Monitoreo del cumplimiento de

horas lectivas
…R A P I D O C…
 Fases del MONITOREO
Tema: Cuadernos de trabajo, horas lectivas
La DRE y las UGEL:
Socializan la experiencia. Indicador:
Comparten estrategias Entrega completa y oportuna de cuadernos de
Sistematizan la experiencia. trabajo a estudiantes por grado y nivel.
Promueven la práctica de monitoreo. Gestión del
Identificación de
Cumplimiento de horas lectivas.
conocimiento del
temáticas e
resultado de
indicadores
monitoreo

Toma de
Recojo y
decisiones de la
sistematización RapInfo: herramienta de monitoreo rápido
UGEL con los
de información
actores del servicio educativo
estratégica
involucrados Recojo de información en los módulos
Equipo Directivo de UGEL
RapiMate Y RapiDoc
toma acuerdos y formulan
Análisis Procesamiento y reportes por el RapiMate y
un plan de acción comprensivo de RapiDoc
la información

Equipo Técnico de UGEL realiza: Lectura de

reportes, análisis de los reportes, formulación
de alternativas y elaboración de informe.
Equipo de análisis:
• Conformación con representantes de las tres áreas de la UGEL y
responsables del monitoreo.
• Analiza la información e identifica alertas.
• Elaboran el informe con los resultados del monitoreo.
• Envía el informe de la UGEL al director.
• La UGEL envía el informe mediante oficio a su DRE.
Especialista RAPINFO en la DRE: consolida los informes de las UGEL de su
región y elabora el informe regional para el equipo directivo de la DRE.
La DRE envía el informe regional a la DAGED mediante correo electrónico,
anexando los informes de las UGEL.
Estructura del informe
Índice

1. Antecedentes
2. Implementación del monitoreo
3. Análisis de los reportes
3.1 Verificación de instituciones educativas
3.2 Cantidad de estudiantes/secciones
3.3 Cumplimiento de horas lectivas
3.4 Motivo de no dictado de las horas lectivas
3.5 Cantidad de docentes de matemáticas/comunicación que dictan otras áreas
3.6 Cantidad de horas que dicta el docente de matemáticas en su área y en otras
áreas
4. Plan de acción: respuesta a las alertas identificadas
5. Cronograma del Plan de acción
1. Antecedentes
• Hacer referencia a los oficios en los que se ha indicado fecha de inicio
del monitoreo, nombramiento de responsables de la tarea u otras
comunicaciones efectuadas por la UGEL y/o MINEDU.
 2. Implementación del monitoreo
Descripción breve del contexto de la UGEL y características relevantes de las II.EE. Nos interesa
conocer:
Contexto:
• Dificultades de conectividad y/o señal telefónica.
• Aproximado de II.EE. que cuentan con internet y cuantas no.
• II.EE. de ámbito rural/urbano; si existen E.I.B.
• Dificultades de acceso a las IIEE
De la UGEL
• Cuantas personas trabajaron en el monitoreo en la UGEL
• Como se organizaron
• Que alternativas procuraron para aquellas II.EE. Con problemas de conectividad
3. Análisis de los reportes

Son 2 los reportes con los resultados que se envía a las UGEL:

1. Reporte Resumen: resultados presentados en matrices

2. Reporte Detallado: contiene la información desagregada por IE,
docente, etc.

En el Reporte Resumen identificamos las alertas (cantidad de horas

lectivas perdidas, causales de inasistencia, etc.) en el Reporte Detallado
3.1 Verificación de II.EE.
El monitoreo de horas lectivas se hace en las IIEE de gestión pública
seleccionadas que tengan estudiantes registrados en el SIAGIE y algún
docente en el NEXUS.
Nº de II.EE Nº de II.EE
% verificación
por verificar verificadas
95 91 95,7

Cantidad de IIEE a monitorear Cantidad de IIEE de nivel secundario

ALERTAS:
 IIEE sin registros en SIAGIE y NEXUS
La actualización de las bases de datos no se realiza en línea, por tanto hay un
período ventana en el que la información de las UGEL no coincide con la del
MINEDU.
3.2 Cantidad de estudiantes/secciones
Siempre preguntamos por los horarios de un estudiante, el cual equivale a una
sección de la IE. De esta forma obtenemos la información de todos los docentes de
matemáticas y comunicación de la IE.

El cuadro indica la cantidad de secciones por

Número de Estudiantes con
Grado estudiantes secciones no grado que hay en la UGEL Chachapoyas.
verificados validadas

Primero 40 1 En caso existan “Estudiantes con secciones no

Segundo 37 1 validadas” es porque el estudiante por el que se
Tercero 37 1
preguntó no está en la IE y no fue suplantado
Cuarto 32 3
por otro como se indica en la guía.
Quinto 34 1
3.3 Cumplimiento de horas lectivas
% de horas
Total general de Horas cubiertas
Grado Horas no dictadas Horas perdidas Horas dictadas perdidas / horas
horas programadas por reemplazo
programadas

Primero 1957 45 28 17 1940 0,87

Segundo 2004 8 2 6 1998 0,3
Tercero 1801 23 20 3 1798 0,17
Cuarto 1597 18 0 18 1579 1,13
Quinto 1549 0 0 0 1549 0
Total 8908 94 50 44 8864 0,49

Con el RAPIDOC nosotros tenemos una muestra de las horas no dictadas, pues solo preguntamos
por una semana. Si el docente titular no ha dictado toda la semana conviene entonces averiguar si
en la semana previa y posterior eso ha cambiado.
Alertas:
 Cantidad de horas perdidas. ¿Debe recuperar esas horas?
 Horas no dictadas por el titular. ¿El reemplazante es docente?
 Horas cubiertas por reemplazo. ¿Cómo considerarlas?
 ¿Donde se han perdido horas lectivas?, ¿Es docente la persona que reemplazó al
titular?, ¿Deben recuperarse las horas? Para responder a estas preguntas necesitamos
utilizar el Reporte Detallado.
Secciones que cubrieron o no cubrieron horas por ausencia del docente titular de Matemáticas
Código Cantidad de horas Motivo de no Apellidos del Nombre del Cantidad de Docente que Horas
IE Grado Sección
Modular lectivas no dictadas dictado de clases Docente docente Horas cubiertas cubrió horas no cubiertas

0566158 3047 REPUBLICA DE CANADA PRIMERO 1B 2 Licencia con goce ZAVALETA TOMAS EDGARDO JESUS 2 9044961 0
0566158 3047 REPUBLICA DE CANADA PRIMERO 1C 6 Licencia con goce ZAVALETA TOMAS EDGARDO JESUS 6 9044961 0
0566158 3047 REPUBLICA DE CANADA PRIMERO 1D 6 Licencia con goce ZAVALETA TOMAS EDGARDO JESUS 4 9044961 2
0781278 3073 EL DORADO CUARTO B 6 Puesto a Disposición MANSILLA GARAYAR JOSE ALFREDO 0 6
0781278 3073 EL DORADO CUARTO A 6 Puesto a Disposición MANSILLA GARAYAR JOSE ALFREDO 0 6
0781278 3073 EL DORADO CUARTO C 6 Puesto a Disposición MANSILLA GARAYAR JOSE ALFREDO 0 6
1054113 3088 VISTA ALEGRE PRIMERO C 3 Licencia con goce ROMUALDO COLONIA JESUS MANFREDY 0 3
1054113 3088 VISTA ALEGRE PRIMERO A 2 Licencia con goce ROMUALDO COLONIA JESUS MANFREDY 0 2
1054113 3088 VISTA ALEGRE PRIMERO B 4 Licencia con goce ROMUALDO COLONIA JESUS MANFREDY 0 4
1054113 3088 VISTA ALEGRE PRIMERO D 2 Licencia con goce ROMUALDO COLONIA JESUS MANFREDY 0 2
0536128 ANDRES AVELINO CACERES DORREGARAY SEGUNDO D 6 Licencia con goce UMERES OLIVERA MARIA ANTONIETA 2 6906593 4
0536128 ANDRES AVELINO CACERES DORREGARAY TERCERO A 8 Licencia con goce UMERES OLIVERA MARIA ANTONIETA 8 6906593 0
0536128 ANDRES AVELINO CACERES DORREGARAY TERCERO B 6 Licencia con goce UMERES OLIVERA MARIA ANTONIETA 6 6906593 0
0536128 ANDRES AVELINO CACERES DORREGARAY TERCERO D 6 Licencia con goce UMERES OLIVERA MARIA ANTONIETA 6 6906593 0
0432773 CARLOS GUTIERREZ MERINO PRIMERO C 2 Licencia sin goce NINA GRANADOS DAYSI SILVANA 2 8691252 0
0432773 CARLOS GUTIERREZ MERINO PRIMERO B 6 Licencia sin goce NINA GRANADOS DAYSI SILVANA 6 8691252 0
0432773 CARLOS GUTIERREZ MERINO PRIMERO E 2 Licencia sin goce NINA GRANADOS DAYSI SILVANA 2 8691252 0
0432773 CARLOS GUTIERREZ MERINO PRIMERO A 6 Licencia sin goce NINA GRANADOS DAYSI SILVANA 6 8691252 0
0662957 EL AMAUTA PRIMERO E 2 Permiso PORTARO CARLOS ITA LILIANA 0 2
0662957 EL AMAUTA PRIMERO C 2 Permiso PORTARO CARLOS ITA LILIANA 0 2
0662957 EL AMAUTA PRIMERO D 0 Permiso PORTARO CARLOS ITA LILIANA 0 0
0662957 EL AMAUTA SEGUNDO A 2 Permiso GUZMAN GUZMAN ALBINO PEDRO 0 2
0662957 EL AMAUTA TERCERO A 3 Permiso GUZMAN GUZMAN ALBINO PEDRO 0 3
Otras alertas:
• Hay docentes que han faltado 6 horas, no sabemos que pasó en la semana previa
ni en la posterior. En caso de tener licencia, 1. por que no tiene reemplazo? 2. el
director inició el trámite en la Ugel? 3. como esté el trámite en la oficina de
personal?
• Hay docentes puestos a disposición. Aún no hay reemplazo en esa plaza?
• El docente que cubrió horas se identifica con el DNI. Es de la especialidad?
• Las faltas injustificadas se están descontando?
• Coincide este reporte con el reporte de horas lectivas que hacen las IIEE a las
UGEL?
 3.4 Motivo de no dictado de horas lectivas
Cantidad de
Grados
1° 2° 3° 4° 5° horas no
Motivos
dictadas

Licencia con goce 7 1 3 17

Licencia sin goce 4 0
Permiso 3 1 1 9
Puesto a
Disposición 3 18
Total 14 2 4 3 0 44

Alertas:
• Cuales son los motivos de los permisos dados y como se espera recuperar las horas de clase.
• Desde cuando está el docente a disposición y por qué aún no hay reemplazo en esa plaza.
• Los directores han realizado el trámite para tener un reemplazo del docente con licencia.
 ¿En que IIEE hay docentes con licencia, permisos u otros?, ¿Se han registrado en las IIEE
la salida de los docentes?

Secciones que cubrieron o no cubrieron horas por ausencia del docente titular de Matemáticas
Código Cantidad de horas Motivo de no Apellidos del Nombre del Cantidad de Docente que Horas
IE Grado Sección
Modular lectivas no dictadas dictado de clases Docente docente Horas cubiertas cubrió horas no cubiertas

0566158 3047 REPUBLICA DE CANADA PRIMERO 1B 2 Licencia con goce ZAVALETA TOMAS EDGARDO JESUS 2 9044961 0
0566158 3047 REPUBLICA DE CANADA PRIMERO 1C 6 Licencia con goce ZAVALETA TOMAS EDGARDO JESUS 6 9044961 0
0566158 3047 REPUBLICA DE CANADA PRIMERO 1D 6 Licencia con goce ZAVALETA TOMAS EDGARDO JESUS 4 9044961 2
0781278 3073 EL DORADO CUARTO B 6 Puesto a Disposición MANSILLA GARAYAR JOSE ALFREDO 0 6
0781278 3073 EL DORADO CUARTO A 6 Puesto a Disposición MANSILLA GARAYAR JOSE ALFREDO 0 6
0781278 3073 EL DORADO CUARTO C 6 Puesto a Disposición MANSILLA GARAYAR JOSE ALFREDO 0 6
1054113 3088 VISTA ALEGRE PRIMERO C 3 Licencia con goce ROMUALDO COLONIA JESUS MANFREDY 0 3
1054113 3088 VISTA ALEGRE PRIMERO A 2 Licencia con goce ROMUALDO COLONIA JESUS MANFREDY 0 2
1054113 3088 VISTA ALEGRE PRIMERO B 4 Licencia con goce ROMUALDO COLONIA JESUS MANFREDY 0 4
1054113 3088 VISTA ALEGRE PRIMERO D 2 Licencia con goce ROMUALDO COLONIA JESUS MANFREDY 0 2
0536128 ANDRES AVELINO CACERES DORREGARAY SEGUNDO D 6 Licencia con goce UMERES OLIVERA MARIA ANTONIETA 2 6906593 4
0536128 ANDRES AVELINO CACERES DORREGARAY TERCERO A 8 Licencia con goce UMERES OLIVERA MARIA ANTONIETA 8 6906593 0
0536128 ANDRES AVELINO CACERES DORREGARAY TERCERO B 6 Licencia con goce UMERES OLIVERA MARIA ANTONIETA 6 6906593 0
0536128 ANDRES AVELINO CACERES DORREGARAY TERCERO D 6 Licencia con goce UMERES OLIVERA MARIA ANTONIETA 6 6906593 0
0432773 CARLOS GUTIERREZ MERINO PRIMERO C 2 Licencia sin goce NINA GRANADOS DAYSI SILVANA 2 8691252 0
0432773 CARLOS GUTIERREZ MERINO PRIMERO B 6 Licencia sin goce NINA GRANADOS DAYSI SILVANA 6 8691252 0
0432773 CARLOS GUTIERREZ MERINO PRIMERO E 2 Licencia sin goce NINA GRANADOS DAYSI SILVANA 2 8691252 0
0432773 CARLOS GUTIERREZ MERINO PRIMERO A 6 Licencia sin goce NINA GRANADOS DAYSI SILVANA 6 8691252 0
0662957 EL AMAUTA PRIMERO E 2 Permiso PORTARO CARLOS ITA LILIANA 0 2
0662957 EL AMAUTA PRIMERO C 2 Permiso PORTARO CARLOS ITA LILIANA 0 2
0662957 EL AMAUTA PRIMERO D 0 Permiso PORTARO CARLOS ITA LILIANA 0 0
0662957 EL AMAUTA SEGUNDO A 2 Permiso GUZMAN GUZMAN ALBINO PEDRO 0 2
0662957 EL AMAUTA TERCERO A 3 Permiso GUZMAN GUZMAN ALBINO PEDRO 0 3
3.5 Cantidad de docentes de mat./com. que
dictan otras áreas
Dictan un área Dictan dos áreas Dictan tres a más áreas
Número de docentes Dictan solo matemática
adicional adicionales adicionales
410 260 135 9 6

Cantidad de docentes a dedicación exclusiva y quienes dictan además en

otras áreas.
Alertas:
• Quienes son y donde dictan esos docentes que dictan más de un área?,
¿Qué especialidades tienen?
• Que tipo de apoyo necesitan aquellos docentes que dicten más de un
área, la UGEL puede pensar algún tipo de capacitación o
acompañamiento dirigido a ellos.
3.6 Cantidad de horas que dicta el docente
de mat./com. en su área y en otras áreas
Total de Docentes de Total de horas de los
Horas matemática Horas otras áreas
matemática docentes de matemática
410 9087 8908 179

Complementario del cuadro anterior.

Alertas:
• Permite comprar la cantidad de horas reportadas con el Cuadro de Horas de
la IIEE.
• Muestra como se han distribuido entre las horas entre los docentes del área.
• Hay docentes que figuran con más de 30 horas semanales.
4. Plan de acción: respuesta a las alertas
identificadas
Identificadas las alertas debemos pensar que podemos hacer para corregirlos o
solucionarlos. Esto no sólo es un problema de las II.EE. sino también de las UGEL.
ALERTAS ACCIONES RESPONSABLE
 IIEE sin registros en SIAGIE y NEXUS

 Cantidad de horas perdidas. ¿se deben recuperar esas horas?

 Horas no dictadas por el titular. ¿El reemplazante es docente?

 Docentes con licencia. ¿Se hizo el trámite para sustituir al docente que
está de licencia?

 Hay docentes puestos a disposición. ¿Aún no hay reemplazo en esa plaza?

 ¿El docente que cubrió horas es de la especialidad?

 ¿Las faltas injustificadas se están descontando?
 Coincide este reporte con el reporte de horas lectivas que hacen las IIEE a
las UGEL?
 Quienes son y donde dictan esos docentes que dictan más de un área?,
¿Qué especialidades tienen?
 Qué tipo de apoyo necesitan aquellos docentes que dicten más de un
área?
 Permite comprar la cantidad de horas reportadas con el Cuadro de Horas
de la IIEE.

 Hay docentes que figuran con más de 30 horas semanales.

5. Cronograma del Plan de acción
Habrá acciones que deben desarrollarse a corto y otras a mediano plazo.

Las que tengan que ver con supervisar las acciones de los directores (o
corroborar información en la misma UGEL) se pueden realizar a corto plazo.

Otras acciones pueden demandar mayor tiempo, incluso ser pensadas para
el próximo año (ej.: apoyo a docentes que dicten más de un área).

Incluir en el cronograma:
• Acción
• Área o equipo responsable
• Tiempo de ejecución
Muchas gracias…