ORGANIZACIONES FORMALES

1.1 DEFINICION:
Los sociólogos establecen diferencias organizaciones formales e informales. entre las instituciones sociales y las

Las Instituciones sociales son aquellos sistemas de normas y valores que ayudan a identificar una sociedad y a que ésta alcance objetivos determinados. Las metas de las instituciones sociales, están ampliamente definidas y los valores se promulgan y abarcan son determinantes en el modo de vida de la sociedad. Las organizaciones formales, por su parte, son grupos concretos de individuos (y no sistema de normas y valores) que coordinan sus esfuerzos para alcanzar determinadas metas muy bien definidas. También tiende a ser grande; está caracterizada por la existencia de reglas y procedimientos específicos y por una jerarquía de autoridad y responsabilidad claramente definida.  Ejemplo: El Sindicato, el Partido Político, y la Empresa donde trabaja. Son ejemplos de Organizaciones Formales. La organización informal, de otro lado, es generalmente más pequeña, sus metas y objetivos están menos definidos y su funcionamiento no depende de un sistema rígido de reglas y procedimientos.  Ejemplo: Una sociedad de cantantes aficionados, un grupo de amigos, una copropietarios, son Organizaciones Informales. asamblea de

1.2 ORGANIZACIÓN FORMAL Y BUROCRACIA:
Tal como se anoto anteriormente, una Organización Formal está compuesta por un grupo de individuos que se unen para lograr un propósito específico. Una Burocracia es una jerarquía de autoridad y responsabilidad que la organización formal utiliza para coordinar sus actividades con miras a lograr sus metas.

las descripciones de puestos pueden no existir y las reglas a veces son mucho más flexibles. un profesor con algún problema perfectamente puede tratarlo directamente con el rector. sistemas objetivos para .3 ORGANIZACIÓN ALTAMENTE ESTRUCTURADA Y ORGANIZACIÓN POCO ESTRUCTURADA: La diferencia más marcada entre una Organización Altamente Estructurada y una Poco Estructurada es la cantidad de autonomía individual de que gozan sus miembros. los miembros deben obedecer al pie de la letra las reglas establecidas. En la Organización Formal Altamente Estructurada. Allí los individuos están en relativa libertad de desviarse de las normas con el fin de ajustar su vida personal a los requerimientos de trabajo. procedimientos formalizados para transmitir y conservar información. Ejemplo: La General Motor es una Organización Formal que existe con el propósito de fabricar automóviles y venderlos de modo rentable. todo miembro del cuerpo docente es responsable ante su jefe de departamento. 1. Para lograr estas metas. cada jefe de departamento es responsable ante de decano y este es responsable ante el rector o presidente del consejo académico. atribución expresa de responsabilidades. En este tipo menos Formal de Organización. en este tipo de organizaciones un buen número de miembros participan en el proceso de toma de decisiones. reglas que son puestas en vigor por una pequeña jerarquía de funcionarios. normas escritas para regular el funcionamiento de las distintas unidades organizacionales. En un establecimiento privado de enseñanza superior. la compañía ha organizado una Burocracia que funciona eficiente y efectivamente. las reglas existentes son seguidas estrictamente y se respeta una jerarquía de autoridad bastante rígida. 1. Normalmente.  Ejemplo: La mayoría de las grandes universidades públicas son Organizaciones Altamente Estructuradas. Además.4 ORGANIZACION BUROCRATICA: Es un orden jerárquico (órganos y personas con diferente nivel de autoridad). objetivos formalizados que constituyen las metas de la organización. Y los miembros de Organizaciones Poco Estructuradas tienen considerablemente más autonomía. Las tareas y funciones para cada categoría de trabajo están establecida de ante mano.

las estructuras Burocráticas han existido durante siglos. En una universidad pública hay una rígida jerarquía de cargos establecida. Para toda organización en crecimiento. donde cada funcionario de la administración responde ente la persona inmediatamente superior. A todos ellos se le otorgara el mismo número de días de licencia por enfermedad. ESPECIALIZACION: En toda Burocracia. JERARQUIA DE AUTORIDAD: Cada posición en la jerarquía organizacional conlleva responsabilidades y obligaciones específicas (si como privilegios). y el individuo debe informar y responder ante la persona inmediatamente superior en la jerarquía. 1.la selección de las personas que han de desempeñar los distintos puestos de trabajo. En una Burocracia. el mismo número de días de vacaciones. en toda su extensión.1 CARACTERISTICAS DE LA BUROCRACIA: El sociólogo Max Weber identificó 5 características principales de la burocracia: 1. Teóricamente.  Ejemplo: Dentro del sistema de servicio civil para los trabajadores del Estado.  3.4. solo podría ser administrado mediante una compleja estructura Burocrática. Es característica de las grandes y poderosas naciones del siglo XX. es inevitable que en cierto punto comience a emerger una estructura Burocrática. 2. la autoridad reside en el cargo y no en la persona específica que desempeña ese cargo. cada persona ejecuta una tarea netamente definida que le ha sido asignada. TRATAMIENTO IMPERSONAL: Todos los trabajadores en una Burocracia son tratados por la Organización de acuerdo con la posición específica que allí mantienen. . e idéntico salario. todas las personas que ocupan una posición o status específico son tratados de la misma manera. Sin embargo. Ejemplo: Todas las grandes organizaciones tienen una línea de mando que debe ser respetada. todos los trabajadores de determinado nivel son tratados de manera similar.  Ejemplo: Un obrero en una línea de montaje de automóviles puede tener como única tarea asignada la de pegar un ribete cromado en el guarda fondo izquierdo cada vez que pasa un automóvil por la línea. El imperio romano. el mismo estilo de escritorio y silla (si los requieren).

Todas las situaciones que puedan presentarse deben haber sido previstas.  Ejemplo: De nuevo. 5. Las características generalmente asociadas con las organizaciones formalmente estructuradas son los patrones de comunicación establecidos.5 ESTRUCTURA FORMAL E INFORMAL: Tal como se anotaban anteriormente. así como también como para promoción de cargo. la estructura de una organización Formal está representada por sus reglas. puntaje suficiente en las pruebas administradas por el servicio civil y un cierto número de años de experiencia. teóricamente por esas reglas y regulaciones. Tales requisitos son llenados al pie de la letra.4. traemos a ejemplo organizaciones de gobierno. Los aspirantes deben poseer una combinación determinada de educación formal. Tales factores determinan los roles y conductas de sus miembros. la asignación de tareas especializadas y la aplicación de sanciones para recompensar o castigar a los miembros del grupo. REGLAS Y PROCEDIMIENTOS ESCRITOS: Las actividades de la organización y de sus trabajadores están regidas por un conjunto de reglas y regulaciones explicitas. . regulaciones y procedimientos operativos explícitos. su administración y las reglas que rigen su funcionamiento son descritas en detalle. son relaciones previstas. NOMBRAMIENTO POR CALIFICACION TECNICA Y DE MERITOS: La Organización solamente engancha personal que reúne las calificaciones mínimas para la posición a la que aspiran.  Ejemplo: El gobierno da a conocer públicamente los requisitos para nuevos cargos. 1. la aplicación formal de la disciplina. Las metas de cada organización.

La estructura informal generará procedimientos que permitan a las personas manejar problemas no previstos por las regulaciones formales. son relaciones que se escapan de la mano de aquellos que tienen a su carga la administración de las organizaciones.PRESIDENTE PRESIDENTE Asistente Asistente del del Presidente Presidente Vicepresidente Vicepresidente de Finanzas de Finanzas Vicepresiden te de Fabricación Vicepresidente Vicepresidente de Ventas de Ventas Administrador Administrador de Personal de Personal Administrador Administrador de Fábrica de Fábrica Administrado r de Presupuesto Capataz A Capataz A Capataz B Capataz C Capataz C Flujo de Autoridad de Línea Relación de Staff A medida que las relaciones personales se desarrollan en el seno de la organización formal. son aquellas relaciones que no las puedo definir de antemano. La mayor ventaja de una estructura informal consiste en que esta proporciona una flexibilidad de adaptación a las condiciones cambiantes de la organización. sin . va gestándose simultáneamente una estructura informal.

la autoridad y el poder están estrictamente limitados a la elite de la organización aquellos niveles jerárquicos más altos.necesidad de esperar los dictados de la dirección transmitidos a través de canales formales. También Las relaciones informales y todo lo informal está vinculado con lo social y dentro de lo social hay vinculaciones de amistad o de sangre. e incluso suelen saltarse las barreras jerárquicas. los trabajadores en los diferentes niveles de la organización pueden participar en el proceso de toma de decisiones. cuando la organización se rige por políticas de liderazgo democrático. Las relaciones establecidas entre los miembros pueden ser muy fuertes y duraderas. El único inconveniente notorio del liderazgo democrático es que. muchas veces es difícil llegar rápida y eficientemente a una decisión. seria de la siguiente manera: Relación Formal Relación Formal Relación Informal 1. En cambio. Ya dicho anteriormente. en su práctica. .6 LIDERAZGO AUTORITARIO Y DEMOCRATICO: En el tipo autoritario de liderazgo. si tuviéramos una organización con la siguiente estructura.