Fundamentos y Claves de la

Redacción Institucional

Participante: Facilitadora:
__________________________ Esp. Lcda. Gloria Ramírez
 OBJETIVO GENERAL
Proporcionar conocimientos y técnicas
necesarias para redactar documentos
institucionales con coherencia y estilo.

OBJETIVOS ÉSPECÍFICOS
 Producir diferentes tipos de comunicaciones
escritas.
 Utilizar los elementos formales de la escritura,
Modelos y ejemplos prácticos.
 Interrogantes
¿Qué es redacción?
¿Qué es redactar?
¿Para que redactar?
¿Cómo logro redactar con fluidez y coherencia?
 La redacción ¿Qué es?
Según Fernández (1994)

“… Consiste en expresar por escrito los

pensamientos previamente ordenados, su
propósito es combinar palabras, frases,
oraciones, clausulas, párrafos y textos para
vestir las ideas ya elaboradas, de manera que se
produzca un todo correcto, grato y armonioso,
capaz de ser debidamente comprendido”
 ¿Para que redactamos?
Para comunicarnos
Para expresarnos
Sistematizar nuestro aprendizaje
Evitar que se nos olviden las cosas
Fuente de información
Lograr seguridad en el manejo de la expresión
escrita
Afianzar hábitos, destrezas y habilidades adquiridas
Construir mis conocimientos
¿Cómo logro redactar con fluidez y
coherencia?
Escribiendo

Leyendo

“A escribir se
Autoevaluándome aprende
escribiendo”

Apropiándome de
herramientas
 PASOS PARA REDACTAR
Tener claro el mensaje que se quiere transmitir.
Trabajar el principio.
Conjugar bien los verbos.
No debe usarse la misma palabra varias veces.
Evitar la prisa.
Utilizar los gerundios con moderación.
Adaptar la redacción según el público al que va
dirigido.
 EJERCICIO
IDENTIFICACIÓN DE REDUNDANCIAS
TÉCNICAS DE REDACCIÓN
Elige dos o tres términos clave.

Mapas y redes.

Elaboración de un bosquejo.

Redacción de un borrador.

Revisiones.
TIPOS DE DOCUMENTOS QUE SE REDACTAN EN UNA
INSTITUCIÓN

Cartas Memorando Circulares

Artículos de
Actas Informes
prensa, noticias

Correos
electrónicos
 Las Cartas
Finalidad: Proporcionar información personal entre
parientes y amigos, con oficinas públicas y con
empresas comerciales y organismos oficiales

Comerciales Particulares Oficiales

Familiar Social Personal

Criterios a considerar para la
redacción de cartas
 Estructura de las cartas
Particular

Familiar Social Personal

• Fecha • Fecha • Fecha

• Saludo • Destinatario • Destinatario
• Texto o cuerpo • Saludo • Texto o cuerpo
• Despedida • Texto o cuerpo • Despedida
• Firma • Despedida • Firma
• Firma
 Estructura de las cartas
Comercial

Encabezamiento Cuerpo de la Otros elementos

carta
• Membrete • Iniciales
• Fecha • Introducción identificadoras
• Nombre de la • Ideas • Anexos
empresa fundamentales o
• Dirección asunto principal
• Despedida
• Antefirma y firma
 Estructura de las cartas
Oficial

Encabezamiento Cuerpo de la Otros elementos

carta
• Membrete • Fecha abreviada
• N° de oficio lugar y • Introducción debajo de las
fecha • Ideas iniciales
• Destinatario fundamentales o identificadoras
• Dirección asunto principal
• Asunto o referencia • Despedida
• Antefirma y firma
 Memorando
Comunicación interna, breve, clara y precisa, en la
cual se resuman los hechos, razones y circunstancias
que han de tenerse presentes ante la consideración de
un asunto importante o grave.
 Estructura del Memorando
• Identificación de la institución
Membrete

• Nombre del destinatario (sección-división o

Para: dpto.)

• Nombre de quien lo remite (sección-división o

De: dpto.)

• DÍA/MES/AÑO
Fecha

• Motivo
Asunto:

Texto de la comunicación o • Información precisa que se desea transmitir

mensaje.
• Quien lo remite
Firma
 Circular

Orden que una autoridad superior dirige a sus

subalternos en escala jerárquica.
Cada una de las cartas o avisos iguales y uniformes
dirigidos a diversas personas para ponerlas en
conocimiento de alguna cosa.
De uso entre departamentos o externo.
 Estructura de la Circular

Membrete Oficina de: Fecha Para:

Firma Despedida Texto Saludo

Titulo del
firmante – Iniciales
Cargo.
 El Acta
• Es un escrito o modalidad de comunicación escrita que
tiene por objeto dejar constancia de lo tratado, sucedido
y acordado en una junta o reunión.
 Estructura del Acta
Ciudad, local, Persona que la
hora y fecha en Nombre de los presidió y
que la reunión se asistentes. existencia del
celebre. quórum.

Establecimiento
de acuerdos y Desarrollo. Orden del día.
compromisos.

Cierre y firma de
las personas
asistentes.
 Redacción de Correos electrónicos
El correo electrónico debe
redactarse del mismo modo que una
carta formal.
No optar frases clichés como
“espero estés bien”, “querido
señor…”, “espero no quitarte mucho
tiempo”, “te deseo un lindo día”o
“espero todo se haya entendido”.
Cuida la ortografía y gramática.
Sé breve.
Si escribes demasiado o adjuntas
demasiados archivos es probable
que no lean tu correo.
 Informes
 Consiste en un texto o una declaración
que describe las cualidades de un hecho y
de los eventos que lo rodean. El informe,
por lo tanto, es el resultado o la
consecuencia de la acción de informar.
 Los informes, por otra parte, pueden ser
públicos o privados según el objetivo de
divulgación.
 Artículo de Prensa
Es una declaración escrita para los
medios. Puede anunciar diferentes
noticias, incluyendo eventos programados,
promociones de personal, premios, nuevos
productos y servicios, logros comerciales,
entre otros. También puede utilizarse para
crear un artículo de portada.
«No existen más que dos reglas para
escribir: tener algo que decir y
decirlo» (Oscar Wilde)