BENEFICIOS DE LAS

HERRAMIENTAS DE
ANÁLISIS DE DATOS
EL
EL IMPACTO
IMPACTO DE
DE LAS
LAS HERRAMIENTAS
HERRAMIENTAS
DE
DE ANÁLISIS
ANÁLISIS DE
DE DATOS
DATOS
“Se considera que, entre todos los
paquetes de software usados por
auditoría, el de análisis y extracción de
datos crecerá en importancia más que
cualquier otro en los próximos tres
años.”
20 Tendencias Importantes
Revista Internal Auditor
Agosto de 1997
 SE
SE SOLICITAN
SOLICITAN AUDITORES
AUDITORES PARAPARA
SEGUNDO
SEGUNDO MILENIO
MILENIO ....
....
“La Auditoría ha cambiado de un enfoque de
viejas nociones reactivas hacia una actitud
proactiva, con una fuerte inclinación hacia
detección de fraudes, monitoreo continuo y
capacidad para mejorar procesos del negocio”

Fuente: “Future Report: Audit and Data Analysis Technology”

 SE
SE SOLICITAN
SOLICITAN AUDITORES
AUDITORES PARA
PARA EL
EL
SEGUNDO
SEGUNDO MILENIO....
MILENIO....
 El Auditor debe ser un consultor de negocios
proactivo y con visión estratégica.
Usted debe tener:
 Conocimientos en técnicas y herramientas
sobre análisis de datos.
 Expertes en una industria específica
Fuente: “Future Report: Audit and Data Analysis Technology”
 NUEVOS
NUEVOS RETOS
RETOS AA SUPERAR
SUPERAR
 Mayor productividad
 Reducción de costos
 Mayor calidad y confiabilidad
 Menor plazo de entrega de los trabajos
 Servicios de valor agregado
 RETO:
RETO: MAYOR
MAYOR PRODUCTIVIDAD
PRODUCTIVIDAD
 Reducir el ciclo de auditoría
 Automatizar tareas repetitivas
 Minimizar el tiempo dedicado a funciones
no críticas o de menor importancia
 Simplificar la preparación de papeles de
trabajo y reportes
 RETO:
RETO: REDUCCIÓN
REDUCCIÓN DE
DE COSTOS
COSTOS
 Bajar los costos de procesamiento de datos
 Obtener mayor flexibilidad en cuanto a
costos de salarios y de operación
 Minimizar los costos de mantenimiento y
capacitación relacionados con software
 Reducir gastos de viaje
RETO:
RETO: MAYOR
MAYOR CALIDAD
CALIDAD YY CONFIABILIDAD
CONFIABILIDAD

 Analizar el 100% de los datos

 Estandarizar las metodologías utilizadas
 Verificar los procedimientos aplicados
 Asegurar la integridad de las conclusiones
RETO:
RETO: MENOR
MENOR PLAZO
PLAZO DE
DE ENTREGA
ENTREGA DE
DE LOS
LOS
TRABAJOS
TRABAJOS
 Minimizar la espera para archivos
 Acelerar la identificación de excepciones
 Simplificar la creación de papeles de
trabajo
 Correr procesos automatizados
RETO:
RETO: SERVICIOS
SERVICIOS DE
DE VALOR
VALOR AGREGADO
AGREGADO
 Construir un centro de análisis de datos
 Recuperar ingresos perdidos
 Precisar el impacto total
 Preparar análisis más detallados que ofrecen
un valor importante para toda la organización
 Convertirse en un consultor dentro de la
organización
HERRAMIENTAS
HERRAMIENTAS DE
DE ANÁLISIS
ANÁLISIS DE
DE DATOS
DATOS
 Identificación de anomalías
 Muestreo estadístico
 Detección de fraude
 Análisis de procesos de trabajo
 Identificación de errores
 Planeación de proyectos
 PERSPECTIVA
PERSPECTIVA HISTÓRICA
HISTÓRICA
 Proceso no interactivo
 Herramientas complejas, de difícil uso y
aplicación
 Antiguos lenguajes
 Responsabilidad exclusiva del auditor de
sistemas
 Dependencia total de los especialistas
 Lapso significativo de tiempo
 ...LA
...LA ACTUALIDAD
ACTUALIDAD

 Avances significativos
 Software que brinda resultados inmediatos
 Software fácil de usar
 Disponibilidad en múltiples plataformas
 Acceso a datos simplificado y fortalecido
 ...LA
...LA ACTUALIDAD
ACTUALIDAD

 Funcionalidad específica para auditoría

 Lectura de todo tipo de datos
 Alta velocidad de procesamiento
 Protección de los datos originales
 Grandes volúmenes de datos permitidos
 Procesos de auto-documentación
USOS
USOS YY APLICACIONES
APLICACIONES GENERALES
GENERALES

 Planeación de proyectos
 Análisis de riesgos / procesos
 Identificación de excepciones y anomalías
 Identificación y recuperación de fraudes
 Servicios de asesoría
USOS
USOS YY APLICACIONES
APLICACIONES ESPECÍFICAS
ESPECÍFICAS
 Pagos duplicados de la misma factura
 Préstamos con tasa de interés por debajo
del valor mínimo autorizado
 Descuentos permitidos por rápida
cancelación de facturas pendientes,
tomados pero no merecidos.
 Análisis de rotación u obsolescencia
de inventarios
 BENEFICIOS
BENEFICIOS CORPORATIVOS
CORPORATIVOS

 Control de riesgo

 Recuperación de inversiones en
auditoría
 BENEFICIOS
BENEFICIOS PARA
PARA EL
EL AREA
AREA DE
DE
AUDITORIA
AUDITORIA
 Mayor confianza en los resultados
 Análisis más detallados
 Mejor uso de recursos humanos
 Aumento en productividad y eficiencia
 Reducción en costos
 BENEFICIOS
BENEFICIOS PARA
PARA EL
EL AREA
AREA DE
DE
AUDITORIA
AUDITORIA
 Tecnología que facilita un cambio real en la
imagen del ÁREA DE AUDITORIA dentro
de la organización, basado en:
 Recuperación
 Asesoría Interna
 Valor Agregado
 BENEFICIOS
BENEFICIOS PARA
PARA EL
EL AUDITOR
AUDITOR

 Independencia en sus análisis de datos

 Renovado enfoque en la aplicación de
técnicas de auditoría
 Eliminación de tareas monótonas y
automatización de tareas repetitivas
 Más flexibilidad y creatividad
 BENEFICIOS
BENEFICIOS PARA
PARA EL
EL AUDITOR
AUDITOR

 Cambios importantes que permiten al

auditor:
 Mejorar su imagen dentro de la organización
 Obtener más credibilidad de la comunidad
profesional
 LAS
LAS CLAVES
CLAVES DE
DE UNA
UNA BUENA
BUENA
IMPLEMENTACIÓN
IMPLEMENTACIÓN
 Conciencia y comprensión dentro del área
de auditoría
 Participación y compromiso de parte del
departamento de procesamiento de datos
 Entendimiento que las tecnologías de
análisis de datos dependen del auditor
 PROCESO
PROCESO DE
DE IMPLEMENTACIÓN
IMPLEMENTACIÓN
 Planificación

Análisis
 Evaluación
 Capacitación
 Puesta en marcha y verificación
 Automatización
 Capacitación continua