Evaluación de un proyecto

Cierre de un proyecto

El cierre integral de proyectos es el conjunto de

acciones, procesos y procedimientos destinados
a verificar el cumplimiento de los objetivos
planificados, una vez concluida la fase de
inversión. Es importante tomar en cuenta que el
cierre incluye siempre una evaluación previa.
 Evaluación previa
En la evaluación previa se identifican los factores
que facilitaron y dificultaron el logro de
resultados y las lecciones aprendidas. Esta
información permite mejorar el diseño e
implementación de futuros proyectos y la
calidad de la inversión pública.
 Cierre de un proyecto
• Verificar el logro de los resultados
• Rendir cuentas sobre los recursos utilizados
• Finalizar los contratos de bienes y servicios
• Concluir la relación laboral con el personal
• Verificar la disposición de bienes adquiridos
• Emitir el dictamen de cierre de proyectos
• Identificar los factores que contribuyeron u
obstaculizaron el logro de resultados
 Cuando se puede cerrar un proyecto

• En la etapa de preinversión

• En la etapa de inversión

• En la etapa de operación
 Informes
• Informe de cierre del proyecto
– Cierre técnico
– Cierre financiero
– Cierre legal

• Dictamen de aprobación de cierre del

proyecto
 Evaluación previa al cierre técnico
• Grado de cumplimiento de los cierres del
proyecto
• Identificación de cambios en componentes
• Grado de cumplimiento de los convenios
suscritos
• Documentación de respaldo del informe de
cierre técnico
 Evaluación del cierre financiero
• Nivel de ejecución presupuestaria

• Seguimiento a auditorias financieras

• Disposición de activos fijos

• Inventarios de adquisiciones realizadas al

proyecto
 Cierre legal

• Grado de cumplimiento de convenios suscritos

• Informe de contrataciones realizadas

• Informe sobre la disposición de activos

Información para el cierre de un proyecto

• Información técnica

– Estudio de diseño técnico de preinversión

– Informes de ejecución durante el periodo de vida

del proyecto
Información para el cierre de un proyecto

• Información financiera

– Reportes de ejecución presupuestaria

– Detalle de reformulaciones presupuestales

– Detalle de inversiones realizadas por componente

Información para el cierre de un proyecto

• Información de respaldo

– Convenios

– Actas de recepción de insumos, equipos y materiales

– Fotografías del proyecto

– Especificaciones técnicas de las adquisiciones