COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO COPASST Y/O

VIGIA-SST
Contenido

1. Objetivos
2. Qué es el Comité Paritario
3. Marco legal de la Seguridad y Salud en el trabajo en
Colombia
4. Obligaciones del empleador y de los Trabajadores
5. Papel del COPASST o vigía en la empresa
6. Campos de aplicación
7. Conformación del COPASST según tamaño de la empresa
8. Requisitos para la conformación del Comité
Contenido

9. Estructura del COPASST

10. Funciones del COPASST
11. Obligaciones del empleador
12. Obligaciones de los trabajadores
13. Reuniones del COPASST
14. Registros que se deben manejar
15. Evaluación del SG-S.S.T.
Objetivos
•Conocer la legislación básica que regula la acción de los Comités o
Vigías.

•Contar con las herramientas teóricas y técnicas básicas para la

conformación del comité y para el desempeño de sus funciones.

•Conocer las obligaciones que les competen tanto al empleador como

a los trabajadores en relación con el Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el trabajo.
 ¿Qué es el COPASST?
• Es un organismo de promoción y vigilancia de
las normas y reglamentos de Seguridad y Salud
en el trabajo dentro de la empresa.

• Tiene la característica de estar conformado por

igual número de representantes por parte de la
administración e igual número de representantes
por parte de los trabajadores de allí su
denominación de paritario. En función al
número de trabajadores de la empresa.
Marco Legal de Seguridad y Salud en el
trabajo en Colombia
• Ley 9/1979
• Decreto 614/1984
• Resolución 2013/1986
• Resolución 1016/1989
• Ley 100/1993
• Decreto 1295/1994
• Resolución 156 de 2005 FURAT
• Ley 1562 / 2012
• Decreto único reglamentario sector trabajo 1072 de 2015
• Resolución 2851de 2015 “ATG”
Resolución 2013 de 1986
Todas las empresas e instituciones públicas
o privadas con más de 10 trabajadores están
obligadas a conformar un Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el trabajo.
Resolución 1016 de 1989

Todos los empleadores públicos, oficiales,

privados, contratistas y subcontratistas
están obligados a organizar y garantizar
el funcionamiento de un Programa de
Seguridad y Salud en el trabajo.
Resolución 614 de 1984

Decreto. 614/84: obligatoriedad del Comité en

todas las empresas, integrado por igual número
de patronos y trabajadores.
Decreto 1295 de 1994
Nueva denominación del comité. Aumenta a 2
años el periodo de vigencia de sus integrantes.
Establece la obligatoriedad de empleador de
otorgar cuando menos 4 horas semanales a cada
uno de sus miembros para las actividades del
comité.
Papel del COPASST o Vigía en la
Empresa
 Asesor
 Vigilancia
 Promoción Actividades – Seguridad y Salud en el trabajo
 Divulgación
 Control
Campos de aplicación

•Higiene Industrial

•Seguridad Industrial

•Medicina del Trabajo

•Medicina Preventiva
Conformación del COPASST según
Tamaño de la Empresa
 Requisitos para la Conformación
del COPASST
•Formato de Inscripción ante el Min. De protección Social en
La actualidad no es necesario la inscripción.
La empresa debe dejar todo registro del proceso de elección
del COPASS

•Acta de Constitución del COPASST

•Carta de presentación

•Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

 Con la entrada en vigencia de la Ley 1429 de 2010 ¿qué
trámites laborales ante el Ministerio del Trabajo ya no son
necesarios
a) Aprobación del reglamento interno de trabajo. (Artículos 17 y 65)
b) Autorización de préstamos, anticipos, deducciones, retenciones o
compensaciones del salario del trabajador. (Artículos 18 y 19)
c) Autorización para compensar en dinero las vacaciones de los trabajadores.
(Artículo 20)
d) Autorización para el pago parcial de cesantías del trabajador. (Artículo 21)
e) Inscripción del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo (Copasst).
(Artículo 65)
f) Certificación de proporcionalidad entre trabajadores nacionales y extranjeros.
(Artículo 65)
g) Autorización para la contratación de trabajadores a domicilio. (Artículo 65)
¿Las empresas deben seguir cumpliendo con esas
obligaciones?
La obligatoriedad de dichos trámites continúa según el Código Sustantivo
del Trabajo y la normatividad vigente. Lo que se suprimió fue la diligencia
que los empresarios realizaban ante el Ministerio del Trabajo

A partir de la vigencia de la Ley, el reglamento interno de trabajo adoptado por la

empresa debe se publicado en dos lugares distintos y en las sucursales, según sea el
caso. Luego, dentro de los siguientes 15 días, los trabajadores o la organización
sindical si la hubiere podrán solicitar al empleador los ajustes que considere
necesarios, cuando las cláusulas no estén de acuerdo con la ley.
De no existir acuerdo entre las partes, esta situación deberá ser puesta en
conocimiento de la correspondiente Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo,
para que se comisione a un inspector de trabajo e inicie la investigación
administrativo laboral, de ser necesario.
Estructura del COPASST

Presidente Secretario

Integrantes
Funciones del COPASST

Vigilar

Medir

Aportar
 Funciones del COPASST
• Proponer medidas de salud en el trabajo
• Proponer y participar en capacitación
• Colaborar con funcionarios gubernamentales de S.S.T.
• Vigilar y promover el Sistema de gestión de SST.
• Investigar y analizar accidentes
• Coordinar relación empleador trabajadores en S.S.T.
• Elegir secretario
• Mantener archivo de actas
• Participar de grupo investigador
Funciones del COPASST

• Participar con el grupo investigador

Accidente grave: de acuerdo con la Resolución 1401 de 2007. “Aquel
que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento
corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, humero, radio
y cubito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer
grado; lesiones severas de mano, tales como, aplastamiento o
quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso
de médula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el
campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva”.
Funciones del COPASST

•Participar en actividades de promoción, divulgación e información

sobre medicina, higiene y seguridad entre patrones y trabajadores.

•Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los

Programas de Seguridad y Salud en el trabajo en los lugares de trabajo
de la empresa e informar a las autoridades de S.S.T. cuando haya
deficiencias en su desarrollo.

•Colaborar con el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y

enfermedades profesionales y proponer medidas correctivas.
Funciones del COPASST
•Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud
Ocupacional dirigidas a todos los niveles de la empresa.

•Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los

ambientes, máquinas, equipos y operaciones e informar al
empleador sobre la existencia de Factores de Riesgo y sugerir las
medidas de prevención y control.

•Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los

trabajadores en la solución de los problemas relativos a Salud
Ocupacional.
Funciones del Presidente del COPASST

•Presidir las reuniones en forma dinámica y eficaz.

•Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar de las

reuniones.

•Notificar por escrito a los miembros del Comité sobre las reuniones
(mínimo 1 vez/mes).

•Preparar los temas a tratar.

•Tramitar ante la Gerencia las recomendaciones aprobadas en el Comité

y darle a conocer todas sus actividades.
Funciones del Secretario del COPASST

•Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones

programadas.

•Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y

someterla a discusión y aprobación del Comité.

•Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité

y suministrar toda la información que requieran la empresa y los
trabajadores.
Obligaciones del Empleador
•Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores
al Comité.

•Designar sus representantes al Comité.

•Designar al presidente del Comité.

•Proporcionar los medios necesarios para el normal

desempeño del Comité.

•Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité y

determinar la adopción de las medidas más convenientes,
e informarle las decisiones tomadas al respecto.
Obligaciones de los Trabajadores

•Elegir libremente sus representantes al Comité.

•Informar al Comité las situaciones de riesgo que

se presenten y manifestar sus sugerencias para
el mejoramiento de las condiciones de Salud
Ocupacional en la empresa.

•Cumplir con las normas de Seguridad y Salud en

el trabajo
y con los reglamentos e instrucciones ordenados
por el empleador.
Reuniones del
COPASST
Registros que debe manejar la empresa
Listado de materias primas.

Agentes y factores de riesgo por secciones y puestos de

trabajo.

Relación de trabajadores expuestos.

Evaluación de los agentes y factores de riesgo y sistemas

de control utilizados.

Relación de los elementos de protección personal que se

suministran a los trabajadores.
Registros que debe manejar la empresa

• Recopilación y análisis estadístico de los A.T. y E.L.

•Resultado de inspecciones periódicas.

• Cumplimiento del programa de educación y entrenamiento.

• Historia Ocupacional O Laboral de cada trabajador.

• Planes específicos de emergencia.

Registros que debe manejar la empresa
Incidentes y accidentes de Trabajo presentados en la empresa

Ausentismo general

 Pago de aportes a Seguridad Social

 Política de Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa

Mantener los registros del proceso de conformación COPASST

en caso que entes gubernamentales como el Min. de trabajo entre
otros, lo exijan.
 Cronograma de actividades y nivel de ejecución
Evaluación del Sistema
de gestión SST

• Índices de frecuencia y severidad de los A.T.

• Tasas de ausentismo general
• Tasas específicas de E.L.
• Grado de cumplimiento del SG-S.S.T.
• Instrumentos de evaluación del SG-S.S.T.
• Otros indicadores que defina la organización que
sean proactivos para la mejora continua.
¡Empieza hoy un mejor mañana!