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MÓDULO I
INTRODUCCIÓN A LA
ARCHIVÍSTICA
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NACIMIENTO DE LA ARCHIVÍSTICA:
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CONCEPTOS DE ARCHIVÍSTICA:
“Manual de archivística, Cruz Mundet”
“Define a la Archivística como la ciencia que estudia la naturaleza de los
archivos, los principios de su conservación y organización y los medios para su
utilización”
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OBJETO, FINALIDAD, Y METODO DE LA
ARCHIVÍSTICA:
La Heráldica; Es una rama del arte, es una ciencia de la historia. Se ocupa de las
insignias de los escudos de las armas.
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RELACIÓN DE LA ARCHIVÍSTICA CON OTRAS
CIENCIAS O DISCIPLINAS:
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PRINCIPALES FUNDAMENTOS TEÓRICO DE LA ARCHIVÍSTICA /
PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS
UNIVERSALES
• PRINCIPIO DE PROCEDENCIA Y EL
• PRINCIPIO DEL ORDEN ORIGINAL
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PRINCIPALES FUNDAMENTOS TEÓRICO DE LA ARCHIVÍSTICA
ANTECEDENTE:
• A finales del siglo XVI muchos fondos documentales comenzaron a ser
clasificado de acuerdo con criterios ideológicos o temáticos
UNIVERSALES
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PRINCIPALES FUNDAMENTOS TEÓRICOS DE LA
ARCHIVÍSTICA
PRINCIPIO DE PROCEDENCIA;
Concepto;
• Principio básico archivístico según el cual los documentos de una misma
procedencia no deben estar mezclados con aquellos de otra procedencia.
• Así mismo consiste en mantener agrupados, sin mezclarlos con otros, los
documentos (de cualquier naturaleza) provenientes de una administración, de
una entidad (sea publico o privado) o de una persona natural o jurídica etc.,
manteniendo la unidad e independencia así como la integridad y el carácter
seriado de los documentos. Ejemplos: CEPEG, IDAT, MINSA, MININTER
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PRINCIPALES FUNDAMENTOS TEÓRICOS DE LA
ARCHIVÍSTICA
PRINCIPIO DE PROCEDENCIA;
Para la aplicación de este principio se debe tener en cuenta en el análisis
de la documentación poder:
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PRINCIPALES FUNDAMENTOS TEÓRICOS DE LA
ARCHIVÍSTICA
PRINCIPIO DE PROCEDENCIA:
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PRINCIPALES FUNDAMENTOS TEÓRICOS DE LA
ARCHIVÍSTICA
PRINCIPIO DE PROCEDENCIA;
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PRINCIPALES FUNDAMENTOS TEÓRICOS DE LA ARCHIVÍSTICA
• Con este nuevo principio general se completan los dos pilares básicos
sobre los que descansan la teoría y la practica archivística.
UNIVERSALES
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EL DOCUMENTO
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ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO:
CONTENIDO: Información
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DOCUMENTO DE ARCHIVO
DOCUMENTO DE ARCHIVO:
Conceptos:
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CARACTERÍSTICA DEL DOCUMENTO DE ARCHIVO:
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¿QUÉ DOCUMENTOS NO CONSTITUYEN DOCUMENTO DE ARCHIVO?
Se entiende por documento no archivístico o auxiliar a todos aquellos documentos que
no se generan o reciben como producto de las funciones y competencias de las áreas
de la Institución, sino que son materiales impresos múltiples que se adquieren o
reproducen como fuente de consulta y apoyo a las tareas que realizan los profesionales
de cada área. Son los siguientes:
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CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
Esta representado en tres edades que se establecen en función
de: El valor de los documentos y la frecuencia de uso.
1 Archivo
Archivo Histórico
Central (Repositorio Externo)
Archivo de
Gestión / Oficinas
2
Valores Primarios Valores Secundarios
3
Administrativo
Legal
Cultural
Fiscal
Contable Histórico
Técnico Científico
1. Valor Administrativo: trámite o asunto que motivó su
creación.
FONDO DOCUMENTAL
SECCIONES
SERIE DOCUMENTAL
PIEZA DOCUMENTAL
- SIMPLE Y COMPUESTA
AGRUPACIONES DOCUMENTALES:
COMPUESTA SIMPLE
Esta conformado por dos o más tipos Esta formado por un tipo documental cuyo contenido
documentales que se sustenta, cuyo contenido mantiene una unidad de información: Ejemplo: El
mantiene una unidad de información Ejemplo: El oficio, la carta, el informe, la solicitud, el memorando,
Legajo de Personal, el, etc. recibo etc.
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Muchas Gracias…
JULIO GUTIERREZ GOMEZ
Especialista en Gestión Documentaria y Archivo
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