LA ORGANIZACIÓN

La palabra organización viene del

griego ORGANON que significa:

Instrumento = Organismo
 ORGANISMO

 Partes y funciones diversas: Ningún organismo tiene partes idénticas,

mide igual funcionamiento.

 Unidad funcional: fin común e idéntico

 Coordinación precisa para lograr el fin

común y ayudar a los demás a constituirse y
ordenarse conforme a un ideal especifico.
QUE ES UNA ORGANIZACIÓN?
Es una herramienta que utilizan las personas para
coordinar sus acciones con el fin de obtener algo
que deseen o valoran, es decir, lograr sus metas.

 Persona que valora el entretenimiento: Walt Disney, cine, teatro

 Seguridad: org. policiaca, ejército,
ES LA RESPUESTA A ALGUNA
 Apoyo espiritual: iglesia, ong’s NECESIDAD HUMANA Y EL
MEDIO DE SATISFACERLA

Es el proceso que sirve para crear una estructura de

puestos que permite que los empleados puedan
implementar las metas y los planes de la gerencia.
CONCEPTO

Es la función administrativa en la cual

el dirigente arregla y relaciona al
trabajo a desarrollarse de tal manera
que este pueda efectuarse en la
forma más efectiva por el personal.
Según George Terry

Es el arreglo de las funciones que se estiman

necesarias para lograr el objetivo y es una
indicación de la autoridad y la
responsabilidad asignadas a las personas que
tienen a su cargo la ejecución de las
funciones respectivas.
Según Ximball

Se ocupa de designar los departamentos

y ele personal que ha de llevar acabo
el trabajo, definiendo sus funciones y
especificando las relaciones que
deben existir entre los departamentos
y los individuos.
QUIEN CREA LAS ORGANIZACIONES?

o Uno o más individuos que creen tener las

habilidades y los conocimientos necesarios y
establecen una organización para crear bienes y
servicios.
o Otras veces, varias personas crean una
organización para satisfacer una necesidad que han
identificad:
o Crean un centro de vacacional
o Forman una iglesia
o Partido político
IMPORTANCIA

 Punto de enlace entre los aspectos teóricos

llama mecánica administrativa, y en aspectos
prácticos, que el se conoce bajo la
denominación de dinámica, entre “ LO QUE
DEBE SER” y “LO QUE ES”.
 Determina actividades específicas y
relaciones de autoridad entre las
personas que las van a ejecutar.

• Guía a las personas a hacer sus

funciones definidas y no otras que
no le corresponden.

Su importancia radica:
En su papel como promotora
de la eficiencia administrativa
 Propósito y naturaleza de la
organización.
La estructuración de las funciones y actividades
organizacionales, mediante la generación de
áreas funcionales, puestos y niveles jerárquicos
que faciliten la coordinación del esfuerzo de
todos los miembros de la empresa y propicien
mayores niveles de eficiencia en la distribución
y manejo de los recursos, así como en el logro
de los objetivos organizaciones. Estos emitidos,
están implícito en el denominado
“ORGANIGRAMA”.
 ¿POR QUÉ EXISTEN LAS ORGANIZACIONES?

Aumentar la especialización y la
división de la mano de obra

Utilicen economía de gran escala

El uso de una
organización Lo que aumenta
permite que las el valor que una
Administren el ambiente externo organización
personas
conjuntamente: pueda crear

Economicen en los costos de

transición

Ejerzan poder y control


El estudio de cómo funcionan las organizaciones,
de cómo afectan y se ven afectadas por el ambiente
en el que operan
DISENO Y CAMBIO ORGANIZACIONAL
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
• Sistema formal de tareas y
relaciones de autoridad que
controla la forma en que las
personas cooperan y utilizan
los recursos para lograr las
metas de la organización.
• Controla la coordinación y
motivación; modela la
conducta de las personas y de
la organización.
• Es una respuesta a
contingencias que involucran
ambiente tecnológico y RRHH
• Evoluciona a medida que la
organización crece y se
diferencia.
• Se puede administrar y
cambiar por medio del proceso
organizacional.
Teoría Organizacional
• Proceso por medio del cual
los directivos seleccionan y
administran varias
dimensiones y componentes
de la estructura y de la cultura
de la organización para que
ésta pueda controlar las
actividades necesaria con las
que logra sus metas.
• Equilibra la necesidad de la
organización de administrar las
presiones externas e internas
para que pueda sobrevivir a
largo plazo.
• permite a la organización
rediseñar y transformar
continuamente su estructura y
cultura para responder al
cambiante ambiente global.
CULTURA ORGANIZACIONAL
• Conjunto de valores y normas
compartidos que controla las
interacciones entre los
miembros de la organización y
con otras personas externas a
la misma.
• Controla la coordinación y
motivación; modela la
conducta de las personas y de
la organización.
• La forman las personas, la
ética y la estructura
organizacional.
• Evoluciona a medida que la
organización crece y se
diferencia.
•Se puede administrar y
cambiar por medio del proceso
de diseño organizacional.
CLASES DE ORGANIZACIÓN
Organización Formal

 Es aquella que se establece de manera

deliberada para alcanzar un objetivo
específico.

 Se caracteriza por tener una estructura

claramente definida y contar con políticas
y reglamentos de acción claros y conocidos
por sus miembros que la conforman.
 Permite al administrador el éxito de los objetivos.
 Eliminar duplicidad de trabajo.
 Asignar a cada miembro de la organización una responsabilidad y autoridad para la
ejecución de sus tareas y actividades.
 Una excelente organización permite el establecimiento de canales de
comunicación adecuados.
 Organización Informal

 Se refiere a las relaciones sociales y se

desarrollan espontáneamente entre los
individuos libres y cuyas actividades no
siguen reglamentos, ni estructuras
específicas.
 Organización informal total, consideran como un sistema de grupos
relacionados entre sí.
 Grupos informales fundados en la similitud de labores y relacionados.
 Grupos pequeños.
 Individuos aislados que raramente participan en actividades sociales.
 Grupos mayores de opinión o de depresión sobre algún aspecto particular de
la política de la empresa.
ORGANIGRAMA GENERAL

Organización
Organización
Formal
informal
PRINCIPIOS BÁSICOS DE
ORGANIZACIÓN
 Principio de los objetivos

 Para que una organización sea eficaz, requiere que su objetivo o meta
principal sea claro y el éxito del mismo, esté apoyado por un plan de
organización que mantenga las políticas para llevar a cabo la acción.
Principio de la especialización

Cuando más se defina el trabajo

designado, cada empleado a una
actividad más limitada y concreta, se
obtiene mayor eficiencia y destreza.
 Principio de énfasis administrativo

En cada posición administrativa existe

un limite del número de personas que
pueden manejar con eficacia a otra
persona, pero el número exacto
depende de la efecto de diversas
variables profundas.
 Principio del limite de seguridad

Cuanto más clara sea la línea de autoridad desde

el puesto administrativo más alto de una
empresa, cada puesto subordinado será más
clara la responsabilidad para tomar decisiones y
más eficaz la comunicación organizacional.
 Principio de niveles de misión

La autoridad delegada a todos los gerentes

individuales debe ser adecuada para asegurar su
capacidad de cumplir los resultados esperados.
 Diseño Organizacional:

se refiere al patrón global de relaciones

laborales formales.

Diseño Laboral:

Consiste en traducir esas relaciones

formales en responsabilidades
específicas para cada uno de los
puestos que se han creado en una
empresa.
 DISEÑO ORGANIZACIONAL

COMPLEJIDAD: Grado de diferenciación un una

organización

FORMALIZACION: Grado en que la organización se basa

en reglas y procedimientos para dirigir la conducta de
los empleados

CENTRALIZACION: Concentración de autoridad para la

toma de decisiones en la administración superior.

La descentralización es conferir autoridad para la toma

de decisiones
 ASPECTO CENTRAL
EN EL DISEÑO
ESTRUCTURA 1) JERARQUIZACION

ORGANIZACIONAL -Funcional
-Producto
2) DEPARTAMENTALIZACION -Geográfica
I DIVISION DE TRABAJO -Clientes
-Proceso
SEPARACION Y DELIMITACION DE -Secuencia
ACTIVIDADES PARA REALIZAR UNA
FUNCION CON LA MAYOR PRECISION, 3) DESCRIPCION DE
EFICIENCIA Y MÍNIMO ESFUERZO, FUNCIONES,
DANDO LUGAR A LA ESPECIALIZACION
ACTIVIDADES Y
Y PERFECCIONAMIENTO EN EL TRABAJO
OBLIGACIONES
Funcionalismo o Departamentalización

Las actividades de la empresa

deben dividirse y agruparse de una
manera organiza, constituyendo
funciones.

En la separación de funciones

debe evitarse su duplicidad.
 Escala jerárquica

En la empresa no deben existir más niveles

jerárquicos que los indispensables
La delegación de autoridad debe hacerse
procurando que respondan al cumplimiento de los
principios de organización.
Cada persona debe tener un solo jefe.
 Definición

Las actividades, obligaciones, responsabilidades y

requerimientos de cada puesto deben precisarse con
la mayor claridad.
 Selección

Los hombres que ocupan los diferentes puestos de

la estructura organizativa deben seleccionarse
técnicamente y procurar lograr que cada individuo
ocupe la posición de trabajo que mejor
corresponda.
 Coordinación.

Conocer el objetivo.
Dividir el trabajo en operaciones parciales
Dividir las actividades en Unidades Prácticas
Para cada actividad o grupo de actividades,
definir con toda claridad las obligaciones.
Delegar la autoridad necesaria al Personal
asignado.
 Asignar personal especializado.