Cartas y tipos de cartas

Que son las cartas y cómo funcionan:

• Una carta es un mensaje escrito, enviado por un emisor hacia un receptor
o destinatario. Existen diferentes tipos de carta de acuerdo a la
clasificación que se tome. Estas suelen tener escrito tanto el nombre del
remitente como el del receptor, en cuanto al remitente, hay ocasiones en
que este nombre es omitido intencionalmente, denominándoseles
entonces como “anónimas”, y en cuanto al receptor o destinatario, este
puede ser una persona en particular, una empresa, institución o incluso
pueden ser dirigidas a la población en general (cartas abiertas).
• Las cartas pueden ser de carácter familiar o personal (entre dos personas),
realizadas con un lenguaje coloquial y personal, o formales, con un
lenguaje formal y utilizar ciertos formulismos, estando dirigidas a
autoridades públicas o privadas (como por ejemplo en el caso de
autoridades educativas de una escuela, o en algún asunto oficial o de
negocios).
 Tipos de cartas:
• Vamos a ver cuáles son los principales tipos de cartas usados en el ámbito profesional (a pesar de
que existen muchas otras)
• 1. Cartas de agradecimiento: Se trata de aquellos tipos de cartas en las que se expresa un
sentimiento de gratitud a causa de un favor realizado, o por una ayuda u hospitalidad, buen trato
etc.
• 2. Cartas de despido: Es siempre un mal trago despedir a una persona mirándole a la cara. Una carta
de despido hace la tarea más fácil.
• 3. Cartas de solicitud: Cuando un cliente necesita conocer determinadas informaciones o datos
sobre productos, empleos, etc. Siempre debe destacar como objetivo principal la información que se
solicita.
• 4. Cartas de felicitación: Aptas para mejorar las relaciones sociales entre personas, y para quedar
bien con los clientes, directivos, etc.
• 5. Cartas de recomendación: Para apoyar la candidatura a un puesto de trabajo por parte de las
personas más cercanas, ya sean compañeros de trabajo o la persona contratante del anterior
empleo. Siempre son útiles porque expresan los detalles que el nuevo contratador no se atreve a
preguntar o necesita de semanas de experiencia para constatarlos.
• 6. Cartas de presentación: Al igual que la carta anterior, aquí las recomendaciones las damos
nosotros en referencia a nosotros mismos, se trata de vendernos y vendernos bien. Hoy en día este
tipo de cartas están perdiendo cada vez más valor, y en pocas ocasiones se solicitan.
• 7. Cartas de invitación: Dejando de lado el tedioso sistema de llamar por teléfono a una larga lista de
invitados, se usa de forma muy habitual la redacción de un modelo de carta adaptada a un grupo de
personas.
 Uso de cartas modelo en Word y en
que consiste
• Una carta modelo es un documento de Word que
contiene un formato de uso general al que se le
pueden personalizar ciertos datos como el nombre y el
domicilio del destinatario, es especialmente útil
cuando se desea enviar un mismo documento a un
grupo muy extenso de personas y se desea que cada
persona reciba el documento con los datos del
destinatario.
• Modelo de carta en hoja de Word 97-2003 que le
puede servir de referencia para hacer distintos tipos de
escritos o adaptar el escrito a sus necesidades.
También encontrará en esta hoja de Word referencias
para encabezamientos, saludos, despedidas, etc.
 Modelo de carta en Word
• Un modelo de carta de Word es aquel modelo que trae
Microsoft Word de serie cuyo formato puede usarse como
carta y que es totalmente configurable por el usuario. Se
trata de una plantilla o documento Word que puede
sobrescribirse con los datos que nosotros queramos, como
por ejemplo, cambiar los datos de la carta y poner el
destinatario, el remitente…etc.
• Las cartas hoy en día no necesitan que se escriban a mano
o a máquina de escribir. Ahora con el Word es posible
escribir cartas como las de antes y enviarlas por correo
electrónico. Estas cartas en Word son igualmente validas,
pero una cosa es segura, estarán mejor escritas, con mejor
presentación y sin errores ortográficos, ya que el propio
Word tiene un sistema para corregir las faltas de ortografía.
 Que son las plantillas
• Una plantilla o dispositivo de interfaz, suele proporcionar una
separación entre la forma o estructura y el contenido. Es un medio
o aparato o sistema, que permite guiar, portar, o construir, un
diseño o esquema predefinido.
• Una plantilla agiliza el trabajo de reproducción o de muchas copias
idénticas o casi idénticas (que no tiene que ser tan elaborado,
sofisticado o personal).
• Las plantillas pueden incluir calendarios, tarjetas de presentación,
cartas, tarjetas, folletos, currículos, boletines y mucho más. Puede
usar directamente cualquier plantilla que descargue o puede
personalizarla para satisfacer sus necesidades.
• Al seleccionar una plantilla aparecerá un cuadro de diálogo que
muestra una vista más grande de la plantilla. Para descargar y
usarlo, haga clic en el botón crear y se creará un nuevo archivo
para usted, con esa plantilla, todo preparada para que pueda
personalizar con su información.
Muchas gracias