LAS CUENTAS Y EL PUC

LAS CUENTAS
TEMA: Las cuentas
OBJETIVO: Orientar al estudiante en el conocimiento de la estructura,
manejo, codificación y dinámica de las cuentas, basado en el Plan
Único de Cuentas para comerciantes. PUC

JUSTIFICACION: El estado a través del decreto 2649 de1992,

estableció la obligatoriedad de la implementación del PUC para la
unificación de la información contable de todas las empresas del país.

Metodología: seleccionar un grupo de cuentas de mayor

utilización en la empresa comercial.
Ubicar la clase, grupo y cuenta a la cual pertenecen en plan único de
cuenta.
Motivar en el estudiante el estudio de la dinámica de cada cuenta
ESTRUCTURA DEL PUC
Apreciado estudiante, después de estudiar la
siguiente lección y con los conocimientos
previos que sobre las cuentas usted tiene, estará
en capacidad de codificar de manera acertada,
las cuentas que la empresa utiliza en el registro
de sus operaciones diarias.
Iniciaremos codificando paso a paso la cuenta
De Bancos.
Ejemplo valido para todas las cuentas del Activo.
EJEMPLO DE CODIFICACION PARA LAS
CUENTAS DEL ACTIVO

PARA CODIFICAR BANCO BOGOTA

1 CLASE ACTIVO (Ver origen)
11 GRUPO DISPONIBLE (Ver origen)
11 10 BANCOS CUENTA (Ver origen)
11 10 05 MONEDA NACIONAL SUBCUENTA (Ver origen)

1 1 10 05 01 BANCO BOGOTA AUXILIAR

En este caso el código es obligatorio hasta el 6º dígito, a
partir de ahí usted codifica a su gusto el auxiliar ,
como lo vemos con el 01 para el Banco Bogotá
ESTRUCTURA DEL PUC
CLASE 1 1 10 05
El primer digito indica la CLASE a la cual pertenece
la cuenta que se va a codificar.

1 ACTIVO
2 PASIVO
3 PATRIMONIO
4 INGRESOS
5 GASTOS
6 COSTOS DE VENTAS
7 COSTOS DE PRODUCCION
8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
9 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
GRUPOS DEL ACTIVO
1 1 10 05

El segundo digito indica el GRUPO al cual pertenece la

cuenta que se va codificar

1 DISPONIBLE
2 INVERSIONES
3 DEUDORES
4 INVENTARIOS
5 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
6 INTANGIBLES
7 DIFERIDOS
8 OTROS ACTIVOS
9 VALORIZACIONES
CUENTAS DEL ACTIVO DISPONIBLE
1 1 10 05

Los dos siguientes dígitos, regularmente van

numerados de 5 en 5 .
Representan el nombre de la cuenta a codificar.

05 CAJA
10 BANCOS
15 REMESAS EN TRANSITO
20 CUENTAS DE AHORROS
25 FONDOS
SUBCUENTAS DE BANCOS
1 1 10 05

Los dos siguientes dígitos indican las subcuentas

correspondientes a cada cuenta

05 MONEDA NACIONAL
10 MONEDA EXTRANJERA
PASIVO

Después de haber comprendido las cuentas del ACTIVO,

vamos a recrearnos por la ruta de las las cuentas del
PASIVO.
EJEMPLO DECODIFICACION PARA CUENTAS DEL
PASIVO
Para codifica la cuenta de proveedores nacionales a nivel
de auxiliar
22050501 Proveedor nacional de Bucaramanga, Distribuga
S.A.
2 PASIVO CLASE (origen)
22 PROVEEDORES GRUPO (origen)
2205 NACIONALES CUENTA (origen)
220505 BUCARAMANGA SUBCUENTA (origen)
22050501 DISTRIBUGA S.A
CLASES DEL PASIVO

22050501 Proveedor nacional de Bucaramanga,

Distribuga S.A.

El primer digito identifica la clase (PASIVO) de

la cuenta a codificar
GRUPOS DEL PASIVO
El segundo digito define los GRUPOS del pasivo
22050501 Proveedor nacional de Bucaramanga, Distribuga S.A.
1 OBLIGACIONES FINANCIERAS
2 PROVEEDORES
3 CUENTAS POR PAGAR
4 IMPUESTOS GRAVAMENES Y TASAS
5 OBLIGACIONES LABORALES
6 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES
7 DIFERIDOS
8 OTROS PASIVOS
9 BONOS Y PAPELES COMERCIALES
CUENTAS DEL PASIVO
El tercer y cuarto digito del PUC identifican las
Diferentes cuentas del pasivo. Para nuestro
ejemplo:
22050501 Proveedor nacional de Bucaramanga,
Distribuga S.A.
05 NACIONALES
10 DEL EXTERIOR
15 CUENTAS CORRIENTES COMERCIALES
20 CASA MATRIZ
25 COMPAÑIAS VINCULADAS
SUBCUENTAS DEL PASIVO
El quinto y sexto digito, identifican la subcuenta
que puede ser una zona o región
22050501 Bucaramanga
Los códigos correspondientes a las
subcuentas 05 BUCARAMANGA
El séptimo y octavo digito, identifica el
auxiliar de la cuenta
01 DISTRIBUGA S.A. (Auxiliar)
EJEMPLO DE CODIFICACION PARA CUENTAS DEL
PATRIMONIO
Codificación de la cuenta de RESERVA LEGAL
330505 RESERVA LEGAL
3 PATRIMONIO= CLASE
33 RESERVAS GRUPO (origen)
3305 RESERVA OBLIGATORIA CUENTA
(origen)
330505 RESERVA LEGAL SUBCUENTA (origen)
GRUPOS DEL PATRIMONIO
330505 RESERVA LEGAL
1 CAPITAL SOCIAL
2 SUPERAVIT DE CAPITAL
3 RESERVAS
4 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO
5 DIVIDENDOS O PARTICIPACIONES DECRETADOS EN
ACCIONES, CUOTAS O PARTES DE INTERES
SOCIAL
6 RESULTADOS DEL EJERCICIO
7 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
8 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES
CUENTAS DE RESERVA

330505 RESERVA LEGAL

05 RESERVAS OBLIGATORIAS
10 RESERVAS ESTATUTARIAS
15 RESERVAS OCASIONALES
SUBCUENTAS DE LAS RESERVAS
330505 RESERVA LEGAL
05 RESERVA LEGAL 10%
10 RESERVA POR DISPOSICIONES FISCALES
15 RESEVA PARA READQUISICION DE ACCIONES
16 ACCIONES PROPIAS READQUIRIDAS (db)
17 RESERVA READQUISICION DE CUOTA O PARTES DE
INTERES SOCIAL.
18 CUOTAS O PARTES DE INTERES SOCIAL PROPIAS
READQUIRIDAS (db)
20 RESERVA PARA EXTENCION AGROPECUARIA
25 RESERVA LEY 7 DE 1990
30 RESERVA PARA REPOSICION DE SEMOVIENTES
35 RESERVA LEY 4 DE 1990
05 OTRAS RESERVAS