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Este documento trata sobre la importancia de la información en la gestión de las importaciones. Explica las diferentes esferas de decisión e información necesaria para tomar decisiones óptimas sobre qué, cuánto, cuándo y de dónde comprar. También describe las diferentes fuentes de información disponibles para los importadores y la importancia de las ferias internacionales como instrumento de promoción.
Este documento trata sobre la importancia de la información en la gestión de las importaciones. Explica las diferentes esferas de decisión e información necesaria para tomar decisiones óptimas sobre qué, cuánto, cuándo y de dónde comprar. También describe las diferentes fuentes de información disponibles para los importadores y la importancia de las ferias internacionales como instrumento de promoción.
Este documento trata sobre la importancia de la información en la gestión de las importaciones. Explica las diferentes esferas de decisión e información necesaria para tomar decisiones óptimas sobre qué, cuánto, cuándo y de dónde comprar. También describe las diferentes fuentes de información disponibles para los importadores y la importancia de las ferias internacionales como instrumento de promoción.
LA INFORMACION EN LA GESTION DE LAS IMPORTACIONES ORIENTACIONES
• Estimados alumnos, se recomienda
la lectura del libro de texto para reforzar las clases, además de revisar los enlaces interesantes y responder las autoevaluaciones. La importancia en la gestión de las importaciones. Información general y especial. El proceso de adquisición de las importaciones. Esferas de decisión. Fuentes de información. Información sobre el ambiente económico del país. Las ferias internacionales como instrumento de promoción. Exposición de productos. Política de promoción. Ferias internacionales estatales y locales. Una decisión óptima de compra debe tratar de conseguir por lo menos cinco objetivos relacionados entre sí. Se trata de los siguientes:
1.-EL PRODUCTO APROPIADO
2.-LA CANTIDAD APROPIADA 3.-EL PRECIO APROPIADO 4.-EL MOMENTO APROPIADO 5.-LA FUENTE APROPIADA 1.- Qué calidad de producto debe buscar 2.- Saber escoger 3.-Cuál es el mejor precio que debe pagar 4.-Donde puede encontrar la mercancía 5.-A quien debe comprársela En el lenguaje corriente se utilizan indistintamente las palabras “datos", "información”, incluso "inteligencia”. Los “datos” son elementos aislados de información primaria, considerados como materia prima para los sistemas de información. La información, es un conjunto de datos o de hechos sistemáticamente recogidos, ordenados para mantener a la dirección al tanto de la evolución de los factores pertinentes, para decidir en la esfera de la adquisición de las importaciones. La inteligencia comprende por ejemplo: las noticias, las opiniones, los datos, etc. También la información recibida de los usuarios finales. En todas las esferas de decisión, actividades y servicios comerciales relacionados con la importación de un producto, la información general y las informaciones especiales sobre el mercado contribuyen en gran medida a satisfacer lo mejor posible las necesidades de importación teniendo en cuenta las limitaciones impuestas por la demanda, por una parte , y por el entorno comercial internacional por otra. Información general e informaciones especiales sobre el mercado se necesitan, en por lo menos, siete esferas de decisión que están relacionadas con la planificación y la ejecución de las operaciones de compra a saber: --QUE COMPRAR --CUANTO COMPRAR --CUANDO COMPRAR --DONDE COMPRAR --A QUIEN COMPRAR --A QUE PRECIO COMPRAR --COMO COMPRAR Un organismo de compras debe adquirir en el mercado internacional aquello que responda a las necesidades de los consumidores, y que proporcione el máximo de satisfacción por un precio determinado. En otras palabras, las mercancías que se adquieran deben poder encontrar la máxima aceptación entre los consumidores. El importador debe ver las necesidades de los consumidores a los que ha de satisfacer el producto adquirido. Es preciso calcular en primer lugar sobre la base de las necesidades globales, la cantidad que es preciso importar. Si no va a haber producción nacional de este producto, las importaciones deberán cubrir las demandas estimadas. Si, por el contrario, existe una capacidad nacional de producción, la cantidad necesaria a importar dependerá de lo que se producirá en el país durante el año. En ambos casos la recolección, clasificación y análisis de la información deben ser bastante amplias y diversas. Para importar, es importante estimar cuál es el momento oportuno para acudir al mercado. Además los movimientos de oferta y demanda , uno de los principales factores de fluctuaciones de los precios de los productos que se negocian en bolsa, reside en los cambios de actitud de los compradores y vendedores , sobre todo de los especuladores. Estas actitudes se forjan en función a lo que pasa en el mundo y las perspectivas de tensión en cualquier lugar del globo: amena de huelga Para decidir en que país se va a comprar, es importante saber dónde se producen los productos que se desean adquirir , y desde dónde pueden exportarse a otros países. En algunos casos hay acuerdos bilaterales que orientan el comercio hacia determinados mercados. Muchas veces, los países en desarrollo efectúan sus compras en virtud de ayuda vinculada y tiene la obligación de importar exclusivamente de fuentes determinadas. Hay que proceder a un estudio de lo que existe en el mercado internacional y averiguar quién fábrica o vende tal o cuál producto, y cuáles son las fuentes posibles de aprovisionamiento. Utilizando distintas fuentes de información, se hace una lista preliminar de posibles proveedores, evaluando las calificaciones y ventajas relativas de cada uno de ellos. Se preparan sus capacidades técnicas, plantas e instalaciones , situación financiera , resultados o experiencia en materia de exportación, sus servicios comerciales, etc. Muchos productos que se compran y se venden en el mercado internacional no tienen un precio único o normal. Si bien los precios reales pueden ser muy distintos debido a los gastos de transporte y gastos de manipulación, hay también primas y rebajas, cuya importancia refleja el estado del mercado y el poder de negociación de las dos partes en la transacción. El importador no debe contentarse con comprar al precio más bajo. El precio debe estar en relación con otros factores, como la calidad, los plazos de entrega, productos de sustitución y el precio de estos. En el mercado internacional, las prácticas comerciales difieren según los productos. La estructura del mercado, características de los productos y procesos de producción son algunos de los factores que determinan esas prácticas. Dependiendo de las características del mercado, es posible comprar mediante negociación directa. Es aconsejable concertar contratos a larga duración a fin de obtener mejores condiciones y asegurarse un aprovisionamiento. Las fuentes más importantes de información que se le presenta al importador son las siguientes: •Las publicaciones. •Los servicios de información general y especial sobre los mercados. •Los representantes comerciales del país en el extranjero y representantes comerciales de otros países en el de importación. •Las cámaras de comercio y asociaciones comerciales e industriales en el país y en el extranjero. • Los representantes locales de proveedores extranjeros. •Otros importadores de productos idénticos o similares. •Las ferias y exposiciones comerciales. •Las empresas de servicios(bancos, agencias expedidoras, etc.) A los organismos de importación les interesa estar informados sobre la evolución de la situación económica de su propio país. Cabe citar algunas fuentes a manera de ejemplo: •Los documentos relativos al plan de desarrollo. •Los estudios económicos de los ministerios, instituciones de investigación , los bancos, las asociaciones profesionales, etc. •Los documentos presupuestarios del sector público. • Las declaraciones sobre política de importación y exportación del gobierno. • Las publicaciones oficiales sobre estadísticas económicas. •Los censos y encuestas concernientes a la industria. Definición de Feria internacional.-Una feria es un instrumento de promoción del comercio exterior, difundido a nivel internacional , cuyo objetivo principal e vincular al vendedor con el comprador , dando oportunidad a que se aprecien las bondades de un producto o servicio, y se le compare con el de la competencia. Para un exportador participar en una feria internacional es importante por tres razones.. -Va a tener oportunidad de apreciar en pocos días, lo mejor de la oferta mundial, sobre el bien o servicio de su interés ( ventajas de inteligencia comercial). -Va a tener la posibilidad de desarrollar contactos personales, permitiéndole conocer potenciales clientes, proveedores o socios comerciales( ventajas de contacto personal). -Va a poder exhibir sus bienes o servicios y realizar ventas durante los días que durará la feria( ventajas de comercializaciòn). Se denomina así a la exposición, que es realizada por un determinado país, pero que no esta considerada dentro de un calendario pre-fijado por una organización ferial. Estas pueden ser de carácter general o especializado”. Por lo general, s e realizan en países donde no hay ferias y en salones especiales, y requieren de una gran publicidad para captar el interés del comprador y público en general. En estos eventos se busca ofrecer también una imagen del desarrollo industrial del país. Entendemos por promoción, todas las actividades a desarrollar para consolidar el producto en el mercado, es decir, aumentar sus ventas, su conocimiento y su imagen. El termino promoción, resulta innovador al hacer una división entre campañas de imagen mediante la creación de anuncios, folletos, videos y las relaciones públicas, pero ahora ya como integrantes de la política de ventas de la propia empresa. La tendencia actual es tratar las relaciones públicas como un instrumento mas dependiente de las decisiones de marketing con el claro objetivo a aumentar las ventas. Se puede hacer varias clasificaciones según el tipo de la exposición: nacionales,, regionales y locales. En cada país recibirán nombres diferentes, como: feria autonómica, feria estatal y feria de una ciudad. La selección por parte del exportador , pasa en primer lugar por el tipo de exposición, y luego, por el lugar que el exportador quiere cubrir. Por ejemplo, si se busca un representante local, una feria de pequeño tamaño en una ciudad, puede dar excelentes resultados. Para ver nuestros productos …………………………………..50% Intereses en el sector en general………………………………15% Para visitar una compañía específica………………………...10% Para asistir una presentación técnica………………………… 9% Para obtener información técnica……………………………….. 7% Varios…………………………………………………………… …………… 9% CONCLUSIONES Y/O ACTIVIDADES DE INVESTIGACION SUGERIDAS
• Estimados alumnos, les sugiero visitar la pagina web de
PROMPERU y destacar algún evento o noticia internacional que le haya llamado la atención. GRACIAS