OFIMÁTICA

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CARRERAS PROFESIONALES
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SOFTWARE DE NEGOCIOS II
NDICE
Presentacin Red de contenidos
Unidad de Aprendizaje 1
Pgina
5 7 9 11 12 15 19 29 29 36 39 48 48 52 57 63 77 82 81 86
BASES DE DATOS 1.1 Tema 1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.2 Tema 2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.3 Tema 3 1.3.1 1.3.2 1.4 Tema 4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.5 Tema 5 1.5.1 1.5.2 FUNCIONES 2.1 Tema 6 2.1.1 2.1.2 2.2 Tema 7 2.2.1 2.2.2 2.3 Tema 8 2.3.1 2.3.2 2.4 Tema 9 2.4.1 2.4.2 2.5 Tema 10 2.5.1 2.5.2 : : : : : : : : : : : : : : : Uso de Funciones Formas de insertar funciones Novedades en el Excel 2010 Funciones matemticas y de texto Funciones matemticas Funciones de texto Funciones estadsticas y de bases de datos Funciones estadsticas Funciones de bases de datos Funciones lgicas y de bsqueda Funciones lgicas Funciones de bsqueda Funciones financieras Funciones de pago Cronograma de pagos : : : : : : : : : : : : : : : : : : Bases de datos Creacin de tablas o bases de datos Validacin de datos Ordenar datos Filtros Filtros automticos Tabla de criterios Filtros avanzados Agrupamiento de datos Subtotales Esquemas Consolidacin y tablas dinmicas Consolidacin de datos Tablas dinmicas Informe de grfico dinmico Datos externos Conectar con un origen de datos Consultas de bases de datos
95 97 97 99 100 100 109 117 117 128 139 139 145 155 156 162 171 173 174 179 182
HERRAMIENTAS DE ANLISIS 3.1 Tema 11 : Herramientas de anlisis 3.1.1 : Escenarios 3.1.2 : Buscar objetivo 3.1.3 : Solver
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FORMULARIOS Y MACROS 4.1 Tema 12 : Formularios 4.1.1 : Controles de formularios 4.1.2 : Diseo de formularios 4.2 Tema 13 : Macros 4.2.1 : Configuracin de seguridad de macros y sus efectos 4.2.2 : Cambiar la configuracin de seguridad de macros 4.2.3 : Grabacin de macros 4.2.4 : Aadir botn de comando
191 193 194 195 203 203 205 205 209
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PRESENTACIN
Software de Negocios II es un curso que pertenece a la lnea de software de
aplicaciones y se dicta en las carreras de Administracin, Administracin de Negocios Internacionales, Contabilidad y Marketing. El curso brinda a los alumnos la herramienta de software Microsoft Excel para la creacin de aplicaciones informticas ms utilizadas en el medio laboral.
El manual para el curso ha sido diseado bajo la modalidad de unidades de aprendizaje, las que se desarrollan durante semanas determinadas. En cada una de ellas, hallar los logros que debe alcanzar al final de la unidad; el tema tratado, el cual ser ampliamente desarrollado; y los contenidos, que debe tratar, es decir, los subtemas. Por ltimo, encontrar actividades que deber desarrollar en cada sesin, que le permitirn reforzar lo aprendido en la clase.
El curso es eminentemente prctico. Se inicia con la creacin y uso de bases de datos; luego, con la aplicacin de funciones. Se emplean herramientas de anlisis para toma de decisiones. Finalmente se utilizan elementos de formularios para crear aplicaciones en Excel y automatizacin de procesos a travs de macros.
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RED DE CONTENIDOS
Creacin, validacin y ordenamiento de datos
Filtros automticos y avanzados Base de datos Subtotales y esquemas de registros Consolidacin, tablas y grficos dinmicos Acceso a datos externos Matemticas
Software de Negocios II
Texto Estadsticas Funciones Base de datos Lgicas Bsqueda Financieras Escenarios Herramientas de anlisis Buscar objetivo Solver Insertar elementos de formularios Formularios y macros Crear macros
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UNIDAD DE APRENDIZAJE
LOGRO DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE

Al trmino de la unidad, el alumno aplica los distintos comandos de creacin de bases de datos validando el ingreso, realizando ordenamientos, calculando subtotales y aplicando filtros. Asimismo, disea y crea tablas y grficos dinmicos y accede a bases de datos externas para realizar consultas a dicha informacin.
TEMARIO
1.1 Tema 1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.2 Tema 2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.3 Tema 3 1.3.1 1.3.2 1.4 Tema 4 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.5 Tema 5 1.5.1 1.5.2 : : : : : : : : : : : : : : : : : : Bases de datos Creacin de bases de datos Validacin de datos Ordenar datos Filtros Filtros automticos Tabla de criterios Filtros avanzados Agrupamiento de datos Subtotales Esquemas Consolidacin y tablas dinmicas Consolidacin de datos Tablas dinmicas Informe de grfico dinmico Datos externos Conectar con un origen de datos Consultas de bases de datos
ACTIVIDADES PROPUESTAS
Los alumnos crean una tabla de datos o base de datos. Los alumnos realizan el ingreso de datos vlidos utilizando el comando validacin de datos. Asimismo, ordenan registros en una base de datos. Los alumnos resuelven consultas utilizando filtros automticos y avanzados. Los alumnos aplican subtotales y esquemas en una base de datos. Los alumnos realizan la consolidacin de datos a partir de otros datos. Los alumnos disean y crean tablas y grficos dinmicos correspondientes al modelo o enunciado propuesto. Los alumnos acceden a bases de datos externas estableciendo con ellas una conexin, con el propsito de crear consultas utilizando filtros y ordenacin.
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1.1
BASE DE DATOS
En Excel, una tabla o base de datos es un conjunto de informacin relacionada entre s. La lista contiene una fila de encabezamiento que tiene como elementos los nombres de los campos y las filas de datos se denominan registros. No es necesario llevar a cabo ninguna operacin especial para convertir una lista de datos en una base de datos. Al realizar tareas tpicas de base de datos, como buscar, ordenar o calcular subtotales de datos, el programa reconoce, automticamente, la lista como una base de datos. Los elementos de una base de datos son los siguientes:
Los campos, que son las columnas de la lista y contienen un mismo tipo de informacin; Los registros, que son las filas de datos de la lista.
Ejemplos:
Una base de datos de alumnos de un instituto Una base de datos de profesores de un colegio Una base de datos de productos de una farmacia Una base de datos de empleados de una Empresa de Telefona
Operaciones con bases de datos Para analizar los datos contenidos en una tabla o base de datos, y convertirlos en informacin de utilidad para cada usuario, Excel permite trabajar con los datos por registros.
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Las operaciones que se pueden realizar con una tabla o siguientes:
base datos son los
Validar datos; Ordenar; Consultar (mediante filtros); Obtener subtotales y esquemas; Consolidacin de datos; Crear tablas y grficos dinmicos.
1.1.1 Creacin de tablas o base de datos

Cuando se crea una tabla (antes denominada lista) o base de datos en una hoja de clculo de Microsoft Office Excel, los datos se pueden administrar y analizar independientemente de la informacin que haya fuera de la tabla. Por ejemplo, puede filtrar las columnas de la tabla, agregar una fila para totales, aplicar un formato a la tabla y publicar la tabla en un servidor que ejecute Microsoft Windows SharePoint Services. Para insertar una tabla, se sigue el siguiente procedimiento: i. En una hoja de clculo, seleccione el rango de celdas que desea incluir en la tabla. Las celdas pueden estar vacas o contener datos.
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ii.
En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla.
Tambin puede usar el mtodo abreviado de teclado presionando CTRL+Q.
iii. Si el rango seleccionado incluye datos que desea mostrar como encabezados de tabla, active la casilla de verificacin. La tabla tiene encabezados y luego haga clic en el botn Aceptar.
iv. Puede cambiar los nombres predeterminados escribiendo el texto que desee.
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v.
Ahora, puede ingresar siguientes datos:
los nombres de los campos. Por ejemplo, escriba los
vi. Si desea, puede desactivar los filtros que acompaan a los campos. Para ello, seleccione la ficha Inicio y el grupo Modificar.
vii. Haga clic en el comando Ordenar y filtrar. Luego, seleccione Filtro.
Una vez creada la tabla, se mostrarn las herramientas de tabla junto con la ficha Diseo. Las herramientas que contiene la ficha Diseo se pueden utilizar para personalizar o modificar la tabla.
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1.1.2 Validacin de datos
La validacin de datos es similar al formato condicional, pero este comando tiene una funcin muy concreta, la cual es validar el contenido de una celda. Incluso, puede mostrar un mensaje de error o aviso si llegara a ingresarse un dato no vlido en una celda.
Para aplicar una validacin a una celda: i. Seleccione el rango de celdas que quiera validar. Ejemplo:
ii.
Ingrese a la ficha Datos, seleccione el grupo Herramientas de datos. Luego haga, clic en el comando Validacin de datos.
iii. Seleccione la opcin Validacin de datos.
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iv. Aparece el cuadro de dilogo Validacin de datos y en l puede elegir entre varios tipos de validaciones.
v.
En la ficha Configuracin, se eligen los criterios de validacin tomando en cuenta que se desea validar. Por ejemplo, si desea validar el ingreso de una venta, puede elegir Permitir: Decimal, Datos: mayor que y Mnimo: 0. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
vi. Ahora, ingrese un dato en la celda validada. Por ejemplo, escriba -10. vii. Al presionar la tecla ENTER, aparecer la siguiente ventana:
El nmero -10 (menos 10) no es vlido segn las condiciones de la validacin por ello se emite el mensaje de error. Haga clic en el botn Reintentar e ingrese en su lugar el nmero 230. Ahora, notar que no hubo ningn problema con este dato.
Como se aprecia en la seccin Criterio de validacin, se indica la condicin para que el dato sea correcto.
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En Permitir se puede elegir Cualquier valor, Nmero entero, Decimal, Lista, Fecha, Hora, Longitud de texto y personalizada. Por ejemplo, en el caso propuesto, se eligi Nmero entero. Por ello, Excel slo permitir nmeros enteros en esa celda. Si el usuario intenta escribir una edad con un nmero decimal, se producir un error. Es posible restringir los valores permitidos en la celda con la opcin Datos; por ejemplo, en este caso, los valores estn entre 16 y 30. Si en la opcin Permitir; se elige Lista, se podr escribir una lista de valores para que el usuario pueda escoger un valor de los disponibles en la lista. En el recuadro que aparecer, Origen; se puede escribir los distintos valores separados por ; (punto y coma) para que aparezcan en forma de lista. Tambin, es posible seleccionar los datos de la lista o escribir el nombre del rango de la lista. Para ello, se debe de anteponer el smbolo = antes del nombre del rango.
Para nombrar un rango de celdas, debe seleccionar las celdas y escribir el nombre del rango en el cuadro de nombres y luego presionar la tecla ENTER. Tambin, puede seleccionar las celdas y, luego, en el men Insertar / Nombre / Definir, escribir el nombre del nombre rango.
La ficha Mensaje entrante permite introducir un mensaje que se muestra al seleccionar la celda. Este mensaje sirve para informar qu tipos de datos son considerados vlidos para esa celda.
En el ejemplo anterior, se ha escrito el siguiente mensaje entrante:
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La ficha Mensaje de error permite escribir el mensaje de error que quiere se le muestre al usuario cuando introduzca en la celda un valor incorrecto. Por ejemplo, escriba la siguiente informacin como mensaje de error:
Si se produce un error en el ingreso, se mostrar en pantalla un cuadro de dilogo similar al siguiente:
Si desea que Excel le indique qu celdas tienen validacin, seleccione la ficha Inicio, el grupo Modificar y haga clic en el comando Buscar y Seleccionar. Luego, haga clic en la opcin Validacin de datos.
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1.1.3 Ordenar datos

Ordenar los datos es una parte esencial del anlisis de datos. Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabtico, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por conos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, as como a organizarlos y encontrarlos ms fcilmente y a tomar decisiones ms eficaces.
1.1.3.1 Ordenar datos de un rango Tenga cuidado cuando utilice esta caracterstica. Ordenar por una columna en un rango puede producir resultados que no desea, por ejemplo trasladar celdas de dicha columna lejos de las otras celdas de la misma fila. i. Escriba la siguiente lista:
ii.
Seleccione el siguiente rango:
iii. Luego, haga clic en el botn Ordenar del grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos.
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iv. En el cuadro de dialogo de Advertencia antes de ordenar, seleccione la opcin Continuar con la seleccin actual. Luego, haga clic en el botn Ordenar.
v.
En el cuadro de dialogo Ordenar, haga clic en el botn Aceptar.
1.1.3.2 Ordenar datos de una tabla Para desarrollar los siguientes ejemplos, escriba la siguiente lista:
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Ordenacin Simple
Para hacer una ordenacin simple, por ejemplo, ordenar la lista anterior por el campo sexo, realice el siguiente procedimiento: i. Ubique el puntero de celda en cualquier celda del campo sexo.
ii.
Luego, haga clic en el botn Ordenar de A a Z del grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos.
iii. Observe el resultado.
Adems de ordenar en forma ascendente con el cono hacerlo de modo inverso utilizando el botn .
, puede
Tambin, puede utilizar el botn Ordenar y filtrar, que se encuentra en la ficha Inicio en el grupo Modificar.
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Ordenacin por ms de un campo
Para ordenar la lista por ms de un criterio, por ejemplo, ordenar la lista por la Especialidad y luego por el Apellido, se sigue el procedimiento: i. ii. Ubique el puntero de celda dentro de la base de datos. Haga clic en el botn Ordenar, del grupo Ordenar y filtrar, de la ficha Datos
iii. Aparecer el siguiente cuadro de dialogo:
iv. En la opcin Ordenar por, elija el campo Especialidad.
v.
Haga clic en el botn Agregar nivel y elija el segundo campo Apellido.
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Note que en ambos casos el criterio de ordenacin ha sido el orden ascendente de la A a la Z. Puede observar que hay un tercer tipo de criterio que es el orden personalizado.
vi. Haga clic en el botn Aceptar. Luego, observe el resultado.
1.1.3.3 Orden Personalizado Si desea realizar el ordenamiento de meses, das de semana o datos utilizando una lista especial, debe elegir la opcin Lista personalizada del criterio de ordenacin.
Luego, puede elegir la lista de su inters, o si desea puede agregar la suya propia.
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Tambin, puede realizar una ordenacin distinguiendo las maysculas o minsculas y en otro orden distinto de arriba hacia abajo. Para ello, haga clic en el botn Opciones.
Orden por color
Mediante Office Excel 2010, puede ordenar los datos por formato, incluido el color de celda y el color de fuente, independientemente de si las celdas tienen un formato manual o condicional.
i.
Seleccione los siguientes datos de los campos Nombre y Apellido, y aplique color de fuente rojo.
ii.
Haga clic en el botn Ordenar, del grupo Ordenar y filtrar, de la ficha Datos.
iii. Si ya existe un ordenamiento previo, haga clic en el botn Eliminar nivel, hasta que no exista ningn criterio previo. iv. Luego, seleccione la columna Apellido, y ordene segn el color fuente rojo y elija como criterio de ordenacin la opcin En la parte superior.
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v.
Haga clic en el botn Aceptar y observe.
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ACTIVIDAD 01
1. Abra un libro nuevo y asigne como nombre al archivo por ACTIVIDAD01. 2. En la hoja1, escriba la siguiente informacin. Cambie el nombre a la hoja por Ventas.
Cree las validaciones siguientes:
En el campo IdPedido, valide el ingreso slo de nmeros enteros entre 10000 y

30000.
En el campo Categora, valide el ingreso usando una lista. Considere slo el

ingreso de los siguientes datos: Verduras, Frutas y Quesos.
En el campo Vendedor, valide el ingreso usando una lista. Considere slo el

ingreso de los siguientes datos: Altamirano, Granda y Villalobos.
En campos enero, febrero y marzo, valide el ingreso slo de nmeros decimales

positivos.
3. En la Hoja2, disee una base datos con informacin relacionada a uno de los siguientes temas:
Matrcula de alumnos (5 campos y 10 registros) Ventas de productos de farmacia (7 campos y 10 registros) Ventas de productos de libros (10 campos y 5 registros)
Cambie el nombre a la hoja por Diseo.
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4. En la Hoja3, cree la siguiente base de datos y resuelva los siguientes ejercicios
Antes de resolver los ejercicios, copie la informacin de la base de datos a partir de las celdas A20, A40, A60 y A80 y realice el ordenamiento pedido en cada una de las copias.
(A20) Ordene la base de datos utilizando los campos turno, local y apellido, los
tres en forma ascendente.
(A40) Ordene la tabla de datos por local, teniendo en cuenta que debern
mostrarse en el siguiente orden: Wilson, Arequipa y Tacna.
(A60) Ordene la tabla por turno maana, tarde y noche; y muestre los promedios
en forma descendente.
(A80) Ordene la tabla por especialidad, sexo y apellido. Tome en cuenta que la
especialidad deber Contabilidad. utilizar la secuencia Computacin, Secretariado y
Cambie el nombre a la hoja por Ordenamiento 1.
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5. Inserte una nueva hoja (Hoja4), cree la siguiente base de datos y resuelva los siguientes ejercicios
Antes de resolver los ejercicios, copie la informacin de la base de datos a partir de las celdas A30 y A60, y realice el ordenamiento pedido en cada una de las copias.
(A30) Ordene la base de datos utilizando los campos empleado, cliente y fecha de
pedido, los tres en forma descendente.
(A60) Ordene la lista de datos por empleado, teniendo en cuenta que debern
mostrarse en el siguiente orden: Granda, Castillo, Altamirano y Villacorta. Cambie el nombre a la hoja por Ordenamiento 2.
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1.2
FILTROS
Los filtros permiten obtener un subconjunto de registros que cumplen una determinada condicin o criterio, es decir, seleccionan aquellos registros que satisfacen los criterios o condiciones fijados. Excel ofrece dos formas de filtrar una lista:
Filtros automticos o autofiltros, utilizados para criterios simples Filtros avanzados utilizados para condiciones o criterios ms complejos
1.2.1 Filtros Automticos o Autofiltros

Los autofiltros permiten seleccionar registros de una lista de datos que pueden cumplir dos condiciones, o que se encuentran entre los primeros de su grupo dada una condicin especial. Filtrar datos utilizando el comando Autofiltro es una manera fcil y rpida de buscar un subconjunto de datos de un rango de celdas o de una columna de tabla y trabajar en l. Para utilizar el Autofiltro, estos deben activarse y, simplemente, se utilizan las listas desplegables asociadas a los nombres de los campos. Escriba la siguiente informacin para resolver los siguientes enunciados.
El procedimiento para aplicar autofiltros es el siguiente: i. Asegrese que el puntero de celda est en la Base de Datos.
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ii.
Haga clic en la ficha Datos y, en el grupo Ordenar y filtrar, active el comando Filtro.
iii. De manera inmediata, aparecen flechas de listas desplegables a la derecha de cada nombre de campo.
iv. Haga clic en los campos segn crea conveniente para realizar la consulta. Ejemplo 1. Muestre los alumnos del sexo Femenino. i. ii. Haga clic en el men desplegable del campo Sexo. Haga clic en la casilla Seleccionar todo y luego active F (femenino). Luego haga clic en el botn Aceptar.
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iii. Observe el siguiente resultado:
Si desea ver todos los registros de la lista, haga clic en el men desplegable del campo Sexo y active la opcin Seleccionar todo. Tambin, puede quitar el filtro haciendo clic en el botn Borrar.
Ejemplo 2. Liste los alumnos cuya deuda sea mayor o igual a 100 y menor que 150. i. ii. Haga clic en el men desplegable del campo Deuda. Seleccione Filtros de nmero y haga clic en la opcin Mayor o igual que.
iii. Luego, elija en la ventana Autofiltro personalizado las siguientes opciones:
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iv. Haga clic en el botn Aceptar.
Ejemplo 3. Liste los alumnos de la especialidad de Contabilidad y Computacin. i. ii. Haga clic en el men desplegable del campo Especialidad. Active las especialidades Computacin y Contabilidad.
iii. Luego, haga clic en el botn Aceptar y observe el resultado.
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Ejemplo 4. i. ii.
Liste a los cinco alumnos con los mejores promedios.
Haga clic en el men desplegable del campo Promedio. Seleccione la opcin Filtros de nmero y elija Diez mejores.
iii. En la ventana Autofiltro de las diez mejores, seleccione los superiores cinco elementos. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
El resultado ser el siguiente:
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Ejemplo 5. Muestre los alumnos con nota promedio superior al promedio de ellos. i. ii. Haga clic en el men desplegable del campo Promedio. Seleccione la opcin Filtros de nmero y elija Superior del promedio.
Observe que slo se muestran los promedios superiores a 15.4 que es el promedio general de todos los alumnos.
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Ejemplo 6. Seleccione los registros cuyo color de relleno sea el color anaranjado. Para el siguiente ejemplo, seleccione algunos registros y aplquele relleno de color anaranjado. En este caso, los registros elegidos han sido los siguientes:
i. ii.
Haga clic en el men desplegable del campo Nombre. Desactive la opcin Seleccionar todo.
iii. Nuevamente, haga clic en el men desplegable del campo Nombre y elija la opcin Filtrar por color. Luego, elija el color a filtrar.
Los resultados del filtro sern los siguientes:
Si ha aplicado formato manual o condicionalmente a un rango de celdas, por color de celda o color de fuente, tambin puede filtrar por estos colores. Adems, puede filtrar por un conjunto de conos creado mediante un formato condicional.
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1.2.2 Tablas de criterios

Los datos filtrados automticamente solamente muestran las filas que cumplen los criterios que haya especificado y ocultan las filas que no desea ver. Tras filtrar los datos, puede copiar, buscar, modificar, aplicar formato, representar mediante grficos e imprimir el subconjunto de datos filtrados sin tener que volver a organizarlo ni moverlo. Podemos recurrir a los filtros avanzados cuando los automticos se muestran insuficientes para resolver los problemas que se nos puedan plantear: por ejemplo, para aplicar ms de dos criterios a una sola columna, o crear criterios que resulten de una frmula, o simplemente, para copiar el listado filtrado en un lugar diferente al listado original. Cuando se usa un filtro avanzado, las flechas desplegables de Autofiltro no aparecen. En su lugar, se especifica el criterio en un rango o tabla de criterios en la hoja de clculo.
El rango de criterios o tabla de criterios es el espacio independiente donde se escribirn las condiciones o parmetros que limitan los datos que se filtrarn. En este rango podrs colocar todos o slo algunos de los campos (columnas).
Nota: Este rango debe estar separado de la base de datos mnimo por una fila o columna en blanco. Para crear el rango o tabla de criterios:
i.
Deberemos repetir los rtulos de los campos que vamos a emplear en otro lugar de nuestra hoja de clculo, por ejemplo, Mesas y Sillas.
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ii.
En las filas situadas bajo los rtulos de criterios, deberemos introducir los criterios que deseamos buscar (por ejemplo, que sean superiores a 30 unidades por mes)
1.2.2.1
Ejemplos de condiciones o criterios
Varias condiciones en una sola columna
Si incluye dos o ms condiciones en una sola columna, escriba los criterios, en filas independientes, una, directamente, debajo otra. Ejemplo: El siguiente rango de criterios presenta las filas que contienen "Sistemas," " Logstica " o " RRHH " en la columna rea. rea Sistemas Logstica RRHH Apellido A* B* C*
Ejemplo: El siguiente rango de criterios mostrar los apellidos que empiezan con las letras A, B o C. Note que tambin puede utilizar los comodines * (asterisco) y smbolo de interrogacin ?.
Una condicin en dos o ms columnas
Para buscar datos que cumplan una condicin en dos o ms columnas, introduzca todos los criterios en la misma fila del rango de criterios. Ejemplo: El siguiente rango de criterios muestra todas las filas que contienen "Sistemas" en la columna rea y "F" en la columna Sexo. rea Sistemas Sexo F
Una condicin en una columna u otra
Para buscar datos que cumplan una condicin de una columna o una condicin de otra, introduzca los criterios en filas diferentes del rango. Ejemplo: El siguiente rango de criterios muestra todas las filas que contienen "Contabilidad" en la columna rea, "M" en la columna Sexo o valores de Salario superiores a 2000. rea Contabilidad M >2000 Sexo Salario
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Uno de dos conjuntos de condiciones para dos columnas
Para buscar filas que cumplan uno de dos conjuntos de condiciones, donde cada conjunto incluye condiciones para ms de una columna, introduzca los criterios en filas independientes. Ejemplo: El siguiente rango de criterios muestra las filas que contienen 0 (cero) en la columna Inasistencias y que no salieron de Vacaciones (0) y tambin muestra las filas de los empleados con 3 Inasistencias y que salieron de Vacaciones 15 das.
Inasistencias Vacaciones 0 3 15 0
Ms de dos conjuntos de condiciones para una columna
Para buscar filas que cumplan ms de dos conjuntos de condiciones, incluya columnas mltiples con el mismo ttulo. Ejemplo: El siguiente rango de criterios muestra los empleados cuyas inasistencias estn comprendidas entre 3 y 5 junto con aquellas inferiores a 1. Inasistencias >3 <1 Inasistencias <5
Filtrar utilizando una frmula
Para buscar registros que cumplan con comparar el resultado de una frmula escriba el smbolo = seguido de la celda a evaluar y el operador de comparacin que se utilizar con la funcin a tomar en cuenta. Ejemplo: El siguiente rango de criterios muestra los empleados cuyo salario sea superior al promedio de los salarios y pertenezca al sexo M (Masculino). Promedio Salario =F2>PROMEDIO($F$2:$F$26) Sexo M
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1.2.3 Filtros avanzados

El comando Avanzadas funciona de forma diferente del comando Filtrar en varios aspectos importantes. Muestra el cuadro de dilogo Filtro avanzado en vez del men de Autofiltro. Los criterios avanzados se escriben en un rango de criterios independiente en la hoja de clculo y sobre el rango de celdas o la tabla que desee filtrar. Microsoft Office Excel utiliza el rango de criterios independiente del cuadro de dilogo Filtro avanzado como el origen de los criterios avanzados. Para el siguiente ejemplo, se utilizar la base de datos mostrada:
El siguiente ejemplo deber mostrar los datos de los empleados de una empresa y su rcord de inasistencias en los ltimos meses. Sobre la base de datos mostrada, haciendo uso de los filtros avanzados, responda a las siguientes interrogantes: Qu empleados del rea de contabilidad no registran inasistencias y quines del rea de sistemas no salieron de vacaciones? Para resolver el enunciado anterior, no se podra utilizar los autofiltros, ya que cada rea tiene una condicin o criterio diferente. Por ello, el caso deber resolverse utilizando los filtros avanzados.
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El procedimiento general para aplicar filtros avanzados es el siguiente: 1. Defina el Rango de criterios de la consulta, es decir, registrar cules son las condiciones escribiendo el nombre del campo (o campos) que ser evaluado y los valores que podr contener. De la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en el comando Avanzadas. Elija la accin a tomar con el resultado del filtro, es decir, seleccione la ubicacin que puede estar en la misma lista de datos o puede ser copiada en otro lugar. Verifique el rango de la lista observando sus posiciones absolutas o utilizando un nombre de rango definido. Seleccione la tabla de criterios ya definido. Elija el Rango de salida slo en el caso que se ha optado por mostrar los resultados en otro lugar.
2.
3.
4.
5. 6.
Ejemplo 1. Liste a los empleados del rea de Contabilidad que no registran inasistencias y a los del rea de sistemas que no salieron de vacaciones. A continuacin, se resolver el enunciado usando la primera accin Filtrar la lista sin moverla. i. Por ejemplo, escriba lo siguiente a partir de la celda L3. Asegrese de escribir, correctamente, los nombres de los campos y los datos a evaluar.
rea Contabilidad Sistemas Inasistencias 0 Vacaciones 0
En el criterio anterior, lo primero que se escribe es el nombre del campo a ser evaluado. Luego, en la siguiente fila, se escriben las condiciones. Las que figuran en la misma fila estarn unidas por el operador Y, es decir, para que el registro aparezca se deben cumplir todas las condiciones de la fila. Si se utiliza condiciones o criterios en distintas filas, estarn unidas por el operador O, es decir, al resultado del filtro de la primera fila se unirn los resultados de las condiciones de las siguientes filas de criterios.
ii.
Ubique el puntero de celda dentro de la lista de datos.
iii. Haga clic en la ficha Datos y luego, en el comando Avanzadas.
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iv. Elija la accin Filtrar la lista sin moverla a otro lugar. v. Verifique que el rango de la lista es el correcto. En este caso, $A$1:$I$26.
vi. Seleccione el rango de criterios desde L3 hasta N5, es decir $L$3:$N$5.
Se activa la casilla Slo registros nicos cuando los datos provienen de una lista de datos con redundancia, es decir, existen registros duplicados y se desea mostrar un nico registro que cumple con los criterios solicitados.
vii. Haga clic en el botn Aceptar. Observe el resultado en la misma lista o base de datos.
Ahora se resolver el enunciado copiando el resultado en otro lugar de la hoja de clculo.

Antes de utilizar el siguiente procedimiento, muestre todos los datos de la lista utilizando el comando Borrar de la ficha Datos.
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i. ii.
Ubique el puntero de celda dentro de la lista de datos. Haga clic en la ficha Datos y luego en el comando Avanzadas.
iii. Elija la accin Copiar a. iv. Verifique que el rango de la lista es el correcto. v. Seleccione el rango de criterios desde L3 hasta N5, es decir $L$3:$N$5.
vi. Haga clic en Copiar a y seleccione la celda L8.
Observe el resultado en la posicin indicada.
1.2.3.1 Filtro con el uso de un nombre definido para el rango de la tabla Para buscar filas que cumplan ms de dos conjuntos de condiciones, incluya columnas mltiples con el mismo ttulo. Defina el rango de la lista con el nombre de Datos. i. ii. Ubique el puntero de celda dentro de la lista de datos y presione CTRL + *. Haga clic en el cuadro de nombres y escriba Datos. Luego, presione la tecla ENTER.
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iii. Escriba la siguiente tabla de criterio a partir de la celda L18. Inasistencias Vacaciones 0 15 3 0
Ahora, se aplicar el filtro avanzado. i. ii. Ubique su cursor en la celda L23 o en cualquier lugar de la hoja. Haga clic en la ficha Datos y, luego, en el comando Avanzadas.
iii. Elija la accin Copiar a otro lugar. iv. Escriba el nombre Datos en el rango de la lista. v. Seleccione el rango de criterios como $L$18:$M$20.
vi. Haga clic en la celda L23. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
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Ahora observe los resultados:
Si en el resultado del filtro no necesita ver todos los campos de la lista, puede escribir los nombres de los campos que desea presentar y seleccionarlos como rango en la opcin Copiar a:
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ACTIVIDAD 02
En un archivo nuevo, copie la informacin de la hoja1 del archivo ACTIVIDAD01 y luego grabar como ACTIVIDAD02 Ejercicio 1
Para resolver los ejercicios, se recomienda que saque una copia de la hoja de la base de datos para cada pregunta.
Aplique autofiltros para resolver los siguientes casos:
Liste los productos cuyo nombre comience con la letra B o E. Liste los productos cuya categora sea frutas o verduras. Liste las 7 mejores ventas del mes de enero de los productos. Liste los registros cuyas ventas del mes de febrero sean mayores que 50 y
menores o iguales que 200.
Liste los registros cuyo vendedor sea diferente de Granda. Liste los registros cuyo IdPedido sea mayor o igual a 10211. Muestre las ventas de marzo superiores al promedio. Muestre las ventas de febrero inferiores al promedio.
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Ejercicio 2 Copie la siguiente informacin a la Hoja 2.
Cree las tablas de criterios y copie los resultados de los siguientes filtros avanzados en la Hoja3:
Muestre los datos de los empleados con salario mayor a 3000 del sexo masculino,
adems de todos los empleados con salario menor a 2000 del sexo femenino.
Muestre los datos de los empleados con fecha de ingreso mayor a 1990 y menor a
1995, adems de todos los que pertenezcan al rea de Marketing.
Muestre los datos de los empleados cuyo nombre comience con la letra M o R y
laboren en el rea de Contabilidad. Adems de todos los empleados cuyo ingreso haya sido posterior al ao 1990
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Muestre los datos de los empleados que no han salido de vacaciones y que
adems, cumplan las siguientes condiciones: Apellidos: Granda, Quiroz y Romero. Sexo: Masculino.
Muestre los registros de los empleados cuyo salario sea inferior al promedio de
ellos y pertenezcan al sexo femenino.
Muestre los registros de los empleados, cuyo nmero de inasistencias sea

superior al promedio y no estn de vacaciones.
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1.3
AGRUPAMIENTO DE DATOS
1.3.1 Subtotales
Microsoft Excel puede calcular valores de subtotales y de totales generales en una lista cuando se aplican subtotales automticos, Excel esquematiza la lista para que se puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal. Para insertar subtotales, primero se ordena la lista para agrupar las filas cuyos subtotales se desea calcular. Despus, pueden calcularse los subtotales de cualquier columna que contenga nmeros. Escriba la siguiente informacin en una hoja nueva:
1.3.1.1 Obtener subtotales Calcule el monto de pedido total atendido por cada uno de los empleados. i. Ordene por el campo por el que se desea los subtotales; en este caso, por Empleado.
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ii.
Seleccione la ficha Datos, el grupo Esquema. Luego, elija la opcin Subtotal.
iii. En la lista Para cada cambio en, coloque el campo por el cual ha ordenado; en Usar funcin, coloque la funcin Suma; y en Agregar subtotal a, active el campo al cual quiere aplicar la funcin.
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Puede apreciar que, automticamente, aparece un esquema en el lado izquierdo de las filas. Con ello, puede mostrar u ocultar la informacin por niveles. Por ejemplo, para observar los resultados de una mejor manera, utilice el nivel 2; para ello, haga clic en el nmero 2 del nivel de esquema.
iv. Active el nivel 2 del esquema y observe el resultado nuevamente:
Tambin, puede realizar subtotales anidados cuando necesite mostrar dos clculos en lugar de uno. Por ejemplo, comparar el total y el promedio de los montos de pedidos, u obtener el total del monto de pedido por cada empleado y cliente. Para ello, simplemente, deber realizar el segundo subtotal desactivando la casilla Reemplazar subtotales actuales.
A continuacin, se muestran algunos subtotales anidados:
Total y promedio del monto pedido por empleado
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Total del monto pedido por empleado y cliente.
1.3.1.2 Eliminar los Subtotales i. ii. El puntero de celda debe estar en cualquier celda de la base de datos. Seleccione la ficha Datos, el grupo Esquema. Luego, elija la opcin Subtotal.
iii. Haga clic en el botn Quitar todos.
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1.3.2 Esquemas
Un esquema se puede definir como una herramienta para agrupar datos o crear resmenes precisos que refleja la informacin ms importante o de mayor trascendencia del documento esquematizado.
Las formas para crear un esquema son las siguientes:
Manual Automtica
1.3.2.1 Creacin manual de un esquema Este procedimiento se utiliza cuando se desea crear niveles de esquemas agrupando columnas o filas que posiblemente no contienen frmulas como sumatorias o, simplemente, se requiere hacer una agrupacin muy particular. Escriba el siguiente cuadro:
i.
Para crear un esquema horizontal, debe seleccionar las celdas de las columnas que desea agrupar. Por ejemplo, seleccione las celdas enero, febrero y marzo.
ii.
Haga clic en la ficha Datos, grupo Esquema y botn Agrupar.
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iii. Haga clic en la opcin Agrupar.
iv. Elija la opcin Columnas y, luego, haga clic en el botn Aceptar.
v.
Para crear un esquema vertical, debe seleccionar las celdas de las filas que desea agrupar. Por ejemplo, seleccione los tres productos de los quesos.
vi. Elija la opcin Filas y, luego, haga clic en el botn Aceptar.
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vii. El resultado ser como el siguiente grfico.
Ejercicio. Aplique las siguiente resultado:
agrupaciones que sean necesarias para obtener el
Para desagrupar las columnas o filas, simplemente, seleccione el rango a desagrupar y haga clic en la ficha Datos, en el grupo Esquema, elija Desagrupar.
Si desea borrar el esquema aplicado, ubique el puntero de celda en cualquier dato del cuadro y seleccione Borrar esquema.
1.3.2.2 Creacin automtica de un esquema Esta es la mejor opcin para crear esquemas, pero los requisitos son los siguientes: 1. Las filas con sumas deben estar por encima o por debajo de los datos; nunca entremezclados.
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2.
Las columnas con sumas deben estar a la derecha o a la izquierda de los datos; nunca entremezclados.
Si la disposicin de los datos no corresponde con estas caractersticas, nos veremos obligados a definir el esquema manualmente.
Escriba el siguiente cuadro. Luego, complete el cuadro utilizando la funcin suma para calcular los totales de los trimestres, el total semestral y el total general.
Los resultados totales debern ser los siguientes:
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En este momento, el cuadro est listo para aplicar el comando autoesquema: i. ii. Seleccione la ficha Datos y el grupo Esquema. Haga clic en la opcin Agrupar y elija Autoesquema.
iii. El resultado mostrar un esquema de 3 niveles, que agrupa las columnas y filas que contienen las sumas parciales.
Para comprimir y expandir el esquema, slo se tiene que hacer clic en los smbolos - y + de cada nivel. Tambin, se puede hacer clic en el nmero del nivel de esquema que se desea comprimir o expandir.
Ejercicio. Indique qu niveles de esquema se han utilizado para mostrar el siguiente resultado. Respuesta ______________________________________________________.
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ACTIVIDAD 03
Resuelva los siguientes ejercicios utilizando las tablas de datos del archivo ACTIVIDAD02, luego grabar como ACTIVIDAD03. NOTA: Recuerde que, para poder subtotalizar, previamente debe estar ordenada la base de datos segn el campo de agrupamiento Ejercicio 1
Antes de resolver los ejercicios, copie la base de datos de la hoja Ordenamiento 1 en distintas hojas el nmero de veces como enunciados se propongan.
Calcule el promedio de la deuda por especialidad. Calcule la deuda total por turno maana, tarde y noche. Calcule el mximo y mnimo promedio por turno y local. Calcule el promedio de la deuda y de la nota promedio por especialidad sexo.
Ejercicio 2 Antes de resolver los ejercicios, copie la base de datos de la hoja Ordenamiento 2 en distintas hojas el nmero de veces como enunciados se propongan.
Calcule el nmero de pedidos atendidos por cada empleado. Calcule el monto de pedido total por empleado y cliente. Calcule el nmero de pedidos por fecha de pedido. Calcule el mximo y mnimo promedio por cliente y empleado.
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1.4
CONSOLIDACIN Y TABLAS DINMICAS
1.4.1 Consolidacin de datos

Para resumir y registrar resultados de hojas de clculo independientes, puede consolidar datos de cada una de estas hojas en una hoja de clculo maestra. Las hojas pueden estar en el mismo libro que la hoja de clculo maestra o en otros libros. Al consolidar datos, lo que se hace es ensamblarlos de modo que sea ms fcil actualizarlos y agregarlos de una forma peridica o especfica. Para consolidar datos, utilice el comando Consolidar del grupo Herramientas de datos de la ficha Datos. Tipos de consolidacin: Consolidacin sin vnculos con datos de diferentes hojas del mismo libro Consolidacin con vnculos con datos de diferentes hojas del mismo libro Consolidacin de varias hojas de archivos o libros distintos Utilice la herramienta de consolidacin si tiene una hoja de clculo de cifras de gastos para cada una de las oficinas regionales y desea utilizar una consolidacin para resumir estas cifras en una hoja de clculo de gastos corporativa. Para los siguientes casos, se escribir en un libro nuevo los siguientes cuadros:
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1.4.1.1 Consolidacin sin vnculos con datos de diferentes hojas del mismo libro i. ii. En la hoja Consolidacin1, ubique el puntero de celda en B6. Haga clic en el comando Consolidar del grupo Herramientas de datos de la ficha Datos.
iii. En la ventana Consolidar, se debe elegir los rangos que va a consolidar.
iv. En el cuadro Referencia, seleccione el primer rango a consolidar. En este caso, el primer rango se encuentra en la hoja Centro1.
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v.
Haga clic en el botn Agregar.
vi. Ahora, seleccione los rangos correspondientes en las hojas Centro2 y Centro 3 y agrguelos a la lista de referencias.
Observe que la opcin Usar rtulos en no ha sido utilizado porque los rtulos, es decir los nombres, del extremo superior e izquierdo del cuadro tambin estn escritos en el cuadro de consolidacin. En caso no lo tuviera, deber activar ambas casillas.
vii. En el cuadro funcin, elija Suma y, finalmente, haga clic en Aceptar y observe los resultados:
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1.4.1.2 Consolidacin con vnculos con datos de diferentes hojas del mismo libro Antes de iniciar el procedimiento, escriba la siguiente informacin en una nueva hoja llamada Consolidacin2.
i. ii.
Ubique el puntero de celda en B6. Haga clic en el comando Consolidar del grupo Herramientas de datos de la ficha Datos.
iii. Agregue cada uno de las referencias de los 3 centros. Luego, siga el procedimiento anterior. iv. Elija la funcin Suma y active la casilla Crear vnculos con los datos de origen.
v.
Finalmente, haga clic en Aceptar y observe los resultados.
Observe que la consolidacin con vnculos inserta, automticamente, esquemas. Para activar otro nivel, haga clic en el nmero de nivel correspondiente.
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1.4.2 Tablas dinmicas

Utilice un informe de tabla dinmica para resumir, analizar, explorar y presentar datos de resumen. Utilice un informe de grfico dinmico para ver esos datos de resumen contenidos en un informe de tabla dinmica y ver, fcilmente, comparaciones, patrones y tendencias. Ambos informes le permiten tomar decisiones informadas sobre datos crticos de su empresa. Las secciones siguientes ofrecen informacin general sobre los informes de tabla dinmica y de grfico dinmico.
1.4.2.1 Elementos de una tabla dinmica:
2 3
Donde 1. 2. 3. 4. Campos de filtro del informe Campos de valores Un rtulo de fila corresponde a un campo de categora Un rtulo de columna corresponde a un campo de serie Los campos de filtro de informe, antes llamados pgina, permiten seleccionar y filtrar un nico elemento. En el ejemplo anterior, note que la regin y mes seleccionados son nicamente Norte y enero respectivamente. Permiten distribuir sus elementos en filas. Observe que los nombres del campo Producto se muestran en filas diferentes. Permiten distribuir sus elementos en columnas. Observe, en el ejemplo, que los vendedores Buchanan y Davolio se muestran en distintas columnas. Permiten mostrar los valores de los datos a modo resumen, utilizando para ello funciones especiales como Suma, Cuenta, Promedio, Mx, Min, entre otras.
Filtro de informe
Rtulos de Fila Rtulos de Columna
Valores
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1.4.2.2 Crear una Tabla dinmica a partir de una lista en Excel A continuacin, se utilizar la siguiente lista de datos:
i. ii.
Ubique el puntero de celda en cualquier celda de los datos de la lista. Haga clic en la ficha Insertar, en el grupo Tablas y en el comando Tabla dinmica.
iii. Seleccione la opcin tabla dinmica.
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iv. Verifique que el rango de la tabla es $A$1:$E$26. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
Tambin puede utilizar como rango un nombre definido. En este caso no ser necesario que inicie el procedimiento ubicando el puntero de celda en la lista de datos.
De manera inmediata, aparecer la siguiente informacin en la hoja.
v.
Haga clic en las casillas de los campos rea y Salario.
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vi. En forma automtica, los campos se colocan sobre la tabla dinmica que inicialmente estaba vaca.
vii. Ahora, arrastre el campo Sexo a la zona de filtro de informe.
Observe el resultado.
1.4.2.3 Filtrar o seleccionar el contenido de una tabla dinmica Con la tabla dinmica, se realizar cambios para observar la informacin del siguiente modo:
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i.
Haga clic en selector del campo Sexo y elija F. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
Observe que la informacin de la tabla dinmica se actualiza.
ii.
Haga clic en el selector de la fila y active nicamente Contabilidad, Logstica y Marketing. Luego, haga clic en Aceptar.
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Observe los resultados.
Ejercicio. Muestre la tabla dinmica, nicamente, con los datos del sexo masculino Cmo lo hizo?
1.4.2.4 Cambiar el diseo de una tabla dinmica Se seguir trabajando con la tabla dinmica anterior y se transformar como el siguiente modelo:
En la versin de Excel 2010, redisear una tabla dinmica es tan sencillo como arrastrar los campos a las posiciones que se desee. i. ii. Ubique el puntero de celda en cualquier dato de la tabla. Arrastre el campo rea al cuadro Rtulos de columna y el campo Apellido al cuadro Rtulo de fila.
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iii. Observe que el resultado es similar a la muestra anterior.
Si desea eliminar un campo de la tabla dinmica, simplemente arrastre este campo fuera del diseo.
1.4.2.5 Cambiar la configuracin del campo valor Para el siguiente ejemplo, cree la siguiente tabla dinmica. Ahora, se desea cambiar la suma del salario por el promedio del salario.
i. ii.
Ubique el puntero de celda en cualquier dato de la tabla. En el cuadro rea de campos, haga clic derecho a Suma de Salario y elija la opcin Configuracin de campo de valor.
iii. En el cuadro Resumir por, elija la funcin Promedio y luego haga clic en el botn Aceptar.
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Observe el resultado:
Tambin puede mostrar los valores de los campos por %. En este caso, muestre los valores como % del Total.
Ejercicio.
Inserte la siguiente tabla dinmica. Cmo lo hizo?
1.4.2.6 Crear un campo calculado Se desea convertir el promedio del salario en dlares utilizando como cambio el valor 2.95. Para ello, realice el siguiente procedimiento: i. Cree la siguiente tabla dinmica.
ii.
Ubique el puntero de celda en cualquier dato de la tabla.
iii. Haga clic en Opciones de la ficha Herramientas de tabla dinmica, seleccione el comando Campo, elementos y conjuntos del grupo del grupo campo calculado
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iv. En el cuado Nombre, escriba Salario Dlar, y en el cuadro Frmula ingrese la = Salario/2.95. Luego haga clic en Aceptar.
Observe el resultado:
1.4.2.7 Aplicar diseo a una tabla dinmica Para el siguiente ejemplo se utilizar la tabla anterior. i. ii. Ubique el puntero de celda en cualquier dato de la tabla. Haga clic en la ficha Diseo y en el grupo Estilos de tabla dinmica, elija el que ms le agrade.
Tambin puede cambiar el formato de la tabla dinmica eligiendo algunas caractersticas del grupo de diseo de Herramientas de tabla dinmica.
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1.4.2.8 Agrupar elementos Para aislar un subconjunto de elementos para un anlisis ms detallado de sus datos, puede agrupar elementos numricos, fechas, horas e incluso una seleccin de elementos especficos. A continuacin, se incluyen algunos ejemplos tpicos de elementos agrupados:
Para el ejemplo de agrupacin, inserte la tabla dinmica siguiente: i. Ubicarse en un dato del campo que piensa agrupar en este caso ser las fechas que corresponde a cada vendedor
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ii.
En la ficha Opciones de Herramientas de Tabla Dinmica, seleccionar Agrupar seleccin y, en el cuadro de dialogo, indicar la forma de agrupamiento (meses)
O tambin, puede hacer lo siguiente: i. Haga clic derecho a cualquier fecha y elija la opcin Agrupar.
ii.
En el cuadro Por, active la opcin Aos. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
Puede cambiar los nombres de los elementos de la tabla dinmica para que la informacin se entienda con mayor claridad.
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1.4.2.9 Segmentacin de elementos En versiones anteriores de Microsoft Excel, se pueden usar filtros de informes para filtrar los datos de un informe de tabla dinmica, aunque no es fcil ver el estado actual de filtrado cuando se filtran varios elementos. Para filtrar los datos en Microsoft Excel 2010, se puede usar la segmentacin de datos. La segmentacin de datos proporciona botones en los que se puede hacer clic para filtrar los datos de las tablas dinmicas. Adems del filtrado rpido, la segmentacin de datos tambin indica el estado actual de filtrado, lo cual facilita el entendimiento de lo que se muestra exactamente en un informe de tabla dinmica filtrado. Una segmentacin de datos, generalmente, incluye los siguientes elementos: 1. Un encabezado de segmentacin de datos indica la categora de los elementos que contiene. 2. Un botn de filtrado que no est activado indica que el elemento no est incluido en el filtro. 3. Un botn de filtrado que est activado indica que el elemento est incluido en el filtro. 4. Un botn Borrar filtro quita el filtro mediante la seleccin de todos los elementos de la segmentacin de datos. 5. Una barra de desplazamiento permite desplazarse cuando hay ms datos de los que pueden verse actualmente en la segmentacin de datos. 6. Los controles para mover y cambiar el tamao de los bordes permiten cambiar el tamao y la ubicacin de la segmentacin de datos.
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Para el ejemplo de segmentacin, inserte la tabla dinmica siguiente: i. Haga clic en cualquier lugar del informe de tabla dinmica para el cual desea crear una segmentacin de datos.
ii.
De esta forma, se mostrarn las Herramientas de tabla dinmica y se agregarn las pestaas Opciones y Diseo. En el grupo Ordenar y filtrar de la pestaa Opciones, haga clic en Insertar Segmentacin de datos.
iii.
iv.
En el cuadro de dilogo Insertar Segmentacin de datos, active la casilla de verificacin de los campos de la tabla dinmica para los cuales desea crear una segmentacin de datos.
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v. vi.
Haga clic en Aceptar. Se mostrar una segmentacin de datos para cada campo que haya seleccionado.
vii.
En cada segmentacin de datos, haga clic en los elementos en los cuales desea aplicar el filtro.
Para seleccionar ms de un elemento, mantenga presionada la tecla CTRL y luego haga clic en los elementos en los que desea aplicar el filtro.
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1.4.3 Informe de grfico dinmico

Un informe de grfico dinmico representa, grficamente, los datos de un informe de tabla dinmica. La modificacin del diseo es similar al que se realiza con un informe de tabla dinmica. Cuando modifica la posicin de un campo en uno de los informes, tambin se modifica el campo correspondiente del otro informe. i. Ubique el puntero de celda en cualquier dato de la tabla.
ii.
Haga clic en la ficha Opciones, grupo Herramientas y comando Grfico dinmico.
iii. Seleccione el tipo de grfico a crear. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
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iv. Inmediatamente aparece el Panel de filtros del grfico dinmico. En este panel, puede seleccionar los datos que desea ver en el grfico.
v.
Tambin, podr ver el grfico generado.
Total
1989 1990 1991
1994 1995
vi. Si desea puede cambiar el ttulo y aadirle formatos para que el grfico tenga una apariencia ms atractiva.
Total ingresantes por ao

1
1
1984 1987
1989 1990
1991
1992
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ACTIVIDAD 04
Ejercicio 01 La empresa RGC Music le ha solicitado que consolide la informacin de sus ventas de los meses de enero, febrero y marzo en una hoja llamada Trimestre1. Para ello, le proporciona la siguiente informacin: 1. Abra un libro nuevo y asigne como nombre al archivo por ACTIVIDAD04 a 2. Escriba la siguiente informacin en cada una de las hojas de clculo del archivo. Ventas de enero (Nuevos Soles) Gnero Musical POP Cumbia Criollo Ventas de febrero (Nuevos Soles) Gnero Musical POP Cumbia Criollo Ventas de marzo (Nuevos Soles) Gnero Musical POP Cumbia Criollo Local Sur 1200 1300 800 Local Norte 600 1800 850 Local Sur 1300 800 1200 Local Norte 500 1500 900 Local Sur 1500 2000 1400 Local Norte 800 2500 1200
3. Inserte una nueva hoja y cambie el nombre a la hoja por Trimestre1. Realice el consolidado de la informacin de las tres hojas anteriores
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Ejercicio 02 1. Abra un libro nuevo y asigne como nombre al archivo por ACTIVIDAD04 b 2. Escriba la siguiente informacin en la Hoja1 del archivo o traerla de uno de los archivos de actividades pasadas.
3. Cree la siguiente tabla dinmica en la Hoja2 y aplique el diseo de su preferencia. Inserte un grfico asociado a la tabla dinmica.
4. Cree la siguiente tabla dinmica en la Hoja3 y muestre el turno en el orden maana, tarde y noche. Inserte un grfico asociado a la tabla dinmica.
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5. Cree la siguiente tabla dinmica en la Hoja4. Inserte un grfico circular que muestre los % de deuda.
6. Cree la siguiente tabla dinmica en la Hoja5. Tome en cuenta que la Deuda S/. es el resultado del producto de la Deuda por 2.95. Inserte un grfico asociado a la tabla dinmica
7. Cree la siguiente tabla dinmica en la Hoja6. Tome en cuenta que la Deuda est agrupada de 100 en 100. Inserte un grfico asociado a la tabla dinmica
8. Cree una tabla dinmica que muestre la mxima y mnima de deuda por local, teniendo en cuenta que la informacin deber cambiar al seleccionar una especialidad. Muestre la informacin en una hoja nueva y cree un grfico dinmico asociado. 9. Cree una tabla dinmica que muestre la media aritmtica del promedio de los alumnos obtenidos por Especialidad. Tenga en cuenta que la informacin deber cambiar al seleccionar un turno. Muestre la informacin en una hoja nueva y cree un grfico dinmico.
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1.5
DATOS EXTERNOS
Alguna vez puede necesitar tener en Excel datos de una base de datos que se crearon con otros programas especiales como Access, DBase, etc. Para poder acceder a estos datos externos, se requiere de la aplicacin especial llamada Microsoft Query.
Microsoft Query
Puede utilizar Microsoft Query para recuperar datos de orgenes externos. Si utiliza esta herramienta para recuperar datos de las bases de datos y de los archivos corporativos, no es necesario que vuelva a escribir los datos que desea analizar en Excel. Tambin, puede actualizar los informes y resmenes de Excel automticamente de la base de datos de origen inicial siempre que la base de datos se actualice con informacin nueva. Con Microsoft Query, puede conectar con orgenes de datos externos, seleccionar datos de esos orgenes externos, importar datos a la hoja de clculo y actualizar los datos segn sea necesario para mantener los datos de la hoja de clculo sincronizados con los datos de los orgenes externos. Es posible recuperar datos de varios tipos de bases de datos, incluidos Microsoft Office Access, Microsoft SQL Server y los servicios OLAP de Microsoft SQL Server. Tambin puede recuperar datos de libros de Excel y de archivos de texto. Microsoft Office facilita controladores que pueden utilizarse para recuperar datos de los siguientes orgenes de datos:
Microsoft SQL Server Analysis Services (proveedor OLAP) Microsoft Office Access dBASE Microsoft FoxPro Microsoft Office Excel Oracle Paradox Bases de datos de archivos de texto
Para importar datos externos en Excel con Microsoft Query, siga estos pasos bsicos:
Conectar con un origen de datos Utilizar el Asistente para consultas para definir una consulta Trabajar con los datos en Excel
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1.5.1 Conectar con un origen de datos

Qu es un origen de datos? Un origen de datos es un conjunto de informacin que permite que Excel y Microsoft Query se conecten con una base de datos externa. Cuando utilice Microsoft Query para establecer un origen de datos, asigne un nombre al origen de datos y, a continuacin, proporcione el nombre y la ubicacin de la base de datos, el tipo de base de datos y la informacin de inicio de sesin y la contrasea. En esta informacin, tambin, se incluye el nombre de un controlador OBDC o un controlador del origen de datos, que es un programa que realiza conexiones con un tipo de base de datos determinado. Para el siguiente ejemplo, se utilizar la base de datos en Access llamada Neptuno: i. ii. Abra un nuevo libro. Haga clic en el comando De otras fuentes, en el grupo Obtener datos externos de la ficha Datos.
iii. Se presenta una lista de alternativas, elija Desde Microsoft Query.
iv. Elija la opcin Nuevo origen de datos y, luego, haga clic en el botn Aceptar.
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v.
Escriba el nombre de la nueva consulta; por ejemplo, Acceso a Neptuno.
vi. En el paso 2, seleccione el controlador Microsoft Access Driver (*.mdb).
Si la base de datos externa a la que desea obtener acceso no es compatible con los controladores ODBC instalados con Microsoft Query, deber conseguir e instalar un controlador ODBC que sea compatible con Microsoft Office de otro proveedor, como el fabricante de la base de datos. Pngase en contacto con el proveedor de la base de datos para obtener instrucciones sobre la instalacin.
vii. Haga clic en Conectar.
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viii. Luego, haga clic en el botn Seleccionar y elija la ruta del archivo
ix. Haga clic en el botn Aceptar.
x.
Nuevamente, haga clic Aceptar.

El paso 4 se omitir por ser opcional. Adems, no se desea seleccionar una tabla predeterminada para el origen de datos, es decir, no se desea predeterminar tabla alguna de la base de datos Neptuno.
Observe los resultados:
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1.5.2 Consultas de bases de datos

El Asistente para consultas permite seleccionar y reunir, fcilmente, datos de diferentes tablas y campos en la base de datos. Mediante el asistente pueden seleccionarse las tablas y los campos que se desee incluir. Una combinacin interna se crea en forma automtica cuando el asistente reconoce un campo de clave principal en una tabla y un campo con el mismo nombre en la otra tabla.
Cuando ya se ha hecho la conexin a la base de datos externa, es bastante sencillo crear una nueva consulta de datos. Ejemplo1. Obtenga en Excel un listado con todos los datos de la tabla Clientes que est contenida en la base de datos Neptuno. i. Haga clic en el men Datos / Obtener datos externos / Nueva consulta de base de datos. Elija la opcin Acceso a Neptuno (que es el acceso que se acaba de crear) y, luego, haga clic en el botn Aceptar.
ii.
iii. Seleccione la tabla Clientes.
iv. Transfiera todos los campos de la tabla Clientes haciendo clic en el botn Luego, haga clic en el botn Siguiente.
>.
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v.
Haga clic en el botn Siguiente, ya que, en este primer ejemplo, no se realizar ningn filtro especial.
vi. Elija el campo NombreCompaa para ordenar la lista de datos. Luego, haga clic en el botn Siguiente.
vii. Active la opcin Devolver datos a Microsoft Office Excel. Luego, haga clic en el botn Finalizar.
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viii. Elija la opcin Tabla y seleccione la celda A1 para ubicar la lista de Clientes y, luego, haga clic en el botn Aceptar.
Si solicita la opcin Informe de tabla dinmica, puede crear una tabla con los campos que ha seleccionado, de la misma manera como la cre en las sesiones anteriores.
Excel se tomar unos segundos para procesar y luego, mostrar un resultado similar al siguiente:
Ejemplo2. Obtenga de la base de datos Neptuno un listado de Proveedores con los campos IdProveedor, NombreCompaa, NombreContacto, Ciudad y Pas. Tome en cuenta que los proveedores debern pertenecer a los pases de Canad y Estados Unidos. i. ii. Seleccione la Hoja2 y la celda A1. Haga clic en ficha Datos, elija comando Obtener datos externos, la opcin De otras fuentes, Microsoft Query.
iii. Elija la opcin Acceso a Neptuno (que es el acceso que se acaba de crear) y, luego, haga clic en el botn Aceptar.
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iv. Haga doble clic en la tabla Proveedor.
v.
Haga doble clic en los campos siguientes: IdProveedor, NombreCompaa, NombreContacto, Ciudad y Pas. Luego, haga clic en el botn Siguiente.
Para transferir un campo, tambin puede seleccionar el campo y hacer clic en el botn >.
vi. En el cuadro Columnas para filtrar, seleccione el campo Pas. Luego, en el cuadro Incluir slo columnas donde elija Pas es igual a y seleccione Canad, de modo similar seleccione es igual a y elija Estados Unidos.
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Observe que de manera automtica Excel selecciona el operador lgico O para unir ambos pases.
vii. Elija el campo Pas para ordenar la lista de datos. Luego, haga clic en el botn Siguiente.
viii. Devuelva los datos a Excel. Luego, haga clic en el botn Finalizar. ix. Seleccione la celda A1 para ubicar la lista de Proveedores y, luego, haga clic en el botn Aceptar. El resultado ser similar al siguiente:
Es posible modificar una consulta ubicando el puntero de celda en cualquier celda de la lista de datos. Luego, ingrese al men Datos / Obtener datos externos / Modificar consultas, inmediatamente aparecer el Asistente para consultas que ya se ha utilizado anteriormente y all puede hacer la modificacin que desee. Si desea actualizar los datos de la consulta, simplemente haga clic en el botn actualizar.
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ACTIVIDAD 05
Utilice la base de datos Neptuno para resolver los siguientes ejercicios en un archivo nuevo: 1. Abrir un libro nuevo y asigne como nombre al archivo por ACTIVIDAD05 2. En la Hoja1, obtenga la informacin de la tabla Productos cuyo precio est entre 80 y 120. Ordene la lista por el campo precio en forma ascendente. 3. En la Hoja2, obtenga toda la informacin de la tabla Clientes cuyo pas sea cualquiera de los tres siguientes: Alemania, Blgica, Francia y Austria. 4. En la Hoja3, utilizando la informacin de las tablas Categoras, Pedidos, Detalle de Pedido y Producto, muestre un listado de productos que pertenezcan a la categora Bebidas. nicamente, liste los siguientes campos: IdPedido, NombreProducto, PrecioUnidad y NombreCategora. 5. En la Hoja4, cree la siguiente tabla dinmica utilizando los datos de la tabla Pedidos.
6. En la Hoja5, cree la siguiente tabla dinmica utilizando los datos de la tabla Productos, Proveedor y Categora.
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RESUMEN
En Excel, una base de datos es un listado de datos relacionados entre s donde las columnas reciben el nombre de campos y las filas registros. El trabajo con las bases de datos de Excel se simplifica si se define un nombre para el rango de la lista. Recuerde que para definir un nombre debe seleccionar el rango de celdas y escribir el nombre del rango en el cuadro de nombres. No olvide presionar la tecla ENTER, porque de lo contrario el nombre del rango no se definir. La validacin de los datos a ingresar en una base de datos requieren que, previamente, se escriba una lista de datos o que se establezcan condiciones de validacin. Utilice la tecla de funcin F3 para elegir el nombre del rango que se necesite y la tecla F9 para actualizar los datos en la ventana.
http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/video-crear-una-lista-desplegableVA101850355.aspx
Los filtros automticos pueden utilizar como mximo dos criterios o condiciones. El comodn ? permite reemplazar un solo carcter al personalizar el criterio o condicin del autofiltro o filtro automticos. Por otro lado, el comodn * permite reemplazar cualquier nmero de caracteres en el criterio o condicin.
http://www.youtube.com/watch?v=1-5eIqYncis&feature=related
Los filtros avanzados requieren que, previamente, escriba los criterios o condiciones de la consulta. http://www.youtube.com/watch?v=tXBcsLia2T4 Los esquemas permiten expandir o contraer informacin de una lista de datos, con el objetivo de mostrar informacin resumida para facilitar el anlisis de la misma. Puede obtener informacin y ms ejercicios en el siguiente vnculo: http://www.youtube.com/watch?v=BnRBzCEXSJs&feature=results_video&playnext =1&list=PL21B5660DC5587003
Para aplicar el comando subtotales, es preciso que ordene la lista utilizando el campo que desea para totalizar. Puede obtener informacin y ms ejercicios en los siguientes vnculos: http://www.youtube.com/watch?v=-WNvS3D7ips&feature=related
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La consolidacin de datos permite resumir informacin proveniente de diferentes cuadros de datos que pueden estar en el mismo archivo o en otros. Puede obtener informacin y ms ejercicios en el siguiente vnculo: http://www.youtube.com/watch?v=m-kmncvnLVQ Las tablas dinmicas permiten obtener informacin tipo resumen con los datos provenientes de una lista de datos. Puede obtener informacin y ms ejercicios en el siguiente vnculo:
http://www.aulaclic.es/excel2010/t_17_1.htm http://www.youtube.com/watch?v=FbZbKHXq1Pc&feature=related
Se dispone de una nueva alternativa para el manejo de una tabla dinmica a travs de segmentaciones http://www.youtube.com/watch?v=AGhR5FQiPgM Uno de los mtodos ms eficaces para obtener datos externos es realizar una conexin con la base de datos. Otro tambin efectivo es importar los datos a Excel. Puede obtener informacin y ms ejercicios en el siguiente vnculo: http://www.aulaclic.es/excel2010/t_15_1.htm
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LOGROS DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE Al trmino de la unidad, el alumno escribe frmulas con la insercin de funciones, de manera individual o anidada para elaborar cuadros, reportes y estadsticas. TEMARIO 2.1 Tema 6 2.1.1 2.1.2 2.2 Tema 7 2.2.1 2.2.2 2.3 Tema 8 2.3.1 2.3.2 2.4 Tema 9 2.4.1 2.4.2 2.5 Tema 10 2.5.1 2.5.2
: : : : : : : : : : : : : : :
Uso de Funciones Formas de insertar funciones Novedades en el Excel 2010 Funciones matemticas y de texto Funciones matemticas Funciones de texto Funciones estadsticas y de bases de datos Funciones estadsticas Funciones de bases de datos Funciones lgicas y de bsqueda Funciones lgicas Funciones de bsqueda Funciones financieras Funciones de pago Cronograma de pagos
ACTIVIDADES PROPUESTAS Los alumnos insertan funciones de las diferentes categoras, de tal modo que se utilicen para crear cuadros, reportes, estadsticas con informacin confiable. Los alumnos insertan frmulas con funciones anidadas.
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2.1
USO DE FUNCIONES
Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrar en la celda donde se introdujo la formula
La sintaxis de cualquier funcin es la siguiente:
NOMBRE_FUNCIN (argumento 1; argumento 2;...;argumento n)
Para escribir una funcin, debe tomar en cuenta lo siguiente:
Una frmula o funcin debe empezar con el signo =. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No deje espacios antes o despus de cada parntesis. Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones. Los argumentos deben separarse por un punto y coma (;). En ocasiones, el separador de argumentos es la coma. Ello depender de la configuracin regional de la computadora.
Existen casos en los que, para obtener una respuesta, se deben utilizar varias funciones en una sola frmula. A este tipo de funciones se les denomina Funciones Anidadas. Si utiliza funciones anidadas debe saber que slo puede anidar hasta un mximo de siete niveles.
2.1.1 Formas de insertar funciones

2.1.1.1 Insertar funciones manualmente Podemos insertar una funcin escribindola directamente en la celda o en la barra de frmulas, y han de ir precedidas del signo = (igual), del mismo modo que las frmulas. Ejemplo: SUMA(), es una funcin de Microsoft Excel 2010
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2.1.1.2 Insertar funciones desde el asistente Podemos insertar funciones usando un asistente incorporado en Microsoft Excel 2010, para ello, despus de habernos situado en la celda deseada, haremos clic en el icono Insertar funcin de la cinta de opciones correspondiente a la ficha Frmulas
En el siguiente cuadro de dilogo, escribiremos el nombre de una funcin o parte de ella en Buscar una funcin y pulsaremos la tecla Enter, o bien seleccionaremos una categora en el cuadro de lista O seleccionar una categora y seleccionaremos la funcin deseada en Seleccionar una funcin. Una vez elegida una, clic en Aceptar.
A continuacin, en el cuadro de dilogo que se muestre, escribiremos las referencias a las celdas que contienen los valores a trabajar, o bien haremos clic en y las seleccionaremos. En la parte inferior derecha se ir mostrando el resultado actual de la misma. Cuando hayamos definido los parmetros a usar, haremos clic en Aceptar para insertar la funcin.
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2.1.1.3 Insertar funciones desde la Biblioteca de funciones: Podemos acceder rpidamente a las funciones usando los iconos del grupo Biblioteca de funciones, correspondiente a la ficha Frmulas:
En dicha cinta de opciones disponemos de varias opciones ms para el tratamiento de funciones:
2.1.2 Novedades en el Excel 2010

Excel 2010 incorpora ahora un conjunto de funciones estadsticas ms exactas, entre otras funciones. Tambin se ha cambiado el nombre de determinadas funciones existentes para que describa mejor su funcionalidad. Se han optimizado varias funciones para mejorar la exactitud. Por ejemplo, Excel 2010 devuelve resultados ms exactos para las distribuciones Chi cuadrado y Beta. Se ha cambiado el nombre de ciertas funciones estadsticas para que sean ms coherentes con las definiciones de funciones de la comunidad cientfica y con otros nombres de funciones en Excel. Los nombres de funciones nuevos tambin describen con mayor exactitud su funcionalidad. Los libros creados con versiones anteriores de Excel continuarn funcionando a pesar de estos cambios en los nombres debido a que las funciones originales an existen en la categora Compatibilidad.
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2.2
FUNCIONES MATEMTICAS Y DE TEXTO
2.2.1 Funciones matemticas

Puede insertar cualquier funcin matemtica desde la ficha Frmulas, el grupo Biblioteca de funciones y el comando Matemticas y trigonomtricas.
2.2.1.1 Funcin POTENCIA
Devuelve el resultado de elevar un nmero a una potencia. Sintaxis: POTENCIA(nmero; potencia)
Donde: Nmero es el nmero base y puede ser cualquier nmero real. Potencia es el exponente al que desea elevar el nmero base.
Se puede utilizar el operador ^ en lugar de la funcin POTENCIA para indicar a qu potencia se eleva el nmero base, por ejemplo 3^2. Si no encuentra el operador en el teclado, utilice la siguiente combinacin ALT 94.
Ejemplo: Para comprender cmo funciona la POTENCIA, escriba la siguiente informacin en una hoja de clculo en blanco.
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i.
Escriba la siguiente frmula en C4.
ii.
Presione la tecla ENTER y observe el resultado: 9
iii. Escriba las frmulas para completar la expresin X2.
Ejercicio: Obtenga los resultados de las expresiones restantes.
X
3 4 5
Y
2 7 9
X2
9 16 25
Y2
4 49 81
X
1.44 1.59 1.71
Y
1.19 1.63 1.73
2.2.1.2 Funcin RCUAD (Raz cuadrada) Devuelve el resultado de calcular la raz cuadrada a un nmero. Sintaxis: RCUAD(nmero)
Donde: Nmero es el nmero base y puede ser cualquier nmero real.
Si nmero es negativo, RCUAD devuelve el valor de error #NUM!
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Ejemplo: Para comprender cmo funciona la RCUAD, escriba la siguiente informacin en una hoja de clculo en blanco.
i. ii.
Escriba la siguiente frmula en C4: =RCUAD(A4) Presione la tecla ENTER y observe el resultado: 5
iii. Hacer un arrastre para obtener los dems resultados de la columna
Ejercicio: Obtenga los resultados de las expresiones restantes.
X 25 81 16
Y 144 4 9
5 9 4
X Y 17 11 7
X Y 13.00 9.22 5.00
2.2.1.3 Funcin SUMAR.SI
Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio. Sintaxis: SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
Donde: Rango es el rango de celdas que desea evaluar. Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas que se van a sumar. Rango_suma es el rango de las celdas que se van a sumar.
Las celdas contenidas en rango_suma se suman slo si las celdas correspondientes del rango coinciden con el criterio. Si rango_suma se omite, se suman las celdas contenidas en el argumento rango.
Existe la funcin SUMAR.SI.CONJUNTO, que suma las celdas de un rango que cumplen varios criterios.
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Ejemplo: Copie la informacin anterior a una hoja nueva y agregue la siguiente informacin:
Tome en cuenta que el campo Venta S/. lo deber calcular multiplicando el precio por la cantidad.
i. ii.
Coloque el puntero de celda en la posicin C19. Haga clic en el botn de la barra de frmulas.
iii. Seleccione la categora Matemticas y Trigonomtricas. Luego haga clic en Aceptar. iv. Seleccione la funcin SUMAR.SI. Luego, haga clic en Aceptar.
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v.
En el argumento Rango, seleccione C6:C17, escriba LG en el argumento Criterio y finalmente, seleccione el rango E6:E17 en el Rango_suma. Luego, haga clic en Aceptar.
Ejercicio1. Obtenga la suma de la cantidad para la marca Sony.
Ejercicio2. Obtenga los resultados para el siguiente cuadro.
MARCA
LG AIWA PHILLIPS SONY
VENTA S/.
Ejercicio3. Utilice la funcin SUMAR.SI para responder las siguientes preguntas: Cul es la suma de las cantidades de los productos cuyos precios son menores a 1000? Cul es la venta total de los productos cuyas cantidades son menores a 20?
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2.2.1.4 Funcin SUBTOTALES Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Una vez creada la lista de subtotales, puede cambiarse modificando la frmula SUBTOTALES. Sintaxis: SUBTOTALES(Nm_funcin;ref1, ref2, ...) Donde: Nm_funcin es el nmero que indica que funcin debe utilizarse. Ref1, Ref2 son de 1 a 254 rangos o referencias para los cuales desea calcular el subtotal.
Nm_funcin es un nmero de 1 a 11 (incluye valores ocultos) o de 101 a 111 (pasa por alto valores ocultos).
Nm_funcin 1 2 3 4 5 7 8 9 10 11
Funcin PROMEDIO CONTAR CONTARA MAX MIN DESVEST DESVESTP SUMA VAR VARP
Ejemplo: Para comprender cmo funcionan los SUBTOTALES, escriba la siguiente informacin en una hoja de clculo en blanco. Luego, calcule la suma y el promedio de las cantidades en las celdas E19 y E22.
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Los resultados de la suma y el promedio son los siguientes:
Tome en cuenta que el total 271 es el resultado de la suma de las cantidades. De la misma manera, los promedios 687.42 y 22.58 son resultados del promedio tanto del precio como la cantidad. En estos 3 casos, escriba la frmula correspondiente.
Ahora, se calcularn los subtotales de suma y promedio. i. ii. Coloque el puntero de celda en la posicin E20. Haga clic en el botn Fx de la barra de frmulas.
iii. Seleccione la categora Matemticas y Trigonomtricas. Luego, haga clic en Aceptar.
iv. Seleccione la funcin SUBTOTALES. Luego, haga clic en Aceptar.
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v.
En el argumento Nm_funcin, escriba 9 (porque es el nmero que corresponde a la suma) y seleccione el rango E6:E17 en el cuadro Ref1. Luego, haga clic en Aceptar.
Al parecer la funcin subtotales realiza la misma operacin que la funcin suma o promedio, pero si usted aplica autofiltros a la lista, notar la diferencia entre ambos.
vi. Active autofiltros a la base de datos y seleccione la marca Phillips.
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Podra indicar cul es la diferencia entre la funcin SUMA y la funcin SUBTOTALES?
Ejercicio: Obtenga el subtotal promedio.
Guarde el archivo con el nombre de Funciones Matemticas.
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2.2.2 FUNCIONES DE TEXTO

Las funciones de texto se utilizan para manipular datos tipo texto, cadena de caracteres o string. Es importante tomar en cuenta que cuando desee referirse a un texto deber hacerlo utilizando las comillas texto.
Puede insertar funciones de la categora Texto utilizando la ficha Frmulas y el grupo Biblioteca de funciones.
2.2.2.1 Funcin IZQUIERDA Devuelve el primer caracter o caracteres de una cadena de texto, teniendo en cuenta el nmero de caracteres que se especifique. Sintaxis: IZQUIERDA(texto;nm_de_caracteres) Donde: Texto; es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer. Nm_de_caracteres especifica el nmero de caracteres que desea extraer con IZQUIERDA. Nm_de_caracteres debe ser mayor que cero. Si nm_de_caracteres se omite, se calcular como 1.
Ejemplo: Para comprender cmo trabajan las funciones de texto, escriba la siguiente informacin en un libro nuevo. Seleccione la celda B5.
i. ii.
Haga clic en el botn
de la barra de frmulas.
Seleccione la Categora Texto y la funcin IZQUIERDA. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
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iii. En el argumento Texto, escriba B3 y, en Nm_de_caracteres, 6 (porque el nmero de letras del primer nombre es 6). Luego, haga clic en el botn Aceptar.
Primer nombre
Rafael
2.2.2.2 Funcin DERECHA
Devuelve el ltimo caracter o caracteres de una cadena de texto, segn el nmero de caracteres que se especifique. Sintaxis: DERECHA(texto;nm_de_caracteres) Donde: Texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer. Nm_de_caracteres especifica el nmero de caracteres que desea extraer con DERECHA. Nm_de_caracteres debe ser mayor o igual que cero. Si nm_de_caracteres es mayor que la longitud del texto, DERECHA devolver todo el texto. Si nm_de_caracteres se omite, se calcular como 1.
Ejemplo: Para comprender cmo trabaja esta funcin, se utilizar el cuadro anterior. Seleccione la celda B6. i. ii. Haga clic en el botn de la barra de frmulas.
Seleccione la Categora Texto y la funcin DERECHA. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
iii. En el argumento Texto escriba B3 y en Nm_de_caracteres 8 (por el nmero de letras del apellido MATERNO). Luego, haga clic en el botn Aceptar.
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Apellido materno
Castillo
2.2.2.3 Funcin MED Devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posicin que especifique y en funcin del nmero de caracteres que indique. Sintaxis: MED(texto;posicin_inicial;nm_de_caracteres) Donde: Texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer. Posicin_inicial es la posicin del primer carcter que desea extraer de texto. La posicin_inicial del primer carcter de texto es 1 y as sucesivamente. Nm_de_caracteres especifica el nmero de caracteres que desea que MED devuelva del argumento texto.
Si posicin_inicial es mayor que la longitud de texto, MED devuelve "" (texto vaco). Si posicin_inicial es menor que la longitud de texto, pero posicin_inicial ms nm_de_caracteres excede la longitud de texto, MED devuelve los caracteres hasta el final de texto. Si posicin_inicial es menor que 1, MED devuelve el valor de error #VALOR! Si nm_de_caracteres es negativo, MED devuelve el valor de error #VALOR!
Ejemplo: Con la informacin anterior, realice lo siguiente: i. ii. Seleccione la celda B7. Haga clic en el botn de la barra de frmulas.
iii. Seleccione la categora Texto y la funcin MED. Luego, haga clic en el botn Aceptar. iv. En el argumento Texto escriba B3, en Posicin_inicial, escriba 9; y en Nm_de_caracteres, 6 (recuerde que el texto que desea extraer es Isabel). Luego, haga clic en el botn Aceptar.
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Segundo Nombre
Alberto
2.2.2.4 Funcin CONCATENAR Concatena o une argumentos de texto. Sintaxis: CONCATENAR (texto1;texto2; ...;texto30)
Donde: Texto1, texto2, ... son de 1 a 30 elementos de texto que se unirn en un texto nico. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, nmeros o referencias a celdas nicas.
Puede utilizar el operador "&" en lugar de CONCATENAR para unir elementos de texto.
Ejemplo: Con la informacin anterior realice lo siguiente i. ii. Seleccione la celda B8. Haga clic en el botn de la barra de frmulas.
iii. Seleccione la categora Texto y la funcin CONCATENAR. Luego, haga clic en el botn Aceptar. iv. En el argumento Texto1, escriba B7; en Texto2, escriba , y, en Texto3, escriba B6. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
v.
Segundo Nombre + Apellido materno
Alberto Castillo
Guarde el archivo con el nombre de Funciones de Texto.
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ACTIVIDAD 06 Abra un libro nuevo y asigne como nombre al archivo por ACTIVIDAD06 Ejercicio 1 En un libro nuevo y en la Hoja1, escriba la siguiente informacin.
1. Genere el cdigo del empleado tomando en cuenta que est conformado por la primera letra del nombre, las dos ltimas letras del apellido, un guin y el ao de ingreso. 2. Concatene el nombre y el apellido. El resultado ser el siguiente:
Cdigo Nombre Daniel Rita Alberto Hugo Carla Apellido Castro Abanto Ubidia Llanos Vilela Ao de Ingreso Nombre Apellido Daniel Castro Rita Abanto Alberto Ubidia Hugo Llanos Carla Vilela
Dro-2000 Rto-2003 Aia-2004 Hos-2005 Cla-2004
2000 2003 2004 2005 2004
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Ejercicio 2 En la Hoja2, escriba la siguiente informacin.
1. Obtenga la categora del empleado utilizando la primera letra del cdigo. 2. Obtenga el nmero de ingreso con los 3 ltimos dgitos del cdigo. 3. Obtenga el ao de ingreso teniendo en cuenta que son los 4 dgitos desde la segunda posicin del cdigo. 4. Genere el cdigo especial Aa-C9999, tomando en cuenta lo siguiente: A es el primer caracter del nombre. a es el ltimo caracter del apellido. C es la categora. 9999 es el ao de ingreso. El resultado ser el siguiente:
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Ejercicio 3 En la Hoja3, escriba la siguiente informacin. 1. Calcule los totales de ventas por tipo utilizando las funciones matemticas ms convenientes. 2. Complete el cuadro de ventas por mes utilizando las funciones matemticas ms convenientes.
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1. Calcule la suma de la cantidad por Origen (se muestran con la letra O) y la suma de la cantidad por Aplicacin (se muestran con la letra A).
1. Calcule las tasas efectivas para cada perodo teniendo en cuenta que la frmula siguiente:
n
1 i 1
Donde i es la tasa anual y n es el perodo.
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2.3
FUNCIONES ESTADSTICAS Y DE BASE DE DATOS
2.3.1 Funciones estadsticas

Las aplicaciones prcticas de las estadsticas de Excel son numerosas. Quiz tenga sus propias razones para utilizar las funciones estadsticas de Excel. A continuacin, le presentamos algunos ejemplos a modo de sugerencia.
Puede insertar funciones de la categora Estadsticas utilizando la ficha Frmulas y el grupo Biblioteca de funciones. Luego, haga clic en el botn Ms funciones.
2.3.1.1 Funcin CONTAR.SI Cuenta las celdas que no estn en blanco dentro de un rango y que cumplen con el criterio especificado. Sintaxis: CONTAR.SI(rango;criterio) Donde: Rango es el rango de celdas que desea contar. Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 2, "3", ">4", "verdes", *chocolates*.
Existe la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO, que cuenta el nmero de celdas, dentro del rango, que cumplen varios criterios.
Ejemplo: Abra un libro nuevo y escriba la siguiente informacin en la Hoja1:
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i. ii.
Seleccione la celda C18. Se insertar la funcin CONTAR.SI con la ayuda del asistente para funciones. Para ello, haga clic en el botn de la barra de frmulas.
iii. Seleccione la categora Estadsticas y localice a la funcin CONTAR.SI. Luego, haga clic en el botn Aceptar. iv. En el argumento Rango, seleccione C4:C15 y, en Criterio la celda, B18. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
v.
Observe el resultado 3 que corresponde a los 3 pedidos hechos para la marca LG. Complete el cuadro y el resultado que obtendr ser el siguiente:
Ejercicio: Utilice la funcin CONTAR.SI para responder las siguientes preguntas: Cuntos televisores se vendieron? Cuntos pedidos se efectuaron cuya cantidad super las 20 unidades?
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2.3.1.2 Funcin PROMEDIO.SI Devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados. Sintaxis: PROMEDIO.SI(rango;criterio;rango_promedio) Donde: Rango es la celda o las celdas cuyo promedio se desea obtener; deben contener nmeros, o nombres, matrices o referencias que contengan nmeros. Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin, referencia de celda o texto, que determina las celdas cuyo promedio se va a obtener. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "*manzanas" o B4. Rango_promedio es el conjunto real de celdas de las que se va a obtener el promedio. Si se omite, se utiliza el rango.
Existe la funcin PROMEDIO.SI.CONJUNTO, que devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las celdas que cumplen mltiples criterios.
Ejemplo. Escriba la siguiente informacin en la Hoja2:
i. ii.
Seleccione la celda C18. Se insertar la funcin PROMEDIO.SI con la ayuda del asistente para funciones. Para ello, haga clic en el botn de la barra de frmulas.
iii. Seleccione la categora Estadsticas y localice a la funcin PROMEDIO.SI. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
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iv. En el argumento Rango, seleccione C4:C15; en Criterio la celda, B18; y en Rango_promedio, E4:E15. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
v.
Observe el resultado 3 que corresponde a los 3 pedidos hechos para la marca LG. Complete el cuadro y aplique 2 decimales a los resultados. Al terminar, obtendr la siguiente informacin:
Ejercicio: Utilice la funcin PROMEDIO.SI para responder las siguientes preguntas: Cul es el promedio de los precios de las licuadoras que se vendieron? Cul es el promedio de la cantidad cuyos precios fueron inferiores a 1000?
2.3.1.3 Funcin MEDIANA La mediana es el nmero que se encuentra en medio de un conjunto de nmeros, es decir, la mitad de los nmeros es mayor que la mediana y la otra mitad es menor. Sintaxis: MEDIANA(nmero1;nmero2; ...) Donde: Nmero1, nmero2,... son entre 1 y 255 nmeros cuya mediana desea obtener. Los argumentos deben ser nmeros o nombres, matrices o referencias que contengan nmeros.
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121
Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lgicos o celdas vacas, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirn las celdas con el valor cero. Si la cantidad de nmeros en el conjunto es par, MEDIANA calcula el promedio de los nmeros centrales. Vea la segunda frmula del ejemplo.
Ejemplo: Copie la siguiente informacin en la Hoja3:
i. ii.
Seleccione la celda D20. Haga clic en el botn de la barra de frmulas.
iii. Seleccione la categora Estadsticas y la funcin MEDIANA. Luego, haga clic en el botn Aceptar. iv. Seleccione el rango B7:B18 y haga clic en el botn Aceptar.
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v.
Observe el resultado. Complete el cuadro y los resultados que obtendr sern los siguientes:
Valor medio de produccin de crucetas Valor medio de produccin de poleas Valor medio de produccin de cuas
280 350 350
2.3.1.4 Funcin MODA.UNO Devuelve el valor que se repite con ms frecuencia en una matriz o rango de datos. MODA es una medida de posicin. Sintaxis: MODA.UNO(nmero1;nmero2; ...nmero30)
Donde: Nmero1, nmero2... son de 1 a 255 argumentos cuya moda desea calcular. Tambin, puede utilizar una matriz nica o una referencia matricial en lugar de argumentos separados con punto y coma o coma (segn sea la configuracin regional del computador). Los argumentos deben ser nmeros, nombres, matrices o referencias que contengan nmeros.
Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lgicos o celdas vacas, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirn las celdas con el valor cero. Si el conjunto de datos no contiene puntos de datos duplicados, MODA.UNO devuelve el valor de error #N/A. Existe la funcin MODA.VARIOS, que devuelve una matriz vertical de los valores que se repiten con ms frecuencia en una matriz o rango de datos
Ejemplo: Copie la informacin en la Hoja4 y agregue la siguiente informacin:
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i. ii.
iii. Seleccione la categora Estadsticas y la funcin MODA. Luego, haga clic en el botn Aceptar. iv. Seleccione el rango B7:B18 y haga clic en el botn Aceptar.
v.
Observe el resultado. Complete el cuadro y los resultados que obtendr sern los siguientes:
Produccin de crucetas ms frecuente Produccin de poleas ms frecuente Produccin de cuas ms frecuente
250 350 150
2.3.1.5 Funcin FRECUENCIA Calcula la frecuencia con que se repiten los valores de un rango y devuelve una matriz vertical de nmeros. Sintaxis: FRECUENCIA(datos;grupos) Donde: Datos es una matriz de un conjunto de valores cuyas frecuencias se desea contar. Si este rango de datos no contiene ningn valor, la funcin devuelve una matriz de ceros. Grupos es una matriz de intervalos o una referencia a intervalos dentro de los cuales desea agrupar los valores del argumento datos. Si grupos no contiene ningn valor, FRECUENCIA devuelve el nmero de elementos contenido en datos.
Tome en cuenta que FRECUENCIA se introduce como una frmula matricial despus de seleccionar un rango de celdas adyacentes en las que se desea que aparezca el resultado de la distribucin.
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El nmero de elementos de la matriz devuelta supera en una unidad el nmero de elementos de grupos. El elemento adicional de la matriz devuelta devuelve la suma de todos los valores superiores al mayor intervalo. Por ejemplo, al sumar tres rangos de valores (intervalos) introducidos en tres celdas, asegrese de introducir FRECUENCIA en cuatro celdas para los resultados. La celda adicional devuelve el nmero de valores en grupos que sean superiores al valor del tercer intervalo.
La funcin FRECUENCIA pasa por alto celdas en blanco y texto. Las frmulas que devuelven matrices deben introducirse como frmulas matriciales.
Ejemplo: Escriba la siguiente informacin en la Hoja5:
i.
Seleccione el rango de celdas B7:B18 y escriba CRUCETAS en el cuadro de nombres. Luego, presione la tecla ENTER. Seleccione la celda B21. de la barra de frmulas.
ii.
iii. Haga clic en el botn
iv. Seleccione la categora Estadsticas y la funcin FRECUENCIA. Luego, haga clic en el botn Aceptar. v. En el argumento Datos, escriba CRUCETAS, en el argumento Grupos seleccione el rango A21:A26, y, luego, haga clic en el botn Aceptar.
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125
Observe que el resultado es 1, porque el nmero de producciones de las crucetas en el rango de [150, 200> es slo 1.
Ahora se debe convertir la frmula en su forma matricial para llenar el cuadro. vi. Seleccione el rango B21:B26. vii. Presione la tecla de funcin F2 y, luego, la combinacin CTRL + SHIFT ENTER. viii. Observe el resultado:
Produccin de Crucetas
150 200 250 300 350 400 1 0 3 2 1 4
Los resultados deben interpretarse del siguiente modo:
Produccin de crucetas menores o iguales a 150 Produccin de crucetas entre 151 y 200 Produccin de crucetas entre 201 y 250 Produccin de crucetas entre 251 y 300 Produccin de crucetas entre 301 y 350 Produccin de crucetas entre 351 y 400
= = = = = =
1 0 3 2 1 4
Ejercicio: Realice un cuadro similar para la produccin de Poleas.

Produccin de Poleas
150 250 350 450 2 1 4 4
CIBERTEC
126
2.3.1.6 Funcin JERARQUIA.EQV Devuelve la jerarqua de un nmero en una lista de nmeros. La jerarqua de un nmero es su tamao en comparacin con otros valores de la lista. (Si ordenara la lista, la jerarqua del nmero sera su posicin.) Sintaxis: JERARQUIA.EQV(nmero;referencia;orden)
Donde: Nmero es el nmero cuya jerarqua desea saber. Referencia es una matriz de una lista de nmeros o una referencia a una lista de nmeros. Los valores no numricos se pasan por alto. Orden es un nmero que especifica cmo clasificar el argumento nmero. Si el argumento orden es 0 (cero) o se omite, Excel determina la jerarqua de un nmero como si la lista definida por el argumento referencia fuese ordenada en forma descendente. Si el argumento orden es diferente de cero, Microsoft Excel determina la jerarqua de un nmero como si la lista definida por el argumento referencia se ordenara en forma ascendente.
La funcin JERARQUA.EQV asigna la misma jerarqua a los nmeros duplicados. Sin embargo, la presencia de nmeros duplicados afecta la jerarqua de los nmeros subsiguientes. Por ejemplo, en una lista de nmeros enteros ordenados en orden ascendente, si el nmero 10 aparece dos veces y tiene una jerarqua de 5, entonces el nmero 11 tendra una jerarqua de 7 (ningn nmero tendra jerarqua de 6).
Ejemplo: Escriba la siguiente informacin en la Hoja6:
CIBERTEC
127
i. ii.
Seleccione el rango C7:C16 y defina el nombre Ponderado. Seleccione la celda D7. de la barra de frmulas.
iii. Haga clic en el botn
iv. Seleccione la categora Estadsticas y la funcin JERARQUIA.EQV Luego, haga clic en el botn Aceptar. v. En el argumento Nmero, seleccione la celda C7, en el argumento Referencia escriba Ponderado. Luego, presione Aceptar.
vi. El resultado ser 1, porque el promedio ponderado del alumno le permite estar en el primer lugar. Autollene la frmula para completar el cuadro.
Guarde el archivo con el nombre de Funciones Estadsticas.
CIBERTEC
128
2.3.2 Funciones de Bases de Datos

Como se ha visto anteriormente en Excel, una lista o Base de Datos es un conjunto de informacin relacionada entre s.
Para poder obtener informacin importante proveniente de una lista de datos, Excel proporciona funciones especiales llamadas Funciones de Bases de datos. Estas requieren establecer, previamente, los criterios o condiciones para los cuales llevar a cabo algn clculo especial como una suma, promedio, etc. Sintaxis General: BDFUNCION(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios) Donde: BDFUNCION es el nombre del proceso a realizar, va precedido de la sigla BD. Para el curso aprenderemos las funciones BDSuma, BDPromedio, BDMax, BDMin y BDContar. Base_de_datos es el rango de celdas que compone la lista o base de datos. Puede utilizar un rango definido; por ejemplo, Datos. Nombre_de_campo indica el campo que se utiliza en la funcin. Nombre_de_campo puede ser texto con el rtulo encerrado entre dobles comillas, como por ejemplo "Edad" o "Pedido $", o como un nmero que represente la posicin de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y as sucesivamente. Criterios es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede utilizar cualquier rango en el argumento; incluso, uno definido previamente.
Si utiliza un nombre de rango definido, no olvide que los nombres definidos no utilizan comillas.
Consideraciones Cualquier rango se puede usar como argumento criterios, siempre que incluya por lo menos un nombre de campo y por lo menos una celda debajo del nombre de campo para especificar un valor de comparacin de criterios. Aunque el rango de criterios puede ubicarse en cualquier parte de la hoja de clculo, no coloque el rango de criterios debajo de la lista. Si agrega ms informacin a la lista, la nueva informacin se agrega a la primera fila debajo de la lista. Si la fila de debajo no est vaca, Microsoft Excel no podr agregar la nueva informacin. Asegrese de que el rango de criterios no queda superpuesto a la lista.
Ejemplos: Para desarrollar los siguientes ejemplos, escriba la informacin en un libro nuevo y en la Hoja1.
CIBERTEC
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Para facilitar el uso de las funciones de bases de datos, puede utilizarse nombres de rango definidos. Tambin, necesita la definicin de criterios o condiciones que son las que determinarn qu informacin debe calcularse.
Antes de insertar las funciones de bases de datos, se deber definir el nombre llamado DATOS con el rango de celdas.
Escriba la siguiente informacin en la Hoja2:
CIBERTEC
130
Para obtener la informacin del reporte especial, se debe escribir el rango de criterios que satisfagan las condiciones solicitadas. Tome en cuenta que el reporte deber contener la informacin de pedidos que atendi la empleada Valeria Villacorta en el perodo del 1/1/2009 al 30/6/2009 que corresponde al primer semestre del ao 2009.
Definicin de criterios Escriba la siguiente informacin en la Hoja2:
Observe que los criterios escritos son similares a los que se utilizaron con los filtros avanzados. Tome en cuenta las mismas consideraciones que ya se comentaron respecto a los criterios de los filtros avanzados.
2.3.2.1 Funcin BDSUMA Suma los nmeros de una columna de una lista o base de datos que concuerden con las condiciones especificadas. Sintaxis: BDSUMA(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
Ejemplo: Seleccione la celda B7. i. ii. Haga clic en el botn de la barra de frmulas.
Seleccione la categora Base de Datos y la funcin BDSUMA. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
iii. Escriba, en cada argumento, la informacin tal como se muestra en la siguiente ventana:
CIBERTEC
131
iv. Luego, haga clic en el botn Aceptar y observe que el resultado ser 10189,27.
2.3.2.2 Funcin BDPROMEDIO Devuelve el promedio de los valores de una columna de una lista o base de datos que coinciden con las condiciones especificadas. Sintaxis: BDPROMEDIO(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
Seleccione la categora Base de Datos y la funcin BDPROMEDIO. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
CIBERTEC
132
2.3.2.3 Funcin BDMIN - BDMAX Devuelve el valor mnimo / mximo de una columna de una lista o base de datos que coincida con las condiciones especificadas. Sintaxis: BDMIN(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios) Sintaxis: BDMAX(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios) Ejemplo: Seleccione la celda B9. i. ii. Haga clic en el botn de la barra de frmulas.
Seleccione la categora Base de Datos y la funcin BDMIN. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
Seleccione la categora Base de Datos y la funcin BDMAX. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
iii. Escriba en cada argumento la informacin tal como se muestra en la siguiente ventana:
CIBERTEC
133
2.3.2.4 Funcin BDCONTAR Cuenta las celdas que contienen nmeros en una columna de una lista o base de datos y que concuerdan con las condiciones especificadas. Sintaxis: BDCONTAR(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios) El argumento nombre_de_campo es opcional. Si se pasa por alto, BDCONTAR cuenta todos los registros de la base de datos que coinciden con los criterios. Ejemplo: Seleccione la celda D7. i. ii. Haga clic en el botn de la barra de frmulas.
Seleccione la categora Base de Datos y la funcin BDCONTAR. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
iv. Luego, haga clic en el botn Aceptar y observe que el resultado ser 4.
La funcin BDCONTAR y BDCONTARA son muy similares. La nica diferencia es que BDCONTARA, adems de contar datos numricos, cuenta datos tipo texto.
2.3.2.5 Funcin BDCONTARA Cuenta las celdas que no estn en blanco dentro de una columna de una lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas. Sintaxis: BDCONTARA(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios) El argumento nombre_de_campo es opcional. Si se pasa por alto, BDCONTARA cuenta todos los registros de la base de datos que coinciden con los criterios.
CIBERTEC
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Ejemplo: Seleccione la celda D7 y presione la tecla SUPR. i. ii. Haga clic en el botn de la barra de frmulas.
Seleccione la categora Base de Datos y la funcin BDCONTARA. Luego haga clic en el botn Aceptar.
iv. Luego, haga clic en el botn Aceptar y observe que el resultado ser 4. Aplique formato de celdas con 2 decimales y compare el resultado final con el siguiente:
Ejercicio: Escriba la siguiente informacin en la Hoja3 y complete el cuadro utilizando funciones de bases de datos:
Guarde el archivo con el nombre de Funciones de Bases de Datos.
CIBERTEC
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ACTIVIDADES 07 En un nuevo archivo, asgnele como nombre ACTIVIDAD07 y resuelva los siguientes ejercicios: 1. En la Hoja1, escriba los siguientes datos y, utilizando las funciones estadsticas convenientes, complete la informacin faltante.
Los resultados sern as:
CIBERTEC
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2. En la Hoja2, escriba los siguientes datos y, utilizando las funciones estadsticas convenientes complete la informacin faltante.
Los resultados sern los siguientes:
CIBERTEC
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3. En la Hoja3, escriba los siguientes datos y, utilizando las funciones de bases de datos convenientes, complete la informacin faltante teniendo en cuenta que pertenece al local de San Isidro.
4. En la Hoja4, escriba los siguientes datos y, utilizando las funciones convenientes, complete la informacin faltante utilizando los datos de la base de datos anterior.
CIBERTEC
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5. En la Hoja6, escriba los siguientes datos y halle las tendencias para los aos 5, 6, 7 y 8.
6. En la Hoja7, escriba los siguientes datos y halle las frecuencias para el conjunto de datos mostrado.
CIBERTEC
139
2.4
FUNCIONES LGICAS Y DE BSQUEDA
2.4.1 Funciones Lgicas

Este tipo de funciones son sumamente importantes sobre todo por la frecuencia con las que se usan. Por lo general, son utilizadas en funciones anidadas.
Puede insertar funciones de la categora Lgicas utilizando la ficha Frmulas, y el grupo Biblioteca de funciones.
2.4.1.1 Funcin Y (Conjuncin) Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADEROS; devuelve FALSO si uno o ms argumentos son FALSOS. Sintaxis: Y(valor_lgico1;valor_lgico2; ... valor_lgico255) Donde: Valor lgico1; valor_lgico255 son entre 1 y 255 condiciones que desea comprobar y que pueden ser verdadero o falso, y que pueden ser valores lgicos, matriciales o referencias.
Si recuerda, en lgica, la conjuncin se representaba a travs del smbolo ^ y la conjuncin slo es verdadera si los componentes son verdaderos. Aqu se le muestra la tabla de verdad para la conjuncin que es, exactamente, la de la funcin Y. p V V F F q V F V F p^q V F F F
Los argumentos deben evaluarse como valores lgicos, como VERDADERO o FALSO, o los argumentos deben ser matrices o referencias que contengan valores lgicos. Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacas, dichos valores se pasarn por alto. Si el rango especificado no contiene valores lgicos, la funcin Y devuelve el valor de error #VALOR!
CIBERTEC
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Ejemplo: En un archivo nuevo, escriba la siguiente informacin en la Hoja1:
A continuacin, se evaluar si el valor A es mayor que 10 y si el valor B es menor que 5. La respuesta deber ser VERDADERO segn la tabla de verdad de la conjuncin. i. ii. Seleccione la celda C5. Haga clic en el botn de la barra de frmulas.
iii. Seleccione la categora Lgicas y la funcin Y. Luego, haga clic en el botn Aceptar. iv. En el argumento Valor_lgico1, escriba A5>10 y, en Valor_lgico2, escriba B5<5. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
v.
Observe que el resultado es, efectivamente, VERDADERO.
vi. Autollene la frmulas a las celdas siguientes: A B A >10 Y B <5

FUNCIN Y
12 14 4 1 3 21 2 10 VERDADERO FALSO FALSO FALSO
CIBERTEC
141
2.4.1.2 Funcin O (Disyuncin) Devuelve VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devuelve FALSO si todos los argumentos son FALSOS. Sintaxis: O(valor_lgico1;valor_lgico2; ... valor_lgico255) Donde: Valor lgico1; valor_lgico255 son entre 1 y 255 condiciones que desea comprobar y que pueden ser verdadero o falso, y que pueden ser valores lgicos, matriciales o referencias. Si recuerda, en lgica, la disyuncin se representaba a travs del smbolo v y la disyuncin slo es falsa si todos los componentes son falsos. En cualquier otro caso, es verdadera. Aqu se le muestra la tabla de verdad para la disyuncin que es, exactamente, la de la funcin O. p V V F F q V F V F pvq V V V F
Los argumentos deben evaluarse como valores lgicos, como VERDADERO O FALSO, o en matrices o referencias que contengan valores lgicos. Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacas, dichos valores se pasarn por alto. Si el rango especificado no contiene valores lgicos, O devolver el valor de error #VALOR! Puede utilizar la frmula matricial O para comprobar si un valor aparece en una matriz. Para introducir una frmula matricial, presione CTRL+MAYS+ENTRAR.
Ejemplo: A continuacin, se evaluar si el valor A es mayor que 10 o si el valor B es menor que 5. La respuesta deber ser VERDADERO segn la tabla de verdad de la disyuncin. i. ii. Seleccione la celda D5. Haga clic en el botn de la barra de frmulas.
iii. Seleccione la categora Lgicas y la funcin O. Luego, haga clic en el botn Aceptar. iv. En el argumento Valor_lgico1, escriba A5>10 y, en Valor_lgico2, escriba B5<5. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
CIBERTEC
142
v.
Observe que el resultado es, en efecto, VERDADERO.
vi. Autollene la frmulas a las celdas siguientes:

A
12 14 4 1
B
3 21 2 10
A >10 Y B <5
FUNCIN Y
VERDADERO FALSO FALSO FALSO
A >10 O B <5
FUNCIN O
VERDADERO VERDADERO VERDADERO FALSO
2.4.1.3 Funcin SI Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Sintaxis: SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y frmulas. Donde: Prueba_lgica es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresin lgica. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparacin. Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Debe dar sustitutorio" y el argumento prueba_lgica se evala como VERDADERO, la funcin SI muestra el texto "Debe dar sustitutorio". Este argumento, tambin, puede ser otra frmula, por ejemplo A3*19%. Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es FALSO. Este argumento tiene las mismas consideraciones que el argumento Valor_si_verdadero.
Como se vio en temas anteriores, Excel proporciona funciones adicionales que pueden utilizarse para analizar los datos basndose en una condicin. Por ejemplo, para contar el nmero de veces que aparece una cadena de texto o un nmero dentro de un rango de celdas, utilice la funcin de hoja de clculo CONTAR.SI. Para calcular una suma basndose en una cadena de texto o un nmero dentro de un rango, utilice la funcin SUMAR.SI.
CIBERTEC
143
Consideraciones Es posible anidar hasta 64 funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para crear pruebas ms complicadas. Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalan, la funcin SI devuelve el valor devuelto por la ejecucin de las instrucciones. Si uno de los argumentos de la funcin SI es una matriz, cada elemento de la matriz se evaluar cuando se ejecute la instruccin SI.
Ejemplo: Escriba la informacin en la Hoja2:
i. ii.
Seleccione la celda C5. Haga clic en el botn de la barra de frmulas.
iii. Seleccione la categora Lgicas y la funcin Si. Luego, haga clic en el botn Aceptar. iv. En el argumento Prueba_logica, escriba B5>=13; en el Valor_si_verdadero, escriba Aprob Curso y en Valor_si_falso, escriba Desaprob Curso. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
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v.
Autollene las celdas siguientes y observe el resultado.
Cuadro de Notas
CODIGO
A120 A121 A122 A123
NOTA
14 12 10 8
COMENTARIO
Aprob el curso Desaprob el curso Desaprob el curso Desaprob el curso
Ejercicio: Escriba la siguiente informacin en la Hoja3 para desarrollar otro ejemplo.
i. ii.
iii. Seleccione la categora Lgicas y la funcin Si. Luego, haga clic en el botn Aceptar. iv. En el argumento Prueba_logica, escriba B5=A; en Valor_si_verdadero, escriba C5*15%; y en el Valor_si_falso, escriba 0. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
CIBERTEC
145
v.
Autollene las celdas siguientes, aplique formato millares y observe el resultado:
Guarde el archivo con el nombre de Funciones Lgicas.
2.4.2 Funciones de Bsqueda

Las funciones de bsqueda tienen tanto uso como las funciones lgicas. Esto se debe a que permiten localizar informacin asociada a una fila o columna y, con ello, es posible preparar reportes sencillos.
Puede insertar funciones de la categora Bsqueda y referencia utilizando la ficha Frmulas, y el grupo Biblioteca de funciones.
2.4.2.1 Funcin CONSULTAV Realiza una bsqueda vertical en la primera columna de un rango o matriz y devuelve el dato asociado de una columna especificada. Sintaxis: CONSULTAV(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columnas; ordenado) Donde: Valor_buscado es el valor que se busca en la primera columna de la matriz. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto. Matriz_buscar_en es la tabla de informacin donde se buscan los datos. Utilice una referencia a un rango o un nombre de rango. Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en pueden ser texto, nmeros o valores lgicos. Indicador_columnas es el nmero de columna de matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor coincidente.
CIBERTEC
146
Ordenado es un valor lgico que especifica si CONSULTAV debe localizar una coincidencia exacta o aproximada. Si se omite o es VERDADERO, devolver una coincidencia aproximada. En otras palabras, si no localiza ninguna coincidencia exacta, devolver el siguiente valor ms alto inferior a valor_buscado. Si es FALSO, CONSULTAV encontrar una coincidencia exacta. Si no encuentra ninguna, devolver el valor de error # N/A.
Utilice CONSULTAV cuando los valores que desea localizar estn ubicados en una columna situada a la izquierda de los datos que desea encontrar, es decir, se utiliza en cuadros organizados verticalmente.
Antes de utilizar la funcin CONSULTAV se definirn las matrices o rangos a usarse, ello simplemente para facilitar la comprensin de la funcin.
Ejemplo: Para desarrollar el siguiente ejemplo, escriba la informacin en un libro nuevo y en la Hoja1.
Definicin de una matriz Seleccione el rango A6:E11 y dele el nombre de ARTICULOS.
CIBERTEC
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Seleccione el rango B15:F17 y dele el nombre de MARCAS.
Seleccione el rango A21:B24 y dele el nombre de MENSAJES.
Escriba la siguiente informacin en la Hoja2:
CIBERTEC
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Utilizando la funcin CONSULTAV, se escribir el nombre del artculo asociado al cdigo ingresado. Para ello, i. ii. Seleccione la celda B4. Haga clic en el botn de la barra de frmulas.
iii. Seleccione la categora Bsqueda y Referencia y la funcin CONSULTAV. Luego, haga clic en el botn Aceptar. iv. Escriba, en cada argumento, la informacin tal como se muestra:
Observe que el valor buscado es B3, porque este dato se encuentra en la primera columna de la matriz llamada ARTICULOS; el indicador de columnas es 2, porque el nombre del artculo asociado a este cdigo se encuentra en la segunda columna de la matriz; y ordenado est en 0, porque la bsqueda que se necesita realizar debe buscar la coincidencia exacta. Note que tambin podra usar, en lugar de 0, el valor lgico FALSO.
v.
Luego, haga clic en el botn Aceptar y observe que el resultado ser Cuaderno 100h.
Ejercicio1: Utilizando la funcin CONSULTAV, complete la informacin de la marca, precio y stock que estn asociados al cdigo ingresado.
CIBERTEC
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Ejercicio2: Utilizando la funcin CONSULTAV, complete la informacin que corresponde al mensaje teniendo en cuenta que es el stock el dato asociado a la tabla o matriz MENSAJES. Indique qu informacin escribi en cada argumento y por qu. Argumento Valor_buscado Matriz_buscar_en Indicador_columnas Ordenado Valor Justificacin o razn
2.4.2.2 Funcin CONSULTAH Realiza una bsqueda vertical en la primera columna de un rango o matriz y devuelve el dato asociado de una columna especificada. Sintaxis: CONSULTAH(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_filas; ordenado) Donde: Valor_buscado es el valor que se busca en la primera fila de la matriz. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto. Matriz_buscar_en es la tabla de informacin donde se buscan los datos. Utilice una referencia a un rango o un nombre de rango. Los valores de la primera fila de matriz_buscar_en pueden ser texto, nmeros o valores lgicos. Indicador_filas es el nmero de fila de matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si indicador_filas es 1, devuelve el valor de la primera fila en matriz_buscar_en; si indicador_filas es 2, devuelve el valor de la segunda fila en matriz_buscar_en y as sucesivamente. Si indicador_filas es menor que 1, CONSULTAH devuelve el valor de error #VALOR!; si indicador_filas es mayor que el nmero de filas en matriz_buscar_en, CONSULTAH devuelve el valor de error #REF! Ordenado es un valor lgico que especifica si CONSULTAH debe localizar una coincidencia exacta o aproximada. Si se omite o es VERDADERO, devolver una coincidencia aproximada. En otras palabras, si no localiza ninguna coincidencia exacta, devolver el siguiente valor ms alto inferior a valor_buscado. Si es FALSO, CONSULTAH encontrar una coincidencia exacta. Si no encuentra ninguna, devolver el valor de error # N/A.
Realiza una bsqueda horizontal en la primera fila de un rango o matriz y devuelve el dato asociado de una fila especificada. Use CONSULTAH cuando los valores de comparacin se encuentren en la primera fila de una tabla de datos y desee encontrar informacin que se encuentre dentro de un nmero especificado de filas. Utilice esta funcin en cuadros organizados horizontalmente.
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Ejemplo: Utilizando la funcin CONSULTAH, se escribir el porcentaje de oferta asociado a la marca. Para ello, realice lo siguiente: i. ii. Seleccione la celda B7. Haga clic en el botn de la barra de frmulas.
iii. Seleccione la categora Bsqueda y Referencia y la funcin CONSULTAH. Luego, haga clic en el botn Aceptar. iv. Escriba, en cada argumento, la informacin tal como se muestra:
Observe que el valor buscado es B7 porque este dato se encuentra en la primera fila de la matriz llamada MARCAS; el indicador de filas es 2, porque el porcentaje de oferta asociado a esta marca se encuentra en la segunda fila de la matriz; y ordenado est en 0, porque la bsqueda que se necesita realizar debe buscar la coincidencia exacta. Note que tambin podra usar, en lugar de 0, el valor lgico FALSO.
v.
Luego, haga clic en el botn Aceptar y observe que el resultado ser 0.05.
vi. Aplique formato de estilo porcentual para tener como resultado 5%.
Ejercicio: Utilizando la funcin CONSULTAH, complete la informacin del regalo que est asociado a la marca.
Guarde el archivo con el nombre de Funciones de Bsqueda.
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ACTIVIDAD 08
En un archivo nuevo, asigne como nombre ACTIVIDAD08, y resuelva los siguientes ejercicios Ejercicio 01 1. En un libro nuevo y en la Hoja1, escriba la siguiente informacin:
2. En el campo OBSERVACION, muestre el comentario Mquina operativa si se ha utilizado la mquina; en caso contrario, deber mostrar Revisin Pendiente. El resultado ser el siguiente:
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Ejercicio 02 1. En un libro nuevo y en la Hoja2, escriba la siguiente informacin:
2. Utilizando funciones lgicas, escriba Aprobado en la columna OBSERVACION si

ambas notas son aprobadas y Debe dar sustitutorio si alguna es desaprobatoria. Considere como mnima nota aprobatoria 13. El resultado ser el siguiente:
3. Agregue una columna llamada CURSO APROBADO que indique el nombre del
curso que obtuvo nota aprobatoria. Si fueran ambos cursos, deber mostrar el texto Aprob ambos cursos. Ejercicio 03 1. En la Hoja3, escriba la siguiente informacin:
2. Utilizando las funciones ms convenientes, complete la informacin faltante,

tomando en cuenta lo siguiente:
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La fecha de compra debe ingresarse. La forma de pago puede ser Contado o Crdito. Si la forma de pago es al Contado, el % Oferta es de 20%; en caso contrario, el % Oferta es 0. El %IGV ser del 19% si la fecha de compra es menor al 28/7/2010; en caso contrario, ser del 18%. El Importe debe ingresarse y mostrarse con 2 decimales. Deber mostrar automticamente la Oferta y el IGV correspondiente. El Total es el importe menos la Oferta.
Ejercicio 04 1. En la Hoja4, escriba la siguiente informacin.
2. Se tiene la lista de datos y se desea generar un pequeo reporte de tal modo que,
al ingresar un cdigo a buscar, se muestren automticamente la descripcin y stock asociados al cdigo. 3. Asimismo, deber mostrar una oferta del 15% slo en el caso de los monitores; en caso contrario, la oferta ser del 5%.
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Ejercicio 05 1. En la Hoja5, escriba la siguiente informacin:
2. disee un reporte con la informacin anterior, tomando en cuenta las siguientes

consideraciones: El campo Id.Pedido deber seleccionarse de una lista. Al elegir un Id.Pedido; los datos del cliente, empleado, fecha de pedido, forma de envo, Pedido $ y Local debern mostrarse de manera automtica. Agregue un campo llamado Comentario Especial. Este deber mostrar el mensaje correspondiente segn la siguiente tabla: Pedido $ < 2500 >=2500 Comentario Especial Revise historial del Cliente. Pedido en parmetros esperados.
Tambin, agregue un campo llamado Descuento Local. Este deber mostrar 10%, en caso el local sea San Isidro o La Molina; si fuera Lima o Callao, 15%; y en caso el local no exista, deber mostrar el siguiente mensaje: No existe local. Resuelva este ejercicio utilizando las funciones vistas con anterioridad y que sean, estrictamente, necesarias.
CIBERTEC
155
2.5
FUNCIONES financieras
Ejecutan operaciones contables comunes, como determinar los pagos de un prstamo, el valor futuro o el valor neto actual de una inversin, y los valores de obligaciones y bonos.
Puede insertar funciones de la categora Financieras utilizando la ficha Frmulas y el grupo Biblioteca de funciones.
Los argumentos ms comunes de las funciones financieras son los siguientes: Valor futuro (vf) Nmero de perodos (nper) Pago (pago) Valor actual (va) Inters (interes) Tipo (tipo) Valor de la inversin o del prstamo una vez realizados todos los pagos
Nmero total de pagos o perodos de una inversin Importe pagado, peridicamente, en una inversin o prstamo. No puede cambiar durante la vigencia de la anualidad. Valor de una inversin o prstamo al comienzo del perodo de inversin. Por ejemplo, el valor presente de un prstamo es el importe principal que se toma prestado. Inters o el descuento de un prstamo o una inversin
Intervalo en que se realizan los pagos durante el perodo de pago, como al comienzo o al final de mes
CIBERTEC
156
2.5.1 Funciones de Pago

2.5.1.1 Funcin PAGO
Devuelve el pago peridico de una anualidad, basndose en pagos constantes y la tasa de inters constante. Sintaxis: PAGO(tasa,nper,va,[vf],[tipo])
Donde: Tasa es el tipo de inters del prstamo. Nper es el nmero total de pagos del prstamo. Va es el valor actual o lo que vale ahora la cantidad total de una serie de pagos futuros. Tambin, se conoce como el principal. Vf es el valor futuro o un saldo en efectivo que desea lograr despus de efectuar el ltimo pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un prstamo es 0). Tipo es el nmero 0 (cero) 1 e indica el vencimiento de los pagos. TIPO 0 u omitido 1 VENCIMIENTO PAGO Al final del perodo Al inicio del perodo
Puede apreciar que de manera automtica aparece un esquema en el lado izquierdo de la lista. Con ello, puede mostrar u ocultar la informacin por niveles; por ejemplo, para observar los resultados de una mejor manera, utilice el nivel 2. Para ello, haga clic en el nmero 2 del nivel de esquema.
Consideraciones Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos tasa y nper. En todos los argumentos, el efectivo que paga, por ejemplo, depsitos en cuentas de ahorros, se representa con nmeros negativos; el efectivo que recibe, por ejemplo, cheques de dividendos, se representa con nmeros positivos.
Ejemplo1: Se requiere calcular la cuota fija mensual que deber pagarse por un prstamo escolar de 3500 soles durante 12 meses con una tasa efectiva anual del 29.85%. Escriba la siguiente informacin en un nuevo libro y en la Hoja1:
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i.
Seleccione la celda B7 para calcular la tasa efectiva mensual e ingrese la siguiente frmula: =((1+B5)^(1/B6))-1
La frmula financiera corresponde al clculo de la tasa efectiva mensual, dada una tasa anual (i) y un perodo en meses (n).
En general, la frmula financiera corresponde al clculo de la tasa efectiva, dada una tasa anual (i) y un perodo (n).
n
1 i 1
La cuota fija mensual se obtendr con la funcin PAGO. ii. Seleccione la celda B11 y escriba la frmula siguiente: =PAGO(B7;B6;-B4)
El dato del valor actual (VA) es el monto del prstamo escolar y debe estar como un valor negativo.
iii. El resultado ser el siguiente:
Los argumentos VF y TIPO son opcionales y no han sido utilizados en la funcin, ya que no son requeridos en la solucin del caso.
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Ejemplo2: Se desea obtener el importe que generara una cuota vencida y una cuota adelantada por un prstamo de 1500 soles durante 1 ao con una tasa de inters mensual del 4%. Escriba la siguiente informacin:
Para calcular el importe de la cuota vencida, se debe tomar en cuenta, en la funcin PAGO, que el argumento TIPO deber ser 0 y, para calcular el importe de la cuota adelantada, se debe tomar en cuenta que el argumento TIPO deber ser 1
i. ii.
Seleccione la celda E7 para calcular la cuota mensual vencida. Escriba la siguiente frmula: =PAGO(E5;E6;-E4;;0)
iii. Seleccione la celda E8 para calcular la cuota mensual adelantada. iv. Escriba la siguiente frmula: =PAGO(E5;E6;-E4;;1)
Observe que los argumentos utilizados han sido TASA, NPER, VA (que debe ir en su forma negativa) y Tipo. Los dems argumentos no son requeridos en la solucin del caso.
El resultado final ser el siguiente:
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Ejemplo3: Se desea obtener 20000 dlares luego de 1 ao y medio. Cunto se debe depositar mensualmente en el banco si ste paga 1.5% como tasa de inters mensual? Escriba la siguiente informacin:
i. ii.
Seleccione la celda H7 para calcular la cuota mensual. Escriba la siguiente frmula: =PAGO(H6;H5;;-H4)
Observe que los argumentos utilizados han sido TASA, NPER y VF (que debe ir en su forma negativa). Los dems argumentos no son requeridos en la solucin del caso.
2.5.1.2 Funcin VF Devuelve el Valor Futuro de una inversin basndose en pagos peridicos constantes y en una tasa de inters constante. Sintaxis: VF(tasa;nper;pago;va;tipo) Donde: Tasa es el tipo de inters del prstamo. Nper es el nmero total de pagos del prstamo. Pago es el pago efectuado en cada periodo y no puede cambiar durante la vigencia de la inversin.
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Va es el valor actual o la suma total de una serie de pagos futuros. Si se omite, VA = 0 Tipo es el nmero 0 (cero) 1 e indica el vencimiento de los pagos. TIPO 0 1 VENCIMIENTO PAGO Al final del perodo Al inicio del perodo
En todos los argumentos, el efectivo que paga, por ejemplo, depsitos en cuentas de ahorros, se representa con nmeros negativos; el efectivo que recibe, por ejemplo, cheques de dividendos, se representa con nmeros positivos.
Ejemplo: Se desea capitalizar los cuotas de 680 soles mensuales, los cuales se depositan al Banco Internacional durante 1ao, a una tasa de inters efectiva del 3.5%, cunto se cobrar al final del plazo? Escriba la siguiente informacin en la Hoja2:
i.
Seleccione la celda B7 para calcular la cuota mensual.
ii. Escriba la siguiente frmula: =VF(B5;B6;-B4) El resultado final ser el siguiente:
2.5.1.3 Funcin VA Devuelve el valor actual de una inversin. El valor actual es el valor que tiene, actualmente, la suma de una serie de pagos que se efectuarn en el futuro. Por ejemplo, cuando pide dinero prestado, la cantidad del prstamo es el valor actual para el prestamista. Sintaxis: VA(tasa;nper;pago;vf;tipo)
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Donde: Tasa es el tipo de inters del prstamo. Nper es el nmero total de pagos del prstamo. Pago es el pago efectuado en cada periodo y no puede cambiar durante la vigencia de la inversin. Vf es el valor futuro o saldo en efectivo que se desea lograr despus de efectuar el ltimo pago Tipo es el nmero 0 (cero) 1 e indica el vencimiento de los pagos. TIPO 0 1 VENCIMIENTO PAGO Al final del perodo Al inicio del perodo
Ejemplo: Hallar el valor actual de $5000 pagaderos en 5 aos con una tasa anual efectiva de 6%. Escriba la siguiente informacin en la Hoja3:
i. ii.
Seleccione la celda B6 para calcular el valor actual. Escriba la siguiente frmula: =VA(B3;B4;;-B2)
Observe que no ha sido necesario hacer ninguna conversin en los datos ya que todos guardan relacin.
Ejercicio: Ahorramos 350 mensuales durante 5 aos en un banco que paga el 18% nominal anual y deseamos saber cunto representan estas mensualidades al da de hoy.
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Escriba la siguiente informacin:
Observe que ser necesario obtener la tasa efectiva mensual. Recuerda cmo obtenerlo? En la celda E6, escriba la siguiente frmula: =((1+E3)^(1/12))-1
i. ii.
Seleccione la celda E7 para calcular el valor actual. Escriba la siguiente frmula: =VA(E6;E4*12;-E2)
2.5.2 Cronogramas de Pago

Despus de conocer las funciones principales para pagos, veremos este cuadro muy importante, pues nos permitir conocer y evaluar las exigencias de las fuentes de financiamiento. En este cuadro se reportan: El monto del prstamo Los saldos deudores Las amortizaciones realizadas Los intereses de cada perodo Las cuotas que debemos cancelar
En las finanzas la expresin amortizar se utiliza para denominar un proceso financiero mediante el cual se extingue, gradualmente, una deuda y sus intereses por medio de pagos peridicos, que pueden ser iguales o diferentes.
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Para la amortizacin de deudas se aplican diversos sistemas y dentro de cada sistema, hay numerosas variantes. As mismo para una deuda determinada, se llama saldo al cabo de un tiempo, a la cantidad o suma que en ese momento an falta por amortizar.
2.5.2.1 Funcin PAGOPRIN Devuelve el pago sobre el capital de una inversin durante un perodo determinado basndose en pagos peridicos y constantes, y en una tasa de inters constante. Sintaxis: PAGOPRIN(tasa;perodo;nper;va;vf;tipo) Donde: Tasa es la tasa de inters por perodo. Perodo especifica el perodo, que debe estar entre 1 y el valor de nper. Nper es el nmero total de perodos de pago en una anualidad. Va es el valor actual, es decir, el valor total que tiene, actualmente, una serie de pagos futuros. Vf es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr despus de efectuar el ltimo pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un prstamo es 0). Tipo es el nmero 0 1 e indica cundo vencen los pagos. TIPO 0 u omitido 1 VENCIMIENTO PAGO Al final del perodo Al inicio del perodo
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Consideraciones Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos tasa y nper. Si realiza pagos mensuales de un prstamo de cuatro aos con un inters anual del 12 por ciento, calcule la tasa efectiva mensual con la frmula. Ejemplo. Elabore el programa de amortizacin (cronograma de pagos) para una deuda de S/. 1,000 pactada a una tasa de inters anual del 10%, mediante la modalidad de cuotas constantes en 4 aos. Escriba el siguiente cuadro en la hoja 4:
i. ii.
Seleccione la celda B9 para calcular la cuota mensual y escriba = B4 En la celda C10, se calcular la amortizacin del primer mes. Escriba la siguiente frmula =PAGOPRIN($B$6;A10;$B$5;-$B$4) o ingrsela a travs del botn Insertar funcin.
Observe que las celdas que representan a la tasa, perodo y valor actual (deuda), utilizan los direccionamientos absolutos.
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iii. Copie la frmula hasta el cuarto perodo. Los resultados que obtendr sern los siguientes:
Para seguir con el cronograma, se deben calcular los intereses. Para ello, abordaremos la funcin PAGOINT.
2.5.2.2 Funcin PAGOINT Devuelve el inters pagado en un perodo especfico por una inversin basndose en pagos peridicos constantes y en una tasa de inters constante. Sintaxis: PAGOINT(tasa;perodo;nper;va;vf;tipo) Ahora, se calcular el inters pagado ao tras ao. i. En la celda D10, escriba la siguiente frmula: =PAGOINT($B$6;A10;$B$5;-$B$4) o ingrsela a travs del botn Insertar funcin.
ii.
Copie la frmula hasta el cuarto perodo. Los resultados que obtendr sern los siguientes:
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Para completar el cronograma realice el siguiente procedimiento: Complete el saldo para cada perodo (ao) i. ii. En la celda B10, escriba la frmula =B9-C10. Luego, cpiela hasta el final del perodo.
Complete el pago para cada perodo (ao) iii. En la celda E10, escriba la frmula =PAGO($B$6;$B$5;-$B$4) o ingrsela a travs del botn Insertar funcin.
iv. Luego, cpiela hasta el final del perodo.
Compruebe los resultados obtenidos. v. Finalmente, sume las columnas de amortizacin, inters y pago.
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El cronograma de pagos tendr la siguiente informacin:
Guarde el archivo con el nombre de Funciones Financieras.
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ACTIVIDADES 09 En un nuevo archivo, resuelva los siguientes ejercicios, luego grabarlo como ACTIVIDAD09 1. Un padre de familia decide acumular un fondo de ahorro para su hijo y realiza depsitos de S/. 80 mensuales desde el primer mes de su nacimiento. A cunto ascender el fondo cuando su hijo cumpla los 5 aos si el banco le paga un inters de 1.15% mensual? En una hoja nueva, escriba la siguiente informacin.
Utilizando la funcin financiera conveniente, calcule el fondo de ahorro que se obtendr al finalizar el 5to. Ao. Respuesta: 6858.30
2.
Escriba los siguientes datos y responda a la consulta del siguiente caso: Cunto deber depositar mensualmente en el banco si desea obtener 15000 dlares luego de medio ao si ste paga 20% como tasa de inters anual? Escriba los siguientes datos y responda a la consulta del siguiente caso: Calcule la cuota fija mensual que deber pagar por un prstamo de 60000 dlares durante 30 meses con una tasa efectiva anual del 30%.
3.
Caso 1
Monto o Valor futuro $ Plazo (meses) TEA 15,000.00 6 22%
Tasa mensual Cuota mensual $
Caso 2
Prstamo $ TEA Plazo (meses) 60,000.00 30% 30
Tasa mensual Cuota mensual $
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4.
Escriba los siguientes datos y responda a la consulta del siguiente caso: Se desea obtener el monto que generara una cuota vencida y una cuota adelantada, por un prstamo de 3500 soles durante 9 meses con una tasa de inters mensual del 3.60%.
Caso 3
Prstamo S/. Tasa mensual Plazo 3,500.00 3.60% 9
Importe cuota vencida Importe cuota adelantada

5. Utilizando las frmulas y funciones financieras convenientes responda a la consulta del siguiente caso: A cunto equivalen hoy 3 pagos futuros consecutivos y anuales de 1000 soles obtenidos a una tasa de inters anual del 4% Utilizando las frmulas y funciones financieras convenientes responda a la consulta del siguiente caso: Hallar el valor actual de $20,000, pagaderos en 3 aos a la tasa efectiva mensual de 1.2 % Elabore el programa de amortizacin (cronograma de pagos) para una deuda de 25000 dlares a una tasa de inters anual del 18%, mediante la modalidad de cuotas mensuales constantes durante 36 meses.
6.
7.
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RESUMEN
Existen varias maneras de ingresar una funcin. Una de ellas, la ms simple: consiste en escribir la funcin. Otra es utilizando el asistente para funciones. Dependiendo de la complejidad de lo que se desea obtener con la frmula se elige el mtodo para insertar la funcin. Existen algunos operadores que reemplazan funciones. Por ejemplo, el smbolo ^ puede utilizarse en lugar de la funcin POTENCIA, mientras que el smbolo & puede usar en lugar de la funcin CONCATENAR. Si se necesita anidar funciones, el mtodo ms prctico consiste en utilizar el asistente para funciones .
Para insertar funciones de bases de datos, se necesita escribir los criterios o condiciones que se tomarn en cuenta para utilizar la funcin. Puede obtener informacin y ms ejercicios sobre el tema de funciones en los siguientes vnculos: http://excellentias.com/category/formula-funciones-excel/ http://www.taringa.net/posts/ciencia-educacion/9454221/FuncionesFinancieras-en-Excel-2010.html http://www.aulaclic.es/excel2010/t_6_1.htm http://www.youtube.com/watch?v=dHi_Qcip4O0&feature=BFa&list=PLD3EEDEB6 A1DB88F3&lf=results_video
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LOGROS DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE

Al trmino de la unidad, el alumno realiza anlisis de datos utilizando herramientas de Excel como escenarios, buscar objetivo y solver.
TEMARIO
3.1 Tema 11 3.1.1 3.1.2 3.1.3 : : : : Herramientas de anlisis Escenarios Buscar objetivo Solver
El alumno utiliza escenarios para efectuar anlisis de datos. El alumno resuelve casos especiales con las herramientas Buscar Objetivo y Solver.
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3.1
HERRAMIENTAS DE ANLISIS
Las herramientas de anlisis estn orientadas a personas que deseen sacar el mximo partido a Excel con funciones ms especficas relacionadas a materias como la educacin, la investigacin, el negocio, la ingeniera, la estadstica. En esta unidad, abordaremos las siguientes herramientas para efectuar anlisis de datos:
Escenarios Bsqueda de objetivo Solver
Los escenarios determinan posibles resultados, estos pueden tener muchas variables, pero puede acomodar hasta 32 valores. La bsqueda de objetivo funciona de forma distinta a los escenarios, ya que toma un resultado y determina los valores de entrada posibles que producen ese resultado. Adems de estas herramientas, puede instalar complementos que le ayudarn a realizar anlisis de datos, como el complemento Solver. El complemento Solver es similar a la bsqueda de objetivo, pero puede acomodar ms variables. Tambin, puede crear previsiones mediante varios comandos y el controlador de relleno que estn integrados en Excel. Para modelos ms avanzados, puede usar el complemento Analysis Pack.
En Excel 2010, las herramientas de Anlisis Y si se encuentran en la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos y en el comando Anlisis Y si.
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3.1.1 Escenarios
Un escenario es un conjunto de valores que Microsoft Excel guarda y puede sustituir, de manera automtica, en la hoja de clculo. Son utilizados para prever el resultado de un modelo de hoja de clculo. Puede crear y guardar diferentes grupos de valores en una hoja de clculo y, a continuacin, pasar a cualquiera de estos nuevos escenarios para ver distintos resultados. Los escenarios son parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de anlisis. Al usar escenarios, usted realiza un anlisis que Excel denomina Anlisis Y si.
Una vez que tenga todos los escenarios que necesita, puede crear un informe resumen de escenario que incluya la informacin de todos los escenarios.
La informacin necesaria, para crear escenarios, se debe encontrar en una hoja de clculo o en un libro, pero puede recopilar informacin de escenario de otros orgenes mediante el comando Combinar. Por ejemplo, suponga que est intentando crear un presupuesto para una compaa ms grande. Puede recopilar escenarios de distintos departamentos como Nminas, Produccin, Marketing y Legal, ya que cada uno de estos orgenes usa informacin diferente al crear escenarios. Para comparar varios escenarios, puede crear un informe que los resuma en la misma pgina. El informe puede enumerar los escenarios en paralelo o presentarlos en un informe de tabla dinmica (informe de tabla dinmica: informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orgenes, incluidos los que son externos). Para desarrollar los temas de esta unidad, abra un libro nuevo y en la Hoja1 escriba la siguiente informacin:
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Tome en cuenta que, en la celda B8, debe ingresar la frmula que calcule la diferencia entre los ingresos y el costo. Para ello, use la frmula = B6 B7
3.1.1.1 Crear un escenario A continuacin, se crear un escenario llamado Caso Optimista que guarde los valores actuales del presupuesto de enero de 2009. i. ii. Seleccione las celdas B6:B7. En el grupo Herramientas de anlisis de la ficha Datos, haga clic en el comando Anlisis Y si.
iii. Haga clic en Administrador de escenarios. iv. Haga clic en el botn Agregar.
v.
En el cuadro Nombre del escenario, escriba Caso Optimista. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
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vi. Verifique que los valores a guardar son 25000 y 9300 respectivamente. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
vii. Observe que el escenario se ha agregado exitosamente. Luego, haga clic en el botn Cerrar.
Ejercicio. Cree el escenario Caso Pesimista que guarde los valores del ingreso y costo como 19000 y 13000 respectivamente. 3.1.1.2 Mostrar un escenario i. ii. Seleccione la hoja donde cre el escenario. En el grupo Herramientas de anlisis de la ficha Datos, haga clic en el comando Anlisis Y si.
iii. Haga clic en Administrador de escenarios. iv. Seleccione el escenario Caso Pesimista y haga clic en el botn Mostrar.
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v.
Haga clic en el botn Cerrar y observe el resultado.
Cuando cierra el cuadro de dilogo Administrador de escenarios, los valores del ltimo escenario que mostr permanecen en la hoja de clculo. Si guard los valores iniciales como un escenario, podr mostrar esos valores antes de cerrar el cuadro de dilogo Administrador de escenarios.
3.1.1.3 Crear un informe resumen de escenario i. ii. Seleccione la hoja donde cre el escenario. En el grupo Herramientas de anlisis de la ficha Datos, haga clic en el comando Anlisis Y si.
iii. Haga clic en Administrador de escenarios. iv. Haga clic en el botn Resumen.
Observe que Excel, automticamente, selecciona la celda B8 porque es la que contiene la frmula.
v.
Ahora, haga clic en el botn Aceptar.
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vi. Luego, proceda a modificar las celdas cambiantes y resultantes por un nombre que los represente adecuadamente:
Los informes de escenario no se vuelven a calcular automticamente. Si cambia los valores de un escenario, esos cambios no aparecern en ningn informe de resumen existente sino que aparecern al crear un nuevo informe de resumen.
3.1.1.4 Crear un informe de tabla dinmica de escenario i. ii. Seleccione la hoja donde cre el escenario.
En el grupo Herramientas de anlisis de la ficha Datos, haga clic en el comando Anlisis Y si. iii. Haga clic en Administrador de escenarios. iv. Haga clic en el botn Resumen. v. Seleccione la opcin Informe de tabla dinmica de escenario. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
vi. El resultado ser el siguiente:
vii. Luego, proceda a modificar las celdas cambiantes y resultantes por un nombre que los represente adecuadamente:
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3.1.1.5 Eliminar un escenario i. ii. Seleccione la hoja donde cre el escenario. En el grupo Herramientas de anlisis de la ficha Datos, haga clic en el comando Anlisis Y si.
iii. Haga clic en Administrador de escenarios. iv. Seleccione el escenario a eliminar. Y luego, haga clic en el botn Eliminar.
Debe estar seguro cuando elimine un escenario, porque Excel no le pedir que confirme la eliminacin, simplemente eliminar el escenario elegido de manera inmediata.
3.1.2 Buscar Objetivo

Si sabe el resultado que desea de una frmula, pero no est seguro de cules son los datos que requiere la frmula para obtener dicho resultado, puede usar la herramienta Buscar Objetivo
Buscar objetivo es parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de anlisis Y si.
La Bsqueda de objetivo funciona con un slo valor de entrada de variable. Si desea determinar ms de un valor de entrada, por ejemplo, la cantidad del prstamo y el importe de pago mensual del prstamo, deber usar el complemento Solver.
Escriba en la Hoja2 la siguiente informacin:
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Tome en cuenta que el valor de venta del producto es el resultado de la frmula: Costo Producto A * (1+ Porcentaje de utilidad)
Ejemplo. Se desea incrementar el valor de venta del producto a 1500, en cunto variar el porcentaje de Utilidad? i. Seleccione la celda B6. ii. En el grupo Herramientas de anlisis de la ficha Datos, haga clic en el comando Anlisis Y si. iii. Luego, elija la opcin Buscar Objetivo.
iv. Escriba la siguiente informacin en la ventana Buscar objetivo. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
v. Si la herramienta Buscar objetivo encontr una solucin para la solicitud, entonces mostrar la siguiente ventana. Luego, haga clic en Aceptar.
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Observe que el porcentaje de utilidad ha variado de 20% a 25% despus de emplear la funcin Buscar objetivo.
Ejercicio1. La competencia vende a 1150 el mismo producto, cunto tendra que disminuir el porcentaje de utilidad para poder venderlo a ese mismo precio? Los resultados que obtendr sern los siguientes:
Considera que es conveniente vender el producto a 1150?. Sustente su respuesta.
Ejercicio2. Se desea vender a 1150 el mismo producto, cunto tendra que variar el costo del producto?. Los resultados que obtendr sern los siguientes:
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3.1.3 Solver
Con Solver, puede buscarse el valor ptimo para una frmula, trabaja con el grupo de celdas que estn relacionadas, directa o indirectamente, con la frmula de la celda objetivo. Pueden aplicarse restricciones, condiciones o limitaciones aplicadas a un problema. Solver forma parte de una serie de comandos denominados herramientas de anlisis.
Solver ajusta los valores de las celdas variables que se especifiquen, denominadas celdas cambiantes, para obtener el resultado especificado en la frmula de la celda objetivo.
Si no tiene acceso a esta herramienta, deber cargar el complemento Solver. Para ello, realice el siguiente procedimiento: i. Seleccione la ficha Archivo, haga clic en Opciones de Excel y, a continuacin, haga clic en la categora Complementos. ii. En el cuadro Administrar, haga clic en Complementos de Excel y, a continuacin, en Ir. iii. En el cuadro Complementos disponibles, active la casilla de verificacin Complemento Solver y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Ejemplo. Aada los datos faltantes tal como se muestra.
Complete las celdas B8 y B9 con las siguientes frmulas respectivamente: = B4*1.18 =B4*(B5+1)*1.18
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A continuacin, se utilizar la herramienta Solver con la informacin del cuadro anterior para responder la siguiente pregunta. Ejemplo1. Cul ser el costo del producto, si se desea que el valor de venta (incluido IGV) sea 2000 y el porcentaje utilidad sea cmo mnimo 20%? i. ii. Seleccione la celda B9. En el grupo Anlisis de la ficha Datos, haga clic en el comando Solver.
iii. En el cuadro Celda objetivo, seleccione la celda B9 y luego escriba 2000 como valor de la celda objetivo.
En el cuadro Celda objetivo, escriba una referencia de celda o un nombre para la celda objetivo. La celda objetivo debe contener una frmula. Si desea que la celda objetivo tenga un valor determinado, haga clic en Valor de y, a continuacin, escriba el valor en el cuadro. Si desea que el valor de la celda objetivo sea el valor mximo posible, haga clic en Mx. Si desea que el valor de la celda objetivo sea el valor mnimo posible, haga clic en Mn.
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iv. Seleccione la celda B4 porque segn el enunciado se desea obtener el nuevo costo del producto.
En el cuadro Cambiando celdas, escriba un nombre o referencia para cada celda ajustable. Separe con comas las referencias no adyacentes. Las celdas ajustables deben estar directa o indirectamente relacionadas con las celdas objetivo. Pueden especificarse 200 celdas ajustables como mximo.
v.
En el cuadro Sujeto a restricciones, haga clic en el botn Agregar y escriba la siguiente informacin. Luego haga clic en el botn Aceptar.
En el cuadro Sujeto a las restricciones, especifique todas las restricciones o condiciones que desee aplicar. Los tipos de restricciones son <=, =, >=, int o bin. Si hace clic en int, en el cuadro Restriccin aparecer entero. Si hace clic en bin, en el cuadro restriccin aparecer Binario. Slo pueden aplicarse las relaciones ent y bin en las restricciones en celdas cambiantes.
vi. Al aceptar, la ventana de parmetros de solver, se ver de la siguiente manera. Luego, haga clic en Resolver.
vii. Finalmente, haga clic en Aceptar y observe que la herramienta encontr una solucin para el enunciado propuesto.
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Puede guardar los valores trabajados bajo el nombre de un escenario, tal como lo vimos en el tema anterior.
Observe los resultados obtenidos.
Ejemplo2. Cunto ser el % de utilidad, si se desea que el valor de venta (incluido IGV) sea el mnimo y el porcentaje utilidad sea cmo mnimo 35%? Antes de realizar el siguiente procedimiento, escriba el valor de 1500 en la celda B4 para restaurar los valores originales. i. ii. Seleccione la celda B9. En el grupo Anlisis de la ficha Datos, haga clic en el comando Solver.
iii. En el cuadro Celda objetivo, seleccione la celda B9 y, luego, en el grupo Valor de la celda objetivo, active Mnimo. iv. Seleccione la celda B5 porque segn el enunciado se desea obtener el nuevo % de utilidad. v. En el cuadro Sujeto a restricciones, haga clic en el botn Agregar y escriba la siguiente informacin. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
vi. Al aceptar, la ventana de parmetros de solver, se ver de la siguiente manera. Luego, haga clic en Resolver.
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vii. Finalmente, haga clic en el Aceptar y observe que la herramienta encontr una solucin para el enunciado propuesto. Observe los resultados obtenidos.
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ACTIVIDADES 10 En un nuevo archivo, resuelva los siguientes ejercicios; luego grbelo como ACTIVIDAD10 Ejercicio 1 En la Hoja1, escriba la siguiente informacin:
Tome en cuenta las siguientes frmulas: A = Ventas Netas - Costo de Ventas B = G. Ventas + G. Administrativos + G. Financieros C = Utilidad Bruta - Gastos de Operacin D = Ingresos Varios + Intereses Ganados - G. Extraordinarios E = Utilidad de Operacin + (D) F = Utilidad antes del Impuesto a la Renta*30% D = Utilidad antes del Impuesto a la Renta - Impuesto a la Renta 1. Cree un escenario llamado Caso Mejor Imposible que guarde los valores originales de las ventas netas y el costo de ventas. 2. Cree un escenario llamado Caso No deseado que guarde en ventas netas y costo de ventas los valores de 300000 y 160000. 3. Cree un resumen tipo informe para el escenario anterior. 4. Localice a las celdas dependientes de las ventas netas y el costo de ventas.
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Ejercicio 2
CURSO DE INGLES En la Hoja2, escriba la siguiente informacin de notas del curso Ingls: Cuadro de Notas
Bimestre 1 Bimestre 2 Bimestre 3 Bimestre 4 15.00 12.00 15.00
PROM FINAL
1. Calcule el promedio final teniendo en cuenta que es la media aritmtica de las notas de los 4 bimestres.
2. Qu nota deber obtener el alumno en el cuarto bimestre para poder aprobar el curso con la nota mnima de 11? Respuesta.- ___________.
3. Cul ser el mnimo promedio final teniendo en cuenta que la nota del bimestre 4 sea cmo mnimo 15? Respuesta.- ___________.
4. Localice a las celdas precedentes del promedio final. Indique cmo lo hizo.
Ejercicio 3 En la Hoja3, escriba la siguiente informacin de notas del curso de Software de Negocios II:
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1. Calcule el promedio final teniendo en cuenta la frmula de evaluacin del curso en el ciclo actual. 2. Qu nota deber obtener el alumno en el examen final para poder aprobar el curso con la nota mnima de 13?. Respuesta.- ___________.
3. Si se desea obtener un promedio final de 15, cual ser la nota del examen final teniendo en cuenta que debe ser superior a 14? Respuesta.- ___________.
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RESUMEN
Los escenarios, con frecuencia, son utilizados para realizar anlisis de Estados de resultados, financieros o cualquier otro anlisis que requiera una comparacin de valores. Puede comparar los valores guardados en el escenario a travs de la creacin de un informe tipo resumen o tipo tabla dinmica. En cualquiera de los casos al obtener el informe, este debe ser editado con los nombres de las celdas o valores guardados y las celdas resultantes. Para utilizar la herramienta Buscar objetivo, debe tomar en cuenta que la celda por definir con un nuevo valor debe contener una frmula y que la celda que deber modificar o cambiar debe contener un valor. En caso no se cumplan estas condiciones, la herramienta Buscar objetivo no podr aplicarse. Puede obtener informacin y ms ejercicios sobre el tema de herramientas de anlisis en los siguientes vnculos: http://www.emagister.com/cursos-gratis/curso-gratis-herramientas-analisisdatos-kwes-9390.htm http://www.youtube.com/watch?v=spJFTuWSsR0&feature=results_video&playnext=1&l ist=PLD3EEDEB6A1DB88F3 http://exceltotal.com/buscar-objetivo/ http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/definir-y-resolver-un-problema-consolver-HP010342416.aspx
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LOGROS DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE

Al trmino de la unidad, el alumno disea formularios insertando controles de formulario como cuadro combinado, cuadro de lista, cuadro de opciones, botn de nmero, casilla de verificacin y botn de comando. Asimismo, automatiza tareas repetitivas usando macros.
TEMARIO
4.1 Tema 12 4.1.1 4.1.2 4.2 Tema 13 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 : : : : : : : : Formularios Controles de formularios Diseo de formularios Macros Configuracin de seguridad de macros y sus efectos Cambiar la configuracin de seguridad de macros Grabacin de macros Aadir botn de comando
Los alumnos disean formularios para utilizarse en el ingreso de datos. Los alumnos graban macros para automatizar tareas repetitivas. Asimismo, asignan macros a botones de formularios para facilitar su ejecucin.
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4.1
FORMULARIOS
Un formulario, ya sea impreso o en lnea, es un documento diseado con formato y estructura estndar que facilita la captura, la organizacin y la edicin de la informacin. Si necesita un formulario de introduccin de datos complejo o especial, puede crear una hoja de clculo o una plantilla para utilizarlos como formulario y, despus, personalizar el formulario de la hoja de clculo segn sus necesidades.
Para crear un formulario en Microsoft Excel 2010, antes de poder insertar controles, deberemos mostrar la ficha Programador que por defecto no es visible. Para ello, tenemos que hacer clic en la ficha Archivo y seleccionar Opciones; a continuacin, en el cuadro de dilogo seleccionamos Personalizar cinta de opciones y, en la parte derecha, marcamos la casilla Programador; finalmente hacemos clic en Aceptar.
Haciendo clic en la ficha Programador, veremos:
Para insertar un control, hemos de hacer clic en el comando Insertar de la ficha Programador y seleccionar el deseado; para despus hacer clic en la Hoja de clculo. Para usar los controles ActiveX, son necesarios conocimientos de programacin en Visual Basic for Applications (VBA):
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4.1.1 Controles de formulario

Dentro de una Hoja de Excel 2010, podemos usar controles de formulario que nos permitan una gestin ms sencilla y organizada de nuestros datos. i. Seleccione la ficha Programador y el grupo Controles.
ii.
Haga clic en el botn Insertar.
En el cuadro anterior, se aprecian los controles de formulario y los controles Active X disponibles en la versin de Excel 2010.
Los controles de formulario observados son los siguientes:
Botn, ejecuta una macro cuando se hace clic en l. Cuadro combinado, es un cuadro de lista desplegable. El elemento que se seleccione en el cuadro de lista aparecer en el cuadro de texto. Casilla de verificacin, activa o desactiva una opcin. Puede activarse ms de una casilla de verificacin a la vez en una hoja o en un grupo. Control de nmero, facilita el incremento o disminucin de un valor, por ejemplo, el incremento numrico de una hora o fecha. Cuadro de lista, muestra una lista de elementos. Botn de opcin: Selecciona una de las opciones de un grupo contenido en un cuadro de grupo. Utilice los botones de opcin para permitir slo una de varias posibilidades.
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Cuadro de grupo, agrupa los controles relacionados, como los botones de opcin o las casillas de verificacin. Etiqueta, contiene texto que identifica el propsito de una celda o un cuadro de texto o muestra texto descriptivo, por ejemplo: ttulos, leyendas o instrucciones breves. Barra de desplazamiento, sirve para desplazarse a travs de un rango de valores cuando se hace clic en las flechas de desplazamiento o cuando se arrastra un cuadro de desplazamiento.
Los ltimos 3 botones llamados campo de texto, cuadro combinado de lista y cuadro combinado desplegable no estn habilitados en esta versin.
4.1.2 Diseo de formularios

En un archivo nuevo, escriba la siguiente informacin en la Hoja1:
Escriba la siguiente informacin en la Hoja2, ya que se utilizarn para llenar la informacin del formulario. Luego, defina el rango A4:D13 con el nombre de Datos. Tambin, defina el rango B4:B13 con el nombre Producto.
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4.1.2.1 Insertar Cuadro combinado Antes de crear el cuadro combinado, seleccione la Hoja1. i. ii. Haga clic en el control Cuadro combinado Dibuje un rectngulo sobre la celda B5.
iii. Cuando termine de hacer el rectngulo, aparecer en la ventana el siguiente control:
iv. Haga clic derecho sobre el cuadro combinado.
v.
En la ventana Formato de control, escriba la siguiente informacin exactamente igual a la que se muestra en el modelo. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
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vi. Seleccione cualquier celda. Luego, haga clic sobre el cuadro combinado y observe.
vii. Seleccione el producto Windows Vista.

Si observa el contenido de la celda B5, encontrar el valor de 4, porque el producto elegido Office 2003 ocupa la cuarta posicin de la lista de productos.
En las celdas indicadas, ingrese las siguientes frmulas: B7 B8 B10 B13 =CONSULTAV(B5;Datos;3;0) =CONSULTAV(B5;Datos;4;0) =B8*B9 =B10+B11
La siguiente secuencia que aplicar para crear un cuadro combinado ser la misma para insertar un cuadro de lista.
4.1.2.2 Insertar control de nmero i. ii. Haga clic en el control de nmero Dibuje un pequeo rectngulo sobre la celda C9. Observe el modelo siguiente:
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iii. Haga clic derecho sobre el cuadro combinado y elija Formato de control. iv. En la ventana Formato de control, escriba la siguiente informacin como se muestra en el modelo. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
v.
Seleccione cualquier celda y haga clic sobre el control de nmero para aumentar o disminuir la cantidad.
4.1.2.3 Insertar casilla de verificacin i. ii. Haga clic en la casilla de verificacin Dibuje un pequeo rectngulo sobre la celda D11. Observe el modelo siguiente:
iii. Cambie el nombre de la casilla por Con IGV. iv. Haga clic derecho sobre la casilla de verificacin y elija Formato de control.
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v.
En la ventana Formato de control, escriba la siguiente informacin, exactamente, como se muestra en el modelo. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
vi. Observe que de inmediato, se escribe en la celda E11 el contenido VERDADERO.
Si desea, puede cambiar el color de fuente de la celda E11 por el color blanco para ocultar su visibilidad.
4.1.2.4 Insertar cuadro de grupo i. ii. Haga clic en el botn Cuadro de grupo Dibuje un rectngulo en la misma posicin segn el siguiente modelo y luego escriba Total en Soles.
4.1.2.5 Insertar botn de opcin i. ii. Haga clic en el botn de opcin Dibuje 2 rectngulos dentro del cuadro de grupo y luego, escriba los nombres S y No.
iii. Haga clic derecho sobre el botn S y elija Formato de control. iv. En la ventana Formato de control, escriba la siguiente informacin, exactamente, como se muestra en el modelo. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
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v.
Observe que de inmediato, en la celda D16 se escribe el valor de 1.
Para que los controles puedan afectar los resultados faltantes, escriba las siguientes frmulas: B11 B15 =SI(E11;B10*19%;0) =SI(D16=1;B13*E7;0)
A las celdas D16 y E11, cambie el color de fuente por blanco para que no se visualicen los valores. Observe el resultado final.
Guarde el archivo como Formularios.
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ACTIVIDADES 11
En un nuevo archivo, resuelva los siguientes ejercicios, luego, grbelo como ACTIVIDAD11 Ejercicio 1 1. En la Hoja1, escriba la siguiente lista de datos:
2. En la hoja 2 y utilizando la informacin de la hoja anterior, cree el siguiente formulario:
El cuadro combinado mostrar los cdigos de los empleados. Al elegir un cdigo de empleado, deber mostrar los campos asociados. Al activar el botn de opcin AFP o SNP, deber calcular el Sueldo a Pagar S/.
teniendo en cuenta los porcentajes de descuento 11,8% o 9.8% respectivamente.
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Ejercicio 2 1. En la hoja3, disee una factura utilizando los controles de la barra de formularios. Tome en cuenta que deber crear la base de datos con la informacin de la factura. 2. Si en el diseo, ha utilizado alguno de los siguientes controles de formulario, llene la siguiente tabla: Elemento de formulario Cuadro combinado Cuadro de lista Cuadro de grupo Casilla de verificacin Botn de opcin Botn de comando 3. Si en el formulario ha realizado algn clculo, llene el siguiente cuadro: Elemento calculado Frmulas utilizadas Dato
Ejercicio 3 1. En la hoja 04, disee y cree un formulario para el recibo de luz. Tome en cuenta que deber crear la base de datos con la informacin del recibo.
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4.2
MACROS
Cuando las tareas con las hojas de clculo se vuelven repetitivas o se recurren a los mismos comandos, entonces lo conveniente es automatizar estas tareas bajo una sola accin. Esta se denomina Macro. Excel proporciona las macros que son herramientas sencillas, pero en suma, efectivas para reducir el tiempo y el esfuerzo.
Por lo tanto, una macro en Excel es un conjunto de expresiones o instrucciones escritas en un lenguaje de programacin llamado Visual Basic. Una vez creadas puede asignarlas a botones de comando de las barras de herramientas, de esa forma su ejecucin es mucho ms directa.
El propsito de una macro es automatizar tareas de uso frecuente. Aunque algunas macros son, simplemente, la grabacin de las pulsaciones de tecla o los clic del mouse, los programadores escriben macros de VBA (Visual Basic para Aplicaciones) ms eficaces que utilizan cdigo que puede ejecutar muchos comandos en el equipo. Por esta razn, las macros de VBA suponen un riesgo para la seguridad. Un pirata informtico puede pasar una macro malintencionada en un documento que, si se abre, permite que se ejecute la macro y puede propagar un virus en el equipo.
4.2.1 Configuracin de seguridad de macros y sus efectos

En Microsoft Excel, se puede cambiar la configuracin de seguridad de las macros para especificar qu macros se ejecutarn, y en qu circunstancias, al abrir un libro. Por ejemplo, se puede permitir la ejecucin de macros si estn firmadas digitalmente por un desarrollador de confianza (una persona que escribe cdigo de programacin). En la siguiente lista, se resumen las distintas configuraciones de seguridad de macros. En todas las configuraciones, si hay instalado un software antivirus que funciona con 2010 Microsoft Office System y si el libro contiene macros, el libro se examina para detectar virus conocidos antes de abrirlo.
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Las opciones son las siguientes:
4.2.1.1 Deshabilitar todas las macros sin notificacin Haga clic en esta opcin si no confa en las macros. Se deshabilitan todas las macros de los documentos y todas las alertas de seguridad que informan de que las macros estn deshabilitadas. 4.2.1.2 Deshabilitar todas las macros con notificacin. sta es la configuracin predeterminada. Haga clic en esta opcin si desea deshabilitar las macros, pero desea recibir alertas de seguridad si existen macros. De esta manera, puede elegir cundo habilitar las macros caso por caso. 4.2.1.3 Deshabilitar todas las macros excepto las firmadas de forma digital. Esta configuracin es la misma que la de la opcin Deshabilitar todas las macros con notificacin, con la excepcin de que, si la macro est firmada digitalmente, por un editor de confianza, podr ejecutarse. Si el editor no es de confianza, se le notifica este hecho para que pueda elegir si desea habilitar las macros firmadas o confiar en el editor. Todas las macros no firmadas digitalmente se deshabilitan sin ninguna notificacin. 4.2.1.4 Habilitar todas las macros Haga clic en esta opcin para permitir la ejecucin de todas las macros. No se recomienda usar esta opcin, ya que con esta configuracin el equipo es vulnerable a cdigo, posiblemente, malintencionado. 4.2.1.5 Confiar en el acceso al modelo de objeto de proyectos de VBA Esta configuracin est dirigida a los programadores y se usa para bloquear deliberadamente o permitir el acceso mediante programacin al modelo de objetos de VBA de cualquier cliente de automatizacin. Es decir, ofrece una opcin de seguridad para el cdigo escrito para automatizar un programa de Office y manipular mediante
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programacin el entorno y el modelo de objetos de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
4.2.2 Cambiar la configuracin de seguridad de macros

La configuracin de seguridad de macros se puede cambiar en el Centro de confianza a menos que un administrador del sistema de la organizacin haya cambiado la configuracin predeterminada para impedir que se modifique la configuracin. i. En la ficha Programador, en el grupo Cdigo, haga clic en Seguridad de macros.
Se sugiere que si la ficha Programador no se muestra, haga clic en el botn de Microsoft Office y elija Opciones de Excel. A continuacin, en la categora Ms frecuentes de Opciones principales para trabajar con Excel, haga clic en Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones.
ii.
En la categora Configuracin de macros, en Configuracin de macros, haga clic en la opcin que desee. En este ejemplo, active Deshabilitar todas las macros con notificacin. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
Tome en cuenta que cualquier cambio que realice en la categora Configuracin de macros en Excel, slo se aplica a Excel y no afecta a los dems programas de Microsoft Office.
4.2.3 Grabacin de macros

Cuando graba una macro, la grabadora de macros graba todos los pasos necesarios para completar las acciones que desea que realice la macro. En los pasos grabados, no se incluye el desplazamiento por la cinta de opciones. Ejemplo. Grabe una macro llamada Formato que permita aplicar el estilo de celda Neutral, negrita, tamao 14, color azul y borde grueso. Antes de empezar, abra un archivo nuevo. Guarde el archivo con el nombre de Macros i. Haga clic en ficha Programador, en el grupo Cdigo. Luego, haga clic Grabar nueva macro.
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ii.
Escriba el nombre de la macro Formato y verifique que la macro se estar guardando en Este libro. Si desea, en el cuadro de Descripcin, escriba su nombre. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
Es importante saber que el nombre de la macro no debe contener espacios en blanco ni caracteres especiales como -, *, entre otros. Al elegir donde guardar la macro, podr seleccionar la opcin Este libro o la opcin Libro de Macros Personal. Esta ltima opcin le permitir tener disponible la macro en cualquier archivo de Excel.
En este momento, todo comando que ejecute en Excel se grabar en la macro; por ello, debe tener mucho cuidado con los comandos que utilice. iii. Aplique el estilo de celda Neutral, negrita, tamao 14, color azul y borde grueso. iv. Haga clic en el botn Detener de la barra de estado.
.
En el momento de guardar, Excel notificar sobre la existencia de macros en el archivo. Para evitar cualquier inconveniente, seleccione en el cuadro Guardar como tipo Libro de Excel habilitado para macros.
4.2.3.1 Abrir un archivo con macros Al abrir un archivo que contiene macros, Excel las deshabilitar, automticamente, permitindole poder activar dichas macros. Para ello, haga clic en el botn Opciones.
Luego, active la opcin Habilitar este contenido.
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4.2.3.2 Grabar macros personales Este tipo de macro estar disponible para cualquier archivo Excel guardado en un libro especial llamado Personal (Libro de Macros Personales). Caractersticas del libro Personal:
Tiene el nombre de Personal.xls. Contiene cdigo VBA para las macros, funciones etc. Se carga de manera automtica al iniciar Excel. Tiene el atributo Hidden (escondido).
Ejercicio 1. Grabe una macro que permita crear el siguiente cuadro en cualquier hoja de clculo y en cualquier posicin:
Para resolver este caso, debe grabarse la macro activando la opcin Referencia relativa, porque lo que se necesita es que el cuadro se pueda escribir a partir de la celda que elija el usuario en el momento de la ejecucin de la macro. Si no se activara esta opcin, la macro escribir el cuadro siempre a partir de la celda A1.
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i. ii.
Seleccione la Hoja2 del archivo Macro. Luego, haga clic en la celda A1. Haga clic en ficha Programador, en el grupo Cdigo. Luego, haga clic Grabar nueva macro.
iii. Escriba el nombre de la macro NotaPedido y guarde la macro en el Libro de macros personal. Si desea, en el cuadro de Descripcin escriba su nombre. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
iv. Active la opcin Usar referencias relativas.
v.
Escriba el cuadro de la nota de pedido considerando los formatos mostrados.
vi. Haga clic en el botn Detener.
4.2.3.3 Ejecutar macros El nico modo de comprobar si una macro fue grabada de manera exitosa, es ejecutndola. Vase el siguiente ejemplo: i. ii. Seleccione la Hoja2 del archivo Macros. Haga clic en ficha Programador, en el grupo Cdigo. Luego, haga clic en el comando Macros.
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iii. Seleccione la macro Formato y luego, haga clic en el botn Ejecutar.
iv. Guarde y cierre el archivo Macros.
4.2.4 Aadir botn de comando

Un botn de comando se usa en un formulario para iniciar una accin o un conjunto de acciones. Para que un botn de comando realice una accin, se escribe una macro o un procedimiento de evento que se asocia a la propiedad. Asimismo, se puede incrustar una macro directamente en la propiedad. Adems de ejecutar una macro con el botn Macros, tambin puede utilizar botones de formulario para tal fin. Ejercicio. Seleccione la Hoja3 del archivo Macros. i. Escriba la siguiente informacin en la celda B2:
ii. Haga clic en el botn de formulario
iii. Dibuje un pequeo rectngulo segn la siguiente muestra.
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iv. Seleccione la macro Formato y luego, haga clic en el botn Aceptar.
v. Cambie el nombre del botn por Formato y luego, haga clic en cualquier celda de la hoja.
vi. Para ejecutar la macro, simplemente, haga clic en el botn Formato; por ejemplo, seleccione la celda B2. vii. Haga clic en el botn Formato y observe el resultado:
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ACTIVIDADES 12
En un nuevo archivo, resuelva los siguientes ejercicios, luego grbelo como ACTIVIDAD12 Ejercicio 1 Cree una macro en el libro Personal que escriba la siguiente informacin:
Guarde la macro con el nombre de Factura. Ejercicio 2 Grabe una macro en el libro de macros personal llamada Eliminacin que permita borrar el contenido y el formato de un rango de celdas. Ejercicio 3 Cree una macro en el libro Personal que escriba la siguiente informacin:
Guarde la macro con el nombre de Fondo_Ahorro.
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RESUMEN
Los formularios son utilizados para facilitar el ingreso de datos a una hoja de clculo. Puede obtener informacin y ms ejercicios en el siguiente vnculo: http://www.aprender-informatica.com/excel-2010/microsoft-excel-2010formularios.php http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/CH010369012.aspx http://www.youtube.com/watch?v=x2-Rb-2dkPM Las macros son, extremadamente, poderosas cuando se trata de automatizar tareas repetitivas. Evale de forma conveniente en dnde debe guardar la macro, ya que de eso depende la amplitud de su ejecucin. Puede obtener informacin y ms ejercicios en el siguiente vnculo: http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/ejecutar-una-macroHP010342865.aspx http://www.aulaclic.es/excel2010/t_18_2.htm
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LOGRO DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE

Las operaciones que se pueden realizar con una tabla o siguientes:

base datos son los

1.1.1 Creacin de tablas o base de datos

En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla.

Tambin puede usar el mtodo abreviado de teclado presionando CTRL+Q.

Ahora, puede ingresar siguientes datos:

los nombres de los campos. Por ejemplo, escriba los

vii. Haga clic en el comando Ordenar y filtrar. Luego, seleccione Filtro.

1.1.2 Validacin de datos

iii. Seleccione la opcin Validacin de datos.

En el ejemplo anterior, se ha escrito el siguiente mensaje entrante:

Si se produce un error en el ingreso, se mostrar en pantalla un cuadro de dilogo similar al siguiente:

1.1.3 Ordenar datos

Seleccione el siguiente rango:

En el cuadro de dialogo Ordenar, haga clic en el botn Aceptar.

iii. Observe el resultado.

Ordenacin por ms de un campo

iii. Aparecer el siguiente cuadro de dialogo:

iv. En la opcin Ordenar por, elija el campo Especialidad.

Haga clic en el botn Agregar nivel y elija el segundo campo Apellido.

vi. Haga clic en el botn Aceptar. Luego, observe el resultado.

Orden por color

Haga clic en el botn Aceptar y observe.

Cree las validaciones siguientes:

En el campo IdPedido, valide el ingreso slo de nmeros enteros entre 10000 y

En el campo Categora, valide el ingreso usando una lista. Considere slo el

En el campo Vendedor, valide el ingreso usando una lista. Considere slo el

En campos enero, febrero y marzo, valide el ingreso slo de nmeros decimales

4. En la Hoja3, cree la siguiente base de datos y resuelva los siguientes ejercicios

Cambie el nombre a la hoja por Ordenamiento 1.

1.2.1 Filtros Automticos o Autofiltros

iii. Observe el siguiente resultado:

iii. Luego, elija en la ventana Autofiltro personalizado las siguientes opciones:

iv. Haga clic en el botn Aceptar.

iii. Luego, haga clic en el botn Aceptar y observe el resultado.

Liste a los cinco alumnos con los mejores promedios.

El resultado ser el siguiente:

El resultado ser el siguiente:

Los resultados del filtro sern los siguientes:

1.2.2 Tablas de criterios

Ejemplos de condiciones o criterios

Varias condiciones en una sola columna

Una condicin en dos o ms columnas

Una condicin en una columna u otra

Uno de dos conjuntos de condiciones para dos columnas

Ms de dos conjuntos de condiciones para una columna

Filtrar utilizando una frmula

1.2.3 Filtros avanzados

Ubique el puntero de celda dentro de la lista de datos.

iii. Haga clic en la ficha Datos y luego, en el comando Avanzadas.

vi. Seleccione el rango de criterios desde L3 hasta N5, es decir $L$3:$N$5.

Ahora se resolver el enunciado copiando el resultado en otro lugar de la hoja de clculo.

vi. Haga clic en Copiar a y seleccione la celda L8.

Observe el resultado en la posicin indicada.

Ahora observe los resultados:

Aplique autofiltros para resolver los siguientes casos:

Ejercicio 2 Copie la siguiente informacin a la Hoja 2.

Muestre los registros de los empleados, cuyo nmero de inasistencias sea

Seleccione la ficha Datos, el grupo Esquema. Luego, elija la opcin Subtotal.

El resultado ser el siguiente:

iv. Active el nivel 2 del esquema y observe el resultado nuevamente: