Los SGA están basados en normas de referencia. La más extendida de éstas es la norma internacional ISO 14001, que forma parte de la familia de normas ISO 14000 y que especifica los requisitos para un sistema de gestión ambiental que le permita a una organización formular una política y objetivos, teniendo en cuenta los requisitos legales y la información sobre impactos ambientales significativos. ISO 14001 se aplica a aquellos aspectos ambientales que la organización puede controlar y sobre los cuales se supone que tiene influencia, aunque no establece en sí criterios específicos de desempeño ambiental. Esta Norma se aplica a cualquier organización que desee: • Implementar, mantener y mejorar un sistema de gestión ambiental; • Asegurarse de su conformidad con su política ambiental establecida; • Demostrar esta conformidad a terceros; • Solicitar la certificación/registro de su sistema de gestión ambiental por parte de una organización externa; • Realizar una autoevaluación y una autodeclaración de conformidad con esta Norma. Todos los requisitos de esta Norma están destinados a ser incorporados a cualquier sistema de gestión ambiental, cuyo grado de aplicación dependerá de factores tales como la política ambiental de la organización, la naturaleza de sus actividades y las condiciones en las cuales ella opera. Beneficios de la implementación ISO 14000 • Mejoramiento de la imagen empresaria, proveniente de sumar al prestigio actual de la organización la consideración que proporciona demostrar que el cuidado del medio ambiente es una de las principales preocupaciones de la empresa • Disminución o eliminación de barreras en mercados internacionales ya que ISO 14001 es un referencial reconocido internacionalmente • Refuerzo de la confianza entre los actuales y potenciales clientes, especialmente entre aquellos sensibles al tema ambiental • Reducción del gasto en energía eléctrica, combustibles, agua y materias primas • Ahorro en el tratamiento de emisiones, vertidos o residuos mediante planes de reducción • Obtención de méritos (puntos) en concursos públicos (en algunos casos la certificación es requisito obligatorio) • Aseguramiento del control y cumplimiento del gran número de requisitos legales relacionados con temas ambientales • Disminución de importes en la prima de determinados seguros • Acceso a exenciones legales o impositivas • Mejoramiento de la posición competitiva, expresado en aumento de ingresos y de participación de mercado • Aumento de la fidelidad de clientes, a través de la reiteración de negocios y referencia o recomendación de la empresa • Mejoramiento de la organización interna, lograda a través de una comunicación más fluida, con responsabilidades y objetivos establecidos • Orientación hacia la mejora continua, que permite identificar nuevas oportunidades para mejorar los objetivos ya alcanzados • Mejoramiento en la motivación y el trabajo en equipo del personal, que resultan los factores determinantes para un eficiente esfuerzo colectivo de la empresa, destinado a alcanzar las metas y objetivos de la organización Desde una perspectiva global, la implantación de normas internacionales de gestión ambiental que promuevan el cuidado del aire, el agua y la calidad de suelo, representan una gran contribución a los esfuerzos mundiales destinados a conservar el ambiente en el que vivimos. La norma ISO 14001 pertenece al grupo de estándares ISO 14000 sobre gestión ambiental, y trata sobre los "Sistemas de Gestión Medioambiental. Especificaciones y Directrices para su Utilización". Su versión en castellano, publicada por AENOR, tiene la denominación UNE- EN-ISO 14001. Un gran número de sistemas para la gestión de riesgos profesionales han sido implantados siguiendo este modelo, que a su vez es el inspirador de los más recientes modelos para la gestión preventiva (tales como la UNE 81900 y la OHSAS 18000). Para realizar la adaptación, los principales aspectos a considerar son los relativos a: - Participación de los empleados. - Gestión de agentes peligrosos. - Investigación y análisis de incidentes. - Vigilancia de la salud. Historia En la década de los 90, en consideración a la problemática ambiental, muchos países comienzan a implementar sus propias normas ambientales las que variaban mucho de un país a otro. De esta manera se hacía necesario tener un indicador universal que evaluara los esfuerzos de una organización por alcanzar una protección ambiental confiable y adecuada. En este contexto, la Organización Internacional para la Estandarización (ISO) fue invitada a participar a la Cumbre para la Tierra, organizada por la Conferencia sobre el Medio Ambiente y el Desarrollo en junio de 1992 en Río de Janeiro - Brasil -. Ante tal acontecimiento, ISO se compromete a crear normas ambientales internacionales, después denominadas, ISO 14000 En octubre de 1996, el lanzamiento del primer componente de la serie de estándares ISO 14000 salió a la luz, la misma revolucionarán la forma en que ambos, gobiernos e industria, van a enfocar y tratar asuntos ambientales. A su vez, estos estándares proveerán un lenguaje común para la gestión ambiental al establecer un marco para la certificación de sistemas de gestión ambiental por terceros y al ayudar a la industria a satisfacer la demanda de los consumidores y agencias gubernamentales de una mayor responsabilidad ambiental. La norma internacional ISO 14000 fue aprobada en septiembre de 1996 y la versión oficial en idioma español de la norma internacional fue publicada en mayo de 1997. La norma se compone de 6 elementos, los cuales se relacionan a continuación con su respectivo número de identificación: Sistemas de Gestión Ambiental (14001 Especificaciones y directivas para su uso – 14004 Directivas generales sobre principios, sistemas y técnica de apoyo). Auditorías Ambientales (14010 Principios generales - 14011 Procedimientos de auditorías, Auditorias de Sistemas de Gestión Ambiental- 14012. Criterios para certificación de auditores). Evaluación del desempeño ambiental (14031 Lineamientos- 14032 Ejemplos de Evaluación de Desempeño Ambiental). Análisis del ciclo de vida (14040 Principios y marco general- 14041. Definición del objetivo y ámbito y análisis del inventario- 14042 Evaluación del impacto del Ciclo de vida- 14043 Interpretación del ciclo de vida- 14047 Ejemplos de la aplicación de iso14042- 14048 Formato de documentación de datos del análisis). Etiquetas ambientales (14020 Principios generales- 14021Tipo II- 14024 Tipo I – 14025 Tipo III) Términos y definiciones (14050 Vocabulario) Principios de las Normas ISO 14000 Todas las normas de la familia ISO 14000 fueron desarrolladas sobre la base de los siguientes principios: Deben resultar en una mejor gestión ambiental; Deben ser aplicables a todas las naciones; Deben promover un amplio interés en el público y en los usuarios de los estándares; Deben ser costo efectivas, no prescriptivas y flexibles, para poder cubrir diferentes necesidades de organizaciones de cualquier tamaño en cualquier parte del mundo; como parte de su flexibilidad, deben servir a los fines de la verificación tanto interna como externa; Deben estar basadas en conocimientos científicos; Deben ser prácticas, útiles y utilizables. Reacción de la industria a la ISO 14000 • La norma ISO 14000 se diseña con el fin de ayudar a las empresas en el manejo de sus impactos ambientales. Aún cuando las normas ISO sean exigibles en algunos países, o se tornen requisitos obligatorios en algunos sectores industriales, por acuerdos convencionales, la decisión de adoptar la norma ISO 14000, dependerá en gran medida en la forma que puede asistir a la gestión ambiental, y si resultan costo efectivas para la empresa que las busque aplicar.
• Existen 2 ámbitos donde un sistema de gestión ambiental como el de
la ISO 14000 puede contribuir a reducir costos. Por un lado puede mejorar la eficiencia de la producción y por otro, puede bajar los gastos administrativos y financieros ligados con el acatamiento de las regulaciones ambientales. Eficiencia en la producción En muchos casos, las emisiones son una señal de ineficiencia y pueden obligar a una empresa a realizar actividades que no generan valor agregado, tales como el manejo, almacenamiento y disposición final de residuos. Muchas organizaciones han adoptado esta visión progresista de la gestión ambiental. El hecho que las emisiones elevadas suelen ser indicio de un mal empleo de insumos, y por lo tanto de un excesivo gasto en estos recursos, ha llevado a la revisión y documentación de los procesos productivos mediante un sistema de gestión ambiental (SGA). Menores costos de acatamiento regulatorio La ISO 14000 puede brindarle a una organización un marco para acceder y evaluar la información necesaria para llevar a cabo las mejoras que se estimen necesarias. Un SGA puede reducir los costos de cumplimiento al crear una estructura y eficiencia en la gestión ambiental de una institución, especialmente en aquellos lugares donde el acatamiento impone elevados costos administrativos y financieros Ejercicios de aplicación del iso 1400 Para cada uno de los contenidos indicados a continuación, señale un comentario explicitando el numeral de la Norma ISO 14.001:2004 que aplica. Si procede, indique el principio de la Norma ISO 14.001:2004 que se vulnera o aplica. 1. Un ejecutivo de una empresa mediana dice “La Norma ISO 14.001:2004 se justifica aplicarla sólo en empresas grandes, que tienen problemas ambientales complejos, por lo que para nuestra empresa no sirve”. 2. Indique cuántos procedimientos obligatorios tiene la Norma ISO 14001 (Ejemplo: numeral 4.3.1 Aspectos ambientales) 3. Qué información debería considerar una revisión de la gerencia Sistemas de Manejo Ambiental. (ISO14001 - 14004) La norma ISO 1400 I es un especificación general que presenta los requerimientos básicos que debe seguir el sistema de gestión ambiental de una empresa dada, de manera que el mismo pueda ser objeto de una certificación. Cuenta con anexos que muestran los vínculos de la norma con las normas ISO 9000 de Sistemas de Gestión de Calidad, definiciones, interpretaciones de la norma, clarificaciones de los elementos mas importantes. La norma ISOl4004 constituye una guía para la norma ISO14001, la cual abarca información sobre las mejores practicas, explicación de conceptos, así como opciones y sugerencias que van mas allá de los requisitos propios de la certificación. Auditoria Medioambiental (ISO 14010 -14015) Este set de normas están estrechamente relacionadas alas normas de sistemas de gestión medioambiental. Se encargan de brindar los parámetros necesarios para la ejecución de las auditorias ambientales; como por ejemplo, la necesidad de la objetividad, de resúmenes estructurados que permitan determinar el grado de cumplimiento por parte de las empresas. Las normas brindan parámetros sobre los principios de una auditoria, los procedimientos de una auditoria, la evaluación de los auditores, los mecanismos de evaluación, y investigaciones ambientales. Ecoetiquetado ambiental (ISO 14020-14024) Estas normas están destinadas a brindar parámetros que orienten y uniformen los procesos de mercadeo y propaganda con conceptos ambientales. Se cubre 10 que son sellos verdes, así como anuncios comerciales de radio y televisión. Con respecto a los sellos verdes, 10 que se busca es brindar consistencia y uniformidad para las diferentes iniciativas existentes, las cuales difieren enormemente de país a país. Las normas se concentraran en tres tipos de procesos de ecoetiquetado: aquellos que indican que el producto es ambientalmente amigable y por 10 general son otorgados por terceros; aquellos que conciernen una posición del creador del producto, como lo es por ejemplo la leyenda sobre productos reciclables; y tercero, aquellos que se relacionan con los efectos ambientales del producto. Evaluaciones de desempeño ambiental. (ISO 14031) Se busca especificar el grado de éxito que se espera obtener de la implementación de log sistemas de gestión ambiental, este concepto también incluye mejoramientos periódicos en el desempeño como un componente de la certificaci6n. Busca establecer las pautas que permitan constituir un proceso para medir, analizar y determinar el desempeño ambiental de una organizaci6n. Para evaluar los niveles de desempeño, las evaluaciones de desempeño ambiental incorporan los indicadores de desempeño ambiental como componentes centrales, los cuales son muy similares a los objetivos y metas ambientales que se propone una empresa a la hora de desarrollar su sistema de gestión ambiental. Análisis del Ciclo de Vida ( ISO 14041 - 14044) Estas normas buscan establecer parámetros que permitan reducir el impacto ambiental de un producto a lo largo de la cadena de producción del mismo, lo que se llama de la de la cuna a la tumba. Abarca aspectos como lo son, el diseño conceptual de las fases del producto, el uso de materias primas, los impactos operacionales, el reciclaje o desecho de los productos. El trabajo esta orientado a desarrollarse en cuatro áreas principales: Políticas y practicas, principios generales, inventarios sobre el ciclo de vida y desecho de productos. SISTEMAS DE GESTION MEDIO AMBIENTAL: NORMA ISO 14001 La norma ISO 14001 constituye la {mica norma de la serle ISO 14000 que opera bajo un marco de certificación por un tercero. Este hecho, ha convertido la implementación de Sistemas de Gestión Medio Ambiental por parte de distintas empresas a nivel mundial, como el mecanismo por excelencia para incorporar los aspectos ambientales en los sistemas de producción a la vez que se adquiere un ventaja comparativa en el mercado. Sin embargo, la implementación de dicho Sistema requiere un compromiso profundo por parte de la empresa, y normalmente se ejecuta en 4 fases.. Fase 1. Revisión inicial y desarrollo de la política ambiental La empresa debe iniciar su Sistema de Gestión Ambiental partiendo de sus condiciones actuales en materia ambiental; de manera que conforme la empresa adquiere experiencia en el manejo del SGA, se puedan introducir medidas, programas o tecnologías orientadas a mejorar el desempeño ambiental de la misma alcanzando así un mejoramiento continuo. Revisión o diagnóstico inicial La revisión inicial se considera como la fase de diagnostico en la cual se procede a analizar la posición actual de la empresa con respecto al ambiente. El resultado del diagnóstico es fundamental para definir el punto de partida para la implementación del Sistema de Gestión Ambiental. En el diagnostico se busca cumplir con los siguiente punto: Identificación de la legislación que aplica a las actividades de la empresa en materia ambiental. Identificación de los aspectos ambientales principales de las actividades, productos o servicios que pueden tener impactos ambientales significativos. Evaluación del desempeño ambiental con respecto a criterios internos, normas externas, regulaciones, códigos de práctica, etc. Revisión de las políticas, prácticas y procedimientos en materia ambiental existentes en la empresa. Identificación de las oportunidades de ventajas comparativas. Identificación de la opinión de las partes interesadas. Identificación de las funciones o actividades de otros sistemas organizacionalas de la empresa que pueden favorecer o impedir el adecuado desarrollo del SGA. Fase 2. Planificación La fase de planificación esta orientada a desarrollar el programa de gestión ambiental de la empresa. Lo anterior se logra cumpliendo los siguientes pasos: Identificación de los aspectos ambientales y evaluación de sus impactos ambientales. Identificación de los requisitos legales en materia ambiental. Desarrollo de criterios internos de desempeño ambiental. Desarrollo del programa de gestión ambiental. Fase 3. Implementación La fase de implementación directa consiste en el desarrollo de las capacidades y los mecanismos de apoyo necesarios para alcanzar la política, los objetivos y metas ambientales . Para alcanzar los objetivos ambientales la empresa debe colocar las responsabilidades y recursos adecuados, si como alinear su estrategia, sus sistemas y su estructura, siempre amoldado a un proceso de mejoramiento continuo. La fase de implementacion esta orientada a cumplir con los siguientes pasos: Definición de responsabilidades y asignación de recursos. Formación y capacitación profesional. Comunicación Documentación. Control operacional Preparación y respuesta a casos de emergencias. Fase 4. Revisión y evaluación La empresa debe medir, monitorear y evaluar su desempeño ambiental de manera que se cumpla con el programa de gestión ambiental previamente establecido. Se deben establecer procedimientos que aseguren la credibilidad de la información presentada por log instrumentos de monitoreo De igual manera, se deben identificar indicadores de desempeño ambiental bajo un proceso continuo. Monitoreo y medición La empresa debe contar con un sistema que permita medir y monitorear el grado de desempeño ambiental con respecto a los objetivos y metas ambientales establecidos en el programa de gestión ambiental. Los resultados deben ser analizados y utilizados para identificar acciones correctivas necesarias para llevara acabo el mejoramiento del sistema. Acciones correctivas y preventivas Los resultados producto de la ejecución de sistemas de revisión y auditoria deben ser documentados, y las necesarias acciones correctivas y preventivas deben ser identificadas e implementadas. Registros y manejo de la información La organización debe establecer y mantener procedimientos que permitan identificar y actualizar los registros ambientales necesarios para controlar el proceso de verificación y evaluación. Auditorias del Sistema de Gestión Ambiental Auditorias del Sistema de Gestión Ambiental debe llevarse a cabo de manera continua, con el fin de evaluar el grado de cumplimiento del SGA. Las auditorias pueden ser un proceso tanto interno como externo. Revisión gerencial La alta gerencia de la empresa debe considerar revisar el sistema de gestión ambiental y buscar un mejoramiento continuo del mismo.
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA LA IMPLEMENTACION Y PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD EN EL TRABAJO BASADO EN LA NORMA OHSAS 1800. EMPRESA TECNICOS EN MANTENIMIENTO Y MONTAJES AGROINDUSTRIAL S.A.S