LA ADMINISTRACIÓN COMO DISCIPLINA SOCIAL

• La administración imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a optimizar el manejo y selección de personal,
equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona
previsión y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante.
• La administración se da donde quiera que exista una organización social o comunidad, aunque lógicamente sea más
necesaria, cuanto mayor y más complejo sea éste.
• El éxito de una organización social depende, directa y de manera inmediata de su buena administración, y sólo por
medio de ésta, de los elementos materiales, humanos, etc., con que ese organismo cuenta.
• La etimología de administración nos da la idea de que ésta se refiere a una función que se desarrolla bajo el mando del
otro; de un servicio que se presta. Servicio y jerarquización son los elementos principales obtenidos.
• Existen varias definiciones de administración, sin embargo, podemos destacar las siguientes: “Proceso integral para
planear, organizar e integrar una actividad o relación de trabajo, la que se fundamenta en la utilización de recursos
para alcanzar un fin determinado.”
• La administración también se puede definir como: “el proceso de crear, diseñar y mantener un ambiente en el que las
personas laboren o trabajen en grupos, y alcancen con eficiencia metas seleccionadas. Con administración, las
personas realizan funciones de planeación, organización, integración de personas y de bienes o cosas, dirección y
control.”
• Sin importar lo que se considere primordial dentro de esta ciencia, lo cierto es que en la actualidad es indispensable, no
sólo para las empresas sino para cualquier tipo de organización, incluso para que las mismas personas tengan éxito para
lograr sus objetivos.
 LA EMPRESA Y SU ENTORNO
NECESIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN
Como recordatorio de la historia, investigadores sobre la
materia expresan que la administración nace en la
organización familiar y se expande a la tribu y enseguida en
las unidades políticas formales. Fueron inventados
controles financieros y archivos que tomaron forma de
tablillas de arcilla con inscripciones. El concepto de
responsabilidad administrativa aparece en el Código de
Hammurabi. Interesantes aportaciones proporcionaron los
egipcios al establecer la organización descentralizada, los
hebreos establecen el principio de excepción, los chinos
reconocen la selección de personal y del staff por medios
metodológicos, los griegos suministraron los principios de
administración en los escritos de Jenofonte acerca de la
universalidad de la administración, especialización,
administración como arte, selección de personal,
delegación de autoridad y estudios de movimiento. Entre el
periodo medieval y el renacimiento, el individuo inicia
pasos importantes en el pensamiento acerca de la
organización y administración. En Venecia se desarrollaron
formas tempranas de empresas y prácticas administrativas.
En el siglo XVIII fue la época de maduración en la
introducción de técnicas de la manufactura y en el
desarrollo de un nuevo enfoque en la administración.
Aparecen las primeras obras relacionadas con la
administración orientada hacia la empresa. Adam
Smith participa con conocimientos sobre el papel de
planificación para lograr una operación económica y
satisfacer la demanda de los clientes. En el siglo XIX se
da especial atención a las funciones administrativas
dentro de la empresa y sobresale la brillante
intervención de los economistas en el estudio del
campo administrativo y de quien lleva a cabo estas
funciones. En conclusión, en el siglo XIX aparece la
administración científica, en donde los
administradores se preocupan de la empresa, pero
más de lo que sucede dentro de ella, como son: los
procesos, localización de equipo, disposición de la
planta, técnicas de producción, sistemas de
incentivos. Uno de los principales aportadores a la
teoría de la administración fue Frederick Winslow
Taylor, quién realizó estudios de administración
relativos a la noción fundamental del trabajo del
administrador.
Estableció los 14 Principios de la Administración La dirección o mando consiste en el mantenimiento de la
que fueron el marco de referencia del que actividad entre el personal de la organización. Apunta que el
surgieron muchos conceptos gerenciales actuales. administrador manda. Es una función administrativa que consiste
Otro importante precursor fue Henri Fayol, quien en guiar y motivar a otros para lograr las metas y objetivos de la
describe a la administración como un conjunto organización.
universal de funciones que incluyen la
planificación, organización, dirección, La coordinación consiste en la cohesión, unificación y
coordinación y control. armonización de toda la actividad y el esfuerzo.
La planificación consiste en examinar el futuro y El control consiste en constatar que todo haya sido efectuado en
elaborar un plan de acción. Comprende la previsión conformidad con el plan y el mando establecido. Es una función
de las tendencias futuras y la determinación de las administrativa, que consiste en determinar s una organización
mejores estrategias y tácticas para lograr las metas está o no avanzando hacia sus metas y objetivos, y tomar
y objetivos de la organización. medidas correctivas en caso negativo.
La organización construye una estructura dual
(material y humana) para conseguir los fines.
Comprende el diseño de la estructura
organizacional, la selección de personal para la
misma, y la creación de las condiciones y sistemas
que garanticen el funcionamiento armónico de
todas las personas y todos los elementos para
lograr las metas y objetivos de la corporación.
 ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN
• La administración en general la entenderemos como un proceso, y como todo proceso lleva una secuencia, un orden y
funciones que constantemente se estarán replanteando. Estos son los siguientes: 1) Personas o recursos humanos; 2)
actividades; 3) Objetivos; 4) Recursos financieros, equipos, maquinarias, etc.; Métodos (conocimientos, aplicaciones
tecnológicas y operativas).
• Los elementos de la fase mecánica administrativa se presentan de la siguiente manera:
1) Previsión: consiste en determinar, técnicamente lo que se desea lograr por medio de un organismo social; la
investigación y valoración de cuáles serán las condiciones futuras en que dicho organismo habrá de encontrarse y los
diversos cursos de acción posible.
• La previsión comprende las siguientes etapas: Objetivos: en esta etapa se proponen los fines; Investigaciones: se refiere
al descubrimiento y análisis de los medios con que puede contarse en determinadas situaciones; Cursos alternativos;
trata de la adaptación genérica de los medios encontrados: a los fines propuestos.

• 2) La planeación: establece los tiempos de trabajo de las unidades planteadas en los objetivos. Comprenden las
siguientes etapas: políticas: principios para orientar la acción; Procedimientos; secuencia de operaciones o métodos;
Programas: fijación de los tiempos requeridos.

• 3) La organización: se refiere a la estructura técnica de las relaciones que deben darse entre las jerarquías, funciones y
obligaciones individuales necesarias en un organismo social para su mayor eficiencia. En la misma definición se pueden
observar las siguientes etapas: Jerarquías: fijan la autoridad y responsabilidad correspondientes a cada nivel de la
organización; funciones: determinan cómo deben dividirse las actividades especializadas necesarias para lograr el fin
general y; obligaciones: las que tiene cada unidad de trabajo susceptible de ser desempeñada por una persona.
 Elementos de la dinámica administrativa
• Integración: conocimientos que se dan a la organización social de todos aquellos medios de la mecánica administrativa,
por lo que deben ser eficaces para realizar este funcionamiento y optimizar el desarrollo. Presenta las siguientes etapas:
• Selección: técnicas para encontrar y escoger los elementos necesarios.
• Introducción: la mejor manera para lograr que los nuevos elementos se articulen lo mejor y más rápidamente posible a
la organización social.
• Desarrollo: todo elemento en una organización social busca y necesita progresar.

En esta etapa, debe analizarse también la integración administrativa.

• Dirección: impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de una organización social, con el fin de
que el conjunto de todas ellas realice del modo más eficaz los planes elegidos. Comprende, por tanto, las siguientes
etapas:
• Mando o autoridad: el principio del que se deriva toda la administración y, por ello, su elemento principal, que es la
dirección.
• Comunicación: es el sistema de redes de una organización social; lleva al centro director todos los elementos que deben
ser difundidos, y de éste hacia cada órgano siguiendo las órdenes de la coordinación.
• Supervisión: la función última de la administración es supervisar que las cosas se estén haciendo tal y como se habían
planeado y ordenado.
• Control: consiste en establecer los sistemas que permiten medir los resultados actuales y pasados en relación con los
esperados, con el fin de saber si se ha obtenido lo que esperaba, corregir, mejorar y formular nuevos planes. Esto
comprende las siguientes etapas:
• Establecimiento de normas: lleva el control del comportamiento.
• Operación de los controles: controla las funciones de técnicos y especialistas.
• Interpretación de resultado: conlleva una retroalimentación para la administración.
EL CAMPO DE ACCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN
• La decisión de trabajo organizacional determina en alto grado los campos de acción del Licenciado en Administración de
Empresas (LAE) que se desempeña en áreas fundamentales como: producción, finanzas, recursos humanos,
comercialización, informática, compras y asesoría.
• Como profesionista, el LAE también puede trabajar en las áreas de consultoría y asesoría, cuando de manera
independiente analiza problemas específicos de sus clientes.
• En universidades, tecnológicos y otras instituciones de nivel medio superior, los LAE se desenvuelven en el campo de la
docencia e investigación.
• En el sector público, en cualquiera de los tres niveles de gobierno, el LAE se desenvuelve en el área de la administración
pública.
LA ADMINISTRACIÓN Y SU RELACIÓN CON OTRAS DISCIPLINAS
• La administración, al ser interdisciplinaria, se fundamenta y relaciona con diversas ciencias técnicas. Todas las disciplinas
necesitan unas de otras para poder desarrollarse y cumplir sus objetivos; la administración no deja de ser parte de esta
premisa. La administración necesita de las siguientes disciplinas para poder desenvolverse:
• A) Ciencias Sociales: Sociología; Psicología; Derecho; Economía y ; Antropología.
• B) Ciencias exactas: Matemáticas.
• C) Disciplinas técnicas: Ingeniería industrial; Contabilidad; Ergonomía y; Cibernética.