Manual Profit Administracion3

PROFIT INVENTARIO
Elaborado por: TI.

Año: 2017
08/26/2020 Manual de Usuario: Profit Inventario 1 de 48

DIRIGIRSE AL ICONO DE PROFIT ADMINISTRATIVO 2KDOCE
UBICADO EN EL ESCRITORIO Y HACER DOBLE CLICK EN EL.
ESCRIBIR EL USUARIO Y LA CLAVE

ASIGNADA Y HACER CLICK EN ACEPTAR
PARA INGRESAR AL SISTEMA

HACER CLICK EN LA PESTAÑA EMPRESA Y
SELECCIONAR TRIME, C.A. Y HACER CLICK
EN ACEPTAR
INGRESAR EL CÓDIGO DE SUCURSAL

Y HACER CLICK EN ACEPTAR

SE MOSTRARÁ LA PANTALLA DEL SISTEMA EL CUAL TIENE MÚLTIPLES MÓDULOS, DE LOS CUALES EL
DE INVENTARIO SERÁ AL QUE SE LE HAGA REFERENCIA. LOS PROCESOS SEÑALADOS SERÁN LOS QUE
MÁS SE UTILICEN EN ESTE MÓDULO.
PROCESOS ARTÍCULO TABLA REPORTES

FUNCIONES DE LOS BOTONES EN LA BARRA DE HERRAMIENTAS
1 2 3 4 5 6 1. FLECHAS DE DESPLAZAMIENTO: POR

MEDIO DE ÉSTE PODEMOS
MOVERNOS ENTRE LOS DISTINTOS
REGISTROS QUE EXISTAN.
2. NUEVO: AQUÍ PODEMOS CREAR UN
NUEVO REGISTRO EN CUALQUIER
MODULO.
3.GUARDAR: UNA VEZ LLENADO LOS CAMPOS NECESARIOS OPRIMIMOS GUARDAR PARA
ALMACENAR EL REGISTRO.
4.ELIMINAR: AQUÍ PODEMOS ELIMINAR UN REGISTRO.
5.IMPRIMIR: AQUÍ PODEMOS IMPRIMIR EL REGISTRO ACTUAL.

LÍNEA
PARA EMPEZAR A CREAR NUESTROS ARTÍCULOS, ES NECESARIO LLENAR UNA SERIE DE CAMPOS
COMO SE INDICARÁ A CONTINUACIÓN.
PRIMERO NOS DIRIGIMOS A LA SECCIÓN ARTÍCULO Y HACEMOS CLICK EN LA OPCIÓN LÍNEA
CADA ARTÍCULO POSEE ASOCIADA

UNA (1) LÍNEA QUE PERMITE
CLASIFICARLOS.
ESTA PANTALLA LE PERMITE
CREAR NUEVAS LÍNEAS PARA LOS
ARTÍCULOS ASÍ COMO BUSCAR,
MODIFICAR Y ELIMINAR LOS
DATOS DE LAS LÍNEAS QUE YA
ESTÁN REGISTRADAS, HACIENDO
USO DE LA BARRA DE
HERRAMIENTAS.

LÍNEA
EN EL CUADRO TENEMOS LOS SIGUIENTES
CAMPOS QUE DEBEN SER LLENADOS.
1. CÓDIGO: CAMPO IDENTIFICADOR

DE LA LÍNEA PODRÁ INGRESARLO O
GENERARLO DE FORMA
1 AUTOMÁTICA (DEJANDO EL CAMPO
EN BLANCO).
2
2 .DESCRIPCIÓN: CAMPO PARA

INDICAR EL NOMBRE DE LA LÍNEA

SUB-LINEA
ESTA PERMITE ESTABLECER UNA CLASIFICACIÓN DE LOS ARTÍCULOS DENTRO DE UNA LÍNEA.
EN LA VENTANA, SE MUESTRAN
DISTINTOS CAMPOS QUE DEBEN
SER LLENADOS LOS CUALES SON
CÓDIGO Y DESCRIPCIÓN,
TAMBIÉN SE LE HACE
REFERENCIA A LA LÍNEA A LA
CUAL ÉSTA PERTENECE

SUB-LÍNEA
1. CÓDIGO: CAMPO IDENTIFICADOR DE

LA LÍNEA PODRÁ INGRESARLO O
GENERARLO DE FORMA AUTOMÁTICA
(DEJANDO EL CAMPO EN BLANCO).
2 .DESCRIPCIÓN: CAMPO PARA INDICAR

1 EL NOMBRE DE LA SUB-LÍNEA
2
3 3. LÍNEA: AQUÍ SE DEBE INDICAR LA LÍNEA
A LA CUAL PERTENECE O SE LE HACE
REFERENCIA LA SUB-LINEA

CATEGORÍA
ESTA VENTANA, LE PERMITE CREAR NUEVAS CATEGORÍAS PARA LOS ARTÍCULOS ASÍ COMO BUSCAR,
MODIFICAR Y ELIMINAR LOS DATOS DE LAS CATEGORÍAS QUE YA ESTÁN REGISTRADAS
CADA ARTÍCULO POSEE

ASOCIADA UNA (1) CATEGORÍA
QUE PERMITE CLASIFICARLOS,
PUES LA CATEGORÍA PUEDE SER
USADA COMO FILTRO EN LOS
REPORTES.

CATEGORÍA

1
2
EL NOMBRE DE LA CATEGORIA

COLOR
LE PERMITE CREAR NUEVOS COLORES PARA LOS ARTÍCULOS ASÍ COMO BUSCAR, MODIFICAR Y ELIMINAR
LOS DATOS DE LOS COLORES QUE YA ESTÁN REGISTRADOS.

UN (1) COLOR. (DE NO
REQUERIRLO SE COMPLETA CON
NO APLICA, N/A )

COLOR
1. CÓDIGO: CAMPO IDENTIFICADOR QUE

PODRÁ INGRESARLO O GENERARLO DE
FORMA AUTOMÁTICA (DEJANDO EL
CAMPO EN BLANCO).
1
2 2 .DESCRIPCIÓN: CAMPO PARA INDICAR
EL NOMBRE DEL COLOR

UNIDAD
LE PERMITE CREAR NUEVAS UNIDADES PARA LOS ARTÍCULOS ASÍ COMO BUSCAR, MODIFICAR Y
ELIMINAR LOS DATOS DE LAS UNIDADES QUE YA ESTÁN REGISTRADAS
CADA ARTÍCULO DEBE POSEER UNA

UNIDAD

UNIDAD
1 .CÓDIGO: CAMPO IDENTIFICADOR QUE

CAMPO EN BLANCO).
1
2 2 .DESCRIPCIÓN: CAMPO PARA INDICAR
EL NOMBRE DE LA UNIDAD (PIEZA,
METROS, LITROS, ETC..)

UBICACIÓN
EN LA SECCIÓN TABLAS SE ENCUENTRA LA OPCIÓN UBICACIÓN, ESTA OPCIÓN LE PERMITE CREAR NUEVAS
UBICACIONES PARA LOS ARTÍCULOS

UNA (1) UBICACIÓN QUE PERMITE
CLASIFICARLOS.

UBICACIÓN
1 .CÓDIGO: CAMPO IDENTIFICADOR QUE

CAMPO EN BLANCO).
1 2. DESCRIPCIÓN: CAMPO PARA INDICAR

EL NOMBRE O DIRECCIÓN
2

SUCURSAL
ESTA OPCIÓN LE PERMITE CREAR NUEVAS SUCURSALES ASÍ COMO BUSCAR, MODIFICAR Y ELIMINAR
LOS DATOS DE LAS SUCURSALES QUE YA ESTÁN REGISTRADAS.
CADA SUCURSAL PUEDE MANEJAR UNA

SERIE PARA CADA TIPO DE DOCUMENTO
O UTILIZAR UNA MISMA SERIE PARA
TODOS LOS DOCUMENTOS. ADEMÁS
CADA SUCURSAL PUEDE POSEER UNO O
VARIOS ALMACENES ASOCIADOS.
1
2

SUCURSAL
1. CÓDIGO: CAMPO IDENTIFICADOR QUE

1 CAMPO EN BLANCO).
2
2. DESCRIPCIÓN: CAMPO PARA INDICAR
EL NOMBRE DE LA SUCURSAL

ALMACÉN
LE PERMITE CREAR NUEVOS ALMACENES ASÍ COMO BUSCAR, MODIFICAR Y ELIMINAR LOS DATOS DE LOS
ALMACENES QUE YA ESTÁN REGISTRADOS, SE PUEDE MANEJAR MÚLTIPLES ALMACENES LLEVANDO EN LÍNEA.
CUANDO SE CREA UN ALMACÉN SE DEBE

INDICAR A QUE SUCURSAL PERTENECE.
ANTES DE CREAR UN ALMACÉN, DEBE

ESTAR CREADA LA SUCURSAL A LA QUE
PERTENECE EL MISMO.

ALMACEN
1. CÓDIGO: CAMPO IDENTIFICADOR DEL

ALMACÉN, PODRÁ INGRESARLO O
2. DESCRIPCIÓN: CAMPO PARA INDICAR

EL NOMBRE DEL ARTÍCULO
3. SUCURSAL: SUCURSAL A LA CUAL

PERTENECE EL ALMACÉN

ARTÍCULOS
EL MENÚ ARTÍCULO, LE PERMITE

CREAR NUEVOS ARTÍCULOS ASÍ
COMO BUSCAR, MODIFICAR Y
ELIMINAR LOS DATOS DE LOS
ARTÍCULOS QUE YA ESTÁN
REGISTRADOS, HACIENDO USO DE LA
BARRA DE HERRAMIENTAS. LOS
DATOS DE CADA ARTÍCULO SE
MUESTRAN EN TRES (3) PESTAÑAS:
DATOS BÁSICOS
DATOS ADICIONALES
DATOS DE VENTA

ARTÍCULO
EN LA PESTAÑA DATOS BÁSICOS TENEMOS LOS CAMPOS CÓDIGO Y DESCRIPCIÓN ASÍ COMO TIPO,
LÍNEA, SUB-LÍNEA, CATEGORÍA, COLOR Y UBICACIÓN, ESTOS DEBEN SER LLENADOS

1 GENERARLO DE FORMA AUTOMÁTICA
2 (DEJANDO EL CAMPO EN BLANCO).
3
4 EL NOMBRE DEL ARTÍCULO
5
6
7 3 .TIPO: INDICA EL TIPO QUE PERMITE
8 CLASIFICAR EL ARTÍCULO (SIEMPRE SERÁ
CONSUMO)
4 .LÍNEA: PERMITE CLASIFICAR UN
ARTÍCULO

ARTÍCULO
5.SUB-LÍNEA: CAMPO PARA INDICAR UNA

CLASIFICACIÓN DENTRO DE LA LÍNEA
6. CATEGORÍA: OTRA MANERA DE

1 CLASIFICACIÓN DE LOS ARTÍCULOS
2
3 7. COLOR: COLOR DEL ARTÍCULO, SI NO
AMERITA COMPLETAR CON «N/A»
8. UBICACIÓN: UBICACIÓN EN EL
4 ALMACÉN
5
6 TODOS ESTOS CAMPOS SON
7
8 OBLIGATORIOS PARA CREAR
ARTÍCULOS, EN CASO DE NO
REQUERIR UN CAMPO, COMPLETAR
EL MISMO CON ¨NO APLICA¨. ESTE
DEBE HABER SIDO CREADO
ANTERIORMENTE EN LAS OPCIONES

ARTÍCULO
EN LA PESTAÑA DATOS ADICIONALES, SE AGRUPAN LOS DATOS DE UNIDADES, LOTES, SERIALES Y
TRIBUTARIOS DEL ARTÍCULO.
SI LOS ARTÍCULOS LLEVAN SERIALES

ASOCIADOS A ELLOS, SE DEBE
MARCAR LA OPCIÓN UTILIZA
SERIALES
SI MANEJA PRIMARIA Y SECUNDARIA

(UNIDADES) SE SELECCIONA LA
CASILLA QUE LO INDICA.

ARTÍCULO EN LA VENTANA ARTÍCULO, TAMBIÉN SE
ENCUENTRA EL BOTÓN DE COSTOS EN EL
CUAL PODEMOS BUSCAR LOS COSTOS DE LOS
ARTÍCULOS POR ALMACÉN O AGREGAR
NUEVOS.
SE ABRIRÁ LA VENTANA COSTOS, LA PESTAÑA

FILTROS DONDE SE ENCUENTRAN LOS CAMPOS
TIPO DE COSTO Y ALMACÉN SIRVEN PARA
HACER UNA BÚSQUEDA DE LOS ÚLTIMOS
COSTOS O PRECIOS DE LOS ARTÍCULOS EN LOS
ALMACENES. SE INDICA EL ALMACÉN QUE SE
QUIERE CONSULTAR Y SE HACE CLICK EN EL
BOTÓN BUSCAR.

ARTÍCULO
EL CAMPO TIPO DE COSTO, MUESTRA
DOS OPCIONES A ESCOGER:
REPOSICIÓN Y PROVEEDOR, (DE LA
CUAL SE ESCOGERÁ SOLO
PROVEEDOR)
EL CAMPO ALMACÉN, SE INDICA EL

ALMACÉN EN EL CUAL SE APLICARÁ EL
COSTO.
EN EL CAMPO MONTO SE INGRESA

EL COSTO DEL ARTÍCULO.
ESTO SE DEBE HACER PARA CADA

ARTÍCULO EN CADA ALMACÉN.
CADA ARTÍCULO TIENE
ASOCIADO POR ALMACÉN UN
COSTO

TIPO DE AJUSTE
LA OPCIÓN LE PERMITE CREAR NUEVOS TIPOS DE

AJUSTE PARA LOS INGRESOS O SALIDAS DE
INVENTARIO ASÍ COMO BUSCAR, MODIFICAR Y
ELIMINAR LOS DATOS DE LOS TIPOS DE AJUSTE
QUE YA ESTÁN REGISTRADOS CADA
MOVIMIENTO DE INVENTARIO POSEE ASOCIADO
UN (1) TIPO DE AJUSTE QUE PERMITE
CLASIFICARLOS PUES EL TIPO DE AJUSTE PUEDE
SER USADO COMO FILTRO EN LOS REPORTES.
1
2
SALIDA: SI ESTA ACTIVADA ESTA OPCIÓN EL
AJUSTE DISMINUYE EL STOCK
ENTRADA: SI ESTA ACTIVADA ESTA OPCIÓN EL

AJUSTE INCREMENTA EL STOCK

PROCESOS (AJUSTES Y TRASLADOS)
PROCESO PARA REALIZAR UN
DESPACHO DE MATERIAL
1. REALIZAR UN TRASLADO 2. PROCEDER A EFECTUAR EL 3. IMPRIMIR EL TICKET DEL

DEL MATERIAL QUE SE VA A DESPACHO DEL MATERIAL EN LA DESPACHO Y QUE EL MISMO SEA
DESPACHAR AL ALMACÉN QUE OPCIÓN DE «AJUSTE» INDICANDO EN FIRMADO POR LA PERSONA QUE
LO RECIBIRÁ. EL TIPO DE AJUSTE D01 RECIBE EL MATERIAL
TRASLADO DESPACHO IMPRESIÓN

PROCESOS (AJUSTES Y TRASLADOS)
TRASLADO DESPACHO
LOS DESPACHOS, SON SOLO PARA ARTÍCULOS CONSUMIBLES (TÓNER, PEGA, ETC..) «SOLO SI
HAY ALGUN EQUIPO QUE SON DESTINADOS A LA OBRA EN ESPECÍFICO *EQUIPOS QUE NO
REGRESAN*, SI SE LE HACE EL DESPACHO», MIENTRAS QUE LAS ASIGNACIONES
(TRASLADOS), SON AQUELLOS ARTÍCULOS A LOS CUALES SE LES HARÁ UN SEGUIMIENTO
(MAQUINARIA, EQUIPOS, ETC..)
TRASLADO (ASIGNACIÓN)
LA OPCIÓN TRASLADO, EN LA PESTAÑA GENERAL, LE PERMITE EFECTUAR ASIGNACIONES O MOVIMIENTOS DE

ARTÍCULOS ENTRE DOS ALMACENES EN FORMA MANUAL , ASÍ COMO BUSCAR, MODIFICAR Y ELIMINAR LOS DATOS DE
LOS TRASLADOS REGISTRADOS. LOS TRASLADOS REGISTRADOS PODRÁN INVOLUCRAR VARIOS ARTÍCULOS
LOS ARTÍCULOS
DEBERÁN CONFIRMARSE
(BOTÓN CONFIRMAR)
PARA HACERSE
EFECTIVOS. Y SI POSEEN
SERIALES DEBEN SER
AGREGADOS

LOS CAMPOS EDITABLES O QUE SE DEBEN LLENAR EN LA OPCIÓN DE TRASLADO

SON NÚMERO, DESCRIPCIÓN, ORIGEN, TEMPORAL, ARTÍCULO Y CANTIDAD
1. NÚMERO: NÚMERO DE TRASLADO

1 (PUEDE SER GENERADO SI SE DEJA EN
2 BLANCO)
2. DESCRIPCIÓN: CAMPO DONDE SE

3 5 INDICA EL MOTIVO DEL TRASLADO
4
3. ORIGEN: ALMACÉN DE DONDE
SALDRÁN O SE DISTRIBUIRÁN LOS
ARTÍCULOS
6 7
4. DESTINO: ALMACÉN DONDE LLEGA
O ES RECIBIDO EL ARTÍCULO

1 5. TEMPORAL: ALMACÉN TEMPORAL

2 DONDE SE MANTENDRÁN LOS
ARTÍCULOS HASTA QUE EL TRASLADO
SEA CONFIRMADO
3 5
4 6. ARTÍCULO: CÓDIGO DEL ARTÍCULO
QUE SE QUIERE INDICAR
7. CANTIDAD: CANTIDAD DE
6 7 ARTÍCULOS

CUANDO EL TRASLADO SE CONFIRMA, SE BLOQUEAN LOS CAMPOS EDITABLES Y APARECE QUE
EL MISMO ESTÁ CONFIRMADO, SI NO ESTÁ DE ACUERDO O LE FALTO ALGÚN DATO PUEDE
REVERSAR LA CONFIRMACIÓN Y DESBLOQUEANDO ASÍ LOS CAMPOS NUEVAMENTE.

EN LA PESTAÑA ADICIONALES, SE ENCUENTRAN VARIOS CAMPOS DE REFERENCIA

APROBADO Y RECIBIDO
ESTOS DATOS O CAMPOS

SON OBLIGATORIOS

AJUSTE (DESPACHO DE MATERIALES)
EN LA OPCIÓN AJUSTE, PESTAÑA GENERAL SE PODRÁN CARGAR LAS ENTRADAS Y SALIDAS DE MATERIALES Y EQUIPOS,
ESTA OPCIÓN LE PERMITE EFECTUAR AJUSTES SOBRE EL INVENTARIO EN FORMA MANUAL, LOS AJUSTES REGISTRADOS
PODRÁN CONTENER DIVERSOS TIPOS DE AJUSTE Y PUEDEN INVOLUCRAR VARIOS ALMACENES.

LOS CAMPOS QUE DEBEN SER LLENADOS EN LOS AJUSTES SON NÚMERO,
DESCRIPCIÓN, TIPO, ARTÍCULO, ALMACÉN, CANTIDAD, COSTO UNITARIO
1. NÚMERO: NÚMERO DE AJUSTE

(PUEDE SER GENERADO
1 AUTOMÁTICO SI SE DEJA EN
BLANCO)
2
2. DESCRIPCIÓN: CAMPO DONDE
SE INDICA EL NUMERO DE
3 4 5 6 7 REQUISICIÓN Y EL DETALLE DEL
DESPACHO(OBLIGATORIO)
3. TIPO: TIPO DE AJUSTE QUE

DESEA REALIZAR (ENTRADA,
SALIDA, DESPACHO, HURTO,
NEGOCIADA, DONACIÓN,
PRÉSTAMO, REPARACIÓN)

AJUSTE (DESPACHO DE MATERIALES) DEFINICIONES DE LOS TIPOS DE
AJUSTE
D01 (DESPACHOS): ESTE TIPO DE AJUSTE
REDUCE DE NUESTRO STOCK UN ARTÍCULO
QUE ES SOLICITADO (CONSUMIBLES, ETC.).
E01 (ENTRADA): ESTE AJUSTE SUMA A
NUESTRO STOCK DADO QUE INGRESAN
ARTÍCULOS (UTILIZAR PREVIA AUTORIZACIÓN)
H01 (HURTO): ESTE AJUSTE REDUCE DE
NUESTRO STOCK ARTÍCULOS QUE SE HAN
EXTRAVIADO.
N01 (NEGOCIADO): REDUCE DEL STOCK
ARTÍCULOS QUE HAN SIDO VENDIDOS.
O01 (OBSEQUIO): REDUCE DEL STOCK
ARTÍCULOS QUE HAN SIDO DONADOS
(UTILIZAR PREVIA AUTORIZACIÓN).
R01 (REPARACIÓN): REDUCE DEL STOCK
ARTÍCULOS QUE HAN SALIDO PARA SU
REPARACIÓN EXTERNA.
S01 (SALIDA): REDUCE DEL STOCK ARTÍCULOS
(UTILIZAR PREVIA AUTORIZACIÓN).

4. ARTÍCULO: CÓDIGO DEL

ARTÍCULO QUE SE QUIERE
DESPACHAR.
1
5 .ALMACÉN: ALMACÉN DONDE SE
2 EFECTÚA EL DESPACHO
6 .CANTIDAD: CANTIDAD DE
3 4 5 6 7 ARTÍCULOS
7 .COSTO UNITARIO : COSTO DE

LOS ARTÍCULOS
SI LOS ARTÍCULOS POSEEN SERIALES DEBERÁN

ASIGNÁRSELE SEGÚN REQUIERA EL MOVIMIENTO
(SERIALES DE ENTRADA O SERIALES DE SALIDA)

EN LA PESTAÑA ADICIONALES, SE ENCUENTRAN VARIOS CAMPOS QUE HACEN REFERENCIA A

QUIEN SOLICITA EL ARTICULO, QUIEN LO AUTORIZA QUIEN LO DESPACHA QUIEN LO RECIBE,
PLACA DEL VEHÍCULO QUE LO TRANSPORTA Y NOMBRE DEL CHOFER DEL VEHÍCULO
ESTOS DATOS O CAMPOS

SON OBLIGATORIOS

IMPRIMIR TICKET DE DESPACHO DE MATERIALES
LUEGO DE COMPLETAR EL DESPACHO OPRIMIMOS

EL BOTÓN «IMPRIMIR» Y SELECCIONAMOS EL
FORMATO DESPACHOS
NOS APARECERÁ EL TICKET

QUE DEBEMOS IMPRIMIR
FINALMENTE

REPORTES
EN EL MENÚ DE REPORTES, TENEMOS
VARIAS OPCIONES PARA GENERAR LOS
MISMOS, CADA UNA CUENTA CON
DISTINTOS FILTROS DE BÚSQUEDA PARA
HACER DE ÉSTAS MÁS EXACTA.
UNA DE LAS OPCIONES QUE MÁS SE

UTILIZARA DE ESTE MENÚ, ES ARTÍCULOS, AL
HACER CLICK AHÍ SE ABRIRÁ UNA VENTANA EN
LA CUAL PODEMOS DESPLEGAR UNA LISTA
CON DISTINTAS OPCIONES O FILTROS PARA
REALIZAR LA BÚSQUEDA

REPORTES
UNA VEZ ESCOGIDO EL TIPO DE BÚSQUEDA, SE HABILITARAN UNA SERIE DE CAMPOS (CÓDIGO, LÍNEA, SUB-LÍNEA, CATEGORÍA Y
ALMACÉN), PUEDE LLENARLOS TODOS PARA HACER LA BÚSQUEDA EXACTA, ASÍ COMO BUSCAR POR RANGO, ES DECIR, DESDE
CIERTO CÓDIGO HASTA CIERTO CÓDIGO (EJ.: DESDE CÓDIGO 01 HASTA CÓDIGO 10, DESDE ALMACÉN 1 HASTA ALMACÉN 5, ETC..)
EN CADA UNO DE LOS

CAMPOS PUEDE USAR LA
FUNCIÓN DE BÚSQUEDA
ASISTIDA UTILIZANDO EL
BOTÓN «F2» DEL TECLADO

REPORTES
AL INGRESAR LOS DATOS DE LA

BÚSQUEDA Y DARLE AL BOTÓN
ACEPTAR, SE ABRIRÁ UNA VENTANA
EN LA QUE SE PODRÁ VER LOS
ARTÍCULOS SELECCIONADOS, EL
ALMACÉN DONDE ESTÁ UBICADO Y
LA CANTIDAD DEL MISMO. TAMBIÉN
LA HOJA MUESTRA EN SU
CABECERA, EL USUARIO, NÚMERO
DE PÁGINAS, TIPO DE BÚSQUEDA,
FECHA Y RANGO DE BÚSQUEDA.
ADEMÁS DE LOS TÍTULOS: CÓDIGO,
DESCRIPCIÓN, ALMACÉN, ACTUAL
(CANTIDAD) Y UNIDAD.

REPORTES
EN LA VENTANA DEL REPORTE, TAMBIÉN SE MUESTRA UN

MENÚ CON LAS SIGUIENTES OPCIONES:
EXPORTAR INFORME, ESTA OPCIÓN ABRE UNA VENTANA EN LA CUAL PODEMOS GUARDAR EL
REPORTE ACTIVO, ADEMÁS DE RENOMBRARLO O CAMBIARLE LA EXTENSIÓN (CONVERTIRLO A
EXCEL, WORD, ETC..)
IMPRIMIR, ESTA OPCIÓN PERMITE IMPRIMIR EL DOCUMENTO
ACTUALIZAR, PERMITE REFRESCAR EL DOCUMENTO (EN CASO QUE EL MISMO NO HAYA CARGADO
BIEN TODOS LOS DATOS)
ÁRBOL DE GRUPO, ABRE UNA PESTAÑA EN LA CUAL SE MUESTRA LOS CÓDIGOS DE LOS ARTÍCULOS
FACILITARLE LA UBICACIÓN DE ALGUNO EN ESPECIFICO

REPORTES
BOTONES DE DESPLAZAMIENTO ENTRE PAGINAS
BÚSQUEDA, HACE UNA BÚSQUEDA TEXTUAL, ES DECIR, HACE UNA BÚSQUEDA UTILIZANDO
UNA PALABRA COMO REFERENCIA (EJ. TECLADO, MONITOR, ETC..)
ZOOM, ACERCA O ALEJA LA VISTA DEL DOCUMENTO

PROFIT NOTAS DE RECEPCIÓN
Elaborado por: TI.

Año: 2017
08/26/2020 Manual de Usuario: Profit Notas de Recepción 47 de 48

PARA INGRESAR LAS NOTAS DE ENTREGA, PRIMERO NOS UBICAMOS EN LA PESTAÑA
«COMPRAS Y CXP» Y HACER CLICK EN LA OPCIÓN «NOTA DE RECEPCIÓN»

CREACION DE NOTAS DE RECEPCIÓN
SE ABRIRÁ UNA NUEVA VENTANA, EN DONDE SE MUESTRAN DOS PESTAÑAS «GENERAL» Y «ADICIONALES», EN
LA PESTAÑA GENERAL EN DONDE SE DEBEN INGRESAR LOS DATOS SOLICITADOS LOS CUALES SON:
1 NÚMERO: CAMPO
IDENTIFICADOR, SI SE DEJA EN
BLANCO SE LE ASIGNA UN VALOR
1 AUTOMÁTICAMENTE
2
3 2 PROVEEDOR: CAMPO EN EL CUAL
4 SE INDICA EL NOMBRE DEL
5 PROVEEDOR
3 COND. DE PAGO: CONDICIÓN DEL
6 7 8 9 10 11 12 PAGO ASOCIADO AL PROVEEDOR
QUE SE INDIQUE
4 N° NDR: CAMPO EN EL CUAL SE
INGRESA EL NUMERO ASIGNADO
POR EL PROVEEDOR A LA NOTA DE
RECEPCIÓN
5 DESCRIPCIÓN: CAMPO DONDE SE
INDICA EL MOTIVO QUE ORIGINO
LA NOTA DE ENTREGA

6 ARTÍCULO: CAMPO EN EL CUAL

SE INGRESA EL ARTICULO
RECIBIDO
1 7 DESCRIPCIÓN: CAMPO QUE
2
3
INDICA AUTOMÁTICAMENTE LA
4 DESCRIPCIÓN DEL ARTICULO
5 8 ALMACÉN: CAMPO EN EL CUAL
SE INGRESA EL ALMACÉN
6 7 8 9 10 11 12 ASOCIADO A LA ORDEN DE
RECEPCIÓN
9 CANTIDAD: CANTIDAD DE
ARTÍCULOS QUE INGRESAN
10 COSTO: PRECIO DEL ARTICULO
11 % DESC.: CAMPO PARA INDICAR
EL PORCENTAJE DE DESCUENTO
DEL ARTICULO
12 MONTO: CAMPO QUE
MUESTRA EL RESULTANTE DE
APLICAR EL DESCUENTO AL
MONTO TOTAL

EN LA MISMA VENTANA, TAMBIÉN, SE ENCUENTRAN UNA SERIE DE BOTONES LOS CUALES SON:
1 .PROV. RÁPIDO: PERMITE REALIZAR

LA NOTA DE RECEPCIÓN A UN
PROVEEDOR QUE NO SE ENCUENTRA
REGISTRADO EN EL SISTEMA
2 .ARTÍCULOS: ESTE BOTÓN,
1 DESPLIEGA LA PANTALLA CONSULTAR
ARTÍCULOS, LO QUE PERMITE
ENCONTRARLOS RÁPIDAMENTE Y
VISUALIZAR SUS DATOS ASOCIADOS
3. IMPORTAR: CON ESTA OPCIÓN,
PERMITE AGREGAR RENGLONES, AL
CLICK SE ABRE LA VENTANA
«IMPORTAR DE:», DONDE SE
MUESTRA LOS TIPOS DE
DOCUMENTOS QUE PUEDEN SER
2 3 7
IMPORTADOS
4 8
4. SERIALES DE ENTRADA: BOTÓN
5 6
QUE PERMITE AGREGAR LOS
SERIALES DEL ARTICULO A INGRESAR,
ESTE SE DESBLOQUEA CUANDO EL
DOCUMENTO SE GUARDA.

5. CARACTERÍSTICAS: ESTA OPCIÓN

DESPLIEGA LA VENTANA
«CARACTERÍSTICAS MOVIMIENTOS»
DONDE SE PUEDE REALIZAR LA
ASIGNACIÓN DE CANTIDAD DE
ARTÍCULOS QUE CORRESPONDE
1 6 .IMAGEN: PERMITE ASIGNAR,
BORRAR Y CONSULTAR IMÁGENES
ASOCIADAS A LA NOTA DE
RECEPCIÓN
7. COSTOS: AL HACER CLICK AQUÍ,
SE ABRE UNA VENTANA DONDE SE
PUEDE VISUALIZAR EL COSTO DE
ENTRADA DEL ARTICULO
8 .ANULAR: ESTE PERMITE ANULAR
EL DOCUMENTO Y UNA VEZ
2 3 7 ANULADO PODRA REVERTIRLO
4 8 UTILIZANDO EL BOTON REACTIVAR
5 6 QUE SE HABILITA ( SOLO SE PUEDE
ANULAR NOTAS DE RECEPCION EN
STATUS ” SIN PROCESAR”

IMPRIMIR NOTAS DE RECEPCIÓN
UNA VEZ INGRESADO TODOS LOS DATOS, PROCEDEMOS A IMPRIMIR LA NOTA DE RECEPCIÓN, AL HACER CLICK EN EL ICONO
DE LA IMPRESORA, ESTE ABRIRÁ UNA VENTANA EN LA CUAL SE DEBE SELECCIONAR EL FORMATO A IMPRIMIR, CUYA OPCIÓN
A USAR ES: «FORMATO NOTA DE RECEPCIÓN» Y HACEMOS CLICK EN ACEPTAR

IMPRIMIR NOTAS DE RECEPCIÓN
SE ABRIRÁ UNA VENTANA CON EL

DOCUMENTO QUE MUESTRA LOS
DATOS INGRESADOS YA LISTO PARA
IMPRIMIR.

Manual Profit Administracion3

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PROFIT INVENTARIO

Elaborado por: TI.

08/26/2020 Manual de Usuario: Profit Inventario 1 de 48

ESCRIBIR EL USUARIO Y LA CLAVE

08/26/2020 Manual de Usuario: Profit Inventario 2 de 48

INGRESAR EL CÓDIGO DE SUCURSAL

08/26/2020 Manual de Usuario: Profit Inventario 3 de 48

PROCESOS ARTÍCULO TABLA REPORTES

08/26/2020 Manual de Usuario: Profit Inventario 4 de 48

1 2 3 4 5 6 1. FLECHAS DE DESPLAZAMIENTO: POR

08/26/2020 Manual de Usuario: Profit Inventario 5 de 48

CADA ARTÍCULO POSEE ASOCIADA

08/26/2020 Manual de Usuario: Profit Inventario 6 de 48

1. CÓDIGO: CAMPO IDENTIFICADOR

2 .DESCRIPCIÓN: CAMPO PARA

08/26/2020 Manual de Usuario: Profit Inventario 7 de 48

08/26/2020 Manual de Usuario: Profit Inventario 8 de 48

1. CÓDIGO: CAMPO IDENTIFICADOR DE

2 .DESCRIPCIÓN: CAMPO PARA INDICAR

08/26/2020 Manual de Usuario: Profit Inventario 9 de 48

CADA ARTÍCULO POSEE

08/26/2020 Manual de Usuario: Profit Inventario 10 de 48

1. CÓDIGO: CAMPO IDENTIFICADOR DE

08/26/2020 Manual de Usuario: Profit Inventario 11 de 48

CADA ARTÍCULO POSEE ASOCIADA

08/26/2020 Manual de Usuario: Profit Inventario 12 de 48

1. CÓDIGO: CAMPO IDENTIFICADOR QUE

08/26/2020 Manual de Usuario: Profit Inventario 13 de 48

CADA ARTÍCULO DEBE POSEER UNA

08/26/2020 Manual de Usuario: Profit Inventario 14 de 48

1 .CÓDIGO: CAMPO IDENTIFICADOR QUE

08/26/2020 Manual de Usuario: Profit Inventario 15 de 48

CADA ARTÍCULO POSEE ASOCIADA

08/26/2020 Manual de Usuario: Profit Inventario 16 de 48

1 .CÓDIGO: CAMPO IDENTIFICADOR QUE

1 2. DESCRIPCIÓN: CAMPO PARA INDICAR

08/26/2020 Manual de Usuario: Profit Inventario 17 de 48

CADA SUCURSAL PUEDE MANEJAR UNA

08/26/2020 Manual de Usuario: Profit Inventario 18 de 48

1. CÓDIGO: CAMPO IDENTIFICADOR QUE

08/26/2020 Manual de Usuario: Profit Inventario 19 de 48

CUANDO SE CREA UN ALMACÉN SE DEBE

ANTES DE CREAR UN ALMACÉN, DEBE

08/26/2020 Manual de Usuario: Profit Inventario 20 de 48

1. CÓDIGO: CAMPO IDENTIFICADOR DEL

2. DESCRIPCIÓN: CAMPO PARA INDICAR

3. SUCURSAL: SUCURSAL A LA CUAL

08/26/2020 Manual de Usuario: Profit Inventario 21 de 48

EL MENÚ ARTÍCULO, LE PERMITE

08/26/2020 Manual de Usuario: Profit Inventario 22 de 48

1. CÓDIGO: CAMPO IDENTIFICADOR DE

08/26/2020 Manual de Usuario: Profit Inventario 23 de 48

5.SUB-LÍNEA: CAMPO PARA INDICAR UNA

6. CATEGORÍA: OTRA MANERA DE

08/26/2020 Manual de Usuario: Profit Inventario 24 de 48

SI LOS ARTÍCULOS LLEVAN SERIALES

SI MANEJA PRIMARIA Y SECUNDARIA

08/26/2020 Manual de Usuario: Profit Inventario 25 de 48

SE ABRIRÁ LA VENTANA COSTOS, LA PESTAÑA

08/26/2020 Manual de Usuario: Profit Inventario 26 de 48

EL CAMPO ALMACÉN, SE INDICA EL

EN EL CAMPO MONTO SE INGRESA

ESTO SE DEBE HACER PARA CADA