Elementos de Costos

• Introducción: Aplicar con eficiencia los costos, y para ello, es preciso

comprender los conceptos de materiales directos, mano de obra directa
y los CIF, prorrateo, determinación del precio y como aporta el SST en el
control de los mismos.

Objetivo: Analizar, Identificar, clasificar y explicar la importancia de la

contabilidad de costos en las organizaciones.
 ELEMENTOS DE COSTOS

 Elementos del Costo: Materiales Directos, mano de Obra Directa, y Costos

Indirectos de fabricación
 Mano de Obra Directa: Determinación y control
 Costos Indirectos: Bases para prorrateo y distribución de fijos y variables
 Distribución de los costos por Actividades
 Determinación del Precio (Costos, Precio de los competidores, Efectos sobre la
Demanda, Políticas de Precios y Crédito)
 El profesional en salud ocupacional como aporta al control y disminución de costos
 Estrategias para disminuir de costos desde la perspectiva SST
 
 

Casuística
COLMENA S.A.S,   su objeto social es la elaboración y ejecución de toda clase de
proyectos de edificación y obras civiles, al 31 de diciembre del 2019, esta sociedad
contaba con un capital en activos totales de 625.593 UVT (el valor por unidad es $
35.607) y un capital humano de 300 empleados.
El día 02 de mayo del 2019, Ferley Zapata firmó contrato de trabajo a término fijo por
4 meses con COLMENA S.A.S, en el cargo de coordinador en SST (actividad de riesgo
V), devengando un salario de $5.800.000 mensuales.
El día 10 de julio del 2019, el Sr. Ferley Zapata transitando por la obra sufrió un
 
A.T. La investigación arrojó que el trabajador resbaló y cayó porque el piso se
encontraba húmedo (recién lavado los pisos y sin señalización), dicha situación le
ocasionó al colaborador una luxación de hombro grado 2, el médico tratante de la
IPS que prestó el servicio le generó una incapacidad médica por el término de 30
días prorrogable 30 días más, razón por cual, la empresa contrató un reemplazo
por 2 meses (salario $4.500.000 mensual), dicha selección y reclutamiento se
realizó por medio de la Sistempora S.A.S

El Costo de selección, vinculación e Inducción fue de $ 800.000. La persona

seleccionada fue Albeiro Sánchez, profesional en SST.
El día 14 de julio de 2019, a las 6:10 pm próximamente, mientras Albeiro Sánchez se
acoplaba a su plan  de trabajo, Nover Herrera se encontraba limpiando la fachada del
edificio a una altura aproximada de 4.20 m, sin embargo para alcanzar la altura de la
zona dispuso de una escalera extensible de tres tramos sobre un andamio dotado con
ruedas, por exceso de confianza, falta de coordinación y cansancio cayó al vacío (se
encontraba laborando desde las 6 am), Inmediatamente Humberto Mora, compañero
de trabajo, Esteban Niño Supervisor de la zona, corrieron al auxilio de Nover Herrera, al
ver la gravedad de la situación llaman a Fernando Pava compañero de trabajo para
prestarle los primeros auxilios, posteriormente solicitaron el servicio de la ambulancia
especializada que costó $2.900.000, esta lo llevó a la Clínica más cercana, después de
unas horas Nover Herrera falleció. El salario del trabajador era de $2.033.000 y
desempeñaba el cargo de Oficial.
Los dos compañeros de trabajo que auxilian a Nover Herrera tenían un salario básico de
$1.800.00 c/u, el  supervisor contaba con un salario básico de $4.300.000, por último, es
importante mencionar que el tiempo utilizado en prestar los primeros auxilios fue de 2
horas por cada trabajador.
El evento fatal se reportó al Ministerio de Trabajo y se contrató un profesional de SST
para que realizara la investigación dentro del tiempo establecido, lo cual, dicha
investigación tuvo un valor de $6.000.000.
La Fecha de Nacimiento de Nover Herrera era 03/09/1973, Su núcleo familiar estaba
compuesto por padres- cónyuge (40 años)- compañera permanente (35 años) , 3 Hijos
de la cónyuge (5,10 y 15) años, 1 hijo compañera permanente (12 años) -5 Hermanos- 6
Cuñados.
La Fecha de conciliación, transacción o Indemnización del accidente de trabajo fue el
12/08/2019.
  

Nota: La empresa contaba con las baterías para identificar, evaluar y prevenir el riesgo
psicosocial de acuerdo a la Resolución 2646 de 2008. El costo de la implementación y
baterías fueron de $ 18.500.000 y $ 9.700.000 sucesivamente.

Nover Herrera firmo contrato de trabajo a termino indefinido el día 24 de septiembre

de 2017.
Se pide analizar la situación anteriormente descrita y resolver el estudio de caso
calculando las liquidaciones laborales (cesantías, intereses a las cesantías, prima,
vacaciones, horas  extras, horas ociosas e incapacidades por A.T
1. Liquidación de prestaciones sociales Ferley Zapata
2. Costos de salario y Seguridad Social del 02 de mayo al 09 de septiembre del 2019 de
Ferley Zapata (fecha en la cual se le termino la incapacidad)
3. Liquidación de prestaciones sociales Albeiro Sánchez
4. Costos de salario y Seguridad Social del 11 de julio al 10 de septiembre del 2019 de
Albeiro Sánchez
5. Horas ociosas y sobrecostos (Humberto Mora, Fernando Pava y Esteban Niño)
6. Liquidación de prestaciones sociales Nover Herrera
7. Costos de salario y Seguridad Social del 01 de enero al 14 de julio del 2019 de Nover
Herrera ( ultimo año)
 Ferley Zapata

D 2019 09 09 Fecha de terminación

Costo-Hace
parte del
e  
2019 05 02 Fecha de Inicio
0 04 7
producto final

s *360 30 1

a
0 120+7= 127+1=128 Total días trabajados en el año

r Cesantías

r $ 5.800.000*128 = $ 2.062.222
Existe un costo
o
360
invisible u oculto
ll Intereses a las Cesantías
$ 2.062.222*128* 0.12= $ 87.988
(Absentismo-
Incapacidad)
o 360
 Prima de Diciembre
 
2019 09 09 Fecha de terminación
Existe un
2019 07 01 Fecha de Inicio
costo
0 2 8 invisible u
*360 30 1 oculto
(Absentismo)
60+8 = 68+1=69 Total días

$ 5.800.000*69 = $ 1.111.666
360
Vacaciones ( 2 de mayo al 09 de septiembre de 2019)
 
2018 09 09 Fecha de terminación
2018 05 02 Fecha de Inicio Existe un
costo invisible
0 04 7 u oculto
*360 30 1 (Absentismo)
0 120+7= 127+1=128 Total días trabajados en el año

$ 5.800.000*128 = $ 1.031. 111

720

Total en Prestaciones económica y sociales $ 4.292.987

 COSTOS salario y Seguridad Social
Del 2 de mayo al 09 de septiembre del 2019

 
Ausentismo (Incapacidad AT) 59 días (ARL) = $ 11.406.666 59+01+68=128
días trabajados
Este rubro lo cancela la ARL

Salario $ 5.800.000/30*68 días = $ 13.146.666

Salario primer (1) día (Incapacidad AT) =$ 193.333 (DEC 2943/2013)
Pensión (12%) $ 696.000/30*69 días = $ 1.600.800
Salud (8,5%) $ 493.000/30*69 días = $ 1.133.899
Arl (6.960 %) 403.680/30*69 días = $ 928.464 Existe un costo
Caja de Compensación (4%) $ 232.000/30*128 días = $ 989.866 invisible u oculto
ICBF (3%) $ 174.000/30*128 días = $ 742.400 (Absentismo)
Sena (2%) $ 116.000/30*128 días = $ 494.933
Dotación (1) $ 400.000* 1 =$ 400.000
EPP (3) $ 150.000* 3 =$ 450.000 Decreto 1607/2012
TOTAL DE COSTOS salario y Seguridad Social = $ 20.080.361
 COSTO EVITABLE
contratar y/o preparar personal de reemplazo
Albeiro Sánchez
Costo
 
2019 09 10 Fecha de terminación Invisible u
2019 07 11 Fecha de Inicio oculto
0 1 29
*360 30 1
0 30 + 29= 59+1=60 Total días trabajados

Cesantías
$ 4.500.000*60 = $ 750.000
360

Intereses a las Cesantías

$ 750.000*60* 0.12= $ 15.000
360
 Prima
 
$ 4.500.000*60 = $ 750.000
360

Vacaciones

$ 4.500.000*60 = $ 375.000
720

Total en Prestaciones económica y sociales $ 1.890.000

 COSTO EVITABLE
Salario $ 4.500.000*2 mes = $ 9.000.000 Costo
Pensión (12%)
 
$ 540.000/30*60 días = $ 1.080.000
Invisible u
Salud (8,5%) $ 382.500/30*60 días = $ 765.000
Arl (6.960 %) $ 313.200/30*60 días = $ 626.400 oculto
Caja de Compensación (4%) $ 180.000/30*60 días =$ 360.000
ICBF (3%) $ 135.000/30*60 días = $ 270.000
Sena (2%) $ 90.000/30*60 días =$ 180.000
Dotación (1) $ 400.000* 1 =$ 400.000
EPP (2) $ 200.000* 2 =$ 400.000

TOTAL DE COSTOS salario y Seguridad Social = $ 13.081.400

Costo del Proceso de selección Vinculación, Contratación e Inducción

=$ 800.000
Total de Costo = $ 13.881.400
 Gasto
Investigación del AT (Mortal) $ 6.000.000
Recursos de emergencia (Ambulancia) $ 2.900.000
 
Salarios pagados por pérdida de tiempo (oculto)
Por auxilio del trabajador 2H( 2 Compañero) $1.800.000 $ 15.000
Por traslados del trabajador 2H(2 Compañero) $ 15.000
Auxiliar al trabajador lesionado 2H( 1 Supervisor) $4.300.000 $ 35.832

RN 0.35%
HED 1.25%
HEN 1.75%
HDDOF 75%
HEDDOF 2%
HENDOF 2.50%
H.O Compañero $ 1.800.000/240= $ 7.500 *2H= $ 15.000 Costo
H.O Compañero $ 1.800.000/240= $ 7.500 *2H= $ 15.000 Invisible u
H.O Supervisor $ 4.300.000/240= $ 17.916 *2H= $ 35.832
oculto
 Nover Herrera

Extremo Total
 
2019 07 14 Fecha de terminación
2017 09 24 Fecha de Inicio
1 09 20
*360 30 1
Costo-Hace
360 270+20= 650+1=651 Total días trabajados
parte del
producto final
Extremo Anual
2019 07 14 Fecha de terminación
2019 01 01 Fecha de Inicio
0 06 13
*360 30 1
0 180+13= 193+1=194 Total días trabajados
 Nover Herrera

Cesantías
 $ 2.033.000*194 = $ 1.095.561
360

Intereses a las Cesantías

$ 1.095.561*194* 0.12= $ 70.846 Costo-Hace
360 parte del
producto final
Extremo Prima
2019 07 14 Fecha de terminación
2019 07 01 Fecha de Inicio
0 0 13
*360 30 1
0 0+13= 13+1=14 Total días trabajados
 Nover Herrera

Prima
$ 2.033.000*14 = $ 79.061
  360

Extremo Vacaciones
2019 07 14 Fecha de terminación
2018 09 24 Fecha de Inicio
Costo-Hace
0 9 20
parte del
*360 30 1
producto final
0 270+20= 290+1=291 Total días trabajados

Vacaciones
$ 2.033.000*291 = $ 821.670
720
Total en Prestaciones económica y sociales $ 2.067.138
 COSTO
Salario $ 2.033.000/30*194 = $ 13.146.733
 
Pensión (12%) $ 243.960/30*194 días = $ 1.577.608
Salud (8,5%) $ 172.805/30*194 días = $ 1.117.472
Arl (6.960 %) $ 141.496/30*194 días = $ 915.007
Caja de Compensación (4%) $ 81.320/30*194 días =$ 525.869
ICBF (3%) $ 60.990/30*194 días = $ 394.402
Sena (2%) $ 40.660/30*194 días = $ 262.934
Dotación (1) $ 400.000* 2 =$ 800.000
EPP (2) $ 200.000* 4 =$ 800.000

TOTAL DE COSTOS salario y Seguridad Social = $ 19.540.025

Gracias…