálogo electrónico que posibilita el

descubrimiento y conocimiento de productos o servicios ofrecidos en un sistema
de compras y adquisiciones electrónicas.

- Es coherente y completo: Es un sistema consistente y completo que permite la

representación de todas las categorías relevantes para clasificar y conocer a los
proveedores, así como revelar posibilidades de agregación de demanda.
 CARACTERISTICAS DEL SISTEMA
UNSPSC - 2

-Promueve la anticorrupción: La selección de un sistema

estándar de codificación como el UNSPSC tiene
implicaciones significativas para una agenda anticorrupción
por medio de la promoción de la competencia y la
transparencia.

-Facilita la labor de los compradores: Provee un esquema de

directrices y parámetros que agrupa y desagrupa productos
similares. Proporciona una manera fácil para las entidades
compradoras de identificar necesidades de productos y
servicios y oportunidades de negocio a futuros proveedores.
 CARACTERISTICAS DEL SISTEMA
UNSPSC - 2
-Todos lo pueden usar: Es de libre implementación para uso
de compradores y vendedores, quienes lo pueden
incorporar en sus sistemas electrónicos de compras y
suministros. El uso del UNSPSC incrementa la eficiencia y la
efectividad en el manejo de los procesos contractuales y
reduce los costos de crear y mantener un sistema de
codificación individual.

-Facilita el ahorro: Permite realizar análisis de gastos

efectivo que mejoran el abastecimiento estratégico,
maximizan el retorno sobre la inversión y aceleran el
proceso de descubrimiento de oportunidades de ahorro.
 ¿COMO ENCONTRAR EN EL UNSPSC
UN BIEN O SERVICIO PARA EL RUP?
* Ejemplo de PROVEEDOR
A continuación se presenta un ejemplo de la forma en la
que el UNSPSC ubica un producto o servicio:
Buscar el producto de uso barredoras para pisos
1. Segmento equipos y limpieza 47000000
2. Familias 47100000 – Tratamiento, suministros

47110000 – Equipo industrial de lavandería

47120000 – Equipo de aseo
3. Clase 47121500 – Carritos y accesorios para limpieza
47121600 – Máquinas y accesorios para pisos
47121700 – Envases y accesorios para residuos
4. Productos
47121610 – Máquina para lavar pisos
47121611 – Raspadores de pisos
47121612 – Barredoras para pisos*
¿COMO ENCONTRAR EN EL UNSPSC UN BIEN
O SERVICIO PARA EL RUP?
* Ejemplos de CONSULTOR.
A continuación se presenta un ejemplo de la forma en
la que el UNSPSC ubica un producto o servicio:
Buscar el servicio de gestión de proyectos en
programas urbanos
• 1. Segmento 93000000 - Servicios políticos y de asuntos cívicos.
2. Familias 93140000 - Servicios comunitarios y sociales.
3. Clase 93142000 - Desarrollo urbano.
4. Productos 93142009 Servicios de
administración o gestión de proyectos en programas urbanos.
 
 ¿COMO ENCONTRAR EN EL UNSPSC
UN BIEN O SERVICIO PARA EL RUP?
* Ejemplos de CONSULTOR
• 1. Segmento 77 Servicios Medioambientales
2. Familias 7710 - Gestión Medioambiental
3. Clase 771017 - Servicios de asesoría medioambiental
4. Productos 77101701 servicios de asesoría de ciencias
medioambientales
  77101702 servicios de asesoría de química medioambiental
  77101703 servicios de asesoría de ética medioambiental
  77101704 servicios de asesoría de tecnología
medioambiental
  77101705 servicios de asesoría de economía medioambiental
77101706 servicios de asesoría de derecho medioambiental
¿COMO ENCONTRAR EN EL UNSPSC UN BIEN
O SERVICIO PARA EL RUP?
• Ejemplo de PROVEEDOR.
• 1. Segmento 22 – Maquinaria y accesorios para construcción y
edificación
2. Familias 2210 – Maquinaria y equipo pesado de construcción
3. Clase 221017 – Componentes de equipo pesado
  4. Productos 22101716 - juegos (kits) de conversión de
maquinaria de construcción