Gerencia de Proyectos

ESTRATEGIA Y SELECCIÓN DE
PROYECTOS
Dr. Luis A. Benites Gutiérrez

Dr. Luis A. Benites Gutiérrez.

Estrategia de la organización y selección de
proyectos
 La estrategia se pone en práctica a través de proyectos. Cada uno debe
tener un enlace claro con la estrategia de la organización.
 Por lo general, los gerentes de proyecto se quejan de que los proyectos
surgen de la nada. Comentarios como los que están a continuación son
ejemplo de que se escucha en la práctica.
 ¿De dónde viene este proyecto?
 ¿Debería dejar de trabajar en este proyecto y comenzar uno nuevo?
 ¿Por qué estamos haciendo este proyecto?
 ¿Por qué todos estos proyectos deben ser de máxima prioridad?
 ¿De dónde vamos a obtener los recursos que necesitamos para realizar
este proyecto?
El proceso de administración estratégica: una
visión general

 La administración estratégica es el proceso de valor “qué somos”

y de decidir e implementar “lo que intentamos ser y cómo vamos
a llegar ahí”. La estrategia describa cómo intenta una
organización competir con los recursos disponibles en el
ambiente actual y en el que se percibe hacia el futuro
 Dos dimensiones fundamentales de la administración estratégica
están respondiendo a los cambios en el ambiente externo y
asignando recursos escasos a la empresa para mejorar su posición
competitiva
 BALANCED SCORECARD
 El Concepto de Estrategia
Z
Restricciones originadas por
la política de la empresa
B
VISIÓN –
A₄ MISIÓN
A₃ Situación a la
A₂(meta N°2) que la empresa
mira como
A₁(meta N°1) orientación

OBJETIVO
Situación a la cual la empresa
quiere llevar en un determinado
A tiempo (por ejemplo:3 años,
5 años)
SITUACIÓN Restricciones generadas por
ACTUAL
la estructura de la empresa
4 MBA .LUIS BENITES G.
 BALANCED SCORECARD
 Estrategia
 Las estrategias son los medios por los cuales se logran los objetivos a largo
plazo. Las estrategias de negocios incluyen la expansión geográfica, la
diversificación, la adquisición, el desarrollo de productos, la penetración en el
mercado, la reducción de costos, etc.
 Algunas Otras Definiciones.
 Según HAX Y MAJLUF. Estrategia es un patrón de decisiones coherente,
unificador e integrativo.
 Según PORTER. Estrategia esta definida por una posición competitiva
única de la empresa.
 Decisiones Estratégicas.
 ¿Dónde Competir?
 ¿Cómo Competir?
 ¿Factores Clave de Éxito?

5 MBA .LUIS BENITES G.

 BALANCED SCORECARD
 El concepto de Estrategia tiene que ver con:
 Elección de Productos o Servicios: ¿Qué?
 Identificación del cliente objetivo: ¿Quién?
 Generación de Valor para el cliente: ¿Cómo?

6 MBA .LUIS BENITES G.

 BALANCED SCORECARD

“Menos del
10% de las
estrategias
LA formuladas RESULTADOS
ESTRATEGIA SIGNIFICATIVOS
logran ser
ejecutadas
eficazmente”

Revista Fortune

7 MBA .LUIS BENITES G.

  El Proceso de Administración Estratégica
Análisis Externo Visión - Misión
Oportunidades, Amenazas, Análisis Interno
Tendencias, Fortalezas Estratégicas,
Preguntas Estratégicas Objetivos de Debilidades, Problemas,
Mediano plazo Restricciones, Preguntas

Identificación de estrategias alternativas

-Revisar misión
-Anticipar acciones de competidores
-Identificar alternativas

Selección de estrategia
Corporativa, unidades de negocio, nivel funcional,
planes operativos y presupuestos

Diseño de la Adecuación estructura-estrategia-control

Diseño de sistemas
Estructura De control
Ejecución del cambio estratégico
-Poder, política, conflicto estratégico
-Liderazgo
-Cambio

-Mide resultados
8 Evaluación -Controla constantemente
MBA .LUISlas etapas G.
BENITES
del proceso.
 Cuatro actividades del proceso de
administración estratégica
 A continuación se plantea la secuencia típica de actividades del
proceso de administración estratégica: luego sigue una
descripción de cada actividad:
1. Revisar y definir la misión de la empresa
2. Establecer metas y objetivos a largo plazo
3. Analizar y formular estrategias para alcanzar objetivos
4. Llevar a cabo estrategias a través de los proyectos
 Revisar(corregir la
misión)

1 Ambiente externo –
Ambiente interno –
oportunidades y amenazas
fortalezas y debilidades
¿Qué somos ahora?

Nuevas metas y
objetivos
2

¿Qué pretendemos ser?

Portafolio de elecciones
estratégicas
3

Ejecución de
estrategias
4 ¿Cómo vamos a llegar ahí?

Selección de proyectos

4
Proyectos
 Proyectos que reflejan la estrategia
ESTRATEGIAS PROYECTOS
Iniciativas técnicas u operativas (como La construcción de nuevas plantas o
nuevas estrategias de distribución u modernización de instalaciones
operaciones de plantas descentralizadas)
Reubicación de los productos de mayor Proyectos de Reingeniería
aceptación en el mercado

Nuevos procesos de negocio para lograr una Proyectos de Reingeniería

mayor racionalización y eficiencia

Los cambios en la dirección estratégica o Negociación con los miembros de la cadena

producto reconfiguración Portafolio de suministro (incluidos los proveedores y
distribuidores)

Promoción de la interacción entre Proyectos de Ingeniería concurrente

funciones, la racionalización de los nuevos
productos o la introducción de servicios, y
la mejora de la coordinación departamental
 La necesidad de un sistema efectivo de
administración de portafolio de
proyectos

 La implementación de proyectos que no cuenta con un sistema

fuerte de prioridades relacionado con la estrategia genera
problemas. Tres de los más evidentes se analizan a continuación.
Un sistema de portafolio de proyectos puede ir muy lejos para
reducir, o hasta eliminar, el efecto de estos problemas
 Problema 1: Una brecha hacia la implementación
Los objetivos y estrategias se hacen de manera independiente en distintos
niveles por parte de grupos funcionales dentro de la jerarquía de la
organización, da lugar a infinidad de problemas.

 Problema 2: Política dentro de la organización

 En toda organización hay política y esta puede tener una influencia
importante en los proyectos que reciben fondos y atención especial

 Problema 3: Conflicto de recursos y tareas múltiples

 La mayor parte de las organizaciones de proyectos existen en un ambiente de
proyectos múltiples.
De ahí que surjan los problemas de interdependencia entre los proyectos y la
necesidad de compartir recursos.
 Un sistema de administración del portafolio

 En pocas palabras, el objetivo de la administración de un portafolio es asegurar que

todos los proyectos se coordinen con las metas estratégicas y que se jerarquicen en
forma adecuada.

• Incorpora disciplina en el proceso de selección de proyectos

Beneficios de
• Relaciona la selección de proyectos con las mediciones estratégicas
la
administración • Jerarquiza las propuestas de proyectos mediante un conjunto común de criterios, y
del portafolio no mediante política o emoción
de proyectos • Asigna recursos a proyectos que estén en línea con la dirección estratégica
• Equilibra el riesgo entre todos los proyectos
• Justifica la eliminación de proyectos que no apoyen la estrategia de la organización
• Justifica la eliminación de proyectos que no apoyen la estrategia de la organización
• Mejora la comunicación y apoya el acuerdo respecto a las metas del proyecto
 Clasificación del proyecto
 Aunque existen muchos criterios para seleccionar proyectos, en
general pueden ser financieros y no financieros.

Proyectos de
cumplimiento
(proyectos
Portafolio de obligatorios)
proyectos por
tipo
Proyectos Proyectos
estratégicos operativos
 CATEGORIAS DE
PROYECTOS
PRODUCTIVOS
INFRAESTRUCTURA
SERVICIOS
SOCIALES
COOPERACION
Dr.Luis Benites G.
 PRODUCTIVOS

EXTRACTIVOS TRANSFORMACION

AGRICOLAS BIENES DE CONSUMO

PECUARIOS BIENES INTERMEDIOS
PESQUEROS BIENES DE CAPITAL
FORESTALES
MINEROS
Dr.Luis Benites G.
 Universidad Nacional de Trujillo
Doctorado en Planificación y Gestión

INFRAESTRUCTURA

TRANSPORTE
COMUNICACIONES
USO DEL SUELO
TRABAJOS HIDRAULICOS
RIEGO Y DRENAJE
ENERGIA
Dr.Luis Benites G.
 SERVICIOS
INSTITUCIONALES

TRANSPORTE
COMUNICACIONES
SERVICIOS PUBLICOS
BANCA Y SEGUROS
SALUD
Dr.Luis Benites G. EDUCATIVOS
 SOCIALES

VIVIENDA
SALUD
EDUCACION Y CULTURA
ATENCION A MENORES
MEDIO AMBIENTE
MUJER Y FAMILIA
DEPORTE Y RECREACION
TURISMO
Dr.Luis Benites G.
 CICLO DEL PROYECTO
NECESIDAD

FUNCIONAMIENTO IDEAS

EJECUCION ESTUDIOS

Dr.Luis Benites G.
FINANCIAMIENTO