TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE VILLA LA VENTA

ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO

Materia: Formulación y Evaluación de

Proyectos.

Carrera: Ingeniería Industrial. 8 S.

Docente: Ing. Anita Hernández Flores.

Organización y Administración del Proyecto

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1.1 Planteamiento del problema.

• El planteamiento del problema es la parte de una tesis, trabajo o proyecto de

investigación en la cual se expone el asunto o cuestión que se tiene como
objeto aclarar.

Desde el punto de vista de la metodología científica, el planteamiento del

problema es la base de todo estudio o proyecto de investigación, pues en él se
define, afina y estructura de manera formal la idea que mueve la investigación.

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1.1 Planteamiento del problema.

• Para la formulación del problema, debemos ir de lo general a lo particular, pues se

parte de una interrogante que engloba un problema que luego irá siendo abordado
por partes.
• En términos metodológicos, el planteamiento del problema, que suele ser también el
primer capítulo de una tesis, pretende responder la pregunta fundamental de “¿qué
investigar?” De modo que el planteamiento del problema es lo que determina,
orienta y justifica el desarrollo del proceso de investigación.

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La elaboración del planteamiento del problema, como tal, requiere varias fases:

1. Identificación del problema: implica el descubrimiento del tema o cuestión que

se pretende abordar.
2. Valoración del problema: consiste en la evaluación de la pertinencia,
importancia o relevancia del problema identificado.
3. Formulación del problema: supone la elaboración del problema en forma de
pregunta. Por ejemplo: "¿Cómo afecta la emisión de gases de efecto
invernadero el calentamiento global?"
4. Definición del problema: es la revisión de los antecedentes del tema, las teorías o
corrientes dentro de las cuales se encuentra el tema, etc.
5. Delimitación del problema: supone la precisión y delimitación de los aspectos
concretos del tema que serán abordados.
Del planteamiento del problema y su delimitación, a su vez, surge el conjunto de
objetivos (generales y específicos) que se persigue alcanzar con la investigación.

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1.2 Definición de objetivos.

1. Un objetivo es una meta o finalidad a cumplir para la que se disponen medios

determinados. En general, la consecución de un determinado logro lleva implícita la
superación de obstáculos y dificultades que pueden hacer naufragar el proyecto o, al
menos, dilatar su concreción.
2. Un objetivo es el planteo de una meta o un propósito a alcanzar, y que, de acuerdo al
ámbito donde sea utilizado, o más bien formulado, tiene cierto nivel de complejidad. El
objetivo es una de las instancias fundamentales en un proceso de planificación (que
puede estar, como dijimos, a diferentes ámbitos) y que se plantean de manera abstracta
en ese principio pero luego, pueden (o no) concretarse en la realidad, según si el proceso
de realización ha sido, o no, exitoso.

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1.2 Definición de objetivos.

• Un objetivo puede ser alcanzado de manera individual

o en caso contrario, de manera grupal, por la
conformación de un equipo. En ambos casos, los
esfuerzos y la voluntad se verán empujados por la
previa disposición de los objetivos a alcanzar. Además,
durante todo el proceso de ejecución, en general, los
objetivos sirven o cumplen la función de ser las guías,
los ejes que se tomen durante dicho proceso, puesto
que una desviación o una mala elección pueden
contribuir a no alcanzar los objetivos propuestos.

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1.3 Delimitaciones del proyecto.

• El objetivo de la delimitación del proyecto es definir aquello que pertenece al mismo, y separar
conscientemente aquello que no forma parte de su contenido, (tiempo, participantes,
objetivos), esto permite encontrarse con los contenidos propiamente dichos del proyecto. Para
delimitar el proyecto deben de efectuarse los siguientes pasos:
1. Definir el nombre del proyecto.
2. Delimitar el contenido, motivo, situación inicial, objetivos, no objetivos,
tareas principales, alcance de la prestación, presupuesto.
3. Delimitar los tiempos inicio y final del proyecto.
4. Delimitar los participantes, definición de los clientes internos, director
del proyecto y el equipo.
5. Registrar los factores decisivos de éxito, es lo que define que el éxito
vaya bien o mal.

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1.4 Actividades del proyecto

• La Gestión de Proyectos se refiera a todas las actividades que se realizan para cumplir con
un fin principal definido, en un tiempo establecido utilizando recursos tanto humanos como
materiales y para el cual se debe tener presupuestados los costos en que se incurrirán.
• El objetivo principal de la Gestión de Proyectos es administrar, planificar, coordinar,
seguimiento y control de todas las actividades y los recursos asignados para la ejecución del
proyecto de una forma que se pueda cumplir con el alcance en el tiempo establecido y
con los costos presupuestados.
• En todo proyecto participa un ejecutor o gestor, los beneficiarios finales y los actores
institucionales.
• la comunicación es el proceso esencial de la gestión de proyectos, desde la etapa de inicio
hasta la de cierre, es importante saber bien ¿Qué se comunica y de que manera? ¿Con que
frecuencia y grado de detalle? Todo esto para dar a conocer de una forma clara las metas
y propósitos y lograr que se cumplan.

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1.4.1 Relaciones de precedencia

• Estrategias de secuenciación. El listado de actividades de un proyecto no lo es todo,

falta establecer el orden en el cual se deben realizar las actividades. Algunas
actividades, por lógica, resultan ser previas (Precedentes) a otras, toda vez que su
terminación aparece como condición necesaria para iniciar las actividades
siguientes; no obstante en ocasiones hay que introducir el elemento de
conveniencia de realizar primero algunas actividades.
• Se empieza por el evento inicial que avanza con la pregunta: ¿qué debe hacerse
inmediatamente después de completar este evento? Hacia atrás, empezando por
elevento final se retrocede preguntando: ¿Qué se debe hacer inmediata- mente
antes de llegar a este evento?

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1.4.1 Relaciones de precedencia

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1.4.2 Relaciones secuenciales

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1.4.3 Cronogramas

• Cronograma es un concepto que se utiliza en varios países latinoamericanos para

mencionar a un calendario de trabajo o de actividades.

• Por ejemplo: “De acuerdo al cronograma indicado por las autoridades, la feria
ambulante llegará mañana a la ciudad”, “El cronograma que acordamos con el
gerente indica que hoy tenemos que presentar, al menos, cinco balances”, “Vamos a
elaborar un cronograma para organizar mejor nuestras obligaciones”.
• El cronograma, por lo tanto, es una herramienta muy importante en la gestión de
proyectos. Puede tratarse de un documento impreso o de una aplicación digital; en
cualquier caso, el cronograma incluye una lista de actividades o tareas con las fechas
previstas de su comienzo y final.

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• Para poder realizar un cronograma siempre se recomienda tener en cuenta consejos

tales como contar con un calendario a mano, disponer de todas las tareas que deben
componer a aquel, establecer una línea del tiempo básica…

• uno de los softwares más sencillos y usados al respecto es Microsoft Word, que permite
la creación de tablas donde se pueden ir estableciéndose todas las mencionadas
tareas.
• De la misma manera, también se puede recurrir a Microsoft Excel, una hoja de cálculos
que es igualmente apropiada para esta misión dadas sus características y el tipo de
plantilla cuadriculada con la que trabaja.

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1.5.1 Método de la ruta crítica (CPM)

• En la planeación de un proyecto, es necesario contar con una herramienta que me

permita a través de un diagrama, esquematizar todas las actividades en la que se
divide el proyecto; especificando el tipo de relación entre una y otra así como su
duración.

• El objetivo principal es determinar la duración de un proyecto, donde cada una de las

actividades del mismo tiene una duración estimada.
• La duración de las actividades que forman la ruta crítica determina la duración del
proyecto entero y las diferencias con las otras rutas que no sean la crítica se
denominan tiempos de holgura. Un proyecto puede tener más de una ruta crítica.

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1.5.1 Método de la ruta crítica (CPM)

• El método de la ruta crítica usa tiempos ciertos o estimados y consiste prácticamente

en:
1. Identificar todas las actividades que involucra el proyecto
2. Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cuál debe comenzar antes y cuál
debe seguir después.
3. Construir una red o diagrama conectando las diferentes actividades a sus relaciones
de precedencia.
4. Definir costos y tiempo estimado para cada actividad.
5. Identificar la ruta crítica y las holguras de las actividades que componen el proyecto.
6. Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar el proyecto.

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Existen dos redes dentro del método de la Ruta Crítica

• Diagrama de Flechas.
Consisten en elaborar una red o diagrama en la que se muestra todas las actividades
pertenecientes a la elaboración de un proyecto, muestra una secuencia lógica en la que
se debe realizar dicho proyecto y se especifica la interdependencia entre una actividad
y otra. Las actividades se representa mediante flechas y las uniones entre una actividad y
otra se representa mediante Nodos.
• Redes de Precedencia.
Las actividades se representan en los nodos y las flechas sirven únicamente para
conectar actividades, así como especificar el tipo de relación entre una y otro. En esta
podemos establecer relaciones especiales entre todas las actividades.

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1.5.2 PERT

• La técnica de revisión y evaluación de

programas o PERT es básicamente un
método para describir, enlazar y
analizar todas y cada una de las
tareas involucradas en completar un
proyecto dado, especialmente el
tiempo para completar cada tarea en
función de talentos y recursos, e
identificar el tiempo mínimo necesario
para completar el proyecto total en
función de los talentos y recursos.

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