Introducción

Esta presentación se hace con el fin de dar a conocer la composición de una estructura
organizacional teniendo en cuenta diferentes aspectos tales como: sus características,
importancia, y funciones que cumplen dentro de una organización al momento de
incluirlas en ella.

JUSTIFICACIÓN
Debido a la gran importancia que se puede observar en este trabajo nos podemos dar
cuenta lo importante que es tener que realizar las diferentes tareas para cada función y
así obtener un mejor cargo.
 OBJETIVOS

GENERAL:
• La estructura organizacional es la que nos ayuda a obtener un mejor
conocimiento de lo importante que es las asignaciones de tareas en cada organización
u empresa de cada empleado y para ello se debe obtener un mejor rendimiento y
Dedicación para la realización de tareas.

Específicos
• Para cada empleado sus tareas asignadas, son una responsabilidad la cual se
Obtiene por su desempeño dentro de la empresa.
• La realizacion de cada trabajo lo conlleva a su cargo esperado, por su tanto
Esfuerzo que se realiza y que los subordinados observan de cada empleado.
• Teniendo en cuenta que por sus buenas responsabilidades que le asignan
Cada subordinado a su empleado para ver que tan eficiente es un su área laboral.
 CONCLUSIO
NES

• Por medio de este trabajo hemos aprendido la verdadera importancia, que se debe
obtener en una empresa, por el manejo de responsabilidades que asignan a cada
empleado
• Las responsabilidades no son un cargo que se debe llevar como lo mas pesado que
se obtiene, no solo en una empresa se deben manejar dichas tareas, si no en la ida
cotidiana como tal.
• Saber que las responsabilidades son una gran ayuda para la vida de cada persona
sea en su área laboral o también sea para su vida cotidiana.
 ¿QUE ES EMPRESA?
U N A  E M P R E S A   E S U N A  U N I D A D E C O N Ó M I C O -
SOCIAL, INTEGRADA POR ELEMENTOS
H U M A N O S , M AT E R I A L E S Y T É C N I C O S , Q U E
TIENE EL OBJETIVO DE OBTENER UTILIDADES
A T R AV É S D E S U PA R T I C I PA C I Ó N E N E L
M E R C A D O D E B I E N E S Y S E R V I C I O S . PA R A
E S TO , H A C E U S O D E L O S   FA C TO R E S
P R O D U C T I V O S   ( T R A B A J O , T I E R R A Y C A P I TA L ) .
 TIPOS DE EMPRESAS

1. Dentro de las empresas en manos de una Persona Natural solo existe una

clase de empresa:
• Unipersonal: 
En este tipo de entidades, es el propietario quien asume, de manera ilimitada
y a titulo personal todas las obligaciones. Se caracterizan por tener un
único dueño y es justamente este el que responsabilizaba por el desempeño
y manejo de la empresa.
2. De acuerdo al tipo de persona que se elija, las obligaciones, las responsabilidades,
los derechos y las actividades quedarán condicionados.
•Sociedad Anónima (S.A.): 
En estas empresas, cualquier persona puede acceder a la compra de sus acciones, que
se caracterizan por ser transferibles y negociables. Además, en las sociedades anónimas,
la responsabilidad de sus socios es limitada. Esto significa que sólo deben responder por
el capital aportado.
 Sociedad de Responsabilidad
Limitada

Sus socios poseen responsabilidad limitada

por lo que sólo deben responder con el
patrimonio o capital aportado a la institución.
En las S.R.L., hay un límite máximo de
socios, que es de 20.
 Comandita o Comanditarias (S en C): 

Pueden contar con dos clases de socios:

•Los comanditarios de responsabilidad limitada: Sólo responden por su capital aportado.
•Los colectivos que poseen responsabilidad ilimitada.
Empresas de esta clase no cuentan con gerencia así como tampoco directorio. La junta
general de socios es el único órgano de mando y son los propios socios comanditos los que
se encargan tanto de la representación como de la administración de su empresa.
 Cooperativas

Las empresas de este tipo se caracterizan por no tener fines de lucro,

como sí lo tienen las anteriores. La meta de estas empresas es la
satisfacción de ciertos intereses o necesidades de los cooperativistas
que, al mismo tiempo, son quienes ocupan los distintos puestos de
empleo.
 Sociedad Colectiva (S.C.):

 
Sus socios, que deben ser al menos dos, tienen obligaciones que se encuentran limitadas
al capital que hayan aportado, estos se ven comprometidos a participar, con las mismas
obligaciones y derechos, de la gestión de la institución.
 Sociedad Anónima Cerrada
(S.A.C.):

Sólo cotizan en bolsa, por lo que su capital no está compuesto por

participaciones sociales. Empresas como éstas tienen un máximo de veinte
socios y un mínimo de dos. El gerente general es el encargado de la
administración de la empresa mientras que queda en manos del directorio la
representación legal de la entidad.
RECURSOS
ECONOMICOS Y
OBJETIVOS
RECUERSOS ECONOMICOS

Son los recursos monetarios propios y ajenos con los que cuenta
la empresa, indispensables para su buen funcionamiento y
desarrollo, pueden ser:
•Recursos financieros propios, se encuentran en: dinero en
efectivo, aportaciones de los socios (acciones), utilidades, etc.
• Recursos financieros ajenos; están representados por: prestamos
de acreedores y proveedores, créditos bancarios o privados y
emisiones de valores, (bonos).
 OBJETIVOS EMPRESARIALES

1. Económicos: Tendientes a lograr beneficios monetarios:

•Cumplir con los intereses monetarios de los inversionistas al retribuirlos con dividendos justos
sobre la inversión realizada.
• Cubrir los pagos a acreedores por intereses sobre préstamos concedidos.
• Mantener el capital a valor presente.
•Obtener beneficios arriba de los intereses bancarios para repartir utilidades a inversionistas.
• Reinvertir en el crecimiento de la empresa.
 Sociales:

Aquellos que contribuyen al bienestar de la comunidad

• Satisfacer las necesidades de los
consumidores con bienes o servicios de
calidad, en las mejores condiciones de
venta.
 3. TECNICOS

Dirigidos a la optimización de la tecnología.

• Utilizar los conocimientos más recientes y las aplicaciones tecnológicas más modernas
en las diversas áreas de la empresa, para contribuir al logro de sus objetivos.
• Propiciar la investigación y mejoramiento de técnicas actuales para la creación de
tecnología nacional.
ESTRUCTURA
ORGÁNICA Y
CRITERIOS PARA
SU APLICACIÓN.
 ESTRUCTURA ORGANICA

Es el esquema de jerarquización y división de las funciones

componentes de ella.

Jerarquizar es establecer líneas de autoridad, a través de los

diversos niveles y delimitar la responsabilidad de cada empleado
ante solo un superviso inmediato.
CRITERIOS PARA LA APLICACIÓN DE
LA ESTRUCTURA ORGANICA:

Toda organización deberá establecerse con un objetivo previamente definido y entendido,

incluyendo las divisiones o funciones que sean básicas al mismo tiempo
La responsabilidad siempre deberá ir acompañada por la autoridad correspondiente
La división del trabajo adecuado evitará duplicidad de funciones
Cada empleado debe ser responsable ante una sola persona
Debe estructurarse una organización lo más sencilla posible
 TIPOS DE
ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS.
  
 Estructura Lineal:

Se basa en la autoridad directa del jefe sobre los subordinados,

por ejemplo la estructura militar. Esta obedece al hecho de que
entre el superior y los subordinados existen líneas directas y
únicas de autoridad y responsabilidad.

  
2-. Estructura Funcional:

El principio funcional separa, distingue y especializa. Esta estructura fue

consagrada por Taylor quien preocupado por las dificultades producidas
por el excesivo y variado volumen de atribuciones dadas a los jefes de
producción en la estructura lineal de una siderúrgica estadounidense
optó por la supervisión funcional.
 3-. Estructura Línea y Staff:

Es aquella que combina las relaciones lineales de autoridad directa con las de consulta y
asesoramiento con los departamentos o staff. Los departamentos en línea se ocupan de las
decisiones, y los de staff realizan apoyo y asesoramiento. Esta estructura y la matricial son las
únicas formas para cubrir la organización en la pymes.
 4-. Estructura en Comité:

Es aquella en donde la autoridad y la responsabilidad son

compartidas conjuntamente por un grupo de personas en vez de
una. En ellas se reúne el comité, por lo general para tomar una
decisión.
 5-. Estructura Matricial:
Se trata de una estructura en la que especialistas de diferentes partes
de la organización se unen para trabajar en proyectos específicos.
Suele responderse ante dos superiores en vez de uno, una doble
autoridad, la autoridad de línea (habitual) y la autoridad de proyecto
(específica), para evitar doble mando el director de proyecto suele
responder ante el director general.
ORGANIGRAMA.
 ORGANIGRAMA

Representación gráfica de la estructura de una empresa o una institución, en la cual se

muestran las relaciones entre sus diferentes partes y la función de cada una de ellas, así
como de las personas que trabajan en las mismas.
 CARACTERISTICAS

•Ofrece una visión general de la estructura organizativa de la institución.

•Representa la más utilizada fuente de consulta con fines de información.
•Identifica las relaciones de jerarquía
existentes entre los principales órganos
de la empresa o institución.
•Proporciona al personal el conocimiento de su ubicación y de sus relaciones de
jerarquía y de subordinación dentro de la estructura orgánica.
•Determinar el ámbito de supervisión y control de los ejecutivos.
•Instrumentos de suma utilidad en el análisis, conocimiento y diseño de la organización.
•Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la
empresa al
reflejar la estructura organizacional y sus características gráficas.
• Sirve para reflejar la estructura así como
velar por su permanente revisión y actualización.
 CLASES DE ORGANIGRAMAS

1.POR SU NATURALEZA:
Microadministrativos:
Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma
global o mencionar alguna de las áreas que la conforman
Macroadministrativos:
Involucran a más de una organización
Mesoadministrativos:
Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o
ramo específico. 
POR SU FINALIDAD:

•Informativo: Se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo

público, es decir, como información accesible a personas no especializadas 
•Analítico: Tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del
comportamiento organizacional, tales; como  un presupuesto,
la distribución de la planta de personal, etc.
•Formal :Representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una
organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación.
•Informal: Representando su modelo planificado no cuenta todavía con el
instrumento escrito de su aprobación.
 POR SU ÁMBITO: 

•Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel

jerárquico, según su magnitud y características
•Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización
POR SU CONTENIDO:

•Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades

administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía
o dependencia.
•Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen
asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. 
•De puestos, plantas y unidades: Indican las necesidades en
cuanto a puestos y el número de plantas existentes o necesarias
para cada unidad consignada.
Tipos de organigramas:

•Vertical: 
Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba a abajo. Este tipo de organigrama suele
ser la mas utilizada, pues indican de forma objetiva las jerarquías del personal.
•Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a
derecha. Son poco usadas.

•Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el

vertical. Es usado en empresas de alta complejidad de
funciones o puestos de trabajo.
Circular:

 La autoridad máxima está en el centro, alrededor de él, se

forman círculos concéntricos donde se nombran a los jefes
inmediatos. Este organigrama es muy interesantes porque de
una u otra forma disminuyen la idea de jerarquía dentro de la
empresa.
 Escalar : 
Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanta mayor es la sangría, menor es la
autoridad de ese cargo. Son muy sencillos pero poco usados actualmente.
MANUAL DE
FUNCIONES.
 ¿QUE ES UN MANUAL DE FUNCIONES?

Consiste en la definición de la estructura organizativa de una empresa. Engloba el diseño y

descripción de los diferentes puestos de trabajo estableciendo normas de coordinación
entre ellos.
CARACTERISTICAS

•Permite que las personas interaccionen con un mayor conocimiento de

su rol dentro de la empresa, lo que ayuda en el proceso de
comunicación, integración y desarrollo.
•Es un instrumento muy útil para planificar la plantilla de la empresa y
la posible variación de los puestos de trabajo, así como para definir
planes de carrera.
FORMATO
APLICACION

Se aplica en la organización con el fin de dar a conocer al

empleado las funciones desarrollara en la organización, dando
así una información precisa y clara, lo cual que permitirá el buen
desempeño al momento de realizar su respectivo trabajo.
FLUJOGRAMAS.
¿QUÉ ES UN FLUJOGRAMA?

Un flujograma, también denominado diagrama de flujo,

es una muestra visual de una línea de pasos de
acciones que implican un proceso determinado.
CARACTERISTICAS

• Sintética: La representación que se haga de un sistema o un proceso deberá quedar resumido en

pocas hojas, de preferencia en una sola.
• Simbolizada: La aplicación de la simbología adecuada a los diagramas de sistemas y
procedimientos evita a los analistas anotaciones excesivas, repetitivas y confusas en su
interpretación.
• De forma visible a un sistema o un proceso: Los diagramas nos permiten observar todos los
pasos de un sistema o proceso sin necesidad de leer notas extensas
 TIPOS DE FLUJOGRAMAS.

•Formato vertical: En él, el flujo y la secuencia de las

operaciones, va de arriba hacia abajo. Es una lista
ordenada de las operaciones de un proceso con toda la
información que se considere necesaria.

•Formato horizontal: En él, el flujo o la secuencia de las

operaciones, va de izquierda a derecha.
•Formato panorámico: El proceso entero está
representado en una sola carta y puede apreciarse
de una sola mirada mucho más rápido que leyendo
el texto.

•Formato Arquitectónico: Describe el itinerario

de ruta de una forma o persona sobre el plano
arquitectónico del área de trabajo.
EJEMPLOS
MANUAL DE PROCESOS
 ¿QUÉ ES UN MANUAL DE PROCESOS?

Documento que define como una serie de actividades, acciones o

eventos organizados interrelacionados, orientadas a obtener un
resultado específico y predeterminado.
CARACTERISTICAS

-Deben estar escritos en lenguaje sencillo, preciso y lógico que

permitan desarrollar lo procesos para alcanzar las metas.
-Deben estar elaborados mediante una metodología conocida que
permita flexibilidad para su modificación y/o actualización.
 APLICACION

Su aplicación en la organización consiste en el planteamiento de

los procesos que deben seguir para así hacer el cumplimiento de
los respectivos objetivos; se debe tener en cuenta la viabilidad de
su cumplimento por todas las áreas de la organización.
FORMATO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
 ¿QUÉ ES UN MANUAL DE
PROCESOS?
 Es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la
realización de las funciones de una unidad administrativa.
El manual incluye los puestos o unidades administrativas que intervienen detallando sus
labores, su responsabilidad y participación dando información de forma detallada.
 CARACTERISTICAS

- Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripción de tareas,

ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución.
-Auxilian en la inducción del puesto y al adiestramiento y capacitación del personal ya que
describen en forma detallada las actividades de cada puesto.
-Permite uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración
arbitraria.
 APLICACION

Su aplicación en la organización consiste en el

planteamiento e indicación de manera detallada de los
procedimientos que deben seguir cada uno de los
funcionarios de la organización, esto se hace con el fin de
facilitar el desarrollo de las labores, generando así mayor
efectividad en los procesos
FORMATO
CIBERGRAFIA

•http://www.tipos.co/tipos-de-empresas/#ixzz44DlvA8ix
•http://www.monografias.com/trabajos14/flujograma/flujogra
ma.shtml#ixzz44Dweh8Uf
•http://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-de-organ
igramas.html
•http://blog.conducetuempresa.com/2012/04/el-organigrama-
en-los-negocios-para-que.html
•http://mlcabrera.blogspot.com.co/2009/03/manuales-de-proc
esos-procedimientos-y.html
•http://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtml
GRACIAS