SOPORTE S.I.L.

GUÍA No. 1

REGISTRO DE BIENES
INSTRUMENTALES EN EL
S.I.L.
 SOPORTE S.I.L.

ANTES DE INICIAR CON EL REGISTRO DE LOS BIENES INSTRUMENTALES, VERIFICAR SI SE

CUENTAN CON NÚMEROS DE INVENTARIO DISPONIBLES MEDIANTE LA SIGUIENTE RUTA:

INGRESAR EL NÚMERO DE
CATALOGO Y DAR CLICK EN LA
FLECHA AZUL

CLICK EN BUSCAR
REGISTROS.
 SOPORTE S.I.L.

EL SÍSTEMA DESPLEGARÁ LA TOTALIDAD DE NUMEROS DE INVENTARIO QUE HAN SIDO

ASIGANDOS AL CATÁLOGO EN EL QUE SE ESTA TRABAJANDO, DEBIENDO EL CONTROLADOR
DIFERENCIAR LOS YA UTILIZADOS DE LOS DISPONIBLES.
LOS NUMEROS DE INVENTARIO QUE YA SE ENCUENTRAN LOS NUMEROS DE INVENTARIO DISPONIBLES SE
EMPLEADOS SE MOSTRARÁN EN EL SIGUIENTE FORMATO: MOSTRARÁN EN ESTE FORMATO:

ESTOS Nos. DE REGISTRO YA FUERON IDENTIFICAR QUE INICIAN UTILIZAR ESTOS

UTILIZADOS YA QUE CUENTAN CON SU CON 070000000000 NÚMEROS DE 12
RESPECTIVA CLAVE CAMBS (EL SISTEMA LA DÍGITOS.
GENERA DESPUES DE DAR DE ALTA EL BIEN)

EN CASO DE NO CONTAR CON NÚMEROS DISPONIBLES PARA EL REGISTRO DE BIENES

INSTRUMENTALES, SE DEBERÁN SOLICITAR AL COORDINADOR REGIONAL DE BIENES
MUEBLES.
 SOPORTE S.I.L.

EL REGISTRO (ALTA) DE BIENES MUEBLES SE REALIZA MEDIANTE EL SIGUIENTE

PROCEDIMIENTO:

DAR CLICK EN
BIENES MUEBLES
 SOPORTE S.I.L.

DAR CLICK EN
REGISTROS
 SOPORTE S.I.L.

DAR CLICK EN
PROCEDIMIENTO
DE REGISTRO
 SOPORTE S.I.L.

DAR CLICK EN ALTA DE DAR CLICK PARA EL ALTA DE BIENES INSTRUMENTALES QUE
BIENES SON RESPONSABILIDAD DE DN-19, DN-11 (VET. Y RMTA.),
INSTRUMENTALES. DN-24, DN-23 Y DN-32.
 SOPORTE S.I.L.

INGRESAR EL NUMERO DE INVENTARIO A 12

DÍGITOS.

INGRESAR ESTOS DATOS SI SE CUENTAN CON

ELLOS.

ESTA OPCIÓN PERMITE SELECCIONAR LA

DIRECCIÓN DEL SERVICIO QUE CONTROLA EL
BIEN, PERO SE RECOMIENDA IRSE AL CAMPO
SIGUIENTE. (CATEGORIA).

EN ESTE CAMPO SE INGRESARÁ EL NOMBRE DEL

BIEN A REGISTRAR. SI NO SE HA SELECCIONADO
UNA ESPECIALIZACIÓN TÉCNICA, EL SISTEMA
AUTOMATICAMENTE RELACIONARÁ EL BIEN
CON EL SERVICIO CORRESPONDIENTE.

INGRESAR EL NÚMERO DE CATALOGO EN DONDE CAUSARÁ ALTA EL BIEN. DAR CLICK EN EL

ÍCONO DE LA LUPA PARA QUE EL SISTEMA LO RECONOZCA.
NOTA: NAVEGADORES WEB COMO FIREFOX DE MOZILLA O CHROME DE GOOGLE NO
PERMITEN DAR CLICK SOBRE EL ICONO DE LA LUPA POR LO QUE SE RECOMIENDA EL USO
DE INTERNET EXPLORER DE MICROSOFT.
 SOPORTE S.I.L.
NOTA: AL SELECCIONAR EL SERVICIO TÉCNICO AL QUE
PERTENECE EL BIEN, EN AUTOMÁTICO SE LLENA LA
ESPECIALIZACIÓN TÉCNICA.

INGRESAR EL NOMBRE DE LA CATEGORÍA Y DAR CLICK EN LA

LUPA
EL SÍSTEMA MOSTRARÁ UN LISTADO DE BIENES SEMEJANTES
A LA CATEGORÍA INGRESADA, SELECCIONAR EL CORRECTO Y
AUTOMÁTICAMENTE EL SÍSTEMA SELECCIONARÁ EL
SERVICIO TÉCNICO QUE LO ADMINISTRA Y LA
ESPECIALIZACIÓN TÉCNICA RESPECTIVA.

INGRESAR EL No. DE INVENTARIO DEL BIEN PRINCIPAL QUE

CONTENGA AL BIEN SECUNDARIO.
EJEMPLO: SI ESTÁ DANDO DE ALTA UN MONITOR QUE PERTENECE
NOTA: AL SELECCIONAR LA CATEGORÍA DEL BIEN SE HABILITA DEL A UNA C.P.U., DEBE INGRESAR EL No. S.I.L. DEL C.P.U. A LA CUAL
LADO DERECHO UNA VENTANA «CAMPOS DE LA CATEGORÍA» COMPLEMENTA EL MONITOR.

INGRESAR TODOS LOS CAMPOS DE LA CATEGORÍA

EN ESTE CAMPO ÚNICAMENTE SE INGRESARÁN LOS DATOS QUE

NO SE ENCONTRARON EN LOS CAMPOS DE LA CATEGORÍA PARA
COMPLEMENTAR UN MEJOR REGISTRO DEL BIEN INSTRUMENTAL.

NOTA: POR NINGÚN MOTIVO SE DEBE ANOTAR EN ÉSTE CAMPO,

NUMERO DE OFICIO, ESTADO EN QUE SE ENCUENTRA EL BIEN,
QUIEN LO TIENE DE CARGO ETC.
 SOPORTE S.I.L.
REGISTRO MASIVO DE BIENES INSTRUMENTALES
DE DOS O MÁS BIENES DE IGUALES CARACTERÍSTICAS (SILLAS,
GABINETES, ETC.)

INGRESAR EL 1/er. No. DE REGISTRO A 12 DÍGITOS.

DAR CLICK EN REGISTRO MÚLTIPLE

DE BIENES.

INGRESAR LOS Nos. DE S.I.L. SUBSECUENTES Y DAR

CLICK EN LA FLECHA AZUL PARA PASAR EL
REGISTRO A LA DERECHA
NOTA: SI LOS BIENES A REGISTRAR CUENTAN CON NÚMERO DE SERIE,
POSTERIORMENTE SE DEBERÁ MODIFICAR ESTE DATO EN EL SISTEMA.
SOPORTE S.I.L.

ESTADO DE OPERACIÓN.
EXISTEN DOS OPCIONES: "EN USO" Y "EN
ALMACENAMIENTO", DEBIENDO SELECCIONAR LA OPCIÓN
CORRESPONDIENTE CADA VEZ QUE EL BIEN CAMBIE DE
ESTADO DE OPERACIÓN.
BAJA.
ESTA OPCIÓN SE ELIMINÓ PARA EL PERSONAL DE
CONTROLADORES DEBIDO A QUE ES COMPETENCIA DE
DN-10 (S.C.I.) EL SEGUIMIENTO DE LA ENAJENACIÓN,
DESTRUCCIÓN O EXTRAVIÓ DE BIENES MUEBLES.

ESTADO DE CONSERVACIÓN.
ACTUALIZAR ESTA OPCIÓN CON EL FIN DE TENER UNA
MEJOR ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE LOS BIENES

USUARIO FINAL.
INGRESAR LOS DATOS DE LA PERSONA QUE USA Y TIENE DE
CARGO EL BIEN INSTRUMENTAL PARA EL DESARROLLO DE
SUS ACTIVIDADES DIARIAS.

INGRESAR LOS DATOS DE LA UBICACIÓN ESPECÍFICA DEL

BIEN (SÓTANOS, TALLERES, OFICINAS, JEFATURAS, SALAS DE
JUNTAS O ADIESTRAMIENTO, ETC.).
SOPORTE S.I.L.

INGRESAR NÚMERO Y TIPO DE DOCUMENTO COMO CFDI.

(ANTES FACTURA), CONTRATO, CARTA DE DONACIÓN, ETC.

DE CONTAR CON ELLA, INGRESAR EL NÚMERO DE CLC.

INGRESAR EN EL CAMPO DE "VALOR CONTABLE",

EL PRECIO QUE ESTÁ PLASMADO EN EL CFDI.
(ANTES FACTURA), CONTRATO, CONVENIO, ETC.
ETC.; ES INDISPENSABLE INGRESAR EN EL CAMPO
«VALOR HISTÓRICO» EL MISMO PRECIO (PARA
EFECTOS DE LA DEPRECIACIÓN).

NOTA: SE DEBE INCLUIR EL I.V.A.

SOPORTE S.I.L.

LA FECHA DE ADQUISICIÓN DEBE SER LA PLASMADA EN EL

CFDI. (ANTES FACTURA) Y COMO VENÍA EMPACADO.

ES COMPETENCIA DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ARCHÍVO

E HISTORIA SELECCIONAR LA CASILLA "SÍ", EN CUALQUIER
OTRO CASO, SE DEBERÁ SELECCIONAR LA CASILLA "NO".

DE CONTAR CON LA FECHA DE GARANTÍA VIGENTE DEBERÁ

SER ASENTADA.

DE ACUERDO AL TIPO DE ALTA, ESCOGER LA OPCIÓN

ADECUADA DE LAS QUE SE ENCUENTRAN EN EL MENÚ.
 SOPORTE S.I.L.

TIPOS DE ALTA
PRESUPUESTAL NO PRESUPUESTAL
- COMPRA PPTAL. CENTRALIZADA. - TRANSFERENCIA.
- COMPRA PPTAL. - DONACIÓN PARTICULAR O
DESCENTRALIZADA. EXTRANJERO.
- FIDEICOMISO. - DACIÓN EN PAGO.
- ARRENDAMIENTO PURO. - COMODATO.
- ARRENDAMIENTO FINANCIERO. - CONCESIÓN.
- PRODUCCIÓN INTERNA - PERMUTA
FABRICACIÓN. - ALTA POR LEVANTAMIENTO DE
- PRODUCCIÓN INTERNA CRIANZA. INVENTARIOS.
- PRODUCCIÓN INTERNA
ENSAMBLE.

DAR CLICK EN AGREGAR PARA

INGRESAR EL BIEN AL INVENTARIO Y
FINALIZAR CON EL REGISTRO.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
 SOPORTE S.I.L.

PARA NAVEGAR EN EL S.I.L. LOS NÚMEROS QUE SE DEBEN INGRESAR ES A 12

NOTA: DÍGITOS. EJEMPLOS: 1. CONSULTAS, 2. ALTA DE BIENES, 3. TRASLADO DE
1. CARGOS, 4. RESGUARDOS. 2.

A 12 DIGITOS A 12 DIGITOS

3 4

A 12 DIGITOS
A 12 DIGITOS
 SOPORTE S.I.L.

NOTA: EL NÚMERO DE INVENTARIO A 22 DÍGITOS SE UTILIZA EN LOS REPORTES

GENERADOS POR EL PROPIO SISTEMA ES DECIR ÚNICAMENTE EN PAPEL Y EN
EL CÓDIGO DE BARRAS (ETIQUETA) EJEMPLOS:

LOS REPORTES GENERADOS POR EL SISTEMA SIEMPRE

DEBEBERÁN CONTENER LOS SIGUIENTES DATOS:

 LUGAR Y FECHA.
 LOS DATOS DEL SUBSIDIARIO Y CONTROLADOR
 LA FECHA Y HORA EN QUE SE GENERA EL
REPORTE.
 SOPORTE S.I.L.

POR SU ATENCIÓN, GRACIAS